VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (12) Läsnäolijat Larvi Merja jäsen, vs.kirkkoherra, pj, poissa 37. jäsen, II Kotiseurakunta

Samankaltaiset tiedostot
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) Seurakuntaneuvosto

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (7) Seurakuntaneuvosto jäsen, II Kotiseurakunta. jäsen, I Meidän kirkko. jäsen, III Elävä srk

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (6) Seurakuntaneuvosto

Aika torstaina klo (tauko ) Inkeroisten seurakuntatalo

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo, Terholantie 4. Raskinen Marjatta. Vainio Marja-Leena. Tähtinen Sanna Viljakainen Hannele

Ti klo 19 Kymin Huvila Ahlmannintie 1, Kuusankoski.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (6) Seurakuntaneuvosto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Seurakuntaneuvosto Koskela Birgit jäsen, poistui

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1(9) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA/ ESITYSLISTA

Aika tiistaina klo (tauko ) Inkeroisten seurakuntatalo

Pöytäkirja. Seurakuntakeskuksen seurakuntasali. Osallistujat Ylikangas Kimmo kirkkoherra, pj. p Grönlund Reino Honkimaa Joonas

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1(7) Seurakuntaneuvosto

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(10) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

3/61 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma Liitteet. 3/62 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa.

A S I A L U E T T E L O

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(5) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 6/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO 21.9.

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KUOPION ALAVAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 Keihäskatu 5 B PÖYTÄKIRJA 6/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

A S I A L U E T T E L O:

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Pöytäkirja. Ummeljoen kyläkirkko, Rita-ahontie 3. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (8)

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

KUOPION ALAVAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 Keihäskatu 5 B PÖYTÄKIRJA 7/2017 p SEURAKUNTANEUVOSTO

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

Asialista Tiistai klo _18.55

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Läsnä jäsenet Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2018 Tark: Seurakuntaneuvosto. Torstai klo kahvit. Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2, Kaarina.

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Transkriptio:

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 1(12) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika 19.5.2016 klo 16.30-20.00 Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Larvi Merja jäsen, vs.kirkkoherra, pj, poissa 37 Holttinen Maria jäsen, II Kotiseurakunta Lankinen Sari jäsen, varapj. 37, II Kotiseurakunta Mänttäri Leena jäsen, II Kotiseurakunta Nurmi Liisa jäsen, III Elävä srk Paloniemi Anne-Mari jäsen, II Kotiseurakunta Pasi Kari jäsen, I Meidän kirkko Pusenius Merja varajäsen, III Elävä srk Puuri Ari jäsen, III Elävä srk Sainio Anssi jäsen, IV Valkealan kok. Siekkeli Arja jäsen, II Kotiseurakunta Smeds Kirsi varajäsen, III Elävä srk Soini Päivi sihteeri Poissa Pyötsiä Johanna jäsen, III Elävä srk Varvikko Mika jäsen, III Elävä srk Askola-Mauno Kikko jäsen, IV Valkealan kok. Käsitellyt asiat 30 Kokouksen avaus 31 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 33 Työjärjestys 34 Ilmoitusasiat 35 Päätösluettelot 36 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustaja 37 Ruskaretken matkanvetäjät 38 Rippikoulujen toteutussuunnitelma 39 Kirsi Rantalan virkavapaa-anomus 40 Kanttorin viransijaisuuden täyttäminen 41 Strategiset painopisteet 42 Talousarvion laadintaohjeet 43 Kuljetus Niinirantaan Ahorististä 44 Minna Nikin muutosehdotus työnkuvaan 45 n syksyn kokousajat

