PÖYTÄKIRJA VIRKAILIJAVAALIKOKOUS SIVU 1 / 6 VIRKAILIJAVAALIKOKOUS Aika: klo 14:00

Transkriptio

1 SIVU 1 / Aika: klo 14:00 Paikka: Latokartanonkaari 7, luentosali B5, Helsinki Läsnä: (piilotettu yksityisyyden vuoksi) Yhteensä läsnä 45 henkilöä. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuomas Anttila ja sihteeriksi Emmi-Leena Viitanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalle Laine ja Juho Leppälä toimimaan molemmissa tehtävissä. 4. Kokouksen työjärjestys Kohdan 6. nimi vaihdettiin stipendienjakolautakunnan valinnaksi. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Rahastojen johtokunnan valinta Sampsalla on 7 rahastoa, joista jaetaan stipendejä ja matka-apurahoja. Niiden lisäksi on osakeomistuksia, joiden osinkoja tulee joka vuosi sijoittaa uudestaan. Ehdotetaan rahastojen johtokunnan puheenjohtajaksi Petri Ollilaa, sihteeriksi Jaakko Haaralaa, ja muiksi jäseniksi Stefan Bäckmania ja Pekka Mäntykalliota, joka on toiminut Helsingin OP:ssa rahastoneuvojana. Edellä mainitut henkilöt valittiin rahastojen lautakunnan varsinaisiksi jäseniksi. Aatu Heikkinen tarkensi, että sääntöjen mukaan jokaisella jäsenellä tulisi olla henkilökohtainen varajäsen. Jaakko Haarala ja Tuomas Anttila selvittävät varajäsenasian seuraavaan vuosikokoukseen mennessä. 6. Stipendienjakolautakunnan valinta

2 SIVU 2 / 6 Jakolautakuntaan kuuluu rahastojen johtokunta sekä kolme muuta jäsentä, joista vähintään kaksi ovat opettajia. Ehdotetaan Petri Ollilaa stipendienjakolautakunnan puheenjohtajaksi, Jaakko Haaralaa sihteeriksi, ja muiksi jäseniksi Stefan Bäckmania, Jarmo Valajaa, Laura Alakukkua ja Tuomas Anttilaa. Kyseiset henkilöt valittiin toimimaan stipendienjakolautakunnassa. 7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Sampsan säännöissä maininta tilintarkastuksesta, mutta oikeasti kyseessä on toiminnantarkastus. Tulee olla käynyt tutkinnon voidakseen suorittaa tilintarkastuksen. Anna Riihimäki kommentoi, että Sampsa yhdistyksenä on sen verran pieni, että riittäisi toiminnantarkastajan tarkistus. Sovittiin, että johtokunta pohtii Sampsan sääntöjen uudistamisen tarpeellisuutta kevään aikana. Toiminnantarkastajat käyvät läpi kirjanpidon ja toimintakertomuksen. Ehdotetaan toiminnantarkastajiksi Antti Simolaa ja Olli Niskasta. Varatoiminnantarkastajiksi ehdotetaan Hannu Torvista ja Anna Riihimäkeä. Henkilöt valittiin toimimaan tehtävissä. 8. Arkistontarkastajien ja varatarkastajien valinta Sampsan arkistot on käytävä vuosittain läpi ja tehtävä arkistoluettelo. Anna Riihimäki ja Nelli Piekkari ilmoittivat olevansa käytettävissä arkistontarkastajan tehtävään. Heidät valittiin arkistontarkastajiksi. Amanda Tiiri ja Marjo Pellinen ilmaisivat olevansa käytettävissä varatarkastajien tehtävään. Heidät valittiin tehtävään. 9. Opintojaoksen valinta Opintojaokseen valittiin Hilkka Koskikallio, Aino Pietikäinen, Elina Tasanko ja Hanna Viitala. Sääntöjen mukaan myös fuksivastaava toimii opintojaoksessa, minkä vuoksi myös Aino-Maria Mänki valittiin opintojaokseen. 10. Urheilujaoksen valinta Urheilujaokseen valittiin Janne Laajalahti, Konsta Sarvela, Eeva Linnainmaa, Aapo Häkkinen, Anja Lammi ja Johan Simola. 11. Kulttuurijaoksen valinta Kulttuurijaokseen valittiin Ida Torvinen, Salla Saarinen, Eeva Linnainmaa, Sakri Jauhiainen ja Aliisa Lindbohm. 12. Ulkoasiainjaoksen valinta

