Aika Torstaina 28. päivänä tammikuuta 2010 klo , Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Samankaltaiset tiedostot
Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Aika Keskiviikko klo , (kokous keskeytettiin )

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola käynti Hovioikeudenkadun puolelta. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 1(8) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-Sali, Savonkatu 40, Kouvola. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Aika Keskiviikko 27.päivä huhtikuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone. Hellsten Aino jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

A S I A L U E T T E L O

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

A S I A L U E T T E L O:

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

KOKOUSKUTSU

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

VIITASAAREN SEURAKUNTA. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1 / 2016 AIKA: Klo PAIKKA: SEURAKUNTATALO

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KOKOUSKUTSU

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Aika Keskiviikko 19. päivä lokakuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Huomautetaan, että vaaliliput on oltava mukana kokouksessa.

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO ASIALISTA 1/2015

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2017

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntatalo klo

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindholm Paula

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Aika Keskiviikko 18.päivä toukokuuta 2016 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 SIVU 1/2013. PAIKKA Seurakuntakeskus, Latokartanontie 5. Sikala Touko

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 1/2010 1 (10) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 28. päivänä tammikuuta 2010 klo 17.00 17.12., 17.55 18.42 Paikka Läsnä Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Nimi Ehdokas-listan nro Seurakunta Ainali Päivi III Kouvola Anttila Maire IV Elimäki Hartikainen Toivo IV Kouvola Hasu Kyllikki III Anjalankoski Hasu Raila IV Elimäki Hirvisuo Erkki II Kouvola Huuskonen Urpo I Kuusankoski Jokela Ossi IV Anjalankoski Järvinen Esko I Kuusankoski Koivisto Päivi II Anjalankoski, Hannele Viljakaisen varajäsen Komppa Kalevi I Kuusankoski Korpela Risto I Kouvola Koskela Birgit I Valkeala Kujala Anton II Valkeala Käki Marjatta I Kuusankoski Kälviäinen Sakari I Anjalankoski Laine Raimo II Kuusankoski Lehtinen Veikko V Kouvola Leppänen Pertti II Anjalankoski Lukkari Satu IV Anjalankoski, Marjatta Raskisen varajäsen Matintalo Eero III Kouvola, Arto Sahamiehen varajäsen Mäkelä Jouko II Anjalankoski Mäkelä Kaarina IV Elimäki, Paula Jarvan varajäsen Mänttäri Leena II Valkeala Niemelä Esko IV Elimäki Nieminen Pertti I Kouvola, Keijo Kaskiahon varajäsen Pokki Teuvo I Anjalankoski Pyötsiä Johanna III Valkeala Ratasvuori Irma I Kuusankoski, Marjo Jussilan varajäsen Raukko Jussi III Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Salminen Kimmo III Kouvola, poistui 6. :n käsittelyn aikana klo 18.20

PÖYTÄKIRJA 1/2010 2 (10) Smeds Pentti III Valkeala Sorsa Mirja II Kuusankoski Suutari Olavi IV Anjalankoski Toikka Raija II Kouvola Töyrylä Maria I Kouvola, Ville Kohosen varajäsen Vainikka Juha II Valkeala Vainio Vesa III Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Vuolasto Anna III Kouvola Huovila Juhani Rasimus Risto Komulainen Markku Honkanen Niilo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Väisänen Ensio Lonka Riitta Tylli Ulla Saikkonen Asta Yhteisen kirkkoneuvoston puh.joht., lääninrovasti Yhteisen kirkkoneuvoston varapuh.joht., poistui 6. :n käsittelyn aikana klo 18.08 Yhteisen seurakuntatyön johtaja Valkealan srk:n khra Kuusankosken srk:n khra tietohallintopäällikkö tiedottaja henkilöstöpäällikkö vs. talouspäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Aaltonen Pirjo I Kouvola Eloranta Maria IV Valkeala Helkala Maarit III Elimäki Hirvonen Eino I Kouvola Janhunen Ritva II Kuusankoski Jarva Paula IV Elimäki Jussila Marjo I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Kohonen Ville I Kouvola Mallat Henna IV Elimäki Nurmi Antti Kuusankoski/Jaala Poteri Marjatta Kuusankoski/Jaala Raskinen Marjatta IV Anjalankoski Sahamies Arto III Kouvola Soininen Kari II Kouvola Viljakainen Hannele II Anjalankoski Ylätalo Katja Kuusankoski/Jaala Takkinen Päivi Yhteisen kirkkoneuvoston varsinainen Gärdström Keijo Kouvolan srk:n khra Puhakka Osmo Elimäen srk:n khra Junkkari Laura viestintäpäällikkö Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö

