Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 5/2012 laadittu 26.4. 2012 KOKOUSTIEDOT Aika: torstai 3.5.2012 kello 17.00 Paikka: ylioppilastalo Ilokivessä, Keskussairaalantie 2, 40600 JYVÄSKYLÄ Varjus, Mia Tahir, Rizwan este, tilalla Virtanen Joonatan Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida Sirén, Aino Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Isomursu, Aleksi Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri Baynes, Stephen Tikkanen, Juho este, tilalla Lintula Juha Koivisto, Kerttuli Anttonen, Jenna este, tilalla Myller Eero Gbadegeshin, Saheed Meronen Jaakko Silosaari, Jonne Martikainen, Amélie MUUT LÄSNÄOLIJAT: Huovinen, Roosa Kentala, Kaisa Talasniemi Jussi Laine, Sini Lehtinen, Jere Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Ylikulju, Kyösti Diarra, Fatim Wiik, Heini Niskanen, Petra Kröger, Mari Elomäki, Aino Pihlajaniemi, Noona Julkunen, Eveliina Pietiläinen Anna Ikonen Markus Hänninen Jaakko Kaaja, Maaria Väisänen, Miika ALLEKIRJOITUKSET Minna Oinas (os. Hautamäki) sihteeri Eetu Heiska puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 64 76 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 10.5.2012 kello 13.00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 11.5.2012- kello 11.00-16.00
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 2/11 64 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 65 Kokousvirkailijoiden valinta 65.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 3/11 kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 10.5.2012 kello 13.00 Ylioppilastalolla. 65.2 Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 66 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 67 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat JYYn kehitysyhteistyöhankkeen koordinaattorit tulevat kertomaan kuulumisia hankkeen monitorointimatkalta.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 4/11 68 Yliopistokollegio E 115/2011 Joachim Kratochvil on pyytänyt eroa yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä. JYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 19 :n mukaisesti hänen varajäseneltään on tiedusteltu kiinnostusta nousta varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsen Terhi Ala-Keturi on ilmoittanut olevansa kiinnostunut varsinaisen jäsenen tehtävästä. Täydennettäväksi tulee näin ollen yliopistokollegion varajäsenen tehtävä. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana 13. - 25.2.2012. Tänä aikana tehtävään on tullut yksi hakemus. Hakijan nimi on Jori Hurula. Hakija täyttää yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Tehtävän toimikausi kestää 31.12.2013 saakka. Yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn, koska hakijoita oli yhtä monta kuin avoimena olevia tehtäviä (valintaohjesääntö 12, 3 mom.). Edustajisto valitsee yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 1.1.2012 alkavalle ja 31.12.2013 päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Koski, Timo (MLTK) Myller, Eero (JKKK) Punkari, Mikko (ITK) Tiira, Tommi (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Isomäki, Hilla (HTK) Pietiläinen, Anna (KTK) Torsti, Ilari (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Meronen, Jaakko (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Järvistö, Hannu (HTK) Wiik, Heini (YTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Ojamies, Anna (YTK) E 48/2012 Yliopistokollegio Edustajisto myöntää Karim Aissa Baccouchelle eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Hannu Järvistön. Edustajisto valitsee Järvistön tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Juha- Pekka Laurosen. Edustajisto myöntää Joachim Kratochvilille eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Terhi Ala-Keturin. Edustajisto valitsee Ala-Keturin tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Jori Hurulan.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 5/11 69 Kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvosto Nette Lehtinen on pyytänyt eroa kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä. JYYn hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 19 :n mukaisesti hänen varajäseneltään on tiedusteltu kiinnostusta nousta varsinaiseksi jäseneksi. Varajäsen Sanna Kauppila on ilmoittanut olevansa kiinnostunut varsinaisen jäsenen tehtävästä. Täydennettäväksi tulee näin ollen tiedekuntaneuvoston varajäsenen tehtävä. Varajäsenen tehtävä on ollut julkisesti haettavana 13. - 25.4.2012. Tänä aikana tehtävään on tullut kaksi hakemusta. Hakijoiden nimet ovat Joel Jokinen ja Heidi Nieminen. Hakijat täyttävät yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Tehtävän toimikausi kestää 31.7.2013 saakka. Yleinen valintatoimikunta käsittelee varajäsenen valintaa edustajiston kokouksen esityslistojen laatimisen jälkeen, joten toimikunnan ehdotus tuodaan kokoukseen. E 99.4/2011 Edustajisto nimesi kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiksi 1.1.2012 31.12.2013 kestävälle toimikaudelle: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Myller, Eero Anttonen, Jenna Jokinen, Kalle Hämäläinen, Saara Lehtinen, Nette Kauppila, Sanna Edustajisto myöntää Nette Lehtiselle eron kauppakorkeakoulun tiedekuntaneuvoston varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Sanna Kauppilan. Edustajisto valitsee Kauppilan tilalle tiedekuntaneuvoston varajäsenen yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 6/11 70 Sääntömuutos Jyväskylän yliopiopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen JYYssä on muutamien vuosien välein pohdittu mahdollisuutta siirtyä sähköiseen vaaliin edustajistovaalien osalta. Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoaloite Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 nosti asian jälleen keskusteluun. Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten ja hallitus valtuutti hallituksen jäsen Antti Väisäsen kokoamaan avoimen työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia esitys sääntömuutoksesta JYYn vaalijärjestyksiin. Työryhmä kokoontui 28.3. kokoamaan sääntömuutosta ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. Sääntömuutoksessa on käytetty vertailukohtana AYY:n, TYY:n, ISYY:n ja TTYY:n sääntöjä ja kyseisten ylioppilaskuntien pääsihteereiltä kerättyjä huomioita käytännön järjestelyistä. Sääntömuutos esitetyssä muodossaan mahdollistaisi sähköiseen äänestykseen siirtymisen ylioppilaskunnan vaaleissa sekä Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaaleissa, jos keskusvaalilautakunta näkee sen toteuttamiskelpoiseksi. Jos edustajisto tekee esitetyt muutokset sääntöihin, jatkaa työryhmä Väisäsen vetämänä työtään ja ryhtyy selvittämään sähköisessä äänestyksessä käytettävää järjestelmää ja sen käyttökelpoisuutta JYYssä. Työryhmä tuo siinä tapauksessa esityksensä sähköisestä äänestyksestä hallitukselle siten, että se ehtii edustajiston käsittelyyn 24.5. kokoukseen. Samassa edustajiston kokouksessa myös on suunnitelmissa nimetä keskusvaalilautakunta. E 50.1/2012 Edustajisto keskusteli aloitteesta ja lähetti sen hallitukselle toimenpiteitä varten. H117/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen. ESITYS: Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vaalijärjestykseen.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 7/11 71 Sääntömuutos Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen JYYssä on muutamien vuosien välein pohdittu mahdollisuutta siirtyä sähköiseen vaaliin edustajistovaalien osalta. Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoaloite Sähköinen äänestys käyttöön edustajistovaaleissa 2013 nosti asian jälleen keskusteluun. Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten ja hallitus valtuutti hallituksen jäsen Antti Väisäsen kokoamaan avoimen työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia esitys sääntömuutoksesta JYYn vaalijärjestyksiin. Työryhmän esitys sääntömuutoksista Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen on käsitelty Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston kokouksessa 19.4. ja asukasneuvosto puolsi sääntömuutoksia. Ylioppilaskylän vaalijärjestyksen sähköistä äänestystä koskevassa luvussa vertailukohtana on käytetty Otaniemen teekkarikylän vaalijärjestystä. H 118/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen. ESITYS: Edustajisto päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestykseen.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 8/11 72 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussunnitelman pyrkimyksenä on, että jokaisella JYYn jäsenellä on yhtäläiset toimimisen ja vaikuttamisen mahdollisuudet. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on kuvata JYYn näkemyksiä ylioppilaskunnan yhdenvertaisten ja tasa-arvoisten toimintamahdollisuuksien takaamiseksi. JYYn edustajisto käsitteli vuonna 2011 aloitettua tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuussuunnitelman päivitystä kokouksessaan 2/2012 ja palautti esityksen valmisteluun. Hallituksen sosiaalivastaava Juvonen otti vetääkseen uuden kaikille edustajistoryhmille avoimen suunnitelman päivittämistyöryhmän. Juvosen työryhmä on kerännyt edustajistoryhmiltä konkreettisia muutosehdotuksia ja keskustellut ehdotuksista kokouksissaan 28.2.12 sekä 3.4.12. Ehdotusten pohjalta sosiaalisektori on koonnut uuden luonnoksen JYYn tasaarvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaksi vuosille 2012-2014 ja hallitus on ottanut työryhmän ehdotuksen nimiinsä. H250/2011 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasaarvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman. E32/2012 Edustajisto palautti asian valmisteluun. H113 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelman. ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelman.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 9/11 73 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas JYYn piirissä toimiville järjestöille Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnalla (JYY) on tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma johon on sosiaalisektorilla valmisteltu syksystä 2011 alkaen päivitettyä versiota. Lisäksi hyvien käytäntöjen jalkauttamiseksi ja järjestöjen tueksi onkoottu opas, joka on hyväksytty hallituksessa. Edustajisto palautti esityksen uudeksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaksi takaisin valmisteluun (E32/2012). Hallituksen sosiaalivastaava Juvosen johdolla toiminut suunnitelman päivitystyöryhmä päätti tarkastaa ja yhdenmukaistaa samalla suunnitelman tueksi laaditun ja hallituksen hyväksymän tasa-arvo ja yhdenvertaisuusoppaan (H254/2011). Oppaan hyväksyminen on hallituksen toimivallassa, mutta uudistettu versio haluttiin tuoda myös edustajistolel päätettäväksi. Oppaan tarkoituksena on keskittyä konkreettisiin asioihin, joita järjestöt voivat käyttää hyödyksi omassa toiminnassaan, omien sääntöjensä ja toimintaperiaatteidensa puitteissa. Yleispätevät linjaukset tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisestä määritellään JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa. Oppaasta laaditaan hyväksymisensä jälkeen taitettu versio jakoon järjestöille. H254/2011 Hallitus keskusteli tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaasta sekä hyväksyi oppaan järjestöille välitettäväksi. H 114/2012 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaa. ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusoppaan.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 10/11 74 Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston kokoonpano JYYn perussääntö: Kylävaaleissa viime syksynä asukasneuvoston jäseniksi valittiin: Mäkinen Panu, Kalenius Konsta, Hämäläinen Heli, Mantila Matti, Yli-Tainio Antti, Qvist Ville, Haaparinne Zachris ja Ahonen Timo, joista Ahonen on nyt hakenut eroa 1.5.2012 alkaen. Ahosen vaaliliitto on Kortepohjan vaikuttajat ja seuraavana vertausluvultaan samasta liitosta tulee Nieminen Jukka, joka nyt nousee Ahosen tilalle. 11 Edustajiston tehtävät 3) asettaa ylioppilaskylälle asukasneuvosto tämän säännön 26 mukaisesti 25 Asukasneuvoston jäsenet Asukasneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta säädetään asuntoloiden itsehallinnon ohjesäännössä. Asuntoloinen itsehallinnon ohjesääntö: 3 Asukasneuvostoon kuuluu yhteensä yhdeksän (9) äänivaltaista jäsentä, joista kahdeksan (8) valitaan asuntoloiden asukkaiden keskuudessa toimitettavalla yleisellä, yhtäläisellä ja salaisella vaalilla. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan asukasneuvostoon yhden (1) äänivaltaisen jäsenen. 12 Jos asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä eroaa asukasneuvostosta on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen uusi jäsen Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestyksen määrittelemällä tavalla. Mikäli JYYn edustajiston nimeämä jäsen eroaa asukasneuvostosta, valitsee edustajisto hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestys: 46 Valituksi julistettavat henkilöt valitaan seuraavasti: Aluksi ehdokkaiden joukosta poimitaan neljä suurimman vertausluvun saanutta ylioppilaskunnan jäsentä. Tämän jälkeen valitaan jäljelle jääneistä ehdokkaista neljä suurimman vertausluvun saanutta. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Näin määrätyt kahdeksan ehdokasta julistetaan valituiksi. 47 Milloin asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen eroaa, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen jäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa eronnut on ollut ehdokkaana. Mikäli tästä syntyisi tilanne, jossa asukasneuvoston enemmistö ei olisi ylioppilaskunnan jäseniä, valitsee edustajisto eronneiden tilalle uudet jäsenet. Ellei jäsentä voida eron tai esteen jälkeen määrätä samasta vaaliliitosta tai vaalirenkaasta, tulee siksi se ehdokas, jolla vaalissa oli valituksi tulleiden ja jäseniksi jo ehkä määrättyjen jälkeen suurin vertausluku. E 21/2012 Edustajisto vahvisti asukasneuvoston vaalien tuloksen sekä totesi Mäkinen Panun, Kalenius Konstan, Hämäläinen Helin, Mantila Matin, Yli-Tainio Antin, Qvist Villen, Haaparinne Zachriksen ja Ahonen Timon tulleen asukasneuvoston jäseniksi sekä valitsi asukasneuvoston jäseneksi lisäksi Antti Väisäsen. Edustajisto myöntää Timo Ahoselle eron asukasneuvoston jäsenyydestä sekä toteaa hänen tilalleen asukasneuvostoon nousevan Nieminen Jukan.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2012 esityslista (3.5.2012) 11/11 75 Muut esille otettavat asiat 76 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Lehtinen Nette anoo eroa edustajiston jäsenyydestä työn ja Helsinkiin muuton vuoksi. Jäppinen Saara on valmistunut maisteriksi ja hakee siksi eroa edustajiston jäsenyydestä. Edustajisto myöntää Lehtinen Netelle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Aalto Johanneksen. Edustajisto myöntää Jäppinen Saaralle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan.