SUKKULAN JOHTORYHMÄN KOKOUS LEDNINGSGRUPPENS FÖR SUKKULA MÖTE 1/ 2009



Samankaltaiset tiedostot
TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

Sukkulan johtoryhmän kokous - Ledningsgruppens för Sukkula möte 2/2009

MAAKUNTAKIRJASTO- TOIMINTA PORIN KAUPUNGINKIRJASTO- SATAKUNNAN MAAKUNTAKIRJASTO

Pysytähän följys! Maakuntakirjastopäivä Seinäjoki Anneli Ketonen. Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto

Kansallinen metatietovarantohankkeen. Nina Hyvönen

Hämeenlinnan kaupunginkirjaston tuotteistaminen

Osaaminen ammattikorkeakoulukirjastossa

Kaupunginkirjaston kuulumiset

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ekirjasto. YKN Lahti Heidi Karhu

SUKKULAN JOHTORYHMÄN KOKOUS SUKKULAS LEDNINGSGRUPPS MÖTE

Yleiset kirjastot Perustietopaketti

Varastokirjasto - ei varasto vaan kirjasto. STKS:n seminaari

Joensuun seutukirjaston tilastovertailu muiden maakuntakirjastojen kanssa

Alueellinen toiminta Maakuntakirjastotoiminta. Yleisten kirjastojen neuvosto Asko Rossi

Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen Linnea2-konsortio

Rakenteellinen kehittäminen ja tilastointi. Helsinki Vuokko Palonen, Tritonia Marita Ahola, Vaasan amk

Keski-Suomen kirjastojen ekstranet. Maakuntakirjastokokous /HM

Toimintakertomus 2011

Kysy kirjastonhoitajalta. Linkkikirjasto. Tiedonhaun portti. Frank-monihaku. kirjastot.fi>

Yhteistyötä yli rajojen, Turun linna Asko Hursti. - yhteisjärjestelmä ä

Luettelointi tilastoina

Strategisia linjauksia Aija Laine Suunnittelija/ Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin Turun kaupunginkirjasto/helsingin kaupunginkirjasto

TäTi-tietokannan toiminta. Katja Isokääntä, Oulun kaupunginkirjasto Koha-seminaari Oulu

Tule tule hyvä tieto!

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (7) Kaupunginhallitus Sj/

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2krs, Huone C222

Kirjastopalvelut. Toimintakertomus

Kirjastosta juuret elämään projektit. Ulla-Maija Maunu Yleisten kirjastojen neuvoston kokous, Kokkola

Oiva kirjastot Alavus Töysä - Ähtäri RAPORTTI OIVA KIRJASTOJEN VARASTOINTI- PROJEKTISTA

Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi. Hämeenlinna Teemaseminaari: Kirjastoalan yhteistyö Suomen ja Venäjän välillä

Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

Yhdistymisen haasteet kokoelma- ja hankintatyössä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (8) Kaupunginvaltuusto Sj/

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta

Työvoima Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat

Kansallinen yhteisluettelo tilannekatsaus ja toimintasuunnitelma Nina Hyvönen

Tilastokatsaus Kirjasto- ja tietopalvelut

Kansallinen yhteisluettelo tilannekatsaus ja toimintasuunnitelma Nina Hyvönen

Yleiset kirjastot Perustietopaketti. Kirjastoverkosto Lainsäädäntö Rahoitus Hallinto

KAMUT - yhteistyö oululaisittain

AMKIT-konsortion johtoryhmän ja Linnea2-konsortion ohjausryhmän tapaaminen

Yllättävän hyvä kirjasto!

Itsepalvelu asiat pohditaan jo rakennusvaiheessa

Kuiluanalyysi kertoo, kuinka hyvin tarkasteltu organisaatio on onnistunut vastaamaan vastaajien odotuksiin.

Helsingfors stad Föredragningslista 7/ (5) Stadsfullmäktige Sj/

Tietokantojen etäkäyttö Pohjanportin kautta Oulun kaupunginkirjastossa

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 4/

Elinvoimainen ja kilpailukykyinen kaupunki / Kirjastopalvelujen näkökulma

Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Riitta Palmberg Marjo Orava

Opastusta ja inspiraatiota - Lahden kaupunginkirjaston pedagogiset palvelut

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

Yleisten kirjastojen neuvoston kokous ajankohtaista opetus-ja kulttuuriministeriöstä

Human Resource Development Project at the University of Namibia Library Elise Pirttiniemi, Projektipäällikkö

Tulevaisuuden osaamistarpeita

Tiekkö-kirjastojen uusi palvelukulttuuri suunnitelma Tiekön toiminnan kehittämiseksi Pirjo Tuomimäki

Vuokko Palonen & Ann-Sofie Källund

Kirjasto mediakasvattajana Rebekka Pilppula, kirjastotoimen johtaja, Joensuun kaupunki

