Aika Keskiviikko 26. päivänä syyskuuta 2012 klo 17.00 21.00 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi Alasaari Antti Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koski Anne Koskinen Pekka Laine Janne Ranne Lea Ylihärsilä Pauli puheenjohtaja, kirkkoherra poistui esteellisenä 77 :n ajaksi puheenjohtaja 77 :n ajan poistui esteellisenä 79 :n ajaksi Lisäksi Lehtimäki Sampo sihteeri, talouspäällikkö Lapiolahti Päivi kirkkovalt. puh.joht., poistui esteell. 79 :n ajaksi, saapui klo 18.30 Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tapiala Matti hautausmaanhoitaja 71 :n ajan 68 Kokouksen avaus Kirkkoherra Mertsi Saarela toivotti läsnäolijat tervetulleeksi ja piti alkuhartauden Fil. 1. johdolla avaten kokouksen. 69 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 18.9.2012. Todettiin esteet ja varajäsenet. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 70 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pauli Ylihärsilä ja Leena Allila. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Raimo Halvars ja Anne Koski.
71 Hautausmaan katselmus Hautatoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. Talouspäällikön esitys: suorittaa katselmuksen, jossa todetaan edellisen katselmuksen huomiot. Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka tulee tämän pöytäkirjan liitteeksi. Suoritettiin hautausmaan katselmus. Todettiin edellisessä katselmuksessa tehdyt huomiot pääosin hoidetuiksi. Katselmuksesta päätettiin laatia kertomus, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä n:o 2.
72 Kaisu Elomaan vapaa Kaisu Elomaa on pyytänyt palkatonta vapaata talouspäällikön virasta ajalle 15.10 22.10.2012. Talouspäällikön esitys: päättää myöntää pyydetyn palkattoman virkavapaan. Ehdotus hyväksyttiin. 73 Henkilöstöasia 74 Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet Marja Korkeamäen opintovapaan ajaksi on valittu viransijaiseksi ajalle 01.10. 2012 alkaen Kaisu Elomaa. Hänelle tulisi antaa seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet. Toimistonhoitaja Virpi Laukakselle on myönnetty äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 06.11.2012 18.09.2013 ja hänen sijaisekseen on valittu Tarja Nurmi. Hänelle tulisi antaa seurakunnan pankkitilien käyttöoikeus. Koska varsinaiset viranhaltijat ovat virkavapaalla, ei heidän oikeuksiaan tarvitse lakkauttaa. Talouspäällikön esitys: päättää myöntää käyttöoikeudet seurakunnan käyttö- ja sijoitustileihin vs. talouspäällikkö Kaisu Elomaalle 01.10.2012 alkaen ja Tarja Nurmelle 06.11.2012 alkaen. Päätös koskee kaikkia seurakunnan tilejä sekä kaikkia pankkeja.
Ehdotus hyväksyttiin. 75 Kirkkoherranviraston arkistonsuojelusuunitelma Liitteenä (liite) on ehdotus kirkkoherranviraston arkiston suojelusuunnitelmaksi. Kirkkoherran esitys: hyväksyy ehdotuksen. Keskusteltiin suunnitelmasta. Poistetaan laadintaa koskeva viimeinen rivi. Hyväksyttiin kirkkoherranviraston arkistonsuojelusuunnitelma liitteen n:o 3 mukaisena. 76 Seurakunnan viestintäsuunnitelma Liitteenä (liite) on ehdotus Laihian seurakunnan viestintäsuunnitelmaksi vuosille 2012-2015. Kirkkoherran esitys: hyväksyy ehdotuksen Laihian seurakunnan viestintäsuunnitelmaksi. Keskusteltiin suunnitelmasta. Päätettiin tehdä seuraavat muutokset: Poistetaan suunnitelman alusta vuosiluvut, 2 luvun 2-kohtaan korjataan Sisäisellä tiedotuksella puolestaan pidetään henkilöstö., 3- luvun viestinnän välineissä poistetaan nimet, koska ne voivat vaihtua, 5-luvun 2. kappaleesta poistetaan sanat jos niin halutaan, lopusta poistetaan suunnitelman laatijan nimi. Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma liitteen n:o 4 mukaisena.
77 Henkilöstöasia 78 Päiväkerhotilojen vuokraus lle on tiedotettu 22.08.2012, että Torstilassa pidetyt päiväkerhot on siirretty pidettäväksi Osuuspankin Jakkulan konttorin tiloissa. Vuokra tästä noin 30 neliön tilasta on ollut 75 euroa. Lastenohjaajat pitävät tilaa liian pienenä. Nyt on vapautunut pankkisali, joka on ollut asumiskäytössä. Tästä n. 70 neliön tilasta vuokra olisi 420 /kk ja lisäksi sähkökulut. Tilaa voitaisiin käyttää myös pyhäkoulun pitoon ja aikuisten kokoontumisiin. Talouspäällikön esitys: päättää luopua nykyisestä kerhotilasta ja vuokraa tarjotut tilat päiväkerho ym. Käyttöön 420 Euron kuukausivuokralla. Todettiin suuremman kerhotilan tarve. Päätettiin tila vuokrata 01.10.2012 alkaen yhden kuukauden irtisnomisajalla.
