TILAVISION TAVOITTEET TOIMINTOJEN KESKITTÄMINEN JA JULKISTEN RAKENNUSTEN MONIKÄYTTÖISYYDEN LISÄÄMINEN TYÖYMPÄRISTÖN LAADUN TYÖN TUOTTAVUUDEN KÄYTTÖ- KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN YMPÄRISTÖTEHOKKUUDEN ASUINRAKENTAMISEN MAHDOLLISTAMINEN ESPOON KESKUKSEN ALUEEN MONIPUOLISTAMINEN JA IMAGON MAANMYYNTITULOJEN OPTIMOINTI 1
TOIMINTOJEN KÄYTTÖKUSTANNUSTEN KESKITTÄMINEN JA JULKISTEN ALENTAMINEN RAKENNUSTEN MONIKÄYTTÖISYYS Toteuttamalla työprofiileja (asiakaspalvelu, toimistotyö, liikkuva työ) optimaalisesti tukevia moderneja monitilaratkaisuja, joissa työntekijöillä on mahdollisuus valita oma tila esimerkiksi ryhmätyötä, hiljaista yksilötyötä tai vapaamuotoista vuorovaikutusta varten voidaan kaupungin tilankäyttöä tehostaa huomattavasti. Monitilaratkaisuissa tavoitellaan sellaisia toimintaa tukevia tiloja, joiden käyttöaste on korkea.tilaratkaisut ovat joustavia ja muunneltavia helposti erilaisia käyttötarkoituksia tukeviksi. Keskimääräinen tavoitetilatehokkuus toimistoissa on 15 hum²/hlö ja palvelutiloissa 22 hum²/hlö. Monitilaratkaisujen ja tehostuneen tilankäytön myötä voidaan kaupungin omia toimintoja keskittää muutamaan ydinkohteeseen Espoon keskuksen alueella entisten 12 kohteen sijaan. Hallinnolliset tilat suunnitellaan mahdollisuuksien mukaan avoimiksi ympäristöiksi, siten että esimerkiksi rakennusten ensimmäiset kerrokset toimivat kaupunkilaisten kohtaamispaikkoina. Tilojen palveluja, monikäyttöisyyttä ja käyttöastetta kasvatetaan suunnittelemalla avoimet vyöhykkeet tilaratkaisultaan mahdollisimman joustaviksi, joita voidaan käyttää erilaisiin tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen myös virka-aikojen ulkopuolella. Avoimen vyöhykkeen tiloihin yhdistetään mahdollisimman tehokkaasti kaupungin tarjoamia eri palveluja kaupunkilaisille. 2
TYÖYMPÄRISTÖN LAADUN Espoon kaupungin hallinnolliset toimitilat suunnitellaan viihtyisiksi, toimiviksi ja kestäviksi työympäristöiksi. Tilojen suunnittelussa suositaan kestäviä kotimaisia ja ajattomia materiaali- ja kalusteratkaisuja. Rakennusten suunnittelussa ja ylläpidossa painotetaan opimaalisesti työntekoa ja viihtyisyyttä tukevien olosuhteiden (lämpötila, sisäilma) luomista. Ylläpitopalvelujen laatua seurataan ja ohjataan olosuhteiden kautta Työympäristön laatua seurataan säännöllisesti ja systemaattisesti mm. käyttäjätyytyväisyyden kautta.
TYÖN TUOTTAVUUDEN Monitilaratkaisut tukevat erilaisia työprofiileja ja työnteon muotoja paremmin kuin perinteiset huonetoimistoratkaisut. Työn suorittaminen on siten tehokkaampaa ja tuottavampaa kuin perinteisessä ratkaisussa. Työntekijät ovat tyytyväisiä monitilatoimistoon, kun heillä on mahdollisuus vetäytyä hiljaisen työskentelyn alueille tai yksityisyyttä tukeviin vetäytymistiloihin. Liikkuvan, monipaikkaisen ja tuottavan työn tukemiseksi oleellinen osa tilojen suunnittelua on tietoteknologiaan liittyvät näkökohdat, kuten kannettavat tietokoneet, lankapuhelimista luopuminen sekä suojatut langattomat verkot. Tilojen sosiaalinen merkitys puolestaan korostuu sen vuoksi, että tietotyön tuottava tekeminen sekä esimerkiksi eläköitymiseen liittyvä hiljaisen tiedon siirto onnistuu paremmin vapaamuotoista ajatustenvaihtoa ja spontaaneja kohtaamisia tukemalla. Monitilatoimisto on tietotyön eri toimintojen ja vuorovaikutuksen alusta niin organisaation työntekijöille, asiakkaille kuin sidosryhmille.