SUOMEN YLIOPISTOKIRJASTOJEN NEUVOSTON KOKOUS

Uusi kirjastoasetus ja muuta ajankohtaista kirjastotoimesta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (6) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Verha/Ktj/

KANSALLINEN KOKOELMAKARTTA SUOMEN PROJEKTIN TAUSTOITUS JA YLEISESITTELY. Helsinki, Vuokko Palonen

KESKI-KARJALAN KIRJASTOSTRATEGIAN PÄIVITYS

VERKKOKIRJASTO theseus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

Yleiset kirjastot Perustietopaketti. Kirjastoverkosto Lainsäädäntö Rahoitus Hallinto

Kirjastojen kansallinen metatietovaranto -hanke Yleisten kirjastojen projekti

Kirjastoverkkopalvelut. Asiakaskysely kansallisista kirjastoverkkopalveluista

Höyläystä vai rakenteellisia muutoksia amk-kirjastoissa, entä Lahdessa? Korkeakoulukirjastojen talousseminaari Sirkku Blinnikka

Mikko Jauhiainen, SPV Services Finland Oy kertoi Lyyra-opiskelijakortin uudistuksesta ja erityisesti uudistushankkeen vaikutuksista kirjastoissa.

Kaukopalvelun työpaja. Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto

LEMIN KUNTA 2/ Sivistyslautakunta klo Kunnanvirasto 1, valtuustosali

KDK-asiakasliittymä. AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden yhteiskokous Kristiina Hormia-Poutanen

Kysely yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastoille

Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä

Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto M. Pekkala. Proaktiivinen kirjastoammattilainen ja uusi kokoelmakonsepti

Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Korkeakoulukirjastojen RAKE-hanke

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

Kirjastoverkkopalvelut-TOSU 2012 Kärki- ja kehittämishankkeet. Kristiina Hormia-Poutanen Sektorikokous

Kirjasto ja informaatiopalvelujen yhteistyöselvitys

YLEISTEN KIRJASTOJEN YHTEINEN VIESTINTÄ JA VIESTINTÄKETJU

Toimintakertomus 2014

Työttömyysaste, työttömät työnhakijat ja avoimet työpaikat - Arbetslöshetstalet, arbetslösa arbetssökande och lediga arbetsplatser LOHJA - LOJO

Kirjastoverkkopäivät Vuokko Palonen

Yleiset kirjastot Perustietopaketti

Valtionhallinnon kuulumisia ja kokoelmia koskeva laatusuositus

Erikoiskirjastojen vastaajat palvelukyselyssä Päivi Jokitalo Kansalliskirjasto. Kirjastoverkkopalvelut

300 Sivistystoimen hallinto TA 2016 Tot. Erotus Tot. %

Työttömyysaste, työttömät työnhakijat ja avoimet työpaikat - Arbetslöshetstalet, arbetslösa arbetssökande och lediga arbetsplatser LOHJA - LOJO

Metatietovaranto Melinda Hankkeen tilanne Minna Olkinuora-Tauru

AMK-kirjastojen asiakastyytyväisyyskysely 2013 yhteenveto KTAMKn tuloksista

Kirjastoa kehittämässä yhteistyön tuulia pohjoisesta

Kiina on POP! Yanzu- ja POP kiinaa -hankkeiden yhteisseminaari

Transkriptio:

TRITONIA KOKOUSMUISTIO 16.1.2009 SUKKULAN JOHTORYHMÄN KOKOUS LEDNINGSGRUPPENS FÖR SUKKULA MÖTE 1/ 2009 Aika/Tid: perjantai / fredag 16.1. 2009 klo/kl. 10.00-13.00 Paikka/Plats: Vaasan hovioikeus, Vaasa Läsnä: Reijo Kallio, Vaasan yliopisto, atk-keskus, pj Tuula Pitkäranta, Vaasan hovioikeus, siht. Vuokko Palonen, Tritonia Anneli Ketonen, Länsi-Suomen lääninhallitus Päivi Vuorio, Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Marita Ahola, Vaasan ammattikorkeakoulun kirjasto Tarja Kyrönlahti, Alajärven kaupunginkirjasto Solveig Lund, Pedersöre kommunbibliotek Marja Mikola, Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Sami Varjo, Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Mervi Heikkilä, Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Sirpa Tuomisto, Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Arja Rantanen, Vaasan maakunta-arkisto Marjaana Mansner, Pohjanmaan museo Asiat/ Ärenden: 1) Avaus ja sihteerin valinta Öppnande av mötet och val av sekreterare Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeriksi valittiin Tuula Pitkäranta. 2) Kirjastojen ja kirjastosektoreiden uutiset lyhyesti Korta nyheter från biblioteken Paikalla olleet kirjastot kertoivat uutisensa kokouksessa ja osa lähetti raportit liitteenä. - Alajärven ja YTY-kirjastot (liite 1) - Vaasan maakunta-arkisto (liite 2) - Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto (liite 3) - Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto (liite 4) - Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto (liite 5) - Vaasan ammattikorkeakoulun kirjasto (liite 6) - Tritonia (liite 7) - Länsi-Suomen lääninhallitus (liite 8) - Kokkolan yliopistokeskus Chydenius (liite 9) - Pedersöre kommunbibliotek (liite 10) Liitteissä olevien selostusten lisäksi Pitkäranta kertoi Vaasan hovioikeuden kirjaston tilanteesta sen, että uudelleenjärjestelytyö on lähes valmis. Siihen oli saatu aputyövoimaa. Kaksi oikeustieteen opiskelijaa teki ennen joulua 100 työtunnin urakan ja tällä hetkellä on työvoimatoimiston palkkaama henkilö. Pohjanmaan museon edustaja Marjaana Mansner kertoi, että museolla on käsikirjasto työntekijöiden ja tutkijoiden käyttöön. antiikkikiroja on saatu lahjoituksina ja kirjasto-ohjelmana on PrittyLib.