3 SIVU 3 / 6 Ulkoasiainjaokseen valittiin Iita Nevalainen, Lotta Ravaska, Emma Kaakko, Maiju Kurtti ja Pia Huotari. 13. Sampsa-lehden toimituskunnan valinta Sampsa-lehden toimituskuntaan valittiin Janne Laajalahti, Mia Viinikka ja Terhi Litmanen ja Anna Riihimäki. 14. Sampsan ilmoitusvastaavan valinta Sampsan ilmoitusvastaavaksi valittiin Anne-Mari Jääskeläinen. 15. Maatiaisen toimituskunnan valinta Maatiaisen toimikuntaan valittiin Eetu Heikkinen, Aatu Heikkinen, Nelli Piekkari, Milla Saarinen, Elli Nummi, Jaana Ravander, Hanna Helkkula, Johanna Auer, Juho Kettunen, Amanda Tiiri ja Iida Nummi. 16. Laulunjohtajien valinta Laulunjohtajiksi valittiin Eeva Linnainmaa ja Johanna Auer. Kysyttiin varalaulunjohtajien tarvetta. Halukkaita ei ilmoittautunut, joten varalaulunjohtajia ei valittu. 17. Vuosijuhlatoimikunnan valinta Vuosijuhlatoimikuntaan valittiin Amanda Tiiri, Julia Pelin, Terhi Litmanen, Roosa Räty, Sanni Yli-Puntari ja Silja Alamikkotervo. 18. Sampsa 110 -kirjatoimikunta Juulia esitteli 110-kirjaprojektia. Ehdotettiin toimikunnan perustamista, jotta saadaan välitettyä kirjan muodossa Sampsan viimeisimmät 10 vuotta. Toimikunnan tehtävänä hakea tietoa arkistoista ja toiminnassa olleilta henkilöiltä, ei kirjoittaa itse kirjaa, joka tilataan samalta henkilöltä, joka on kirjoittanut Sampsa 100 vuotta -historiikin. Sampsa kirjatoimikunta päätetään perustaa. Todettiin, että esimerkiksi arkistontarkastajien olisi hyvä olla mukana toimikunnassa, sillä he tutustuvat joka tapauksessa Sampsan arkistoihin. Sampsan 110 -kirjatoimikuntaan valittiin Juulia Ahlholm, Nelli Piekkari, Emmi-Leena Viitanen, Tiia Kuusela, Jaakko Haarala ja Anna Riihimäki. 19. Haalaritoimikunta Ehdotettiin toimikunnan perustamista, sillä haalarivarastot alkavat hiipua yleisimmistä kokoluokista. Aiemmin käytäntönä on ollut, että alakerhojen ja Sampsan puheenjohtajat ja

