PÖYTÄKIRJA Sampsa ry:n vaalikokous Paikka: Luentosali C1, (Latokartanonkaari 5, 00790 Helsinki) Aika: 23.11.2016 klo 14.00 Läsnä: (piilotettu) 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 14.09. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Puheenjohtajaksi valittiin Anna Riihimäki ja sihteeriksi Sini Viksten. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Aleksi Järvenpää ja Petteri Koskenniemi molempiin tehtäviin. 5. Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6. Italian matkatoimikunnan valinta Matkanjohtaja Nelli Piekkari kertoi toimikuntaan halukkaiden nimet ja yleisöstä löytyi lisää halukkaita: Milla Saarinen Marjo Pellinen Arttu Mäkinen Amanda Tiiri Kalle Murto Janne Laajalahti Tero Sarkala Ida Nummi Jermu Roivanen Valittiin heidät matkatoimikuntaan. 7. Esimiehen valinta vuodelle 2017 Vuoden 2016 esimiehenä on ollut Mervi Seppänen ja hän on suostuvainen tehtävään myös ensi vuonna. Valittiin Mervi Seppänen vuoden 2017 esimieheksi. 8. Sampsan jäsenmaksu vuodelle 2017 Sampsan jäsenmaksu on ollut 5 ja alakerhojen jäsenmaksut 2 /kerho, eikä johtokunta ole nähnyt tarvetta maksun korotukselle. Jäsenmaksuja ei nostettu vuonna 2016. Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan vuodelle 2017. 9. Sampsan johtokunta vuodelle 2017 Urheilujaoksen puheenjohtaja: Ehdolla 3. vuoden kotieläintieteen opiskelija Juho Pirttiniemi. Harrastanut monipuolisesti urheilua. Haluaisi tarjota sampsalaisille urheilumahdollisuuksia. Toiveena saada sampsalaisista joukkueen Jukolan viestiin. Valittiin Juho urheilujaoksen puheenjohtajaksi.
Kulttuurijaoksen puheenjohtaja: Ehdolla 2.vuoden opiskelija Venla Kyttä. Kiinnostunut kulttuurista ja käynyt paljon teattereissa. Toiveena tehdä yhteistyötä 110-v toimikunnan kanssa. Valittiin Venla kulttuurijaoksen puheenjohtajaksi. Opintoasiainjaoksen puheenjohtaja: Ehdolla 2.vuoden maatalousekonomian opiskelija Linnea Luotola. Kiinnostunut vaikuttamaan laitoksen opintopäätöksiin. Pitää tiedonkulkua tärkeänä. Valittiin Linnea opintoasiainjaoksen puheenjohtajaksi. Ulkoasianjaos: Ehdolla Maiju Pajula. On ollut välivuotena töissä Hollannissa. Paljon maatalouteen liittyviä tuttuja ympäri Eurooppaa. Valittiin Maiju ulkoasianjaoksen puheenjohtajaksi. Sampsa-lehden päätoimittaja: Ehdolla Aura Mikkonen, joka on ollut tänä vuonna toimitussihteeri. Paljon visioita tulevalle vuodelle. Hyvä delegoimaan asioita. Valittiin Aura Sampsa-lehden päätoimittajaksi. Maatiaisen päätoimittaja: Ehdolla 2.vuoden opiskelija Marjo Pellinen. Tehnyt aikaisemmin paljon juttuja Maatiaiseen. Lupasi ottaa vastaisuudessa lahjuksia vastaan. Valittiin Marjo Maatiaisen päätoimittajaksi. MMYL-yhdyshenkilö: Ehdolla 2.vuoden agroteknologian opiskelija Janne Laajalahti. Ollut jo yhden vuoden MMYL:ssä ja aikoo jatkaa toisen vuoden. Valittiin Janne MMYL-yhdyshenkilöksi. Tiedottaja: Ehdolla 3.vuoden kotieläintieteen opiskelija Anna Lehtinen. Virka olisi kohokohta ja päätepiste ainejärjestöuralle. Haluaisi lähettää viikkotiedotteen aikaisemmin kuin sunnuntaiiltana. Valittiin Anna tiedottajaksi. Emäntä:
Ehdolla 3.vuoden kasvintuotantotieteen opiskelija Elisa Koskinen. Kandidaatin tutkielma on vaiheessa. Päättänyt pitää suuret vuosijuhlat. Valittiin Elisa emännäksi. Isäntä: Ehdolla 3.vuoden agroteknologian opiskelija Juho Perävainio. Toiminut T-A:n johtokunnassa ja saunakerhossa. Tietää kokemuksesta, kuinka bileitä järjestetään. Valittiin Juho isännäksi. Taloudenhoitaja: Ehdolla 3.vuoden kasvintuotantotieteiden opiskelija Jaakko Haarala. Haluaa oppia viran aikana taloudenhoitoa ja raha-asioita. Aikoo selvittää, voiko laskutusta parantaa. Valittiin Jaakko taloudenhoitajaksi. Sihteeri: Ehdolla 3.vuoden kotieläintieteen opiskelija Emmi-Leena Viitanen. Ollut AKK:n taloudenhoitaja. Osaa suomea ja kirjoittaa nopeasti. Valittiin Emmi-Leena sihteeriksi. Puheenjohtaja: Ehdolla 3.vuoden agroteknologian opiskelija Tuomas Anttila. Ollut T-A:n puheenjohtaja tänä vuonna. Osaa puhua, kirjoittaa, aikatauluttaa elämää ja vaatia asioiden valmistumista. Valittiin Tuomas puheenjohtajaksi. 10. Edustajat MMYL:n liittokokoukseen Liittokokous on 30.11. klo 17:00 Pauligilla (Satamakaari 20, 00980 Helsinki) ja kokous päättyy viimeistään kello 20. Valitaan 11 varsinaista edustajaa ja 2 varaedustajaa. Varsinaiset edustajat saavat yhden sampsapisteen ja vara-edustajat 0,5. Varsinaiset: Anna Riihimäki Jaakko Haarala Anna Lehtinen Emmi-Leena Viitanen Maiju Pajula Juho Pirttiniemi
Roni Pämppi Sakri Jauhiainen Jenni Lukkaroinen Linnea Luotola Marjo Pellinen Varaedustajat: Johan Simola Tero Nurmi 11. Muut esille tulevat asiat Eeva Linnainmaa esitteli 15.11. perustettua osuuskuntaa Tähkää. Lanseeraustilaisuus on 7.12. klo 14 Think Companylla. Helsingin yliopiston matka-apurahoista ei ole kuulunut mitään, vaikka viime vuosina se on ollut näihin aikoihin jaossa. 12. Ilmoitusasiat a. pikkujoulut 29.11. Alina-salissa klo 19 alkaen. b. Viikin pikkujoulut 3.12. Monitoimitalolla. c. soihtukulkue 6.12. d. MMYL:n pikkujoulut 8.12. e. tänään 23.11. varjolukijamatka laivalla. f. 28.11. olevaan Sampsa-seminaariin MTK:lla vapaana vielä 3 paikkaa. 13. Kokouksen päättäminen Uusi puheenjohtaja Tuomas Anttila päätti kokouksen ajassa 15.18.
Anna Riihimäki, puheenjohtaja Sini Viksten, sihteeri Aleksi Järvenpää, pöytäkirjantarkastaja Petteri Koskenniemi, pöytäkirjantarkastaja