3) Logistiikkatyöryhmän tilanne Logistikarbetsgruppens situation Marja Mikola ja Tarja Kyrönlahti kertoivat työryhmän kuulumiset. 4) Ajatuksia Sukkulan organisaatiosta Tankar om Sukkulas organisation Keskusteluissa toivottiin Sukkulan jatkavan toimintaa nykyisellään. Reijo Kallio ilmoitti olleensa 15 vuoden ajan Sukkulan johtoryhmän puheenjohtajana ja että päävetovastuu on ollut koko ajan Vaasan yliopistolla. Hän haluaa luopua puheenjohtajuudesta siirtyessään osa-aikaeläkkeelle ensi kesänä. Päätettiin perustaa työryhmä pohtimaan, mitä verkkonäkyvyys voisi olla ja suunnittelemaan uusia verkkosivuja Sukkulalle. Työryhmään valittiin Sami Varjo ja Marita Ahola sekä Seinäjoelta, Fredrika-kirjastoista ja tarvittaessa Tritonian atk-tiimistä. Ahola on työryhmän kokoonkutsuja. Sukkulan johtoryhmän organisoitumisen käsittely siirrettiin myöhemmäksi, kun vuoden 2010 jälkeen selviää, mitä rakennemuutoksia aiheutuu kuntien ja muiden organisaatioiden yhdistymisistä. 5) Muu yhteinen toiminta 2009 Övrig gemensam verksamhet 2009 Marita Ahola ilmoitti, että Kirjan ja Ruusun päivän suunnittelu täksi kevääksi on kesken. Vuoden 2009 tapahtumaa varten on saatu 3.000 Suomen kirjastosäätiöltä teemana Lapset ja nuoret. Seinäjoella toteutetaan Kirjan ja Ruusun päivä tänä keväänä. Keskusteltiin työryhmästä, mikä tehtävänä olisi suunnitella avustusten hakemisia. Avustuksia haettaisiin mm. koulukirjastoperinteen taltioimista varten. Anneli Ketonen kehotti hakemaan apurahoja kirjojen digitointiin. Rahaa on jaossa mm. opetusministeriön Kansallinen digitaalinen kirjasto hankkeessa. 6) Muut asiat Övriga ärenden Sovittiin, että seuraava kokous pidetään 1.6.2009 Pännäisissä ja Solveig Lund toimii kokoonkutsujana. ------------- Kokouksen jälkeen oli pikainen tutustuminen Vaasan hovioikeuden tiloihin.

