SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 Aika 11.02.2011 klo 13:00-15:27 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Ohjausryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 3 Neuvottelun 24.1.2011 muistion tarkastaminen ja hyväksyminen 4 Johtavan ylilääkärin virka Saspessa ja yhteistoiminta-alueella 5 Ohjausryhmän jäsenten neuvottelun 24.1.2011 päätösten vahvistaminen 6 Henkilöstön edustajat ohjausryhmässä ja työryhmissä 8 7 Työryhmien kokoonpanojen täydentäminen 10 8 Organisaatioseminaari 21.2.2011 13 9 Sote-integraation vaiheistus yhteistoiminta-alueella 14 10 Organisaatiorakenne ja johtaminen 15 4 5 6 7
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 Aika 11.02.2011 klo 13:00-15:27 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Andersson Jari puheenjohtaja Haavisto Mirjami jäsen Heiniluoma Satu jäsen Heinola Eija jäsen Lahtinen Sini varajäsen Kukkonen-Lahtinen Leena jäsen Kuusiranta Ari jäsen Lehtonen Jorma jäsen Liukko-Sipi Aatto jäsen Lähteenmäki Tapani jäsen Madekivi Sirkka varajäsen Suoniemi Marko jäsen Tuomisto Timo jäsen Karunen Timo varajäsen Reunanen Antti varajäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Äijö Matti jäsen Airio Satu henkilöstön edustaja Haavisto Kirsi henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Alenius Antero kunnanjohtaja Heinonen Pekka kunnanjohtaja Nissinen Tero kaupunginjohtaja Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Nikkilä Hannu kaupunginsihteeri Poissa Huhdanmäki Matti jäsen Poutala Ari jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Vakkala Marja jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Jari Andersson puheenjohtaja 1-10 :t Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa 25.2.2011.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 1 11.02.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOTEOHJR 1 Ohjausryhmän jäsenten neuvottelun 24.1.2011 jälkeen on suoritettu seuraavat henkilövalinnat: Lavian kunnanvaltuuston kokouksessaan 24.1.2011 va linnut kun nanvaltuuston puheenjohta jaksi Eija Heinolan ja kunnan hallituk sen puheenjohtajaksi Ari Kuusi rannan. Punkalaitumen kunnanvaltuusto on 27.1.2011 valinnut kun nan valtuuston puheenjoh tajaksi Marja Vakkalan ja kunnanhallituk sen puheenjoh tajaksi Ari Poutalan. Ikaalisten kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 31.1.2011 valin nut kaupunginvaltuston puheenjohtajaksi Timo Tuomiston sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Matti Äijön. Ikaalisten kaupunginhallitus on 7.2.2011 va lin nut oh jaus ryh män jä seniksi ja va ra jä seniksi seuraavat: Timo Tuomisto, varalle Sonja Vuorela Matti Äijö, varalle Anne Mäkelä Mirjami Haavisto, varalle Tapio Tienari. Sastamalan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 7.2.2011 päättä nyt valita kaupunginvaltuuston puheenjohtajaksi Ulla Yli-Hongiston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Jari Anderssonin. Kuntien ja Saspen henkilöstöjärjestöt ovat 3.2.2011 esittäneet hen kilöstön edustajiksi ohjausryhmässä seuraavat: Kirsi Haavisto, varalla Jaana Salovaara Arja Herckman, varalla Anneli Pulkkinen Tarja Pietilä, varalla Katja Sirviö. Oheismateriaalina on ohjausryhmän ja työvaliokunnan kokoonpano yhteis tie toi neen. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Koska henkilöstön edustaja Arja Herckman ja hänen varajäsenensä Anneli Pulkkinen olivat estyneitä osallistumaan kokoukseen, ohjaus ryhmä hy väk syi heidän tilallaan Satu Ai ri on osal lis tu mi sen ko kouk seen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 2 11.02.2011 Ohjausryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 93/00.00.01/2011 SOTEOHJR 2 Ohjausryhmän jäsenten neuvottelun 24.1.2011 valittuna puheenjohtajana toimi Sastamalan kaupunginhallituksen puheenjohtaja Ja ri Anders son. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Ohjausryhmä valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Jari Anderssonin ja varapuheenjohtajaksi Matti Äijön. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 3 11.02.2011 Neuvottelun 24.1.2011 muistion tarkastaminen ja hyväksyminen 100/00.01.01/2011 SOTEOHJR 3 Neuvottelussa 24.1.2011 päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan seuraavan kokouksen päätöksellä. Oheismateriaalina seuraa muistio 24.1.2011 järjestetystä ohjausryhmän jäsenten neuvottelusta. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus kj: Ohjausryhmä päättää tarkastaa ja hyväksyä 24.1.2011 käydystä neuvottelusta laaditun muistion. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 4 11.02.2011 Johtavan ylilääkärin virka Saspessa ja yhteistoiminta-alueella 105/01.01.01/2011 SOTEOHJR 4 Saspen johtava ylilääkäri Juhani Grönlund on jättänyt irtisanoutumis ilmoituksensa. Irtisanoutuminen ja viran haettavaksi julistaminen on kuntayhty män yhty mä hal li tuk sen kä si tel tä vä nä 9.2.2011. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, henkilöstöpäällikkö Riitta Hietala Ehdotus: Ohjausryhmä päättää, että Sastamalan perusturvakun tayhtymän viranhakuilmoitukseen liitetään maininta siitä, että nyt va lit ta va joh tava yli lää käri toi mii vastaavassa vakinaisessa vi rassa uu della yhteistoiminta-alueella 1.1.2012 lukien. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti antaa työvaliokunnan tehtäväksi neuvo tella siitä, miten johtavan ylilääkärin viran hakijoiden haastatte lu pro sessi ja viran täyttöprosessi hoidetaan ottaen huomioon koko yh teis toiminta-alue. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 7 5 11.02.2011 Ohjausryhmän jäsenten neuvottelun 24.1.2011 päätösten vahvistaminen 100/00.01.01/2011 SOTEOHJR 5 Ohjausryhmän jäsenten neuvottelussa 24.1.2011 neuvottelijat totesivat, et tä tä hän pöy tä kir jaan pää tök si nä kir ja tut neuvottelutu lok set vahvis te taan hy väk sy mäl lä yh tenä lis ta-asia na 11.2.2011 ko kouk sessa nämä päätökset. Neuvottelumuistio on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä vahvistaa 24.1.2011 neuvottelussa kirjatut päätökset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 8 6 11.02.2011 Henkilöstön edustajat ohjausryhmässä ja työryhmissä 101/00.00.01/2011 SOTEOHJR 6 Sosiaali- ja terveystoimen sekä hallinnon henkilöstön ja yhteistyötoimikuntien informaatiotilaisuus järjestettiin 27.1.2011. Muistio on julkaistu Sastamalan kaupungin kotisivuilla. Oheismateriaalina on Superin Sastamalan seudun ammattiosasto 622 sekä Tehyn Lavian seudun ammattiosaston ja Te hyn Sas ta malan seudun ammattiosaston kannanotot. Useat henkilöstöjärjestöjen edustajat esittivät informaatiotilaisuudes sa henkilöstön edus tuk sen saamista työryhmiin. Perusteluna esi tet tiin hen ki lös tön vaiku tus mahdolli suuksia jo valmisteluvaiheen al ku vaiheesta al kaen. Kau pun ginjohtaja Paavo Salli lupasi viedä kun nan johtajien esityksen oh jausryhmälle siten, et tä jokaiseen työryh mään nimetään henkilös tö järjestöjen yh teinen edustaja ja varaedus taja. Edustajien nimeämi sessä tulee huomioida kaikki organisaatiot ja henkilöstöjär jestöt. Edustajat tulee ilmoittaa 7.2.2011 mennessä. Henkilöstöjärjestöjen kokouksessa 3.2.2011 nimettiin hen ki lös tön edus tajat sekä varaedustajat ohjausryhmään ja työryh miin seu raa vasti: Ohjausryhmä: Varsinaiseksi Ikaalisista Kirsi Haavisto, TEHY pääluottamusmies Varalla Laviasta Jaana Salovaara, TEHY pääluottamusmies Varsinaiseksi Saspesta Arja Herckman, Super pääluottamusmies Varalla Kiikoisista Anneli Pulkkinen, THJ/Super pääluottamusmies Varsinaiseksi Sastamalasta Tarja Pietilä, JHL pääluottamusmies Varalla Punkalaitumelta Katja Sirviö, JYTY pääluottamusmies Kotihoidon ja ikäihmisten muut palvelut Edustaja: Lea Jokinen, Super, Ikaalinen Varaedustaja: Ritva Mäkelä, TEHY, Kiikoinen Perusterveydenhuolto ja erikoissairaanhoito, palvelujen sau mattomuus Edustaja: Satu Airio, TEHY, Saspe Varaedustaja: Merja Jokinen, STHL, Ikaalinen Perhe- ja sosiaalipalvelut Edustaja: Taina Koski-Vähälä, JHL, Sastamala Varaedustaja: Liisa Kortelahti, STHL, Saspe Ympäristöterveydenhuolto Edustaja: Hanna Jääskeläinen, KTN, Saspe Varadustaja: Eino Nurmi, KTN, Sastamala