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 2(12) 46 Aloitteet 47 Muut asiat 48 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 49 Kokouksen päättäminen 30 KOKOUKSEN AVAUS Merja Larvi piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 31 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA n ohjesäännön 5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Anssi Sainio ja Arja Siekkeli. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anssi Sainio ja Arja Siekkeli. Tarkastus maanantaina 23.5. seurakuntatoimistossa. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla etukäteen tarkastajille. 33 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 3(12) Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että lapsityön vastuuryhmän muistio lisätään kohtaan ilmoitusasiat. Muissa asioissa otetaan esille Sari Lankisen ja Anssi Sainion asioita. 34 ILMOITUSASIAT 1) Vs.seurakuntapastori Saija Sarkasuo on esittänyt kirkkoherralle rikosrekisteriotteen. 2) Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä la 8.10.2016 klo 9.30-15.30 Kouvolan seurakuntakeskuksessa, Savonkatu 40. Ilmoittautuminen 26.9. mennessä. 3) Talousarvion toteutumavertailu 1-3/2016 4) Lähetystyön vastuuryhmän muistio 2.2.2016 5) Diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmän muistio 28.4. 6) Nuorisotyön vastuuryhmän muistio 20.4. 7) Lapsityön vastuuryhmän muistio 12.5. 8) Valkealan seurakunnan lomalista kesä 2016 Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Vilkkaan keskustelun päätteeksi seurakuntaneuvosto ehdotti yhteistä palaveria lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmille ti 7.6. Niinirantaan. Kirkkoherra laatii kutsun. 35 KIRKKOHERRAN JA LAPSITYÖNOHJAAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi vs.kirkkoherran päätösluettelo 7.4. - 19.5.2016 sekä lapsityönohjaajan päätösluettelo alkaen 4.2. 19.5.2016. Merkitään tiedoksi. Päätösluettelot merkittiin tiedoksi.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 4(12) 36 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT Vuoden 2016 Valtakunnalliset Lähetysjuhlat Olet tässä pidetään 11.- 12.6.2016 Vihdissä. Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä on Suomen Lähetysseuran sääntömääräinen vuosikokous la 11.6. klo 13. Valkealan seurakunta voi Lähetysseuran yhteisöjäsenenä nimetä kokoukseen kaksi vuosikokousedustajaa. Lähetyssihteeri esittää, että Valkealan seurakuntaa Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa edustaisivat Tuula Faye ja Erja Sirparanta. Valitaan Valkealan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vihtiin 11.6.2016 Tuula Faye ja Erja Sirparanta. Heille korvataan lähetystyön varoista matkakulut ja ruokailu. Hyväksyttiin päätösehdotus. 37 RUSKARETKEN MATKANVETÄJÄT Varapuheenjohtajan selostus: Valkealan seurakunnan aikuistyö järjestää perinteisen ruskaretken Pallastunturin maisemiin 10.-17.9.2016. Majoitus tunturihotelli Vuontispirtissä. Matkaan on ilmoittautunut 39 +2 osallistujaa. Retken hinta 570 /hlö. Hinta sisältää matkat ja täysylläpidon. KirVESTES 41 mukaan leirin/retken johtajalisän maksamisen perusteet: Viranhaltijalle/työntekijälle, joka on määrätty ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisää jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Johtajalisän maksamisen edellytyksenä on, että leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Johtajalisää maksetaan myös seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät. Päätösehdotus: a) Nimetään vs. kirkkoherra Merja Larvi ruskaretken 2016 ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen, jolloin hän on oikeutettu johtajalisään. b) Nimetään ent.nuorisotyöntekijä Antero Korhonen matkan ohjaajaksi. c) Matka on Merja Larville virkamatka. Hyväksyttiin päätösehdotus siten, että vs. kirkkoherra Merja Larvi nimettiin ruskaretken 2016 ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen. Matka on hänelle virkamatka. Matkanohjaajiksi nimettiin Inkeri ja Antero Korhonen.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 5(12) Merkitään pöytäkirjaan, että esteellisenä Merja Larvi oli poissa kokouksesta pykälän käsittelyn ajan. 38 RIPPIKOULUJEN TOTEUTUSSUUNNITELMA 2016 (Liite) Vs. kappalainen Arto Hyvättinen on koonnut Valkealan seurakunnan vuoden 2016 rippikouluja koskevan toteutussuunnitelman. Rippikoululeirien ohjelmaja turvallisuusvastaavat on suunnitelmassa alleviivattu. Hyväksytään liitteenä oleva rippikoulujen toteutussuunnitelma vuodelle 2016 ja määrätään leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleviksi leirin johtajiksi sekä ruokailuvalvojiksi Tiina Honkanen, Arto Hyvättinen, Lotta Kemppainen. Hyväksyttiin päätösehdotus. 