ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 62/2016. Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 62/2016 AIKA Torstai kello PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Lähdetmäki Helena varajäsen Jokinen Kaarina jäsen Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Valberg Jaana toimistosihteeri Lemmetty Hannu suntio-haudankaivaja, 174 Ingraeus Henry vt. suntio, 174 POISSA Hjerppe Ilkka, Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiistaina 20. päivänä joulukuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Soili Juntumaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 21. päivästä joulukuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 63/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Soili Juntumaa. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Soili Juntumaa piti alkuhartauden. 171 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 172 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. 173 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen seuraavilla asioilla lisättynä 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten sekä varajäsenten vaalit vuosille Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi. Liite 1.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 64/ SUNTIOIDEN TYÖTILANNE Työyhteisössä on noussut puheeksi suntioiden tämän hetkinen työtilanne. Seurakunnan neljän suntion työajasta menee kahdella suntiolla osa haudan avaamis ja peittotyöhön. Osittain sen vuoksi koetaan seurakunnan kaikkien suntioiden työjärjestelyt ajoittain hyvin haasteellisiksi. Työntekijäkokouksessa asia nousi esille, koska kaksi suntioista oli yllättäen pois töistä. Tällöin päätettiin laatia muistio kirkkoneuvostolle siitä, millaisena suntioiden työtilanne muille työntekijöille ja työntekijäryhmille näyttäytyy. Tällä kannanotolla halutaan avata kirkkoneuvostolle ongelmakohdat, jotka suntioiden työjärjestelyissä ilmenee. Liite. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee työntekijöiden laatiman muistion ja päättää jatkotoimenpiteistä niistä ongelmakohdista mihin muistio antaa aihetta. Kirkkoneuvosto keskusteli suntioiden työjärjestelyssä ilmenneistä ongelmakohdista ja totesi ne tärkeiksi ja että ne vaativat koko kiinteistötoimen syvempää tarkastelua ja uudelleen organisointia. Pitkän keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti seuraavaa. - Suntiot toteuttavat yksityiskohtaista työajan ja työtehtävien seurantaa ajalla Längelmäen hautausmaan hautojen kirjaaminen mennessä Statuksen hautakirjaohjelmaan annettiin puutarhurin tehtäväksi. - Puutarhuri perehdytetään suntioiden työtehtäviin niin, että hän pystyy tarvittaessa sijaistamaan suntioita. Liite 2. Asian käsittely jatkuu kirkkoneuvostossa. Suntio-haudankaivaja Hannu Lemmetty ja vt. suntio Henry Ingraeus olivat erikseen kuultavina asiassa ennen päätöksentekoa. 175 KANTTORIN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Oriveden seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa, yksi B-virka ja kaksi kanttorin virkaa, joihin tarvitaan muuta piispankokouksen tutkintoa edellyttävä kanttorin viran tutkinto. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9/ myöntää eron eläkkeelle jäämistä varten kanttori Sisko Huhtalalle alkaen ja täyttää viran täydellä työajalla sekä muuttaa samalla tämän viran tehtävänkuvausta painottaen kasvatustyön eri tehtäviä. Kanttorin viran auki laittamiseen liittyvät asiat on selvitetty ja tehtävä voidaan täyttää täydellä työajalla, koska virkaa ei ole muutettu osa-aikaiseksi vaan se on täytetty ainoastaan osa-aikaisena.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 65/2016 Esitän, että kirkkoneuvosto 1) päättää julistaa haettavaksi muuta piispainkokouksen tutkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi klo 15 päättyvällä hakuajalla, 2) päättää, että viranhaltija valitaan kirkkoneuvoston kokouksessa, 3) valitsee työryhmän valmistelemaan kanttorin viran täyttämistä. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi, että ko. kanttorin virkaan valittava kanttori valitaan puolen vuoden koeajalle. Valitun on esitettävä rikosrekisteriote ja lääkärintodistus virkaa vastaan ottaessa. Kirkkoneuvosto nimesi kanttorin viran täyttämistä valmistelevan työryhmän, johon valittiin Vesa Tulivirta, Mika Tapiolinna, Soili Juntumaa, Kari Aakula ja Paula Montonen. 