LIITE 1: Sirkka Liisa Koponen/ALAJÄRVEN KAUPUNGINKIRJASTON JA YTY - KIRJASTOJEN KUULUMISET Järvi-Pohjanmaa tuottaa palvelut yhdessä * Vuoden 2009 alusta Alajärven kaupunki, Soinin ja Vimpelin kunnat tuottavat kaikki kuntapalvelut yhdessä. Muutos koskee myös lehtimäkeläisiä, jotka ovat liittyneet Alajärveen vuoden vaihteessa. Koko alueen palvelut tuotetaan yhteisissä lautakunnissa, joissa on edustajia jokaisesta kunnasta. Alajärvi hallinnoi sivistyspalveluja, joihin kuuluu osana myös kirjastopalvelut. * Kirjastopalveluissa yhteistoiminta-alueella on yhteinen hallinto ja kirjastotoimenjohtaja. Yhteistoiminta-alueen kirjastotoimenjohtajana toimii 1.1.2009 lukien Tarja Kyrönlahti. * Alajärvellä ja Lehtimäellä vuoden alusta yhteinen kirjastosihteerin toimi (50%+50%), joka täytetään kevään aikana vakinaisesti. * Kirjastovirkailijoiden nimikkeet muutettu kirjastosihteereiksi ja kirjastoautovirkailijan nimike kirjastoautosihteeriksi. * Soinin kirjaston kirjastotoimenjohtajan nimike muutettu kirjastonjohtajaksi. * Aukioloaikoja muutetaan 1.3.2009 lukien niin, että Alajärvellä ja Lehtimäellä aukioloaikoja lisätty. Töitä keskitetty hallinnossa. * Kirjastonhoitajan avoinna oleva virka täytetään kevään aikana. * Siirrytty vuoden 2009 alusta tilaaja - tuottaja malliin. Kirjastojen suurtuote on kirjastopalvelut. * Järvi-Pohjanmaan kuntien talous- ja henkilöstöpalvelut on siirretty kuntien omistamalle Järvinet Oy.lle. Vuoden 2009 alusta ko. palveluissa on siirrytty sähköiseen asiointiin. YTY -kirjastojen kuulumisia * Lääninhallitukselta saatu avustusta Kirjankylpy naperoille -kielen rytmi tuntumaan 7.000 euroa. Järjestetty vuoden 2008 aikana ko. avustuksella kaikissa YTY kirjastoissa nukketeatteriesitys, joka sai erittäin suuren suosion. * Aineistokuljetuksia Sujuvaa logistiikkaa jatkettu omalla rahoituksella 1.1.2009 lukien. Vuoden aikana kilpailutetaan kuljetus. Ennen sitä selvitetään josko saataisiin mukaan muita kimppoja tai kirjastoja kuljetusrenkaaseen. * Valmistellaan YTY -kimpan yhteisiä varastointi- ja hankintaohjeita. * Yhteistyökirjastojen kirjahankinnat kilpailutettu. Tarjouspyyntöjen viimeinen jättöpäivä 20.1.2009. Eu kynnysarvon ylittävä hankinta. Muuta * Alajärven kirjasto ollut mukana Alajärven koulukeskuksen kirjastojärjestelmän hankintatyössä. Koulukeskuksen oma tietokanta YTY -kirjastojen palvelimella. Kirjojen luettelointityö aloitetaan tammi - helmikuun aikana. Koulukeskus hankkinut joulukuussa YTY kirjastojen kirjahankintasopimuksella aineistoa koulukirjastoon. * Alajärvellä toteutettu sarjakuvapajoja yhteensä 9 kpl lääninhallituksen tukirahalla marraskuussa 2008. * Jatkettu kummiluokkatoimintaa. Kummiluokkana Hoiskon ala-asteen 5. luokka. Ko. kummiluokkatoiminta on alkanut kun ko. luokka on ollut 1. luokalla. Lokakuussa 2008 kummiluokka oli yökoulussa kirjastossa. Yökoulusta palaute oli erittäin hyvää. Kummiluokassa käydään kerran kuukaudessa, jolloin kirjavinkkausta ym. toimintaa sekä vaihdetaan kirjakassit. * Lainanpäivän kunniaksi järjestetään 9.2.2009 Alajärven ja Vimpelin kirjastoissa sekä 11.2.2009 Lehtimäen ja Soinin kirjastoissa nukketeatteriesitykset. * Kirjallisuuspiiritoiminta jatkuu Alajärvellä ja Vimpelissä entiseen tapaan. LIITE 2: Arja Rantanen/Vaasan maakunta-arkisto Vaasan maakunta-arkiston osalta voisin todeta seuraavaa: Kirjastotoimi on arkistolaitoksen ja siten myös Vaasan maakunta-arkiston toiminnassa määritelty tukitoiminnaksi. Valtion tuottavuusohjelman ja niukan määrärahatilanteen vuoksi toiminnassamme kirjaston luettelointi ja uutuuskirjojen hankinta joutuvat kärsimään. Erkki-tietokanta kattaa noin 10 % kirjastostamme. Takautuvaa luettelointia tehdään hitaasti, muttaa uusien