79 Lausunto kaavamuutoksesta Kaavanmuutokset korttelissa 64 ja 80 ovat valmistuneet siihen vaiheeseen, että kaavan laatija pitää valmisteluvaiheen kuulemisen ajalla 20.09. 9.10.2012. Kaavan laatija on tavattavissa keskiviikkona 26.09.2012 klo 12.30 13.00. Toinen kaavamuutos koskee Meijerin tonttiin rajoittuvaa yksityiskiinteistöä. Tämä muutos on tekninen eikä sillä ole vaikutusta seurakunnalle. Entisen kirkkoherranviraston korttelissa n:o 80 on tehty ne muutokset, joita kirkkoneuvostossa on toivottu. Kerrostalot on sijoitettu alueen joen puolelle ja kerrosmerkintä on IV u3/4. Tämä tarkoittaa sitä, että suurin sallittu kerrosluku on 4 ja murtoluku osoittaa, kuinka suuren osan rakennuksen suurimman kerroksen alasta ullakon tasolla saa käyttää kerrosalaan laskettavaksi tilaksi. Tehokkuusluku on 0,80 ja rivitalojen osalla 0,40. Talouspäällikön ehdotus: päättää hyväksyä esitetyn asemakaavan muutoksen korttelissa 80. Janne Laine ja Päivi Lapiolahti poistuivat esteellisinä tämän :n käsittelyn ajaksi. Todettiin, ettei Laihian seurakunnalla ole huomautettavaa korttelin 64 muutosesityksestä ja hyväksyttiin korttelissa 80 esitetty asemakaavan muutos. Liitteet 6 ja 7. 80 Seurakuntatalon alakerran ilmastointi Seurakuntatalon alakerran ilmastointi ei sisällä säätömahdollisuutta ja korvausilma tulee liian suoraan ulkoa. Alustavan suunnitelman mukaan n. 4.000 euron hinnalla saataisiin korvausilman putkitus muutettua ja niin tuloilmaan kuin poistoonkin asennettaisiin järjestelmä, jolla pystytään portaattomasti ohjaamaan ilmanvaihtoa. Laitteisto toimisi pienellä teholla koko ajan. Toimenpide tulee tehdä siitä huolimatta, että rakennuksessa mahdollisesti joudutaan tekemään muitakin korjauksia. Tarkempi suunnitelma ja kustannusarvio saadaan tällä viikolla. Talouspäällikön ehdotus. Tiloissa työskentelevien kannalta toimenpiteet tulisi tehdä mahdollisimman pian. Valtuutettiin talouspäällikkö teettämään edellä selostettu muutostyö.
81 Ilmoitusasiat Harrastetilojen ilkivallan ja murtojen varalta ollaan hankkimassa kaksi valvontakameraa. Ne suunnataan varaston suuntaan. Hankintahinta on 1859 euroa. Viranhaltijat ja työntekijät ovat osallistuneet 13.09.2012 pidettyyn tyky-päivään, joka järjestettiin Lappajärven Kivitipussa. Jaettiin tiedoksi talouspäällikön laskelma rippileirien kustannuksista omassa leirikeskuksessa erilaisin vaihtoehdoin ja ulkopuolelta ostetusta palvelusta. Toiminnan ja talouden suunnittelun neuvottelukokous pidetään maanantaina 08.10.2012 klo 17.00. 82 Valitusosoitus Annettiin liitteen n:o 8 mukainen valitusosoitus. 83 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tuula Kankaanpää päätti kokouksen Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela Tuula Kankaanpää Sampo Lehtimäki puheenjohtaja puheenjohtaja 77 sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 28. päivänä syyskuuta 2012 Raimo Halvars pöytäkirjan tarkastaja Anne Koski pöytäkirjan tarkastaja
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 26. päivänä syyskuuta 2012 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Suoritetaan hautausmaiden katselmus 5. Kaisu Elomaan virkavapaus 6. Muutos toimistonhoitajan sijaisen viran vastaanottoon 7. Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet 8. Kirkkoherranviraston arkistonsuojelusuunnitelman hyväksyminen 9. Seurakunnan viestintäsuunnitelman hyväksyminen 10. Lausunnon antaminen tuomiokapitulille 11. Muut asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus 14. Kokouksen päättäminen Laihia 18. päivänä syyskuuta 2012 Mertsi Saarela puheenjohtaja Sampo Lehtimäki sihteeri Ps. Kokoonnutaan srk-talolle, jossa juodaan kahvit ja siirrytään suorittamaan hautausmaiden katselmusta.
I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 26.09. pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.09. 13.10.2012. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 28.09.2012. Laihia 28. päivänä syyskuuta 2012 Mertsi Saarela puheenjohtaja Sampo Lehtimäki sihteeri