39 KIRSI RANTALAN VIRKAVAPAA-ANOMUS -------- Myönnetään kanttori Kirsi Rantalalle KirVESTES 60:n mukaan virkavapaa ajalle 29.7.2016 9.6.2017. Myönnettiin Kirsi Rantalalle virkavapaa KirVESTES 60 perusteella. 40 KANTTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viransijaisuuden (nk. B-virka) haettavaksi 10.6. mennessä Kotimaalehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla. pitää ylimääräisen kokouksen ke 15.6., jolloin kutsutut hakijat haastatellaan ja kokouksessa asia päätetään.virkaan valitulle asetetaan 4 kk koeaika. Hakuilmoitus liitteenä. Haetaan kanttorin viransijaista ajalle 1.8.2016 9.6.2017 Kotimaa lehden ja kirkon rekrytointi -sivuston kautta. Valitaan srk-neuvostosta henkilöt, jotka kirkkoherran ja kanttorin lisäksi suorittavat esikarsinnan ja hoitavat erityisesti haastattelua kokouksessa.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 6(12) Haetaan kanttorin viransijaista ajalle 1.8.2016 9.6.2017 Kotimaa lehden ilmoituksella ja kirkon työpaikkatorin rekrytointi sivuston kautta. Työpaikkatori on näkyvissä myös Oikotiellä. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoherran lisäksi kanttori Teemu Kääriäinen ja seurakuntaneuvostosta Leena Mänttäri ja Anssi Sainio. Haastattelutyöryhmä kokoontuu 10.6. klo 17 hakuajan päätyttyä. 41 KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄN STRATEGIAN MUKAISET PAINOPISTEET VUOSINA 2017 2018 Seurakuntayhtymän suunnittelutoimikunta, kokouksessaan 13.4.2016, 12, päätti, että vuosien 2017 2019 strategiset painopisteet ovat: 2017 Armoa 2017! 2018 Käytä ääntäsi 2019 Uutta kohti. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen suunnittelutoimikunnan päättämät strategiset painopisteet lähettäen ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi: 2017 Armoa 2017! 2018 Käytä ääntäsi 2019 Uutta kohti sekä ohjeistaa seurakuntia ja työaloja kirjaamaan toimintasuunnitelmaansa painopisteet omalta kannaltaan määrittäen samalla mihin pyritään. Hallintojohtajan kokouksessa muuttama päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy vuosien 2017 2018 strategiset painopisteet ja merkitsee tiedokseen vuoden 2019 painopisteen "Uutta kohti" lähettäen nämä edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi sekä ohjeistaa seurakuntia ja työaloja kirjaamaan toimintasuunnitelmaansa painopisteet omalta kannaltaan määrittäen samalla mihin pyritään. YKN Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan kokouksessa muuttaman päätösesityksen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti toteutetaan strategiset painopisteet. Näiden painopisteiden pohjalta seurakuntaneuvosto ohjeistaa työaloja kirjaamaan toimintasuunnitelmaansa painopisteet omalta kannaltaan.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 7(12) Hyväksytään päätösehdotus. 42 TALOUSARVION LAADINTAOHJEET SUUNNITELMAKAUDELLE 2017 2019 Yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toimintaja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15.2) Kouvolan seurakuntayhtymän talous Kouvolan seurakuntayhtymän tulokset ennen tilinpäätöseriä ovat olleet ylijäämäiset vuosina 2011, 2013, 2014 ja 2015. Jäsenmäärä on vähentynyt seurakuntayhtymän aikana vuosittain ja talouskehitys on ollut viime vuosina heikkoa. Seurakuntayhtymä tarvitsee edelleen rakenteellisia muutoksia, kustannusrakenteen muuttamista toiminnan mukaan joustavaksi, väkiluvun vähenemisen pysäyttämistä, kiinteistökannan pienentämistä ja toiminnan kulujen sopeuttamista tuloihin talouden pitämiseksi tasapainossa. Laadinnan yleisohje Määrärahojen jakoperusteet Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti määrärahojen jakoperusteet ja talkootyön tukemisen kokouksessaan 28.4.2011: Jaettava määräraha perustuu väkilukuun sopeuttamisajan 2012 2016 jälkeen. Seurakunnat päättävät itsenäisesti kokonaismäärärahansa käytöstä. Talousarviota laadittaessa tavoitteena on tasapainoinen talous, jossa vuosikate kattaa korvausinvestoinnit ja lainanlyhennykset sekä talousarvio osoittaa ylijäämää. YKV 12.12.2013: Seurakuntien prosenttiosuus kokonaisvastuukatteesta on vähintään 51 %. Keittiötoimen kulujen siirtäminen seurakuntatasolle sitoviksi lisää seurakuntien osuutta (talousarvion laskelmien mukaisesti noin 110 000, yhtymän 15 000 ). Jatkossa seurakuntien osuus kokonaisvastuukatteesta olisi siten vähintään 51,7 %. Talousarvion laadintapohjissa keittiötoimen kulujen siirtämistä ei ole vielä huomioitu. Talkootyön tukeminen Seurakunta voi tehdä jo sovitun talousarviossa olevan investoinnin tai muun työn talkoilla sopimalla siitä ensin asianomaisen yhtymän viranhaltijan kanssa (mm. kiinteistöpäällikkö, hautaustoimenpäällikkö). Talkootyöläisille tarjotaan ruoka ja kahvit. Talousarvioon nähden säästyneistä kuluista seurakunnalle maksetaan puolet