kirjojen tiedot löytyvät Erkistä. Maakunta-arkiston arvokirjallisuus on kartoitettu. Vaasan maakunta-arkisto on ollut mukana Vaasan Suomen sotaan liittyvien tilaisuuksien järjestäjänä. Keväällä 2009 Vaasassa järjestetään merkkivuoteen 1809 liittyen kaksi yleisöluentoa, kutsuvierasseminaari sekä näyttelyitä. Vaasan maakunta-arkisto on mukana huhtikuussa 2009 Vaasan kirjamessuilla ja Kirjan ja Ruusun päivän tapahtumassa. LIITE 3: Mervi Heikkilä/ Seinäjoen kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston kuulumisia Kuntaliitos 1.1. 2009 tapahtunut Seinäjoen, Nurmon ja Ylistaron kuntaliitos on työllistänyt kirjastotoimea ja tuonut paljon muutoksia. Ylistaron ATP Origo muotoinen tietokanta konvertoitiin Pallas Pro -muotoiseksi ja liitettiin Seitti-tietokantaan. Ylistaron henkilöstöä koulutettiin Pallas Pro ohjelmiston käyttöön ja koneellisesta konversiosta huolimatta jäi paljon työtä myös henkilöstön tehtäväksi. Esimerkiksi kaikki Ylistaron kortit uusittiin ja lehtiniteet syötettiin käsityönä tietokantaan. Muutokset Nurmon osalta olivat vähäisempiä, lähinnä kirjastohierarkiaa koskevia. Uuden kaupungin kirjastotoimen yhteiset käyttösäännöt otettiin käyttöön jo 18.9. Vuoden vaihteessa tuli muutoksia hallintoon kun kaupunki alkoi toimia yhtenä organisaationa. Tammikuu 2009 tuo tullessaan vielä yhteiset varausjonot ja aineistokuljetukset uuden kaupungin pääkirjaston ja lähikirjastojen välillä. Uuden kaupungin kirjastotoimi käsittää pääkirjaston, neljä lähikirjastoa, kaksi kirjastoautoa sekä toistaiseksi kuusi kyläkirjastoa/lainausasemaa. Henkilöstöä on osa-aikaiset huomioiden noin 55. Kirjaston laajentaminen Kirjaston laajennusosasta järjestettiin arkkitehtuurikilpailu, joka toteutettiin kutsukilpailuna. Viidestä ehdotuksesta kilpailun palkintotoimikunta valitsi yksimielisesti voittajaksi työn nimeltä Apila. Ehdotuksen oli tehnyt Arkkitehtitoimisto JKMM Oy. Kyseinen arkkitehtitoimisto myös valittiin suunnittelemaan kirjaston laajennusosa. Varsinainen suunnittelu ei ole vielä alkanut, sillä tilaohjelma on jälleen käsittelyn alla. Kaupunginhallitus perusti uuden rakennus- ja suunnittelutoimikunnan vanhoilla jäsenillä ja vaati ennen suunnittelun aloittamista vaihtoehtoista tilaohjelmaa nyt voimassa olevalle tilaohjelmalle. Vaihtoehdossa tutkitaan mahdollisuus sijoittaa lasten- ja nuortenosasto uudisrakennukseen. Valokuvien digitointi Seinäjoen kaupunginkirjastossa on meneillään mittava valokuvien digitointihanke. Kaikkiaan aiotaan digitoida ja luetteloida Porstua-portaaliin noin 5 000 valokuvaa. Hankkeeseen on saatu Opetusministeriön erityisavustusta. Muuta Vuonna 2009 pääkirjastolla lasten- ja nuortenosaston painopisteenä ovat edelleen nuoret ja mediakasvatus. Genreillat nuorille pääkirjastolla jatkuvat ja perustetaan nuorisoraati, jossa nuoret pääsevät itse osallistumaan kirjaston toiminnan kehittämiseen. Kirjastoauto vierailee Provinssi-rock tapahtumassa ja aikuistenosastolle on perustettu kaunoryhmä suunnittelemaan ja kehittämään kaunokirjallisuuteen liittyviä tapahtumia ja kaunokirjallisuuden verkkopalveluja. Chat etätietopalvelua testataan tammikuussa 2009 ja asiakkaille tullaan uusina e-aineistoina tarjoamaan Facta tietopalvelua sekä Naxos -musiikkipalvelua. Liite 4: Sami Varjo ja Marja Mikola/VAASAN KAUPUNGINKIRJASTO-MAAKUNTAKIRJASTO

