PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA 07.02.2017 klo 18:00 PAIKKA Kunnanvirasto, Sodankyläntie 1 A KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN 5 HYVÄKSYMINEN 4 SIHTEERIN NIMEÄMINEN 6 KESKUSVAALILAUTAKUNNALLE 5 KUULUTUS VALITTAVIEN VALTUUTETTUJEN 7 LUKUMÄÄRÄSTÄ 6 EHDOKASHAKEMUSTEN 8 VASTAANOTTOJÄRJESTELY 7 TIEDOTTAMINEN YLEISISTÄ 9 ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKOISTA JA VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKOISTA 8 VAALITOIMITSIJAT ENNAKKOÄÄNESTYKSESSÄ JA 10 KOTIÄÄNESTYKSESSÄ 9 MUUT ASIAT 11 10 SEURAAVA KOKOUS 12 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hyötylä Pirkko Pj. Nyman Pekka Vpj. Sirviö Satu Jäsen Hildén Antero Jäsen Perälä Marja-Liisa Jäsen Orava Pekka Varajäsen Mäntylä Raili Varajäsen Keto-Tokoi Arto Varajäsen Humalalampi Eila Varajsäen Lehtola Hilkka Varajsäen Rautiainen Tapio Varajäsen
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kunnan keskusvaalilautakunnassa on viisi jäsentä ja se on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan kokous on kutsuttu koolle Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön :n 5 mukaisesti eli viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse 3.2.2017 keskusvaalilautakunnan jäsenille.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan keskusvaalilautakunnan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Keskusvaalilautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 3 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Keskusvaalilautakunta hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 6 4 SIHTEERIN NIMEÄMINEN KESKUSVAALILAUTAKUNNALLE Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunnan sihteeri hoitaa käytännön järjestelyjä vaaleissa sekä vastaanottaa vaaleihin liittyvät posti ym. lähetykset. Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön 60 11 kohdan mukaan kunnansihteeri vastaa vaaleihin liittyvistä asioista. Keskusvaalilautakunta nimeää keskusvaalilautakunnan sihteeriksi vuodelle 2017 Pelkosenniemen kunnan kunnansihteerin.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 7 5 KUULUTUS VALITTAVIEN VALTUUTETTUJEN LUKUMÄÄRÄSTÄ Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 30.5.2016 19 päättänyt, että valtuutettujen lukumäärä on uuden kuntalain 16 :n mukaisesti asukaslukuun perustuen 13 valtuutettua. Pelkosenniemen kunta on ilmoittanut valtuutettujen lukumäärän oikeusministeriöön 5.10.2016. Vaalilain 145 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Kuulutus tulee antaa viimeistään maanantaina 20.2.2017 ja se voidaan antaa samassa yhteydessä, jolloin kuulutetaan ehdokashakemusten vastaanottojärjestelyistä. Keskusvaalilautakunta 1. kuuluttaa, että Pelkosenniemen kunnan valtuutettujen lukumäärä on kolmetoista (13) valtuutettua 2. päättää, että valtuutettujen lukumäärästä kuulutetaan samassa yhteydessä, jolloin kuulutetaan ehdokashakemusten vastaanottojärjestelyistä 3. päättää, että kuulutus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla sekä Koti-Lappi lehdessä 16.2.2017 Liitteet Liite 1 KUULUTUS VALTUUTETTUJEN MÄÄRÄSTÄ JA EHDOKASHAKEMUKSISTA LUONNOS
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 8 6 EHDOKASHAKEMUSTEN VASTAANOTTOJÄRJESTELY Vaalilain 31 :n mukaan kuntavaaleissa kunnan keskusvaalilautakunta käsittelee ehdokashakemukset. Vaalilain 34 :n mukaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää viimeistään 48. päivänä (20.2.2017) ennen kuntavaalien vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Keskusvaalilautakunnan tulee tarkistaa ehdokashakemukset niihin liitettyine asiakirjoineen 6.3.2017 pidettävässä kokouksessa. Keskusvaalilautakunta 1. päättää kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava 2. valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän ja hänen estyneenä ollessaan palveluneuvoja Lea Kaipaisen vastaanottamaan ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat 3. päättää, että kuulutus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla sekä Koti-Lappi lehdessä 16.2.2017. Liitteet Liite 2 KUULUTUS VALTUUTETTUJEN MÄÄRÄSTÄ JA EHDOKASHAKEMUKSISTA LUONNOS