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 8(12) hyvityksenä kestitys vähentäen. Tarjoamme näin seurakunnissa vapaaehtoisille uusia toimintamahdollisuuksia. Talkootyön valvontavastuu on yhtymällä. Henkilöstön kehittämissuunnitelma Henkilöstön kehittämissuunnitelma laaditaan vuosille 2017 2019. Kehittäminen kattaa koulutuksen lisäksi mm. mentoroinnin ja työnohjauksen. Henkilöstöpalvelut antavat tarkemman ohjeistuksen työaloille. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman alussa esitetään seurakunnan / työalan pysyvä toiminta-ajatus. Toimintasuunnitelman hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit: tavoitteiden lukumäärä 3-5 perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) esitetään mittari toteutumisen seuraamiseksi konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa, arvioitavissa (ei ole tehtäväkuvaus) ohjaa toimintaa strategian toteuttamiseen haasteellinen, mutta saavutettavissa. Ohjeen antaminen Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntaneuvostoja ja yhtymän työaloja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2017 sekä suunnitelman vuosille 2018 2019. Vastuukatteet Pääluokkien ja seurakuntien vastuukatteet vuodelle 2017 esitetään liitetietona (YKN 27.4.2017, liite 1, 52). Sitovuustasot Käyttötalousosan sitovuus yhteiselle kirkkoneuvostolle on ollut seurakuntaneuvostoilla ja yhtymän pääluokilla vastuukate. Vastuukate on (ulkoinen + sisäinen) toimintakate, josta on vähennetty sisäisinä erinä veloitetut käyttöosuusvuokrat. Vaihtoehtoisesti sitovuustaso voisi sisältää myös käyttöosuusvuokramenot, mikä on kiinteistöpalvelujen tavoite. Asia vaatii vielä jatkovalmisteluja, eikä sitä nyt esitetä. Käyttöosuus kiinteistökuluista eli sisäiset vuokrat on veloitettu koko yhtymän ajan kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti tiloja käyttäneiltä tehtäväalueilta käyttökertojen mukaisessa suhteessa. Aikataulu Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnassa ja käsittelyssä noudatetaan seuraavaa aikataulua: Huhtikuu: Yhteisen kirkkoneuvosto antaa talousarvion laadintaohjeet sekä euromääräiset vastuukatteet seurakunnille ja yhtymän työaloille

