Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 10.2.2015 klo 18.00 20.12. Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 12 KOKOUKSEN AVAUS 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 16 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2014 17 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 18 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN JOHTOKUNTA JA VASTUURYHMÄT VUOSIKSI 2015-2018 19 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE MAALISKUU KESÄKUU 2015 20 VUOSILOMAT 21 TARJOILUT KIRKON TILOISSA 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 23 TIEDOKSI 24 SEURAAVAT KOKOUKSET 25 VALITUSOSOITUS 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Tiistai 10.2.2015 klo 18.00 20.12. Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Paavilainen Joonas Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, poistui klo 19.30 :n 18 käsittelyn jälkeen srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Kiljunen Unto Lind Mikko Käsiteltävät asiat: 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 218, ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 10/12. 2
14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Timo Iivarinen ja Mikko Lind. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2014 Valittiin Timo Iivarinen ja Ritva Mällinen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisäyksellä käsitellä kohdassa 22 Muut mahdolliset asiat: 22.1 Sammonlahden seurakuntatoimiston aukiolo 22.2 Johtosääntöasia Sammonlahden seurakunnan työalojen toimintakertomukset vuodelta 2014: 1. Musiikkityö, liite 1 2. Lähetystyö, liite 2 3. Aikuistyö, liite 3 4. Rippikoulutyö, liite 4 5. Nuorisotyö, liite 5 6. Varhaisnuorisotyö, liite 6 7. Partio Tuulitytöt, liite 7 8. Partio Lappeen Siniset, liite 8 9. Diakoniatyö, liite 9 SN keskustelee toimintakertomuksista ja hyväksyy ne. 17 Sammonlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 Seurakuntaneuvosto hyväksyi työalojen toimintakertomukset vuodelta 2014. Seurakunnan toiminnasta on laadittu työalojen toimintakertomuksiin perustuva seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014. Liite 10 SN keskustelee toimintakertomuksesta ja hyväksyy sen ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 3
18 Sammonlahden seurakunnan johtokunta ja vastuuryhmät vuosiksi 2015-2018 Sammonlahden seurakuntaneuvoston alaiset johtokunta vuosina 2010-2014: Diakoniatyön johtokunta Lapsityön vastuuryhmä Nuorisotyön vastuuryhmä Aikuistyön vastuuryhmä Perhe- ja parisuhdetyön vastuuryhmä Musiikkityön vastuuryhmä Lähetystyön vastuuryhmä Jumalanpalveluksen vastuuryhmä Tiedotuksen vastuuryhmä Kansainvälisten asioiden vastuuryhmä ja vastuuryhmät SN keskustelee asiasta ja päättää vastuuryhmien lukumäärän. SN nimeää johtokunnan ja vastuuryhmät ja oman edustajansa niihin. Seurakuntaneuvosto keskusteli ryhmien lukumäärästä. Seurakuntaneuvosto nimesi johtokunnan ja vastuuryhmät sekä oman edustajansa niihin. Sammonlahden seurakuntaneuvoston alaiset johtokunta ja vastuuryhmät vuosina 2015-2018: Diakoniatyön johtokunta Kaija Nikunen, SN Risto Manninen, puheenjohtaja Raili Mustonen Annika Vesterinen Nuorisotyön vastuuryhmä Joonas Paavilainen, SN Juha Hämäläinen Mari Nousiainen Partiolippukuntien johtajat Jumalanpalveluksen vastuuryhmä Virpi Ulmanen, SN Ritva Mällinen Juha Eklund Anu Piutula-Heinonkoski Musiikkityön vastuuryhmä Ritva Mällinen, SN Elina Taavitsainen Jorma Pantsar Pirjo Alatalo Kati Salminen Meretta Söderlund Hanna Rantalainen 4