4 SIVU 4 / 6 ilmoitusmyyjä ovat olleet toimikunnassa. Näin tapahtuu myös tulevana vuonna. Päätettiin perustaa haalaritoimikunta. Haalaritoimikuntaan valittiin Tuomas Anttila, Kalle Murto, Eeva Linnainmaa, Elina Tasanko, Valtteri Soilampi ja Anne-Mari Jääskeläinen. 20. Italian matka Amanda Tiiri kertoi Italian matkatoimikunnan kuulumisia. Matka suuntautuu Pohjois-Italiaan ja reissuun on vielä muutama paikka jäljellä. Ohjelmaan kuuluu muun muassa yritysja tilavierailuja. Retken hinnaksi on muotoutumassa hieman yli 400e. 21. Vaatetilaukset Janne Laajalahti ja Juho Pirttiniemi esittelivät pelipaitaprojektia. Paitoja tekevältä firmalta on saatu tarjous. Sampsalaiset voivat ostaa itselleen nimikoituja pelipaitoja ja lisäksi ostetaan Sampsalle yhteisesti käytettäväksi paitaa. Janne esitteli suunniteltua paidan ulkomuotoa. Itselle ostettavaan paitaan voi saada oman nimensä ja alakerhonsa logon. MTK on lupautunut sponsoroimaan paitoja 500 e. Paidasta on saatavilla naisten ja miesten mallit, kokeilukappaleet tulevat sovitettavaksi todennäköisesti jo ennen ennakkotilausta. Sampsa ei sponsoroi itselle ostettavia paitoja, joiden hinnaksi on tulossa 20-25e. Paidan väri aiheutti keskustelua. Epäiltiin vihreän olevan liian räikeä. Toisaalta toivottiin paidan olevan Sampsan värien mukainen eli vihreä ja keltainen. Mallia saataisiin esimerkiksi Sampsa-nauhan värisävyistä. Paitoja tekevällä firmalla ei kuitenkaan välttämättä ole monia värivaihtoehtoja. Johtokunta jatkaa paidan värin selvittämistä. Paitaan toivottiin Sampsa-tekstiä. Pohdittiin, pitäisikö olla Sampsaa tuntemattomille henkilöille olla selvennykseksi maininta maatalousylioppilaista. Myös Sampsa-tekstin sijaintia pohdittiin yhteisesti. Lopulta äänestettiin käsiäänestyksellä jatkotoimenpiteistä. 24 henkilöä halusi edetä jo esitellyn version mukaan, 10 haluaisi uudet vedokset, joissa Sampsa-teksti jossain muodossa. 30 ilmaisi olevansa mahdollisesti valmis ostamaan paidan itselleen, joten paidat päätettiin tilata. Epäiltiin, että 10 yhteistä paitaa on aika vähän. Todettiin, että paidat sitovat paljon rahaa varastoon. Tiia Kuusela esitteli takkitilausta. Edellisten Sampsa-takkien loppumisesta asti on haluttu tilata uusi takki. Valtralla olisi mallistossaan sopiva softshell-takki. Takki tilattaisiin ennakkkotilauksena ennakkomaksuna. Takin hinnaksi tulisi 60 euroa opiskelijalle. Takkiin

5 SIVU 5 / 6 brodeerattaisiin Sampsa harmaalla langalla, sillä painatus ei olisi kovinkaan paljon halvempi ja se kestää huonommin. Jos tilattaisiin 50 takkia, olisi Valtran sponsorointi 1800e (eli alentavat pyytämäänsä hintaa). Tästä korvaukseksi heille luvattaisiin kaksi puolen sivun mainosta Sampsa-lehdessä. Kommentoitiin, että takissa olisi hyvä lukea myös maatalousylioppilaiden yhdistys, jotta myös Sampsaa tuntemattomat saisivat selville, mistä on kyse. Ajatus sai kannatusta. Ehdotettiin myös ry:n lisäämistä Sampsa-tekstin perään. Toivottiin, että takista saisi nähtäville kuvan, jossa näkyisi myös brodeeraus. Äänestettiin käsiäänestyksellä, mikä teksti takkiin tulisi: Vaihtoehto 1. Sampsa ry maatalousylioppilaat 18 ääntä, vaihtoehto 2. Sampsa ry maatalousylioppilaiden yhdistys 20 ääntä. Takit saivat kannatusta ja ne päätettiin tilata. Takki nähtäville jäsenille ennen tilausten vastaanottamista. 22. Muut esille tulevat asiat Anne-Mari Jääskeläinen kertoi Maakuntamatkan kuulumisia: Matka suuntautuu Keski- Suomeen. Laskut matkaanlähtijöille on lähetetty eilen. Kohteet yhtä vaille sovittu, lisäksi paneelikeskustelu. Sponsoreita on vielä etsinnässä, mutta muuten kokonaisuus alkaa olla kasassa. 23. Ilmoitusasiat klo vuosikokous Arlalla. Vielä on pohdinnassa, otetaanko kimppakyydit vai Tapsan bussi. Julkisilla liikkuminen paikalle on hankalaa. Ilmoittautumislista ehkä tällä viikolla ilmoitustaululle. Taloudenhoitaja toivoo Italian-matkan ilmoittautumisen loppuvan viikon sisällä, jotta voidaan maksaa lentolippujen ensimmäinen erä laskiaissunnuntaina on laskiaisrieha Viikin torilla. 24. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Tuomas Anttila, puheenjohtaja Emmi-Leena Viitanen, sihteeri

6 SIVU 6 / 6 Juho Leppälä, pöytäkirjantarkastaja Kalle Laine, pöytäkirjantarkastaja