Tie Tietoon -projekti: kokopäiväinen projektityöntekijä tietokantatyössä, koulukirjastojen luettelointi aloitettu viime syksynä. Kolmas koulu menossa, kokoukset opettajien kanssa, tiedotus rehtorien kokouksessa, yhteistyökokoukset opetusviraston + kirjaston kanssa Lääninhallitukselta saaduilla projektirahoilla järjestetty yhteisiä lukemisharrastuksen edistämiseen liittyviä koulutuksia opettajille ja kirjastoväelle Peikkoesityksiä järjestetty Pohjoismaisella kirjastoviikolla kaikissa lähikirjastoissa, kutsuvieraana ekaluokkalaiset. Kaupunginteatteri sponsoroi esiintymisasuja. Sarjakuvapaja K-12 yläkoululaisille. Työpajassa tutustuttiin olemassa oleviin sarjakuviin, mutta pääpaino oli kuitenkin omien sarjakuvien tekemisessä, piirtämisessä ja kirjoittamisessa. Ryhmä kokoontui kirjastossa neljä kertaa. Musiikkiosastolla otettu käyttöön Naxos-musiclibrary sekä järjestetty yleisömäärältään suuret yhteislauluilta, vanhojen joululaulujen ilta ja folkmusiikki-ilta. Rölli-kirjastoauto otettiin käyttöön 16.6.2008, auton vihki kulttuuri- ja urheiluministeri Stefan Wallin. Kirjastoauto oli mukana myös asuntomessuilla. Uusi kombikirjasto avattiin Sundomin oppimiskeskuksessa 8.10.2008 Logistiikkaselvitys valmistui Opinnäytetyönä esiselvitys Rfid-tunnisteiden käyttöönotosta Vaasan kaupunginkirjastossa, Kaj Peter Timonen, Vaasan ammattikorkeakoulun kone- ja tuotantotekniikan koulutusohjelman päättötyö. Etälainaus Kokkolan, Seinäjoen ja Vaasan maakuntakirjastojen asiakkaille julkistettiin 10.10.2008 Littfest-kirjallisuusfestivaali marraskuussa 7.-9.11., taiteellisena johtajana Anja Snellman, teemana Kirjailija ja media. Perjantain ohjelma huomioi monipuolisesti lapset, koululaiset ja opiskelijat lasten ja nuorten littareilla. TYT kirjastonhoitajien täydennyskoulutus omalle ja maakunnan kirjastojen henkilökunnalle alkoi marraskuussa, tulossa viisi kokonaisuutta, joista suoritettuina kokoelmapolitiikka ja tiedonhaku, helmikuussa tulossa asiakaspalvelu. Myös ruotsinkielinen aihepiirikoulutus jatkuu. Loppuvuodesta kartoitettiin mahdollisuuksia aloittaa Vaasa-Uumaja web-kulttuuripalveluihin keskittyvä yhteistyö. Tulossa Pohjanmaan Nellin lisensoitujen aineistojen etäkäyttö kirjaston IP:n ulkopuolelta. Ensimmäiset Luku-kirjaston kirjat lähtevät Mikkeliin digitoitaviksi keväällä Kirjaston asiakas- ja henkilökuntakoneet uusitaan kevään aikana. Valtakunnallinen KITKA-kirjailijatietokanta maakuntakirjastojen paikalliskirjailija-aineistoista valmistunee julkaistavaksi ensi kesän aikana. LIITE 5: Sirpa Tuomisto/Kokkolan kaupunginkirjaston kuulumiset Kuntaliitoksen suunnittelu (Kokkola-Kälviä-Lohtaja-Ullava) aloitettiin jo hyvissä ajon keväällä 2008, mutta liitos aiheutti paljon työtä koko syksyn ja alkutalven. Anders-kimppaan kuuluvilla kirjastoilla on jo yhteiset säännöt ja maksut, joten nyt keväällä yhtenäistetään muut maksut. Kirjastojärjestelmä on sama kaikilla. Opettelemme pikkuhiljaa toimimaan vielä tiiviimmin kuin ennen.

Näyttelytoiminta kirjastossa jatkui vilkkaana koko syksyn. Lukupiirin tilaisuuksissa on esitelty uusia kirjoja ja kirjailijavieraina kotiseutukirjailijoita. Anders-kimppa lupautunut pilotoimaan Libra 21 keväällä 2009. Muita kevään haasteita on koulukirjastotoiminnan käynnistäminen. Koulutoimi ostaa palvelun kirjastolta. Koivuhaan kirjasto suljetaan homeremontin takia n. 3-5 vikkoa. Tammikuussa pääkirjastossa suosittu Tintin 80 vuotta näyttely. Tulossa myös opm:n rahoilla Fantasiakirjallisuuden näyttely yhteistyössä Kokkolan lasten- ja nuorten kuvataidekoulun kanssa. Seutukirjastoselvitys valmistunee keväällä. Naxos Music Library otettu käyttöön tammikuussa 2009. LIITE 6: Marita Ahola/VAASAN AMMATTIKORKEAKOULUN KIRJASTO Vaasan ammattikorkeakoulu läpäisi KKA:n keväällä 2008 suorittaman laatuauditoinnin. Kirjasto- ja informaatiopalvelun laadunvarmistuksen ja prosessien todettiin olevan kehittyviä. Kirjasto osallistuu valtakunnallisiin asiakastyytyväisyyskyselyihin sekä tuottaa vuosittain tilastotiedot Suomen tieteellisten kirjastojen tilastoon. Muutenkin olemme kiinnittäneet huomiota palvelujen laatuun ja palautteeseen. Vaasan korkeakoulukirjastojen yhdistymisen aiesopimus on allekirjoitettu ja sen pohjalta kokoelmien järjestelytyötä on jatkettu. OPM:n rahoituksella palkatun määräaikaisen kirjastonhoitajan työsuhde päättyi syyskuun 2008 lopussa ja nyt työlle on saatu jatkaja kirjaston rahoituksella 1.1.-31.5.2009 väliseksi ajaksi kolmeksi päiväksi viikossa. Yhdistymisen aikataulu on tarkentunut ja suunnitelman mukaan Tritonia2 aloittaa toimintansa 1.1.2010. Edessä on kiireinen vuosi. Kirjastossa järjestettiin marraskuussa Ota selvää- kampanja. Kampanjasta tiedotettiin ensin henkilökunnalle, jonka jälkeen järjestettiin 4 tiedonhaun avointa workshoppia, kaksi kummassakin toimipisteessä. Kampanjan sivut löytyvät osoitteesta www.otaselvaa.fi. Joululomalla tehtiin MARC-21 konvertointi, joka sujui hyvin. Tiedonhaku on konversion jälkeen takkuillut, eivätkä nimekehaut ole aina onnistuneet. Tämä korjaantunee tammikuun aikana. Luetteloinnissa työllistää uuden tavan opettelu. Ammattikorkeakouluissa siirrytään e-opinnäytejulkaisemiseen. Opinnäytetyökirjasto THESEUS muuttaa myös kirjaston tapaa tehdä työtä. LIITE 7: Vuokko Palonen/Tritonia TRITONIAN KUULUMISET 1. Tritonia + ammattikorkeakoulut Tritonian ja vaasalaisten ammattikorkeakoulukirjastojen yhdistämisen suunnittelu vaatii päähuomion vuonna 2009. Yhdistäminen suunnitellaan toteuttavaksi 1.1.2010 alkaen. Tritonian tilojen uudelleenjärjestelyt on aloitettu ja loppuosa toteutetaan kesällä. Tietokannat on tarkoitus yhdistää joulukuussa 2009. Tietokantojen sisällöllinen yhdistäminen ja tietoaineistojen laajahkot poistot jatkuvat siihen saakka. Korkeakoulujen johdon tasolla valmistellaan yhteistyösopimusta ja sen jälkeen uutta johtosääntöä. Johtokunta aloittaa helmikuussa uuden Tritonian strategian laadinnan.