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 9(12) Toukokuu: t antavat ohjeet työaloille, esimerkiksi painopistemuutokset ja omat talousarvion laadinta-aikataulut Kesäkuu: Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2017. Elokuu: Yhtymän työalojen tiedot talouspalveluihin 31.8. mennessä. Aikataulu on sitova kaikille työmuodoille. Syyskuu: jen kokoukset 8.9. mennessä o Talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja kolmivuotissuunnitelmaksi ja neuvottelee tarvittaessa seurakuntien ja toimintayksiköiden kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin. Lokakuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman, tekee siihen mahdollisesti muutoksia ja pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta Marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran, tekee siihen mahdollisesti tarkennuksia ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle. Joulukuu: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman. Tammikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa täytäntöönpanopäätöksessään talousarvion käyttöohjeet. Seurakunnat ja työalat tarkastavat toiminta- ja rahankäyttösuunnitelmat saamiensa määrärahojen mukaisiksi ja toimittavat tarkastetut tiedot talouspalveluihin (toimintasuunnitelmatekstit ja rahankäyttösuunnitelmat). Valmistelijat: talouspäällikkö Tuomas Rimpiläinen puh. 044 435 9392, taloussihteeri Ulla Tylli Hallintojohtajan päätösesitys: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi vuosille 2017 2019. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy käyttötalousosan sitovuustason vastuukatteen mukaiseksi. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy vastuukatteet talousarviovuodelle 2017. 4. Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulee ottaa huomioon lapsivaikutukset KJ 23. luvun 3 :n mukaisesti; Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. YKN Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan päätösesityksen kohdat 1-4.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 10(12) Valkealan seurakunnan vastuukate oli vuoden 2015 tilinpäätöksessä 1.078.255. Vastuukate vuoden 2016 talousarviossa on 1.100.920. Vastuukatteeksi talousarvioehdotuksessa 2017 ehdotetaan 1.090.190. Käyttötalousosan sitovuus yhteiselle kirkkoneuvostolle on seurakuntaneuvostoilla vastuukate. (Liite YKN 27.4. 52). Ensi vuoden talousarvioehdotuksessa budjetti on 10.730 pienempi kuin kuluvan vuoden, mutta 11.935 suurempi kuin tilinpäätöksessä v. 2015. valtuuttaa kirkkoherran antamaan Valkealan seurakunnan työaloille yksityiskohtaisemmat ohjeet toiminta- ja talousarvioehdotuksen laatimiseksi varainhoitovuodeksi 2017 sekä toimintasuunnitelman vuosille 2018-2019. varaa yleiselle seurakuntatyölle 3000 käytettäväksi vuoden 2017 reformaation juhlatapahtumaan. antoi ohjeet toiminta- ja talousarvioehdotuksen laatimiseksi varainhoitovuodeksi 2017 sekä suunnitelmavuosille 2018-2019: Yleisperiaatteet: Työalat valmistelevat vuoden 2017 talousarvioehdotuksen vuoden 2015 tilinpäätöstoteutuman suhteessa. Rakenteellisia muutoksia ei ole tiedossa v:lle 2017. Rippikoulutyössä huomioidaan ikäluokan suuruus. varaa yleiselle seurakuntatyölle 3000 käytettäväksi vuoden 2017 reformaation juhlatapahtumaan. Kirkkoherra antaa yksityiskohtaiset ohjeistukset työaloille. 43 LAPSITYÖNOHJAAJAN SELVITYS KULJETUKSESTA NIINIRANTAAN teki kokouksessaan 6.4. 25 päätöksen Ahoristin toimitilasta luopumisesta. Siitä johtuen seurakuntaneuvosto keskusteli mahdollisesta päiväkerhojen ja perhekerhojen kuljetuksesta. Kuljetusmahdollisuuden tutkiminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela on selvitellyt asiaa. Kuljetusta Ahorististä Niinirantaan tarvitsisi n. kolme perhepäivähoitolasta. Kyydin tarvetta ei ole muilla kuin perhepäivähoidossa olevilla lapsilla. Muiden lasten kuljetukset ovat kunnossa mm. kimppakyydeillä. Kuljetuksen hinta on 25 /suunta eli 50 päivä. Lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela ja lapsityöstä vastaava pastori Arto Hyvättinen katsovat, että näin vähälle lapsimäärälle kyydin järjestäminen ei ole järkevää ja mahdollista. Kuljetusta Ahorististä Niinirannan toimintakeskukseen ei järjestetä talvikaudella 2016-2017.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 11(12) Hyväksyttiin päätösehdotus. 44 MINNA NIKIN MUUTOSEHDOTUS TYÖNKUVAAN (liite) ----------- Merkitään Minna Nikin kirje tiedoksi ja keskustellaan hänen työhönpaluuseensa ja työnkuvaan liittyvistä asioista. 1) Päätettiin, että Minna Nikin pääasiallinen tehtävä on varhaisnuorisotyössä, jota hän voi kehittää hankkimalla aikuisia vapaaehtoisia kerhonpitoon ja suuntaamalla työtään varhaisnuorten perheisiin. 2) Esitys Minna Nikin mahdollisesta aikaisemmasta työaloituksesta käsitellään seuraavassa kokouksessa. 45 SEURAKUNTANEUVOSTON SYKSYN 2016 KOKOUSPÄIVÄT kokoontuu seuraavina päivinä klo 16.30 seurakuntakeskuksen alasalissa: to 8.9., ke 12.10., ke 9.11., ke 7.12. kokous ja joululounas. 46 ALOITTEET 47 MUUT ASIAT Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei aloitteita. a) Sari Lankinen toivoi, että seurakunta järjestäisi valkealalaisten järjestöjen kanssa tilaisuuden, jossa pohditaan paikkakuntaa yhdistävää yhteistyötä. b) Anssi Sainio kertoi Valkealan kirkon 90-vuotisjuhlien ohjelmasuunnitelmista, jossa olisi mm. kuvanäyttely eri vuosikymmeniltä. 48 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19.5. 12(12) 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. MERJA LARVI PÄIVI SOINI Vakuudeksi Merja Larvi Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri SARI LANKINEN Sari Lankinen varapuheenjohtaja 37 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa 23 / 5 2016 _23 / _5 2016 ANSSI SAINIO Anssi Sainio ARJA SIEKKELI Arja Siekkeli Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 24.5. 7.6.2016 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 24.5.2016.