176 KANTTORI KAARINA SOROSEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Kanttori Kaarina Soronen anoo virkavapaata ajalle toisen tehtävän hoitamista varten. Esitän, että kirkkoneuvosto 1) myöntää kanttori Kaarina Soroselle virkavapaata ajalle toisen tehtävän hoitamista varten ja 2) antaa kirkkoherralle valtuudet täyttää viransijaisuus ajalle täydellä työajalla sekä ajalle % työajalla Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti nimetä kanttori Kaarina Sorosen virkavapauden ajaksi vastaavaksi kanttoriksi kanttori Vesa Tulivirran. 177 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle Liite. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassamme. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 3.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 66/ KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteessä on suunnitelma kerättävistä kolehtikohteista. Liite. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite ERÄJÄRVEN LEIRIPAPPILASTA SAAPUNEIDEN OSTOTARJOUSTEN KÄSITTELY Kirkkoneuvosto antoi Eräjärven Leiripappilan myyntiin Länsisuomen Metsätilat Oy:lle kiinteistövälittäjä Miika Bucktmanille. Ostotarjousten viimeinen jättöpäivä oli keskiviikko Määräaikaan mennessä saapui ostotarjouksia kuusi kappaletta. Seurakunta jätti itselleen oikeuden joko hyväksyä tai olla hyväksymättä tarjouksia. Liitteenä yhteenveto tarjouksista. Kiinteistöjohtokunta käsitteli kokouksessaan saapuneet tarjoukset ja ennen virallisen kokouksen avausta kiinteistövälittäjä Miika Bucktman oli paikalla esittelemässä saapuneet tarjoukset. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi korkeimman tarjouksen antaneen Mikko Kauton tarjouksen. Lisäksi selvitetään esityksen tueksi kappelin siirtokustannukset, koska mahdollinen kappelin siirtäminen Leiripirtin alueelle ei välttämättä ole taloudellisesti kannattavaa. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi korkeimman tarjouksen antaneen Mikko Kauton tarjouksen Kirkkoneuvosto päätti, että kaupasta tehdään esikauppakirja ja antoi talouspäällikkö Aija Nivalalle valtuudet allekirjoittaa se. Lisäksi kirkkoneuvosto velvoitti Aija Nivalan selvittämään kappelin mahdollisesta siirtämisestä Leiripirtin alueelle aiheutuvat kustannukset. Liite. Kari Aakula poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 67/ LÄNGELMÄEN SEURAKUNTATALO PÄIVÖLÄSTÄ SAAPUNEIDEN OSTOTARJOUSTEN KÄSITTELY Kirkkoneuvosto antoi Längelmäen seurakuntatalo Päivölän myyntiin Länsisuomen Metsätilat Oy:n kiinteistövälittäjä Miika Bucktmanille. Ostotarjousten viimeinen jättöpäivä oli keskiviikko Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Seurakunta jätti itselleen oikeuden joko hyväksyä tai jättää hyväksymättä tarjoukset. Kiinteistöjohtokunta käsitteli kokouksessaan saapuneet tarjoukset ja ennen virallisen kokouksen avausta kiinteistövälittäjä Miika Bucktman oli paikalla esittelemässä saapuneet tarjoukset. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle jättää hyväksymättä saapuneet tarjoukset. Samalla esitetään, että Längelmäen seurakuntatalo laitettaisiin myöhemmin uudelleen myyntiin. Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 181 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Pasi Tuomaala on jättänyt määräalan ostotarjouksen. Määräala liittyy kiinteistöön Pappila (Leiripirtin alue). Määräala sijoittuu hänen kahden tonttinsa väliin. Ostettava alue on pinta-alaltaan n m2, ostotarjous määräalasta sekä lohkomisesta aiheutuvat kulut. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että määräalan ostotarjousta ei hyväksyttäisi sen alhaisen hinnan vuoksi. Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 182 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS Sulo ja Mirja Rappu ovat jättäneet määräalan ostotarjouksen Koivuniemen tilasta Määräala on n m2, ostotarjous He haluaisivat tämän määräalan nykyiseen tilaansa, koska heillä itsellään ei ole rantaviivaa kuin n. 10 metriä. KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että määräalan ostotarjousta ei hyväksyttäisi sen alhaisen hinnan vuoksi.