PÖYTÄKIRJA 1/2010 3 (10) 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Kimmo Ylikankaan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous keskeytettiin klo 17.12. -17.55 vs. hallintojohtaja Markku Komulaisen seurakuntasuunnittelutoimikunnan strategiatyön esittelyn ajaksi. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ykv: Sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestään: Eloranta Maria, kutsuttu varajäsen Sirkka-Liisa Aalto, jolla este. Ei ollut paikalla. Helkala Maarit, kutsuttu varajäsen Jari Nurmi, joka ei ollut paikalla. Janhunen Ritva, kutsuttu varajäsen Tuomas Valtonen, joka ei ollut paikalla. Jarva Paula, kutsuttu varajäsen Kaarina Mäkelä, joka oli paikalla. Jussila Marjo, kutsuttu varajäsen Simo Rautasuo, jolla este, kutsuttu varajäsen Irma Ratasvuori, joka oli paikalla. Kaskiaho Keijo, kutsuttu varajäsen Päivi Takkinen, joka oli paikalla. Kohonen Ville, kutsuttu varajäsen Maria Töyrylä, joka oli paikalla. Mallat Henna, seuraavaa varajäsentä ei ehditty kutsua. Nurmi Antti, kutsuttu varajäsen Anne Sorvali, joka ei ollut paikalla. Poteri Marjatta, kutsuttu varajäsen Maarit Piekiäinen, joka ei ollut paikalla, seuraava varajäsentä ei tavoitettu. Raskinen Marjatta, kutsuttu varajäsen Satu Lukkari, joka oli paikalla. Sahamies Arto, kutsuttu varajäsen Eero Matintalo, joka oli paikalla.

PÖYTÄKIRJA 1/2010 4 (10) Viljakainen Hannele, kutsuttu varajäsen Päivi Koivisto, joka oli paikalla. Ylätalo Katja, seuraavaa varajäsentä ei ehditty kutsua. Lisäksi poissa olivat: Aaltonen Pirjo, Hirvonen Eino, Soininen Kari Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla on 34 valtuutettua ja 7 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Sovitun käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa valtuutettua: Marjo Jussila ja Esko Järvinen. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Marjo Jussilan ja Esko Järvisen. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita 2.2.2010 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, hallintosihteerin huone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Esko Järvinen ja Irma Ratasvuori, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei valtuusto toisin päätä. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin. Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivä on 10.6.2010. Lääninrovasti Juhani Huovila muistutti maaliskuussa pidettävästä talousarvio- ja tilinpäätöstyöskentelyä käsittelevästä koulutustilaisuudesta.