Lähetystyön vastuuryhmä Martta Hirvikallio, SN Eija Haiko Lea Tuuva Timo Iivarinen Aikuistyön vastuuryhmä Marja-Leena Sokura, SN Annika Vesterinen Virpi Ulmanen Lapsi-, perhe- ja parisuhdetyön vastuuryhmä Hanna Rantalainen (SN) ja Tuomas Rantalainen Irene ja Tommi Uimonen Kaisu ja Hannu Puranen Ulla Pasi-Vainikka ja Petri Vainikka Tuija Aartolahti ja Jukka Pulli 19 Kolehtisuunnitelma ajalle maaliskuu kesäkuu 2015 Ruotsinkielisen työn vastuuryhmä Timo Iivarinen, SN Ulla Junell Mathias Junell Anne Seino Risto Rauhala Ann-Christin Forsell n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 11 SN vahvistaa oheisen kolehtisuunnitelman. 20 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle maaliskuu kesäkuu 2015. Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat: Helena Hienonen (11) 26.-27.2. (2), 26.-27.3. 2015 (2) 7.-10.2015 (4) 27.-29.4.2015 (3) Soili Hämäläinen-Mujo (9) 16.-20.3.2015 (5) 7.-10.4.2015 (4) Anu Piutula-Heinonkoski (7) 24.2.-27.2.2015 (4) 9.-11.4.2015 (3) Jaana Svinhufvud (18) 25.2.-6.3.2015 (8), jää 10 5
SN hyväksyy oheiset vuosilomat. 21 Tarjoilut kirkon tiloissa Hyväksyttiin. SN 21.8.2014 56 Juhlapalvelu Sammonlahdessa: YKN 26.3.2014 66 Muut mahdolliset asiat: Käytiin keskustelua keittiöhenkilökunnan rekrytointivaikeuksista. Päätettiin alkaa valmistelemaan keskuskeittiötä Piiluvaan. Juhlapalvelu lakkautetaan Lauritsalassa keväällä ja Sammonlahdessa syksyn aikana. SN 14.5.2014 48 Muut mahdolliset asiat 3. Juhlapalvelu Sammonlahdessa: Päätettiin kutsua emäntä Piia Veikkanen syksyn 1. seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan mitä juhlapalvelun lakkauttaminen Sammonlahdessa tarkoittaa. Kuunnellaan Piia Veikkasen perustelut tehdylle esitykselle ja keskustellaan asiasta. Piia Veikkanen selvitti juhlapalvelun lakkauttamista Sammonlahdessa: Perhejuhlatarjoilut (mm. muisto- kaste-, syntymäpäivätilaisuus) tilataan pitopalveluyrityksiltä, seurakunta laskuttaa asiakkaalta tilavuokran. Mm. omien työmuotojen, hiippakunnan ja taloyhtiökokousten tarjoilut varataan edelleen Sammonlahden keittiöstä. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- SN keskustelee asiasta työntekijäkokouksen aloitteen pohjalta. Seurakuntaneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että YKN:n 26.3.2014 48 tekemä päätös puretaan ja juhlapalvelun jatkuminen taataan Sammonlahden seurakunnassa perusteena: 1. Seurakuntalaisten hyvä palvelu, johon on tullut oleellinen heikennys tämän päätöksen seurauksena (osin surkeitakin tilanteita). Tilathan mahdollistavat palvelun loistavasti. 2. Kirkon ten seurakuntayhteyttä pitäisi mielestämme vaalia (erityisesti nyt kirkosta eroamisen muututtua kovin herkäksi ja tunnepohjalta tapahtuvaksi) kaikin tavoin, ei antaa omilla toimenpiteillä sitä heikentäviä tai uhkaavia syitä. 3. Juhlapalvelusta jää seurakunnan kassaan plus-puolelle jotain, mitä useimmissa toiminnoissa ei tapahdu. 22 Muut mahdolliset asiat 22.1 Sammonlahden seurakuntatoimiston aukiolo Puheenjohtaja antoi selvityksen Sammonlahden seurakuntatoimiston tämän hetkisestä tilanteesta. 6
23 Tiedoksi 24 Seuraavat kokoukset 25 Valitusosoitus 22.2 Johtosääntöasia Tuotiin esiin seurakuntayhtymän sairaaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännöstä johtunut epäselvyys johtokunnan valinnassa. 1. Yhteisvastuukeräys 2014, tuotto yhteensä 4260,52, srk:n osuus 426,05. 2. Luottamushenkilökoulutus la 25.4.2015 n. klo 8-17 Kouvolassa. 3. Luottamushenkilöseminaari Kirkkopäivillä Kouvolassa la 23.5.2015 klo 9.30-12. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona 18.3.2015 klo 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 17.2.2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Timo Iivarinen Ritva Mällinen 7
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 8