:N HALLITUKSEN KOKOUS 07/2015 12.04.2015 Aika: 14.04.2015 klo 18.00 Paikka: Kirkkokatu 29 B 2 90100 Oulu (Miia Paavolan asunto) Läsnä: Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Niklas Alho Poistui 9 Johannes Saarela Elisa Haikala Sanna Rantasuomela Kalle Mäkäräinen Jenni Ylisirniö Jenni Siivonen Jan Käärik Tuli paikalle 5 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.05. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 6/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Elisa Haikala ja Hanna Kaukoranta. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin kohtaan 9 tulevat tapahtumat yhteisetkot arkkitehtien kanssa. Muutettiin kohtaan 10 auton vuokraus vapulle. Kohdaksi 11 lisättiin Biletiimin kiitosbileet. Lisättiin kohdaksi 12 poikkareiden mainos Ööpiseen ja rattoradioon. Lisättiin kohtaan 9 BaariBussiExcu. Lisättiin kohdaksi 13 FSKI:n kerhohakemus ja siihen Liite 1. Vahvistettiin työjärjestys muutosten kanssa.
5. Posti ja ilmoitusasiat Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu Nordea-tililtä: Tallink Silja 18719e, Glow Finland Oy 124,5e, Turun Haalarimerkki Oy 602,95e, Pilailu-Puoti 374,30e, Helsingin Kaivohuone 262e, 4 Sec Oy 234e sekä seuraavat laskut on maksettu OP-tililtä: Rakennustekninen toimisto Ruuvalli Oy 94,20e,Porin Kylterit ry 210e. Hanna Kaukoranta kertoi, että kokousti yrityssuhdetoimikunnan kanssa 14.4. kiltahuoneella ja se meni hyvin. Stora Enson yritysvierailu on 21.4. Mahdollista Finanssi Appia aletaan selvittämään. Johannes Saarela kertoi, että kevään valmistujaisten valmistelut etenevät hyvin. Daniel Stafford kertoi, että kävi maistelemassa cateringpalvelun ruokia iltajuhlapaikalla ja catering otetaan iltajuhlapaikalta varten. Elisa Haikala kertoi, että Wappu Egonomi tulee parin päivän päästä paperisena sekä nettiin Egonomi tulee parin päivän sisällä. Ida-Mari Alaperä kertoi, että Finanssin nettisivuille on päivitetty uusi Nordean tilinumero. Sanna Rantasuomela kertoi, että kävi yrityssuhdetoimikunnan kokouksessa. Haalarisponssien kerääminen aloitetaan pian. 21.5 tulisi mahdollisesti lajikokeilu Subbausta Nallikarissa alennettuun hintaan. Rantasuomela ja Elisa Haikala lähtevät 16.4-17.4. PorKyn vuosijuhlille. Jonna Elomaa kertoi, että Pool Partyt olivat 30.3. ja tapahtuma meni hyvin. Kalle Mäkäräinen kertoi, että oli ollut 13.4. Oulun Ekonomien kokouksessa. Jan Käärik kertoi, että NESU-Finlandin Wappu Rundi järjestetään. Miia Paavola kertoi, että oli KPV:n kokouksessa ja tänä vuonna Jyväskylässä järjestetään KylteriFutis ja syksyllä 19.9. KylteriRun. Kolmikantatapahtuma järjestetään 1.10.2015 Superparkissa ja järjestelyt ovat hyvällä malilla. KPV:n kokouksessa kerrottiin Suomen Ekonomien liittokokouksessa otettavan esille Kauppatieteiden koulutuksen mahdollinen uudistaminen. Paavola osallistuu Suomen Ekonomien Kevätliittokokoukseen Kajaanissa sekä samalla Kainuun Ekonomien vuosijuhlille. 11.5. on YO - kuntakylteri tapahtuma Helsingissä, jonne osallistuu KPV sekä kaksi OY kuntakylterijäsentä jokaisesta kauppakorkeakoulusta. OYY:n Edari haku alkaa ensi syksynä ja tarkoitus on saada paljon Finanssilaisia hakemaan.
6. VVV-risteily Daniel Stafford kertoi, että VVV-risteily 2015 meni hyvin. Loppubudjetti tulee käsiteltäväksi ensi kokoukseen. Kaikki järjestelyt menivät hyvin. Päätettiin, että kaksi pelkän bussimatkan ostanutta henkilöä eivät saa takaisin rahoja sairastodistusta vastaan, sillä he eivät olleet ilmoittautuneet risteilylle vaan pelkästään bussiin. 7. Fuksiviikko 2015 ja toimenpiteet Miia Paavola kertoi, että vielä ei ole tietoa miten tiedekunta lähettää fuksikirjeen. Pyritään siihen, että fuksiopas tulee paperisena sisäänpääsypapereiden yhteydessä. Paavola kertoi Fuksiviikon aikataulusta: Fuksipäivä on 22.8 lauantaina. Sopo hommaa paikan tapahtumaa varten sekä grillit ja ruuan. Paikkana mahdollisesti taas Arkkaritalo. Fuksiviikon aikataulua mietitään lisää ja tiedekunnan valitsemien päivien mukaan. Kopo ja sopo selvittelevät päiviä tiedekunnalta. Jan Käärik kertoi, että 2.9. olisi mahdollisesti NESU Finanssin Megazone-tapahtuma. Johannes Saarela kertoi, että +2 opiskelijat tulevat syyskuun alussa. Heitä yritetään saada mukaan fuksisuunnistukseen ja muihin tapahtumiin. Kalle Mäkäräinen kertoi, että +2 iltama on luultavammin syyskuun toisella tai kolmannella viikolla. Mäkäräinen varaa tilan. 8. Yritysyhteistyösopimukset Hanna Kaukoranta kertoi, että 31.8 mennessä pitää uusia sopimus Nordean kanssa. Arinan kanssa on allekirjoitettu sopimus. Yrityssuhdetoimikunnasta Kalle Kolehmainen ottaa yhteyttä Polar Renttiin yhteistyösopimuksesta. Yritetään saada autoa ilmaiseksi vuokralle kolmelle viikolle ja mahdollisesti alennus, kun autoa vuokrataan Finanssin käyttöön. Kaukorannalla oli Tweetatlaksen kanssa tapaaminen kiltahuoneella 14.4. Tweetatlas tekee Sometutkimusta yrityksille. Yritys ehdotti yhteistyötä, jossa Finanssi toimisi työnvälittäjänä, ja jos Finanssi saisi esimerkiksi porukan henkilöitä tekemään heille työtä niin saisi Finanssi tästä palkkion. Parhaalle työntekijälle yritys tarjoaisi harjoittelupaikan (Business Intelligence Analyst).