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 68/2016 Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kari Aakula poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 183 VAHTIMESTARI-SIIVOOJA TIINA YRJÖSEN ANOMUS OSA-AIKAISESTA TYÖAJASTA Vahtimestari-siivooja Tiina Yrjönen palaa työhönsä palkattomalta työvapaalta Hän on jättänyt anomuksen tehdä osa-aikaista työaikaa (80 %) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto myöntää vahtimestari-siivooja Tiina Yrjöselle luvan tehdä osa-aikaista (80 %) työaikaa Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 184 NORDEA PANKISSA OLEVIEN PANKKITILIEN LOPETTAMINEN Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) siirryttäessä on asioiden hoito selkeämpää jos pankkitilejä on mahdollisimman vähän. Oriveden Seudun Osuuspankki on seurakunnan ensisijainen asiointipankki, jonne tulevat seurakunnan verotilitykset ja Säästöpankki Sinetin kautta hoidetaan seurakunnan varainhoito. Nordeassa olevia pankkitilejä ei juuri käytetä maksuliikenteessä vaan sinne tuloutuu seurakunnan sekä hautainhoitorahaston myyntituottoja. Käytännön toiminnan selkeyttämiseksi nämä Nordeassa olevat tilit lopetetaan ja siellä olevat varat siirretään Oriveden Seudun Osuuspankkiin. Lopetettavat tilit seurakunnalla ovat: FI , FI , FI ja hautainhoitorahastolla FI TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1) Oriveden seurakunnan Nordeassa olevat tilit FI , FI ja FI lopetetaan ja talouspäällikkö Aija Nivalalle annetaan valtuudet tilien lopettamiselle ja siellä olevien varojen siirtämiselle Oriveden Seudun Osuuspankkiin. 2) Oriveden seurakunnan hautainhoitorahaston Nordeassa oleva tili FI lopetetaan ja talouspäällikkö Aija Nivalalle annetaan valtuudet tilin lopettamiselle ja siellä olevien varojen siirtämiselle Oriveden Seudun Osuuspankkiin.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 69/2016 Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 185 SALAINEN ASIA 186 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE KJ 8;2 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 187 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VAALIT VUOSILLE Kirkkolaki 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään viisi ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa. Kirkkovaltuuston hyväksymä ja tuomiokapitulin vahvistama kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku. 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 70/2016 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkolain mukaiset vaalit. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 188 LUOTTAMUSHENKILÖN ERO PAIKKAKUNNALTA MUUTON VUOKSI Oriveden seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Krista Pentti on anonut eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Esitän, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja kutsuu valtuutettu Krista Pentin tilalle valtuuston jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Juha Vettenrannan. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vapauttaa kirkkovaltuuston jäsenen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan Krista Pentin valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja kutsuu valtuutettu Krista Pentin tilalle valtuuston jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsen Juha Vettenrannan. 189 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 190 TIEDOKSI Kirkkoneuvosto päätti, että seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina kello Oriveden seurakuntakeskuksessa. Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 11/ Kirkkoherran viranhaltijapäätöspäätöspöytäkirja nro 11/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 15/2016 Vuoden 2017 tuloveroprosentin ilmoittaminen Verohallinnolle 16/2016 Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta 17/2016 Korjaus Kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit 18/2016 Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina /2016 Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2016 SIVU 71 / VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 192 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.

11

12

13