Aika 22.11.2006 klo 9.30 Paikka Tampereen kaupungin virastotalo, kaupunginhallituksen kokoussali, Aleksis Kiven katu 14-16 C, V krs. Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Rantanen Seppo Petäkoski-Hult Tuula Haarla-Kettunen Inkeri Jakobsson Eija Kallio Seppo Penttilä Mauri Ruoholahti Pauli Saksala Antero Salmela Heikki Sirén Elina Tainio Hanna Virtanen Sirkkaliisa Välimäki Pauli Yli-Rajala Juha Nurminen Päivi Asula-Myllynen Ritva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen työvaliokunnan edustaja esittelijä sihteeri Ennen kokouksen alkua informaatiota seutuliikenteen yhteistyöstä (Martti Paunu ja Jorma Penttilä) Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Seppo Rantanen Ritva Asula-Myllynen 1
Aika 22.11.2006 klo 9:00 Paikka Tampereen kaupungin virastotalo, kaupunginhallituksen kokoussali, Aleksis Kiven katu 14-16 C, V krs. Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä / 2006 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Ruoholahti Pauli Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun aluekeskusohjelman toimisto / 2006 Todistaa Ritva Asula-Myllynen 2
1 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 2 124 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 5 3 125 SEUTUHALLINNON TYÖRYHMIEN NIMEÄMINEN JA TEHTÄVIEN MÄÄRITTELY 6 4 126 PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN ALUEELLINEN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA 11 5 127 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2007 13 6 128 SEUTUSIHTEERIN VALINTA 16 7 129 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N TOIMIELINTEN PUHEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOT 18 8 130 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN TOIMITILAT 19 9 131 N VIESTINNÄN KEHITTÄMINEN 20 10 132 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N SEUTUHALLITUKSEN JA TYÖVALIOKUNNAN TANSKAN MATKA 23.- 24.11.2006 22 11 133 SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 24 12 134 MUUT ASIAT 26 13 135 SEURAAVAT KOKOUKSET 27 14 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 28 3
123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös 4
124 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Vuorossa Ruoholahti Pauli. Päätös 5
125 SEUTUHALLINNON TYÖRYHMIEN NIMEÄMINEN JA TEHTÄVIEN MÄÄRITTE- LY Seutujohtaja Nurminen Seutuhallitus on asettanut seutustrategiaa toimeenpanemaan viisi työryhmää. Työryhmät ovat: maankäyttö- ja rakennetyöryhmä, hyvinvointipalvelujen työryhmä, teknisten palvelujen työryhmä, elinkeinojen ja osaamisen työryhmä sekä Seutu-It työryhmä. Työryhmien luonnehdintaa: - Työryhmien työskentelyä ohjaa seutuhallitus ja valmistelua koordinoi työvaliokunta - Työryhmät ovat luonteeltaan strategisia, yhteistyötä linjaavia ja suunnittelevia - Seutuhallitus/työvaliokunta nimeää työryhmien jäsenet, (varajäsenet sijaisia) sekä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. - Työryhmien työskentelyä ohjataan toimeksiannolla. - Työryhmien työskentelyä tukemaan nimetään asiantuntijasihteerit. - Työskentelyn kustannukset jaetaan tasapuolisesti: kukin kunta vastaa oman edustajansa kuluista, työryhmän sihteerit ja kokousjärjestelyt kustannetaan kuntayhtymän kautta - Yksittäisten hankkeiden toimeenpanoa varten voidaan asettaa hankeryhmiä/alatyöryhmiä. - Työryhmiin voidaan kutsua myös avainsidosryhmien edustajia Jäsenkunnat ovat nimenneet ehdokkaansa seutuhallinnon työryhmiin. Seutuhallinnon