Kaukoranta lähtee selvittämään mahdollista sopimusta Tweetaltalkasen kanssa ja esille nousivat seuraavat kysymykset: Kysymys 1. Opiskelijat eivät lähde tekemään työtä ilman palkkaa, niin että Finanssi ottaisi palkan. Kysymys 2. Finanssi toimisi vain työnvälittäjänä ja Tweetatlas maksaisi palkan suoraan työntekijöille.finanssi saisi provisiopalkan työnvälittäjänä ainoastaan. Otetaan selvää voiko Finanssi toimia ainoastaan työnvälittäjänä provisiota vastaan niin, että Tweetatlas maksaisi palkat ja maksut. Finanssi antaisi heille vastineeksi työnvälityksen ja mainosnäkyvyyttä. Kokoustauko kello 19.25. Kokoustauko päättyi kello 19.35 9. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Huhtikuu NESU-Finanssin sitsit Jan Käärik kertoi, että sitseille on varattu 100 paikkaa. Ulkkareita on tulossa noin 20. Budjetin mukaan voittoa tulisi noin 116 euroa, jos ilmoittautuminen menee täyteen. Jatkot ovat Kaarlessa. NESU-Finanssin BaariBussiExcu Jan Käärik kertoi, että paikkoja on 70 hengelle. Järjestelyt etenevät hyvin. Kattokiltojen vapun avaus Jonna Elomaa kertoi, että tapahtuma on myyty jo täyteen. Tapahtumaan on osallistumassa 500 henkeä ja jatkot ovat Tivolissa. Lätkäpeli Sanna Rantasuomela kertoi, että lätkäjoukkue on kasassa. Yhteiset etkot arkkarien kanssa Kirkkovenesoutujen jälkeen Jonna Elomaa kertoi, että arkkarit ovat innokkaita pitämään yhteiset etkovätkyt Kirkkovenesoutujen jälkeen Finanssin kanssa ja Finanssi maksaisi puolet arkkaritalon vuokrasta. Päätettiin osallistua tähän ja maksaa puoliksi vuokra arkkatalosta arkkitehtikillan kanssa. Poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa kertoi, että järjestelyt etenevät hyvin. Tapahtuma on 27.4 maanantaina.
Vappusitsit Jonna Elomaa kertoi, että paikka ja bussit on varattu ja bussit on saatu halvemmalla. Lääkissitsit Jonna Elomaa kertoi, että sitsit ovat Walhallassa ja sitsien hinnaksi tulee 13 euroa. Fuksivala Sanna Rantasuomela kertoi, että tapahtumaan tulee Finanssi-keksejä ja kuoharia sekä ohjelmaa kehitetään. Paikalle tulevat Miia Paavola ja Sanna Rantasuomela. Finanssin vappusauna Jonna Elomaa kertoi, että ruokabudjettia ei ole vielä tehty. Hinnaksi sovittiin Finanssilaisten hinta 6 euroa ja muille 8 euroa. Sauna aukeaa kello 16.00. Elomaa on tehnyt työvuoroaikataulun saunalle ja lipun sijasta tulisi mahdollisesti rannekkeet. Wappupiknik Kalle Mäkäräinen kertoi, että on kokoustanut Oulun Ekonomien kanssa Vappupiknikistä ja paikaksi mietittiin Kiikelinrantaa ja aloitusajankohdaksi kello 14.00. 10. Auton vuokraus Vapulle Jonna Elomaa kertoi, että auto vuokrattaisiin 27.4. ja auto olisi vuokralla 1.5 asti. 11. Biletiimin kiitosbileet Jonna Elomaa kertoi, että kiitosbileet ovat toukokuussa ja ne pidettäisiin Elomaan kotona. 12. Poikkareiden mainos Ööpiseen ja Rattoradioon Miia Paavola kertoi, että ei osteta mainosta Ööpiseen. Ehdotettiin Rattoradioon mainosta Poikkitieteellisille Haalaribileille. Mainokselle tulisi hintaa noin 100 euroa. Rattoradio tekisi mainoksen. Päätettiin ostaa mainos rattoradioon.
13. FSKI:n kerhohakemus (Liite 1) Miia Paavola kertoi, että FSKI on lähettänyt kerhohakemuksen (Liite 1). Hyväksyttiin kerhohakemus ja myönnettiin FSKI:lle avustusraha. 14.Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta Tulee puheenjohtajan kutsusta. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.24. Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Elisa Haikala Pöytäkirjantarkastaja Hanna Kaukoranta Pöytäkirjantarkastaja