Asukastoiminta Osallistumista Vaikuttamista Viihtymistä
Asukastoiminnan tärkeimpiä tehtäviä Asumisviihtyvyyden lisääminen asuinkiinteistössäsi Osallistumista Olet asumisesi paras asiantuntija - voit vaikuttaa Sivakan asukkaana asumiseesi. Kaikilla on oikeus ja mahdollisuus osallistua yhteisiin tapahtumiin. Vaikuttamista Voit vaikuttaa asumisviihtyvyyteen kiinteistössäsi. Asukastoimijana voit esittää toiveita yhteisten tilojen, esimerkiksi piha- ja leikkialueiden, viihtyvyyden kehittämiseksi. Yhteistyötä Isännöitsijän kanssa ja muiden toimijoiden kanssa SIVAKAN ASUKASTOIMINNAN RAKENNE ASUKASTAPAAMISET / KOKOUKSET ASUKASTOIMIKUNNAT LUOTTAMUS- / YHDYSHENKILÖT YHTEISTYÖTOIMIKUNTA ASUKASEDUSTUS OULUN SIVAKAN HALLINNOSSA HALLITUS 3 ASUKASEDUSTAJAA 3 HENKILÖKOHTAISTA VARAJÄSENTÄ ASUKASVALVOJA 2
Sivakka-yhtymä Oy Asukastoiminta Asukastoiminta Sivakka-konsernissa Asukastapaamiset/ kokoukset Asukastapaamiset luovat pohjan asukastoiminnalle. Tilaisuus pidetään vähintään kerran vuodessa. Sen yhteydessä valitaan asukastoimijat tai yhdyshenkilö. Isännöitsijä osallistuu tilaisuuteen. Yhteishallintolain mukaisten asioiden lisäksi voidaan laatia toimintasuunnitelma, suunnitella yhteisiä tilaisuuksia ja tapahtumia kiinteistön asukkaille, käsitellä kiinteistöä koskevia asioita ja laatia talon tavat -opas. Yhdyshenkilö toimii yhteyshenkilönä kiinteistöä koskevissa yhteisissä asioissa Sivakan isännöitsijän kanssa ASUKASTOIMINNAN EDUSTAJIEN TEHTÄ- VIIN EI KUULU toimia tiedottajana asukkaan/isännöitsijän/huoltoyhtiön välillä. Jokainen asukas hoitaa oman huoneiston vikailmoitukset ja puutteet suoraan huoltoyhtiölle/isännöitsijälle. Yhteistyötoimikunta Aktiivisista asukastoimikunnan edustajista koostuu yhteistyötoimikunta, joka kokoontuu noin 6 kertaa vuodessa. Yhteistyötoimikunta antaa Sivakan hallitukselle lausuntoja ja kannanottoja yhtiön toimintaan ja niiden linjauksiin liittyvissä asioissa sekä kehittää asukastoimintaa ja asumisviihtyvyyttä yhteistyössä yhtiön kanssa. Yhteistyötoimikunta valitsee joukostaan ehdokkaat Sivakan halllituksen asukasjäseniksi ja -varajäseniksi. Valvoja Oulun Sivakka Oyn hallinnoimien vuokraasuntojen asukkaiden yhteistyötoimikunta on nimennyt valvojan seuraamaan ja tarkastamaan vuokranmääritysyksiköiden talouden ja hallinnon hoitoa. Valvojaksi voidaan nimetä yksi yhteinen henkilö kaikille yhtiön vuokranmääritysyksiköille. Hallituksen jäsen Hallituksen jäsenillä on osakeyhtiölain mukainen vastuu. 3
Laki yhteishallinnosta vuokrataloissa Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 Yhteishallinnon tarkoitus Vuokratalojen asukkaiden ja omistajien tässä laissa säädetyn yhteishallinnon tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuus omaa asumistaan koskevissa asioissa sekä lisätä asumisviihtyvyyttä ja edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa. 2 Soveltamisala Tätä lakia sovelletaan niihin vuokrataloihin, jotka ovat aravavuokra-asuntojen ja aravavuokratalojen käytöstä, luovutuksesta ja omaksilunastamisesta annetussa laissa (1190/1993) tai vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetussa laissa (604/2001) tarkoitettujen käyttö- ja luovutusrajoitusten alaisia. (29.6.2001/605) Lisää tietoa aiheesta Katso: www.finlex.fi > Hae aineistosta > 16.7.1990/649 Sisällysluettelo: 16.7.1990/649 1-2 Yhteishallinnon tarkoitus ja soveltamisala 3 Asukkaiden kokous 