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 9 6 11.02.2011 Kokonaiskehittäminen, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen, elämänhallinta Edustaja: Sari Kulmala, STHL, Saspe Varaedustaja: Tanja Kotilainen, JUKO, Sastamala Henkilöstötyöryhmä Edustaja: Arja Herckman, Super, Saspe Varaedustaja: Jaana Salovaara, TEHY, Saspe Tietohallinnon työryhmä Edustaja: Eino Nurmi, KTN, Sastamala Varaedustaja: Marjo Pajuranta, Saspe Taloushallinto ja laskentatyöryhmä Edustaja: Katja Sirviö, JYTY, Punkalaidun Varaedustaja: Jaana Salovaara, TEHY, Kiikoinen Viestintä ja tiedotus Edustaja: Marja Kanerva, JYTY, Saspe Varaedustaja: Satu Airio, TEHY, Saspe Kiinteistötyöryhmä Edustaja: Kauko Vainiomäki, JUKO, Sastamala Varaedustaja: Tuomo Mäkinen, JHL, Ikaalinen Hankinta ja kilpailutus Edustaja: Mari Varga, JUKO, Saspe Varaedustaja: Katja Sirviö, JYTY, Punkalaidun Ohjausryhmälle on ilmoitettu muutoksena, että kokonaiskehittämi sen työryhmässä varaedustajana toimii Tanja Kotilaisen (JUKO) tilal la Marjatta Vaara. Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus kj: Ohjausryhmä hyväksyy henki lös tön edus tajat oh jaus ryhmässä ja työryhmissä edellä esitetyn mukaisesti. Ohjausryhmä valtuuttaa esittelijän hyväksymään jatkossa muutokset työryhmien kokoonpanoihin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti hyväksyä periaatteen, jonka mukaan hen kilös tön edustajan ja varaedustajan estyneenä ollessa työryh män kokoukseen voi osallistua muukin henkilöstön edustaja. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 10 7 11.02.2011 Työryhmien kokoonpanojen täydentäminen 101/00.00.01/2011 SOTEOHJR 7 Ohjausryhmä on neuvottelussaan 24.1.2011 asettanut 11 työryh mää ja nimennyt niihin jäsenet. Ohjausryhmän ohjeiden mukaan työryhmät järjestäytyvät ja tekevät ohjaus ryh mäl le 10.2.2011 kel lo 12.00 mennessä ehdotuksen tarvit ta vista täy den nyksistä val mis telu tehtäviinsä. Ohjausryhmä päättää täyden nyksistä 11.2.2011 ko kouk sessa. Ohjausryhmä ja työryhmät voivat täydentää tehtävämääritystä myö hemminkin. Olennaista on kunkin työryhmän vastuu omasta toimi alastaan. Ehdotukset muutoksista ja täydennyksistä työryhmien kokoonpanoi hin esitettiin kokouksessa. Valmisteluvastuu:kaupunginjohtaja Paavo Salli, kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy työryhmien kokoonpanoihin täydennykset kokouksessa esi te tyn mu kai sesti. Ohjausryhmä päättää delegoinnista koskien muutoksia työryhmien kokoonpanoissa jatkossa. Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi yksimielisesti työryhmien nimet ja kokoonpanot täydennyksineen seuraavasti: Ikäihmisten palvelut Marianne Viitasalo-Männistö, Ikaalinen Hanna Kautto, Kiikoinen Marja-Leena Parto-Koski, Saspe Marketta Roinisto, Saspe Päivi Tryyki, Saspe Lea Jokinen, Super, varalla Ritva Mäkelä, TEHY Perusterveydenhuolto ja erikoislääkäripalvelut Raija Mäkelä, Ikaalinen Seppo Pentti, Ikaalinen Hanna Kautto, Kiikoinen Urpo Hautala, Saspe Ansa Heinonen, Saspe Satu Airio, TEHY, varalla Merja Jokinen, STHL Perhe- ja sosiaalipalvelut Tuula Jääskeläinen, Ikaalinen Hanna Kautto, Kiikoinen