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 9 7 TIEDOTTAMINEN YLEISISTÄ ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKOISTA JA VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKOISTA Kunnanhallitus on kokouksessaan 19.12.2016 271 päättänyt, että Pelkosenniemen kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanvirasto, erityisinä ennakkoäänestyspaikkoina ovat Palvelukoti Onnela ja Pelkosenniemen terveyskeskus sekä vaalipäivän äänestyspaikkana on kunnanvirasto. Ennakkoäänestyksen aukioloajat ovat: 29.3. 31.3.2017 klo 9:00 18:00 1.4. 2.4.2017 klo 10:00 14:00 3.4. 4.4.2017 klo 9:00 20:00. Vaalipäivän 9.4.2017 äänestyspaikka on avoinna kello 9:00 20:00. Vaalilain 49 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Vaalilain 67 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Keskusvaalilautakunta 1. päättää julkaista liitteenä olevan kuulutuksen ennakkoäänestyspaikkaa ja sen aukioloaikoja, erityisiä ennakkoäänestyspaikkoja, kotiäänestystä sekä vaalipäivän äänestyspaikkaa ja aukioloaikaa koskien 2. päättää kuulutuksen julkaisuajankohdan Liitteet Liite 3 KUULUTUS KUNTAVAALIT 2017 LUONNOS
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 10 8 VAALITOIMITSIJAT ENNAKKOÄÄNESTYKSESSÄ JA KOTIÄÄNESTYKSESSÄ Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Samaan ennakkoäänestyspaikkaan on suositeltavaa nimetä useampi vaalitoimitsija. Osa määrätään varalle. Mikäli vaalitoimitsija on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, tulee siitä ilmoittaa toiselle vaalitoimitsijalle ja keskusvaalilautakunnan sihteerille. Keskusvaalilautakunnan sihteeri määrää viivytyksettä ennakkoäänestyspaikkaan jonkun varalla olevan vaalitoimitsijan. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi ennakkoäänestykseen ja kotiäänestykseen Arvola Heikin, Arvola Niinan, Bondén Reijan, Harju Eevan, Hautala Marjon, Hiltunen Anne-Marin, Kaipainen Lean, Mäntykoski Laurin, Parviainen Mikan, Peuranen Maritan, Poikajärvi Päivin ja Rae Anna-Liisan. Vaalitoimitsijat ja varahenkilöt kullekin päivälle ja ajalle sovitaan erikseen ja tehdään työvuorolistat.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 11 9 MUUT ASIAT Vaalikoulutus 14.2.2017 Rovaniemellä Oikeusministeriö järjestää helmi-maaliskuussa 2017 kuntavaalien toimittamisesta vaalikoulutuksia. Koulutustilaisuuksiin osallistuminen on vapaaehtoista. Niihin ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan riittää kun osallistujat saapuvat paikalle. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme-neljä henkilöä. Osallistuminen on maksutonta, mutta oikeusministeriö ei korvaa osallistujien matkaeikä ruokailukuluja. Koulutuksessa käydään läpi vaaliohjeissa ja VAT-ohjeissa selostettuja asioita: - kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät, - ehdokasasettelu ja vaalikelpoisuus, - ennakkoäänestyksen järjestäminen - vaalipäivän äänestyksen järjestäminen - vaalitietojärjestelmän käyttö: - äänioikeustietojärjestelmä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, - äänioikeustietojärjestelmä keskusvaalilautakunnassa (ehdokasasettelu ja jälkikirjaukset ), - äänioikeustietojärjestelmä vaalilautakunnassa ( sähköinen vaaliluettelo ), - laskentajärjestelmä (ennakkoäänten laskenta, alustava ääntenlaskenta, tarkastuslaskenta). Koulutus järjestetään Rovaniemellä tiistaina 14.2.2017 klo 9:00 15:30.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 12 10 SEURAAVA KOKOUS Vaalilain 33 :n mukaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen kokoontuu puheenjohtajan kutsusta hyvissä ajoin, viimeistään 48. päivänä ennen kuntavaalien vaalipäivää ja sen jälkeen, jos asioita on käsiteltävänä 40., 34., 32. ja 31. päivänä ennen muiden vaalien vaalipäivää, vaalipäivänä, vaalipäivän jälkeisenä päivänä ja 3. päivänä vaalipäivän jälkeen sekä muulloin, jos asiain käsittely sitä vaatii. Vuoden 2017 kuntavaaleissa keskusvaalilautakunnan lakisääteiset kokouspäivät ovat seuraavat: 6.3.2017: ehdokashakemusten tarkastaminen ja mahdolliset huomautukset vaaliasiamiehille sekä puolueiden, yhteislistojen ja valitsijayhdistysten keskinäisen järjestyksen määrääminen ehdokaslistojen yhdistelmää varten 8.3.2017 klo 16 jälkeen: määräaikana saapuneiden ehdokashakemusten uudelleen käsitteleminen ja päätökset vaaliliittoja ja yhteislistoja koskevien ilmoitusten johdosta 9.3.2017 ennen ehdokaslistojen yhdistelmän laatimista: ehdokashakemusten ratkaisemisen jälkeen tehtävät päätökset ehdokkaan jättämisestä pois ehdokaslistojen yhdistelmästä tai ehdokashakemuksen peruutuksen johdosta 9.3.2017 viimeistään klo 16 aloitettavassa kokouksessa: ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen 9.4.2017aikaisintaan klo 15: ennakkoäänten laskeminen 10.4.2017 viimeistään klo 12: vaalipäivänä annettujen äänten tarkastuslaskenta 12.4.2017 viimeistään klo 18 aloitettava kokous: vaalien tuloksen vahvistaminen ja julkaiseminen sekä tuloksesta tiedottaminen Keskusvaalilautakunta 1. merkitsee tiedoksi lakisääteiset kokouspäivät 2. päättää seuraavan kokousajankohdan.
PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2017 13 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN