Läpinäkyvyysraportti Idman Vilèn Grant Thornton Oy
Header 2 1 Oikeudellinen muoto ja omistussuhteet Idman Vilén Grant Thornton Oy on suomalainen osakeyhtiö. Yhtiön omistavat henkilöinä sen palveluksessa olevat Mirja Juusela, Kalle Kotka, Tero Lindell, Matti Pettersson, Antti Pitkäniemi ja Marko Vehniä sekä Grant Thornton Finland Oy. Määräämisvaltaa käyttävät vain henkilöosakkaat. 2 Hallintorakenne Idman Vilén Grant Thornton Oy:n hallintoelimet ovat yhtiökokous ja hallitus. Yhtiöllä ei ole toimitusjohtajaa. Varsinainen yhtiökokous valitsee vuosittain hallituksen, jonka toimikausi kestää seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä tulee olla KHT-tilintarkastajia. Yhtiön hallituksen muodostavat yhtiön henkilöosakkeenomistajat. Hallituksen jäseniä on 6, joista 5 KHT tilintarkastajaa. Hallituksen puheenjohtajana on KHT Matti Pettersson ja hallituksen jäseninä KHT Mirja Juusela, KHT Kalle Kotka, KHT Tero Lindell, KHT Antti Pitkäniemi ja hallintotieteiden lisensiaatti Marko Vehniä. Yhtiön toiminnan tehokas johtaminen on varmistettu aktiivisella hallitustyöskentelyllä, jossa vastuuhenkilöt informoivat hallitusta. Hallitus käyttää toimeenpanovaltaansa nimeämällä toimeenpanevan henkilön. 3 Kansainvälinen yhteistyö Idman Vilén Grant Thornton Oy muodostaa yhdessä helsinkiläisen Revico Grant Thornton Oy:n kanssa Grant Thornton Finland Oy:n, joka kuuluu jäsenenä kansainväliseen Grant Thornton Internationaliin. Grant Thornton Internationalin jäsenyhteisöissä toimii asiantuntijoita yli 110 maassa. Grant Thornton International palvelee Lontoossa sijaitsevasta toimistosta käsin kaikkia Grant Thornton -ketjuun kuuluvia jäsenyhteisöjä, jotka ovat toisistaan erillisiä ja itsenäisiä juridisia yhteisöjä. Grant Thornton International koordinoi, ohjeistaa ja avustaa Grant Thornton ketjun jäsenyhteisöjä mm. metodiikassa, koulutuksessa, markkinoinnissa, riskienhallinnassa ja laadunvalvonnassa. Yksityiskohtaisempia tietoja Grant Thornton ketjun kansainvälisestä toiminnasta ja rakenteesta on internet-sivustolla www.gti.org. 4 Laadunvarmistusjärjestelmä Tilintarkastusyhteisöjen hallintoa, toimialaa, toimintaperiaatteita, omistusta, auktorisointia jne. säännellään kattavasti sekä lainsäädännöllä että viranomaismääräyksin ja suosituksin. Idman Vilén Grant Thornton Oy:n sisäinen laadunvalvonta toteutetaan siten, että kaikkien KHTtilintarkastajien työ tulee tarkastetuksi vähintään kerran kahdessa vuodessa. Jokaiselta KHTtilintarkastajalta käydään vähintään yksi toimeksianto läpi. Grant Thornton Finland Oy:n hallitus päättää laadunvalvonnasta vastaavan henkilön ja hänen apunaan toimeksiantokohtaista tarkastusta tekevät henkilöt. Vuonna 2008 Grant Thornton:in laadunvalvonnasta Suomessa on vastannut Juha- Pekka Keimmo Revico Grant Thornton Oy:stä ja toimeksiantokohtaista tarkastusta ovat suorittaneet Mirja Juusela Idman Vilén Grant Thornton Oy:stä ja Jonni Leporanta Revico Grant Thornton Oy:stä. Laadunvalvonta kohdistuu joka toinen vuosi Idman Vilén Grant Thornton Oy:öön ja joka toinen vuosi Revico Grant Thornton Oy:öön. Vuonna 2008 tarkastus kohdistui Idman Vilén Grant Thornton Oy:öön. Tarkastuksesta raportoidaan ko. yhtiön hallitukselle ja