PÖYTÄKIRJA 1/2010 5 (10) Merkittiin tiedoksi. 6 It-aluekeskuksen perustaminen Kirkossamme on vireillä valtakunnallinen tietohallintopalveluiden uudistus. Kaikkien seurakuntien tulee jatkossa kuulua johonkin IT-alueeseen. Tämä tähtää kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän eli KIRJURIn käyttöönottoon vuonna 2011. Asiasta on olemassa kirkolliskokouksen päätös ja tarvittavat kirkkolain muutokset on kirkolliskokouksessa hyväksytty. Mikkelin hiippakunnan IT-alueratkaisusta käytiin neuvottelu mahdollisten isäntäseurakuntakandidaattien kanssa 26.1.2009 Mikkelissä. Neuvottelussa päädyttiin yksimielisesti edistämään sitä vaihtoehtoa, että Mikkelin hiippakunnan alueelle muodostetaan yksi IT-alue, jonka isäntäseurakuntana toimii Kouvolan seurakuntayhtymä. IT-alue on siihen kuuluvien seurakuntien sopimuspohjainen yhteishanke tiettyjen ITasioiden yhteiseen hallintaan ja hoitamiseen. Hanketta on ollut eteenpäin viemässä tietohallintopäällikkö ja aiesopimuksen mukainen ohjaus- ja projektiryhmä, jotka ovat valmistelleet liitteenä 1 olevan sopimuksen. Sopimuksen tarkoituksena on luoda edellytykset keskitettyjen tietohallintopalveluiden tarjoamiselle sopimuksen osapuolille niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat IT-yhteistyöalueen osapuolien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen osapuolten lakisääteisten kirkollisten ja väestökirjanpitoon liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. Uusien koko kirkon yhteisten järjestelmien käyttöönotto nostaa seurakuntien tietoturvavaatimukset uudelle tasolle. Tämä muutos on suuri varsinkin pienissä seurakunnissa, joissa tietohallintopalveluihin ei aikaisemmin ole juurikaan panostettu. Sopimukseen perustuvalla yhteistyöllä haetaan kustannustehokasta tapaa tuottaa uusien vaatimusten mukaiset tietohallintopalvelut kaikille alueen seurakunnille. Sopimuksessa sovitaan tietohallintopalveluiden tuottamisesta siten, että todelliset kustannukset jaetaan sopimusseurakuntien väkilukuun perustuvassa suhteessa niin, ettei voittoa tai tappiota synny. Sopimuksessa sovitaan myös IT-aluekeskuksen organisaatiosta ja tarvittavasta henkilöstöstä. Sopimuksen liitteenä oleva Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosääntö käsitellään erikseen. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys 14.1.2010 9: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan IT-aluekeskussopimuksen ja päätti, että Kouvolan seurakuntayhtymä ryhtyy sopimuksessa mainituksi IT-aluekeskuksen isäntäseurakunnaksi sekä päätti lähettää sopimuksen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi esitetään, että yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen.

PÖYTÄKIRJA 1/2010 6 (10) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esityksen. Merkittiin, että Risto Rasimus poistui kokouksesta klo 18.08 ja Kimmo Salminen klo 18.20. 7 It-aluekeskuksen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen IT-aluekeskuksen sopimusmallissa on lähdetty kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesta järjestäytymisestä johtokuntavetoiseen sopimusyhteistyöhön. Tämä kytkee yhteistyön perusteet selkeästi yhteistyötä koskevaan lainsäädäntöön. Tämä luo osaltaan lisäedellytyksiä sille, että yhteistoimintaa voidaan luontevammin arvioida arvonlisäverovelvollisuuden piiriin kuulumattomaksi toiminnaksi. Johtokunnan jäsenten määräytymisperuste ja valintatapa on sopijaosapuolten itsensä määritettävissä. Johtokuntaa varten tulee laatia kirkkojärjestyksen mukaan johtosääntö. ITaluekeskuksen ohjausryhmä on valmistellut esityksen johtosäännöksi (liite 2). Johtokunnan pääasiallisena tehtävänä on johtaa ja kehittää IT-aluekeskuksen toimintaa osakasseurakuntien tarpeita vastaavaksi huomioiden kirkon tietohallinnon kehittyminen ja toteuttaa kirkon tietohallintostrategian edellyttämää IT-yhteistyötä alueellaan. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys 14.1.2010 10: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen Kouvolan seurakuntayhtymän ITaluekeskuksen johtokunnan johtosäännöksi ja päätti esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston esityksen. 8 Jäsenen valinta IT-aluekeskuksen johtokuntaan Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys 14.1.2010 11: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen vaalin. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti IT aluekeskuksen johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi Juha Vainikan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jouko Mäkelän.

PÖYTÄKIRJA 1/2010 7 (10) 9 Aloite seurakuntayhtymän tilojen luovuttamisesta ikääntyneiden ihmisten järjestöjen käyttöön Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 5.11.2009 kokouksessa jätettiin edustaja Jussi Raukon toimesta 21 henkilön allekirjoittama kirjallinen aloite: Seurakuntayhtymän alueella toimii lukuisa joukko ikääntyneiden (eläkeläisten) kerhoja, jotka järjestävät erilaista harrastustoimintaa liikunnasta erilaisiin henkistä vireyttä ylläpitäviin kerhotoimintoihin. Kouvolan kaupunki on antanut em. ryhmien käyttöön ilman vuokraa vanhan Kouvolan alueella olevan ent. kaupungintalon Tuulensuojan. Tuulensuoja palvelee lähinnä vain nykyisen suuren kaupungin keskustan ikääntyneiden toimintaa. Ehdotan, että Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa ilmaiseksi tai nimellistä vuosimaksua vastaan vajaakäytössä olevista seurakuntayhtymän tiloista kokous- ja harrastetiloja samalla periaatteella kuin kaupunki em. Tuulensuojaa. Toimenpiteellä seurakuntayhtymä avustaisi järjestöjä, jotka tekevät pyyteettömästi työtä ikääntyneiden ihmisten toiminnallisen ja henkisen kunnon hyväksi. Perusteluiksi esitämme vielä, että ikääntyneiden järjestöihin kuuluvat ovat lähes kaikki seurakuntiin kuuluvia ja kirkollisveron maksajia. Toimenpide toisi seurakuntaa myönteisellä ja konkreettisella tavalla mukaan yhteiskunnan toimintoihin. Seurakuntayhtymän seurakuntien alueella toimii paljon ikääntyneiden ihmisten erilaisia kerhoja. Monilla kerhoilla on ollut luonteva yhteys seurakuntien toimintaan. Toisaalta seurakuntien alueella olevien kiinteistöjen toiminta-aste ja toiminta-ajankohdat tunnetaan paikallisseurakunnissa seurakunnan oman toiminnan suhteen parhaiten. Tästä syystä, aloite on tarkoituksenmukaisinta käsitellä seurakuntaneuvostoissa kirkkoherrojen yhteisen linjauksen pohjalta. Mikäli seurakunnat, seurakuntalaisten tasapuolisuus huomioiden, katsovat, voidaan seurakuntaneuvostojen päätöksellä ja toimintasuunnitelmaan liittämällä ikääntyneiden ihmisten toimintaan liittyviä tiloja luovuttaa vapaasta käyttöasteesta ko. käyttöön soveltaen työmuodoille kohdistettua sisäistä hinnoittelua. Tällöin em. toiminta on nähtävä seurakunnan jonkin työalan omana toimintana tai yhteistoimintana ko. järjestön suhteen. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön (24.9.2008) 12 12. kohdan mukaan yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat maksut ja 20 mukaan yhteisen seurakuntatyön johtajalla on oikeus päättää kokoontumistiloja ja leiri- ja kurssikeskuksia koskevista maksuista poikkeamisesta erityisestä syistä. Seurakuntaneuvostot eivät näin ollen voi määritellä hinnoittelua tai hinnoittelusta poikkeamista, mutta kylläkin voivat päättää omasta toiminnasta ja omakseen katsomasta toiminnasta aiemmin kuvatulla menettelyllä. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys 14.1.2010 20: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi aloitteen valmistelun ja päätti lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2010 8 (10) 10 Taseen tasapainotus Taseessa on pysyviä vastaavia (kiinteää omaisuutta kuten maata ja rakennuksia sekä muita investointiluonteisia hankintoja) vuoden 2009 tilinpäätöksen ja vielä Elimäen pappilan myynnin jälkeenkin noin 30.000.000 euroa. Vastattavaa puolella 6 seurakunnan tilinpäätöksistä 2008 siirtynyttä peruspääomaa on 19.846.818,39 euroa eli runsaat 66 prosenttia pysyvien vastaavien arvosta. Peruspääoman tulisi olla 60-100 % pysyvien vastaavien arvosta ja yli 100 % jos on tiedossa isoja investointeja. Meillä kiinteää omaisuutta pyritään vähentämään, mutta silti peruspääomaa on varaa kasvattaa. Taseen vastaavaa puolella olevat rahoitus- ja rahavarat ovat vuoden 2009 tilinpäätöksessä alustavan arvion mukaan noin 3.900.000 euroa. Vastaavasti vapaata omaa pääomaa eli oman pääoman rahastoja ja eri tilikausien ylijäämiä on vastattavaa-puolella tämänhetkisen arvion mukaan (ennakoitu vuoden 2009 alijäämä huomioon ottaen) yhteensä 9.027.000 euroa. Omassa pääomassa olevat rahastot tulisi siksi purkaa tuloslaskelmaan (yhteensä 3.375.624,44 euroa) ja ylijäämiä siirtää peruspääomaan, jotta tase antaisi oikeaa tietoa seurakuntayhtymän talouden tilasta. Rahastoista Kuusankosken peruja on 1.782.525,47 euroa tilillä 2010 Muut omat rahastot. Tälle erälle ei ole rahastosääntöä. Kouvolalta siirtyneiden rakennusrahaston pääoma on 1.581.280,18 euroa ja korjausrahaston 11.818,79 euroa. Ilman tässä kokouksessa esitettyjä tuloutuksia vuoden 2009 tämänhetkisen (4.1.2010) kirjaustilanteen mukaan arvioitu alijäämä on noin 1.760.000 euroa, joten Kuusankosken sääntöä vailla olevan rahaston purkamalla saamme lähestulkoon nollatuloksen vuonna 2009. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys 14.1.2010 26: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sääntöä vailla oleva erä tilillä 2010 tuloutetaan vuoden 2009 tilinpäätökseen tilille 6880 Rahastojen vähennys. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että rakennus- ja korjausrahastot lakkautetaan vuonna 2010 ja pääomat tuloutetaan tuolle samalle tilille 6880 vuoden 2010 tilinpäätöksessä. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että peruspääomaa kasvatetaan vuoden 2009 tilinpäätöksessä 25 milj. euroon siirtämällä erotus, runsaat 5 milj., edellisten tilikausien 7,4 milj. euron ylijäämistä. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston esityksen. 11 Mahdolliset aloitteet Valtuutettu Erkki Hirvisuo jätti aloitteen koskien luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamista:

