LAPIN YLIOPISTO 1 341 2253 + (pj) 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun läsnä on kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan vakuudeksi:
2 LAPIN YLIOPISTO 341 2253 (Yliopistonkatu 8, E-siipi, 3.kerros). + (pj) 2. Ilmoitusasiat Kielikeskuksen ja menetelmätieteiden laitoksen Avoimen yliopiston toimeenpanosuunnitelman tarkiste lukuvuodelle 2008 2009. Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijavalintojen, sähköisten hakujärjestelmien ja valtakunnallisten yhteishakujen kehittämisryhmän asettaminen (OPM:n kirje Dnro 8/040/2008) Opetusministeri Sari Sarkomaa on asettanut työryhmän (SORA-työryhmä) valmistelemaan tarvittavat säädösmuutokset lainsäädäntöön koskien koulutuksen aikana ilmenevää eri tekijöistä johtuvaa soveltumattomuutta erityisesti sosiaali- ja terveysalan tehtäviin. Osana nykytilan kartoitusta yliopistoja ja ammattikorkeakouluja pyydettiin selvittämään kurinpitorangaistusten käyttö vuosina 2004-2008. Opettajan pedagogisten opintojen (60 op) ja yliopistopedagogisten opintojen (25 op) valintaperusteet on hyväksytty kasvatustieteiden tiedekuntaneuvostossa 18.11.2008. Opintojen hakuaika päättyy 23.2.2009. (liite pedagogiset TDK1811) Hops, opettaja- ja opiskelijatuutorointiselvitys on valmistunut. Kysely tehtiin keväällä 2008 ensimmäisen ja kolmannen vuosikurssin opiskelijoille. (raportti löytyy osoitteesta: http://www.ulapland.fi/opke)
3 Opettajatuutorointi ja HOPS-ohjaus opettajatuutoreiden näkökulmasta selvitysraportti on valmistunut. Kysely tehtiin keväällä 2008. (raportti löytyy osoitteesta: http://www.ulapland.fi/opke) Tieto- ja viestintätekniikan opetuskäyttö ja tukipalvelut Lapin yliopistossa 2008 raportti on valmistunut. (raportti löytyy osoitteesta: http://www.ulapland.fi/opke) Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat lisäksi merkittiin tiedoksi seuraava ilmoitusasia. Korkeakoulujen arviointineuvoston tekemä sosiaalityön laitoksen opetuksen laatuyksikköarviointi (liite). Pöytäkirjan vakuudeksi:
4 LAPIN YLIOPISTO 341 2253 + (pj) 3. Tutkijahuoneiden myöntäminen Lapin yliopistolla on 27 tutkijahuonetta, joista nyt myönnettäviä on 10. Huoneiden haku järjestetään kahdesti vuodessa, jolloin jaetaan joulukuun tai kesäkuun lopussa vapautuvat huoneet. Kesken hakukauden vapautuvat huoneet jaetaan jonotuslistalla oleville hakijoille. Kaikki huoneet sijaitsevat kirjaston yhteydessä. Huoneet olivat haettavissa 28.11.2008 mennessä. Huoneiden hausta ilmoitettiin jatkoopiskelijoiden sähköpostilistalla ja yliopiston ja tutkijakoulun www-sivulla. Huoneiden haku järjestetään kahdesti vuodessa, jolloin jaetaan joulukuun tai kesäkuun lopussa vapautuvat huoneet. Kesken hakukauden vapautuvat huoneet jaetaan jonotuslistalla oleville hakijoille. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 8, joista jatkohakemuksia oli viisi (liite). Huoneiden käyttöoikeus myönnetään tutkijakoulu työryhmässä hyväksyttyjen kriteereiden perusteella 3 kk 3 vuodeksi. Huoneet myönnetään ensisijaisesti väitöstöiden tekijöille ja post doc tutkijoille, joiden tutkimusrahoitus on kunnossa. Lisäksi edellytetään ohjaajan suositus työhuoneen tarpeellisuudesta. Esitys Päätettäneen myöntää tutkijahuone Pigga Lauhamaalle 1.1. 28.2.2009, Ilkka Kettuselle 1.1. 31.3.2009, Taisto Sivoselle ajalle 1.1.- 30.4.2009, Jose-Carlos Carcia-Roselille, Mika Kyläselle, Sirpa Martille ja Tiina Notkolle ajalle 1.1. 31.12.2009. 5
Päätös n kokouksessa tekemän muutosesityksen mukaisesti, päätettiin myöntää tutkijahuone Pigga Lauhamaalle 1.1. 28.2.2009, Ilkka Kettuselle 1.1. 31.3.2009, Taisto Sivoselle ajalle 1.1.- 30.4.2009, Jose-Carlos Carcia-Roselille, Mika Kyläselle, Sirpa Martille, Tiina Notkolle, Petri Petäjäjärvelle ja Kyösti Tornbergille ajalle 1.1.-31.12.2009. Pöytäkirjan vakuudeksi:
LAPIN YLIOPISTO 6 Maire Syrjäkari 341 3244 + (pj) 4. Oodin opiskelijapalautelomakkeen kysymykset Perusopetuksen opiskelijapalautejärjestelmä on osa yliopiston laadunvarmistusta. Opiskelijapalautteenkeruu toteutetaan pääosin WebOodin avulla. Nykyiset palautelomakkeen kysymykset on laadittu perusopetuksen kehittäjäryhmässä vuonna 2005 ja otettu käyttöön koko yliopiston tasolla syyslukukauden 2006 alussa. Palautelomakkeen arviointia ja edelleen kehittämistä jatkettiin keväällä 2008 huomioiden myös henkilötietolain edellyttämät vaatimukset. Uusi palautelomake oli käsiteltävänä opetusneuvostossa 12.6.2008, jossa se päätettiin jättää pöydälle. Uutta palautelomaketta on pilotoitu taiteiden tiedekunnassa kuvataidekasvatuksen koulutusohjelmassa syyslukukaudella 2008. Palautelomakkeen uusi arviointiasteikko ja kysymykset todettiin toimiviksi. Esitys 1 Päätös Päätettäneen hyväksyä liitteen mukaiset Oodin palautelomakekysymykset. Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi: Maire Syrjäkari LAPIN YLIOPISTO 7
341 2253 + (pj) 5. Opetusneuvoston päätösvallan delegoimisesta päättäminen Opetusneuvoston tehtävät on yksilöity Lapin yliopiston johtosäännön 31 :ssä. Opetusneuvosto toimii johtosäännön mukaisesti kielikeskuksen ja menetelmätieteiden laitoksen johtokuntana. Voimassa olevan johtosäännön mukaan opetusneuvosto voi siirtää toimivaltaansa määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioissa sekä muissa asioissa, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi asian kiireellisyyden vuoksi tai ajanjaksoina, jolloin opetusneuvosto ei kokoonnu. Esitys Päätös Päätettäneen siirtää johtajan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi opetusneuvoston toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka koskevat määräaikaisen henkilökunnan nimitysasioita sekä muita asioita, jotka eivät ole yksikön kannalta periaatteellisesti tärkeitä joulukuussa 2008 tammikuussa 2009 ajanjaksona, jolloin opetusneuvosto ei kokoonnu. Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi 8
LAPIN YLIOPISTO 341 2253 + (pj) 6. Muut asiat Johtosäännössä asioiden käsittelemisestä Lapin yliopiston hallinnossa sen 33 :n 2 momentin mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Pöytäkirjan vakuudeksi Muita asioita ei ollut.