Header 3 tarkastuksen kohteina olevien KHT-tilintarkastajien lisäksi henkilökuntaa yleisellä tasolla. Lisäksi raportoidaan Grant Thornton Internationalia. Laadunvalvonnan aikana todetut asiat otetaan huomioon yhtiön sisäisessä koulutuksessa. Grant Thornton International tekee tarkastuksen kolmen vuoden välein. Viimeksi on suoritettu tarkastus vuonna 2009. 5 Tilintarkastuslain 40 : 2 momentissa tarkoitetun viimeisimmän laaduntarkastuksen ajankohta Idman Vilén Grant Thornton Oy ja sen KHT-tilintarkastajat ovat olleet KHT-yhdistyksen laadunvalvonnan kohteena viimeksi vuonna 2008. 6 Luettelo luottolaitoksista, joissa tilintarkastusyhteisö on viimeksi kuluneen tilikauden aikana toiminut tilintarkastajana Listaamattomat rahoituslaitokset, pankit: Ikaalisten Osuuspankki Pälkäneen Osuuspankki Idman Vilén Grant Thornton Oy:n KHT-tilintarkastajat ovat lisäksi henkilöinä valittu seuraaviin listaamattomiin rahoituslaitoksiin: Kihniön Osuuspankki Kuhmalahden Osuuspankki Kuhmoisten Osuuspankki Luopioisten Osuuspankki Parkanon Osuuspankki Ruoveden Osuuspankki Virtain Osuuspankki 7 Riippumattomuusohjeet Idman Vilén Grant Thornton Oy:n riippumattomuusohjeistukset perustuvat Suomen lainsäädäntöön ja toimialan suosituksiin. Yhtiömme ja henkilöstömme noudattavat lisäksi Grant Thornton Internationalin kansainvälisiä riippumattomuutta koskevia säännöksiä. Yhtiön osakkaat ja auktorisoidut tilintarkastajat kuuluvat Grant Thornton Internationalin ylläpitämään GIS-järjestelmään, johon jatkuvasti päivitetään omistukset listatuissa yhtiöissä. Riippumattomuuden arviointi on keskeisenä osa-alueena uusien asiakkaiden ja toimeksiantojen hyväksymismenettelyssä. Riippumattomuuden säilymistä seurataan jatkuvasti. Koulutamme henkilöstöä riippumattomuuteen liittyvistä näkökohdista. Henkilöstömme allekirjoittavat vuosittain
Header 4 riippumattomuussäännöstön noudattamista koskevan henkilökohtaisen vahvistuksen. Seuraamme, että toimintamme on säännösten tarkoittamalla tavalla jatkuvasti riippumatonta. Yhtiön hallitus valvoo riippumattomuuden toteutumista hyväksymällä asiakkaat ja toimeksiannot. Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta valvoo lisäksi tilintarkastajien riippumattomuutta tilintarkastuslain nojalla. 8 Tilintarkastajan ammattitaidon ylläpitämistä ja kehittämistä koskevat tilintarkastusyhteisön periaatteet Idman Vilén Grant Thornton Oy:n henkilöstön koulutuksen keskeisenä tavoitteena on sekä tilintarkastajien että muiden asiantuntijoiden ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen. Tämä toteutetaan vuosittaisen koulutussuunnitelman avulla, joka sisältää yhtiön sisäistä koulutusta, Grant Thornton Internationalin koulutusta Suomessa ja ulkomailla sekä ulkoista koulutusta erityisesti KHT-yhdistyksen koulutustilaisuudet. Vuosittaisen työntekijän kanssa käytävän kehityskeskustelun osa-alueena on henkilökohtainen urakehitys ja koulutus. Toteutuneen koulutuksen henkilökunta vahvistaa vuosittain hallitukselle. 9 Liikevaihdon jakautuminen Idman Vilén Grant Thornton Oy:n liikevaihto tilikaudella 1.1.2008 31.12.2008 oli 2.4 Me. Tästä tilintarkastuksen osuus oli 75 % muiden palveluiden osuus 15 % ja veroneuvonnan osuus 10 %. 10 Tieto tilintarkastusyhteisön osakkaille maksettavien palkkioiden perusteista Kaikki Idman Vilén Grant Thornton Oy:n henkilöosakkaat työskentelevät yhtiössä. Osakeyhtiölaki, yhtiöjärjestys sekä osakassopimus määrittelevät osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet. Osakkaiden palkitsemisessa noudatetaan osakassopimuksessa hyväksyttyä ansiojärjestelmää, jonka hallitus vahvistaa. Ansiojärjestelmä perustuu osakkaiden henkilökohtaiseen työpanokseen. Hallitus vahvistaa osakkaiden ansiot sekä muun henkilöstön palkat ja palkkiot. Matti Pettersson hallituksen puheenjohtaja
www.gtfinland.com 2009 Grant Thornton Finland. All rights reserved. Grant Thornton International (Grant Thornton International) and the member firms are not a worldwide partnership. Services are delivered independently by the member firms.