PÖYTÄKIRJA 1/2010 9 (10) Aloite luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamisesta Nykyinen taloudellinen tilanne on, kuten tiedämme, vaikea sekä kuntahallinnon että kaupunkimme seurakuntayhtymän puolella. Kirkkoa, sen hallintoa ja kirkollisveroa kritisoidaan kovasti eroamalla kirkosta. Muun muassa seurakunnan käyttämät kokouspalkkiot ovat saaneet arvostelua ei vain kirkon ulkopuolelta vaan myös seurakunnan sisältä. Seurakunnassamme on myös paljon sellaisia vapaaehtoisia, jotka tekevät arvokasta työtä ilman minkäänlaista palkkiota. Aikaa paljon vievä ja vaativa johtokuntatyö on myös sellaista. Toisaalta seurakuntayhtymän valtuusto ja neuvostotyöskentelystä saatavat kokouspalkkiot ovat melko vaatimattomia ja ne eivät varmaankaan kenenkään talouden ylläpidossa ole välttämättömiä, joskaan ei myöskään seurakunnan budjettia paljon auta. Katson kuitenkin, että tämän taantuman aikana kokouspalkkioitten poistaminen hengellisessä ragimentissä, siis seurakuntayhtymässä, olisi meidän kaikkien moraalinen osoitus sekä kirkosta eroamista aikoville että myös kaupunkimme maalliselle regimentille siitä, että työtä ei seurakunnassamme tehdä taloudellisen edun takia, vaan puhtaasti sydämen rakkaudesta Jumalaa ja kanssaihmisiä kohtaan. Monet seurakunnassa vapaaehtoisesti toimivat ja johtokuntatyössä olevat tuntisivat näin tasavertaisuutta työssään. Olkaamme esimerkkinä muille! Esitän aloitteenani seurakunnan kokouspalkkiokäytännön poistamista. Kouvola 28.1.2010 Erkki Hirvisuo Aloite lähetettiin valmisteluun. 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan, liite 3. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42. Allekirjoitukset Sakari Viinikainen puheenjohtaja Asta Saikkonen sihteeri

PÖYTÄKIRJA 1/2010 10 (10) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Kouvolassa helmikuun 2. päivänä 2010 Esko Järvinen Irma Ratasvuori Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, 45700 Kuusankoski 3.2. 5.3.2010. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 20.1. 5.3.2010 Sakari Viinikainen puheenjohtaja