Yhteiset työryhmät laativat kevään kuluessa kokoelmia, koulutuksia sekä palveluita yleensä ja erityisesti verkkopalveluita koskevat periaatteet ja suunnitelmat, jotka viedään johtokuntaan syksyn alussa. Henkilöstölle järjestetään yhteisiä koulutuksia, aloitus oli jo 2008 puolella. Kevään kuluessa laaditaan myös henkilöstön osaamiskartoitukset ja henkilökohtaiset kehittymissuunnitelmat. Tritonia osallistuu aktiivisesti myös valtakunnalliseen ammattikorkeakoulujen ja yliopistokirjastojen yhteistyön määrittelyyn ja on yliopistokirjastojen yhtenä edustajana opetusministeriön Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen työryhmän ohjausryhmässä. 2. Koulutus ja palvelut Informaatiolukutaidon opetus on nyt kytketty kaikkien kolmen yliopistojen opinto-ohjelmiin pääasiassa opintopisteitä tuottavana osiona. Oppimiskeskuksen koulutuksista ns. lyhytkurssit tieto- ja viestintätekniikasta ovat olleet hyvin suosittuja. Opettajille tarjottuun koulutukseen on liitetty myös informaatiolukutaitoa. 3. Uusi yhteisluettelo ja MARC21 Linda-tietokannan siirto Aleph-järjestelmään on tuonut mukanaan paljon työtä ja uuden opettelua + luettelointikatkon loppuvuodesta. Ihan kaikki ei vielä toimi, mutta vähitellen selvittäneen. Tietojen konvertointi MARC21:een tehtiin kaikissa Linnea-kirjastoissa ja uusia kuvioita siinäkin tuli vastaan. 3. Laatutyö Laatukäsikirjan ensimmäinen versio valmistui toukokuussa lähinnä Åbo Akademita varten. Sittemmin käsikirjaa on muokattu ja sen sisältöä saatu vastaamaan selkeämmin ydinpalveluita. Sisältö ollaan myös kytkemässä Vaasan yliopiston toiminnanohjausjärjestelmiin ja prosessien kuvaukseen. LIITE 8: Anneli Ketonen/Länsi-Suomen lääninhallitus Ajankohtaista kirjastotoimessa Ehdotus kirjastotyön eettisiksi periaatteiksi KirjastoWikiin on laitettu kirjastojärjestöjen eettisen työryhmän ehdotus kirjastotyön eettisiksi periaatteiksi. Wikissä on tilaa myös kommenteille. Ryhmä kokoontuu seuraavan kerran helmikuussa käsittelemään palautetta. http://wiki.kirjastot.fi/index.php/kirjastoalan_etiikkaryhm%c3%a4 Yleisten kirjastojen valtionosuudet: käyttökustannukset Valtio rahoittaa kuntien kirjastojen käyttökustannuksia yksikköhintojen perusteella. Vuonna 2009 kunnan asukasta kohti vahvistettu kirjastojen keskimääräinen yksikköhinta on 54,09 euroa. (OPM 35/221/2008). Tarkempia tietoja osoitteessa: http://www.oph.fi/info/rahoitus/yh09.html