4 Asukkaiden kokouksen koolle kutsuminen 5-6 Äänioikeus, vaalikelpoisuus ja päätöksenteko asukkaiden kokouksessa 7-11 Asukastoimikunta: toimikausi, kokoonpano, päätöksenteko, tehtävät, tiedonsaantioikeus ja tiedottamisvelvollisuus 12 Asukkaiden edustus hallituksessa tai vastaavassa toimielimessä 13 Kunnan välittömässä omistuksessa olevat vuokratalot 14 Asukkaiden oikeus valvoa vuokratalon talouden ja hallinnon hoitoa 15 Vaihtoehtoiset toimintamuodot 16-17 Yhteistyöelin ja sen päätöksenteko 18 Omistajalle asetetun velvoitteen laiminlyönti 19-21 Tarkemmat säännökset, yleinen ohjaus ja voimaantulo 4
Sivakka-yhtymä Oy Asukastoiminta Asukastoiminta alkaa asukastapaamisesta / kokouksesta Kohteen isännöitsijä kutsuu asukastapaamisen/kokouksen koolle vähintään kerran vuodessa. Tilaisuudessa käsitellään kiinteistöä koskevia asioita. 1) Valitaan asukastoiminnan muoto asukastoimikunta/yhdyshenkilö 2) Päätetään toimiajasta 3) Valitaan toimihenkilöt Asukastoimikunta Asukastoimikunnan puheenjohtaja Asukastoimikunnan sihteeri Asukastoimikunnan muut jäsenet Yhdyshenkilö 4) Päätetään toimintamäärärahan tarpeesta 5
Asukastoiminnan puheenjohtaja: rauni.kauppi@oulunsivakka.fi Puh. 044 710 8236 Asukastoimijoiden oma toiminta kiinteistössä Toimintasuunnitelma Asukastoimikunnan on hyvä laatia kirjallinen toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaan kirjataan vuoden aikana suunniteltavat tilaisuudet/tapahtumat, ja myös arvio tapahtumien kustannuksista. Asukastoiminnan sähköposti: asukastoiminta@oulunsivakka.fi Toimintasuunnitelma auttaa 1) Antaa asukastoiminnalle hyvät puitteet - kerran suunniteltu, on jo lähes valmiiksi tehty. 2) Tiedetään missä mennään. 3) Sitouttaa myös muita asukkaita. 4) Isännöitsijä tietää missä mennään. 5) Toimintamäärärahakin riittää paremmin. 6
Sivakka-yhtymä Oy Asukastoiminta Toimintamääräraha Toimintamääräraha myönnetään kiinteistöille vuosittain. Toimintamääräraha on enintään 12 euroa/asunto, suhteutettuna kiinteistön kokoon ja toimintaan. Toimintamäärärahaa voidaan käyttää talon kaikkien asukkaiden viihtyvyyttä ja yhteistoimintaa lisäävien, kaikille asukkaille avoimien tapahtumien järjestämiseen sekä muihin asukastoiminnasta aiheutuviin yhtiön hyväksymiin kuluihin. Sivakalta saatavalla ostoluvalla - joka toimitetaan sopimusliikkeelle - voi asukastoimikunta hankkia tuotteet. (Tilaisuuksiin ei voida kuitenkaan hankkia tupakka- tai alkoholituotteita) on tulossa sekä sopii hankintapaikan isännöitsijän kanssa. Isännöitsijä lähettää sähköisen ostoluvan sopimusliikkeeseen ja ilmoittaa asukastoimikunnan edustajalle tilausnumeron millä tuotteet voidaan hankkia. Asukastoiminnan aktiivisuuden palkitseminen Yhteistyötoimikunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkio. Kiinteistössä asukastoimijoille maksetaan kulukorvaus esitettyjen kulujen mukaisesti. Esimerkkejä toimintamäärärahan käytöstä: Talkoo- ym. tarjoilut Juhlatarjoilut (pikkujoulut, vaput, juhannukset jne.) Kerhohuoneen pienet kalustehankinnat ja tarvikkeet Kuntosalilaitteet Tarvikkeet (kerhotarvikkeet) Pihan pienkalusteet, esim. grillit Määrärahaa tilaisuuksiin saadaan seuraavasti: Asukastoimikunnan edustaja ottaa yhteyttä isännöitsijään ja kertoo minkälainen tilaisuus 7
MAINOSTOIMISTO PLUSMARK OY 2014 Tervetuloa mukaan toimintaan! Myllytullinkatu 4, 90130 OULU Puhelinpalvelu: (08) 3148 190 www.oulunsivakka.fi 8