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 11 7 11.02.2011 Varpu Koivisto, Lavia Anne Hokkanen, Punkalaidun Katja Tommiska, Sastamala Kirsi Hollo, Saspe Taina Koski-Vähälä, JHL, varalla Liisa Kortelahti, STHL Ympäristöterveydenhuolto Kristiina Oksanen varalla Teijo Jokinen, Ikaalinen Ari Kallionpää, Punkalaidun Rauno Hepokorpi, Kiikoinen Risto Ekonen, Saspe Pertti Valkama, Saspe Hanna Jääskeläinen, KTN, varalla Eino Nurmi, KTN Kokonaiskehittämisen työryhmä Timo Tallila, Ikaalinen Tapio Rautava, Kiikoinen Pekka Heinonen, Lavia Antero Alenius, Punkalaidun Pekka Kares, Sastamala Katja Tommiska, Sastamala Paavo Salli, Sastamala Risto Ekonen, Saspe Marja-Leena Parto-Koski, Saspe Sari Kulmala, STHL, varalla Marjatta Vaara, JUKO Henkilöstötyöryhmä Kalle Mäkelä, Ikaalinen Tommi Ruokonen, Kiikoinen Pia Haanpää, Lavia Tarja Hietalahti, Punkalaidun Riitta Hietala, Sastamala Tapani Koivu, Sastamala Kirsti Peuraniemi, Saspe Arja Herckman, Super, varalla Jaana Salovaara, TEHY Tietohallinnon työryhmä Mika Lehtonen, Ikaalinen Marita Jantunen, Kiikoinen Pekka Heinonen, Lavia Seppo Rytky, Punkalaidun Elina Alajoki, Sastamala/taloushallinto Riitta Hietala, Sastamala Tomi Vähä-Kouvola, Sastamala Maaret Mäkinen, Saspe Kirsti Peuraniemi, Saspe Margareta Enne,/projekti/ Satu Oy Eino Nurmi, KTN, varalla Marjo Pajuranta, Saspe
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 12 7 11.02.2011 Taloushallinto ja laskentatyöryhmä Kalle Mäkelä, Ikaalinen Tapio Rautava, Kiikoinen Helena Tuomisalo, Lavia Tarja Hietalahti varalla Kaija Vuorio, Punkalaidun Elina Alajoki, Sastamala Päivi Koskinen, Sastamala Katja Tommiska, Sastamala Reijo Varheenmaa, Saspe -konsultointi/satu Oy Katja Siviö, JYTY, varalla Jaana Salovaara, TEHY Viestintä ja tiedotus Timo Tallila, Ikaalinen Tommi Ruokonen, Kiikoinen Pekka Heinonen, Lavia Antero Alenius, Punkalaidun Hannu Nikkilä, Sastamala Jaana Prihti, Saspe Marja Kanerva, JYTY, varalla Satu Airio, TEHY Kiinteistötyöryhmä Jari Kohtanen varalla Kalle Mäkelä, Ikaalinen Rauno Hepokorpi, Kiikoinen Seppo Rytky, Punkalaidun Jaakko Erjo, Sastamala Jukka Ojanen, Sastamala Kauko Vainiomäki, JUKO, varalla Tuomo Mäkinen, JHL Hankinta ja kilpailutus Timo Tallila varalla Marianne Viitasalo-Männistö, Ikaalinen Rauno Hepokorpi, Kiikoinen Tapani Koivu, Sastamala Martti Mäensivu, Saspe Reijo Varheenmaa, Saspe Mari Varga, JUKO, varalla Katja Sirviö, JYTY Lisäksi ohjausryhmä päätti valtuuttaa esittelijän hyväksymään jat kossa muutokset työryhmien kokoonpanoihin. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, puh. (03) 5213 4010
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 13 8 11.02.2011 Organisaatioseminaari 21.2.2011 102/01.03/2011 SOTEOHJR 8 Oheismateriaalina seuraa organisaatioseminaarin ohjelma. Valmisteluvastuu:kaupunginjohtaja Paavo Salli Ehdotus kj: Ohjausryhmä hyväksyy organisaatioseminaarin 21.2.2011 järjestämisen oheisen ohjelman mukaisesti. Samalla ohjausryhmä keskustelee sosiaali- ja terveyspalvelujen markkinointiviestinnästä ja brändin rakentamisesta. Päätös: Hyväksyttiin yksmielisesti kuitenkin niin, että organisaatio se minaa rin ohjelmaan tehtiin eräitä tarkistuksia. Tarkistettu ohjelma on liittee nä. Lisäksi ohjausryhmä totesi, että prosessien kehittämiseen ja rajapintojen määrittelyyn liittyvät asiat käsitellään strategiaseminaarissa 9.6.2011. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 14 9 11.02.2011 Sote-integraation vaiheistus yhteistoiminta-alueella 103/00.01.02/2011 SOTEOHJR 9 Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli Ehdotus: Ohjausryhmä käy suunnittelukeskustelun vaiheistuksesta. Päätös: Ohjausryhmä kävi suunnittelukeskustelun yhteistoimintasopimukseen sisältyvästä vaiheistuksesta. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 15 10 11.02.2011 Organisaatiorakenne ja johtaminen 104/00.01.01/2011 SOTEOHJR 10 Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli Ehdotus: Ohjausryhmä käy suunnittelukeskustelun organisaatiorakenteesta ja johtamisesta. Päätös: Ohjausryhmä kävi suunnittelukeskustelun organisaatiorakenteesta ja johtamisesta. Keskustelua jatketaan 21.2.2011 järjes tettävän organisaatioseminaarin jälkeen. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001