Tilastot 2008 Yleisten kirjastojen vuoden 2008 toiminta- ja taloustietojen tallennus opetusministeriön tilastotietokantaan alkaa helmikuussa. Lääninhallitus lähettää tietoa uudistuksista ym. tammikuun aikana. Kevään koulutukset 22.1. Turku Tulevaisuuden kirjasto Yhteyshenkilö Päivi Almgren, puh. 050 456 0372 tai 071 874 2167 12.2. Seinäjoki Kirjavinkkausseminaari Yhteyshenkilö Anneli Ketonen, puh. 040 5631 445 tai 071 874 2195 5.3. Tampere Web2.0 kansantajuisesti Yhteyshenkilö Marjariitta Viiri, puh. 0400 679 473 tai 071 874 2814 5.3. Seinäjoki 6.3. Jyväskylä 25.3. Kokkola maaliskuu Pori Kirjastoalan työyhteisötaidot muutoksessa Yhteyshenkilö Anneli Ketonen, puh. 040 5631 445 tai 071 874 2195 ja Marjariitta Viiri, puh. 0400 679 473 tai 071 874 2814 Kirjallisuuspäivä Yhteyshenkilö Anneli Ketonen, puh. 040 5734 705 tai 071 874 2758 ja Päivi Almgren, puh. 050 456 0372 tai 071 874 2167 21.4. Turku Uusi suunta, uudet unelmat? Yhteyshenkilö Päivi Almgren, puh. 050 456 0372 tai 071 874 2167 Helmi-maaliskuu, Turku Arviointi kirjaston kehittämisvälineenä Yhteyshenkilö Päivi Almgren, puh. 071 874 2167 tai 071 874 2167 23.4. Seinäjoki Ilman kirjoja olisin tullut hulluksi III Kevät vk 17, Jyväskylä, Vaasa, Pori Yhteyshenkilöt Anneli Ketonen, puh. 040 5734 705 tai 071 874 2758 Nuoret ja sosiaalinen verkko Yhteyshenkilöt Anneli Ketonen, puh. 040 5734 705 tai 071 874 2758 ja Päivi Almgren, puh. 050 456 0372 tai 071 874 2167 ja Marjariitta Viiri, puh. 0400 679 473 tai 071 874 2814 Lisätietoja lääninhallituksen alaan kuuluvista kirjastoasioista: http://www.laaninhallitus.fi/lh/lansi/siv/home.nsf >Kirjastotoimi Päivi Almgren Anneli Ketonen paivi.almgren(at)laaninhallitus.fi puh. 071 87 42167, matkapuhelin 050 4560 372 anneli.ketonen(at)laaninhallitus.fi

Marjariitta Viiri puh. 071 87 42758, matkapuhelin 040 5734 705 marjariitta.viiri(at)laaninhallitus.fi puh. 071 87 42814, matkapuhelin 0400 679 473 LIITE 9: Päivi Vuorio/KOKKOLAN YLIOPISTOKESKUS CHYDENIUS Chydeniuksen kirjasto palvelee yliopistokeskuksen opettajia, tutkijoita ja opiskelijoita. Yliopistokeskus on toiminut noin puolitoista vuotta Kokkolan kampusalueella Keski- Pohjanmaan ammattikorkeakoulun liiketalouden ja tekniikan yksikön vieressä, ja sen vuoksi kirjaston asiakkaiksi on tullut jonkin verran myös ammattikorkeakoulun henkilökuntaa ja opiskelijoita. Kampusalueella ei ole muita kirjastoyksiköitä. Yliopistokeskuksen kirjastossa on kaksi virkaa, joista viime vuonna vain toinen on ollut täytettynä. Molemmat työntekijät ovat siirtyneet vuoden 2009 alussa vakinaisesti muihin tehtäviin. Kirjastosihteerin virka täytetään kevään aikana, mutta toinen virka jää tässä vaiheessa täyttämättömäksi tiukan taloudellisen tilanteen ja yliopistojen rakenneuudistuksen vuoksi. LIITE 10: Solveig Lund/PEDERSÖRE KOMMUNBIBLIOTEK Fredrika godkände våren 2007 en ny strategi. I december hölls ett srategimöte, där olika frågor som fanns med i strategin diskuterades och konkretiserades. Gemensamma e-tjänster blev en central fråga, något som vi ska vidareutveckla. I vår ansökan om statsbidrag betonade vi bl.a. vår vilja att vara med och utveckla den skönlitterära portalen, vi ansökte om medel för att kunna förverkliga detta. Vi ser det som viktigt att det redan från början finns svenskt material i portalen. Anpassning av Gemini till MARC21 pågår, det kommer antagligen att tas i bruk i år. Fredrikas hemsida förnyas. Alla Fredrika-bibliotek har nu webbiblioteket i bruk. Kronoby planerar ny buss, Pedersöre nytt hus. Reijo Kallio puheenjohtaja Tuula Pitkäranta sihteeri