TOIMINTOJEN KESKITTÄMINEN KÄYTTÖ- KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN Keskittämällä hallinnollisia toimintoja muutamaan ydinkohteeseen ja muuttamalla toimistoja tilatehokkaimmiksi monitilaympäristöiksi voidaan saavuttaa jopa yli 30 %:n säästöt vuokrakustannuksissa. Suosimalla energiatehokkaita ratkaisuja sekä käyttämällä tiloja energiaviisaasti, voidaan energiakustannuksissa säästää 15-30 %.
YMPÄRISTÖTEHOKKUUDEN Espoon kaupungin hallinnolliset toimitilat edustavat tulevaisuudessa ympäristötehokkuusajattelun kärkeä ja toimivat pilottitiloina kotimaisen uuden teknologian ja energiansäästöratkaisujen testauksessa. Toimistot ovat energiatehokkuudessa kansainvälistä kärkitasoa. Ympäristö- ja energiatehokkuus on näkyvä ja itsestäänselvä asia niin kaupungin työntekijöille kuin asukkaillekin. Toimitilojen ympäristötehokkuus on käyttäjille näkyvää ja se kannustaa käyttäjiä toimimaan ympäristötehokkaammin. Uudet rakennuksen toteutetaan tiukkojen ympäristö- ja energiastandardien mukaisesti, mutta pääpaino ympäristötehokkuuden kehittämisessä on elinkaaritaloudessa ja käytön ja ylläpidon ohjaamisessa. Keskeisenä keinona energiatehokkuudessa on aktiivinen energianhallinta ja ylläpidon ja huoltotoiminnan saumaton yhteistyö sekä hyvien olosuhteiden takaaminen 6
ASUINRAKENTAMISEN MAHDOLLISTAMINEN Vähentämällä kaupungin käyössä olevien toimistokohteiden määrää mahdollistetaan asuntorakentaminen ennen toimistokäytössä olleilla kiinteistöillä. Toimistotiloja on vapautettava sieltä, missä asuinrakentaminen istuu jo olemassa olevaan rakennettuun ympäristöön. 7
ESPOON KÄYTTÖKUSTANNUSTEN KESKUKSEN ALENTAMINEN ALUEEN MONIPUOLISTAMINEN JA IMAGON Vanhoja virastorakennuksia purkamalla ja asemakaavojen muutoksilla mahdollistetaan yli tuhannen uuden asunnon rakentaminen juna-aseman välittömään läheisyyteen. Kaupungin käyttöön tulevat toimitilat ovat moderneja sekä avoimia monitilaympäristöjä, joissa sekä työntekijöiden että asukkaiden sisäinen ja keskinäinen vuorovaikutus lisääntyy. Alueen kaupalliset palvelut paranevat Espoontorin ja Entressen kehittämisen myötä. Kaupunkiradan jatko Espoon keskukseen ja Kauklahteen nopeuttaa ja helpottaa kaupungin työntekijöiden, palveluiden käyttäjien sekä alueen asukkaiden liikkumista. Pikaraitiotie edelleen parantaa Espoon keskuksen kulkuyhteyksiä sekä yhdistää aluetta muhin Espoon kaupunkikeskuksiin.
MAANMYYNTITULOJEN OPTIMOINTI Kehittämällä toimisto- ja palvelukäytössä olevia kiinteistöjä asuinkerrostalokäyttöön maksimoidaan tonttimyynneistä saatavilla olevat tulot. Suunnitelmissa alueen pysäköinti on ratkaistava siten, että pysäköintiratkaisu ei kumoa uudelleenkaavoituksesta saatavaa arvonnousua. Tämä tarkoittaa maanpäällisiä pysäköintilaitoksia ja pysäköintipaikkojen järjestämistä kehitettäville tonteille. 9
TILAVISION TOTEUTUMINEN 2030 TOIMINTOJEN KESKITTÄMINEN JA JULKISTEN RAKENNUSTEN MONIKÄYTTÖISYYDEN LISÄÄMINEN alle puolet nykyisistä osoitteista TYÖYMPÄRISTÖN LAADUN monitilaympäristö TYÖN TUOTTAVUUDEN tiedon jakaminen KÄYTTÖ- KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN (-30 %) YMPÄRISTÖTEHOKKUUDEN ympäristötehokkaat toimistot ja palvelutilat ASUINRAKENTAMISEN MAHDOLLISTAMINEN 100.000 kem2 AK-tontteja ESPOON KESKUKSEN ALUEEN MONIPUOLISTAMINEN JA IMAGON uusia rakennuksia ja asukkaita MAANMYYNTITULOJEN OPTIMOINTI asuinrakentaminen ja laitospysäköinti 10