työryhmien käynnistämiseen liittyen seutuhallitus on 25.10.2006 päättänyt - käynnistää seutuhallinnon työryhmien työskentely nimeämällä työryhmien jäsenet - antaa työvaliokunnalle tehtäväksi määritellä työryhmien tarkemmat toimeksiannot sekä tarvittaessa muuttaa tai täydentää työryhmien kokoonpanoa ja puheenjohtajistoa kokouksessaan 10.11.2006. - todeta, että seutujohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus työryhmien kokouksessa - oikeuttaa seutujohtajan järjestämään työryhmien sihteerityövoiman 6
Työvaliokunta on kokouksessaan 10.11 valmistellut täydennykset seutuhallinnon työryhmien kokoonpanoon ja puheenjohtajistoon sekä valmistellut toimeksiannot seuraavasti: Maankäyttö- ja rakennetyöryhmä Työryhmän tehtävänä on vahvistaa maankäytön seudullista ohjausta ja vastata seuraavien hankkeiden valmistelusta: Paras-hankkeen mukainen yhteistyösuunnitelma maankäytön, asumisen ja liikenteen yhteensovittamisen osalta, kaupunkiseudun rakennemallityö, kaupunkiseudun liikennejärjestelmäsuunnitelma ja asuntopoliittisen ohjelma. Työryhmän jäsenet ovat Tampere: Pirkkala: Kangasala: Lempäälä: Nokia: Vesilahti: Ylöjärvi: Risto Laaksonen, tilaajapäällikkö, pj. Jyrki Laiho, kaavoitusjohtaja Ritva Kangasniemi, yleiskaava-arkkitehti Reijo Väliharju, vt kaupungininsinööri Mika Periviita, joukkoliikennepäällikkö Mikko Järvi, projektiarkkitehti Pekka Harstila, kaavoitusarkkitehti, vpj. Markku Lahtinen, kaavoitusarkkitehti Tuomo Penttilä, kaavoitusinsinööri Asko Riihimäki, kaupunginarkkitehti Erkki Paloniemi, kunnanjohtaja Seppo Reiskanen, kaavoitusinsinööri Hyvinvointipalvelujen työryhmä Työryhmän tehtävänä on tiivistää kuntien yhteistyötä sosiaali-, terveys-, koulutus-, kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tuottamisessa, hankkimisessa ja kehittämisessä. Työryhmä vastaa mm. seuraavien hankkeiden valmistelusta: Parashankkeen yhteistyösuunnitelma hyvinvointipalvelujen osalta, seudun palvelustrategian laadinta sekä hyvinvointipalvelujen liiketoiminnan kehittäminen. Lisäksi työryhmä esittää tarpeellisten alatyöryhmien nimeämistä ja esittää yhteistyön tiivistämisen lähiajan kärkialueet. Työryhmän jäsenet ovat Tampere: Erkki Lehtomäki, tilaajapäällikkö, pj. Päivi Sillanaukee apulaiskaupunginjohtaja Asko Koskinen, johtaja 7
Pirkkala: Kangasala: Lempäälä: Nokia: Vesilahti: Ylöjärvi: Taru Kuosmanen, tilaajapäällikkö Eeva Päivärinta, tilaajapäällikkö Pekka Kivekäs, tilaajapäällikkö Heikki Lätti, sosiaalityön johtaja Jorma Lehtisaari, kehityspäällikkö Markku Lahtinen, rehtori Leena Viitasaari, päivähoidon johtaja Jorma Suonio, lukiotoimen johtaja rehtori Ismo Kallonen, hallintopäällikkö Anssi Koski, talousjohtaja Perusturvajohtaja Raija Harju, perusturvajohtaja Leena Pajukoski, sivistystoimenjohtaja Raimo Nieminen, sosiaali- ja terveystoimenjohtaja Nina Lehtinen, sivistystoimen johtaja Matti Sivonen, koulutoimenjohtaja Tarja Marjamäki, perusturvajohtaja Pirkko Partanen, sosiaali- ja terveystoimenjohtaja Tapani Pietilä, sivistystoimenjohtaja Kari Virta, perusturvajohtaja, vpj. Matti Hursti, sivistystoimen johtaja Teknisten palvelujen työryhmä Työryhmän tehtävänä on lisätä yhteistyötä kunnallisteknisten palvelujen järjestämisessä ja ko. toimialan viranomaispalvelujen tuottamisessa sekä valmistella niitä koskeva yhteistyösuunnitelma ja hanke-esitykset sekä osallistua Parashankkeen mukaisen yhteistyösuunnitelman laadintaan. Työryhmän jäsenet ovat Tampere: Pirkkala: Kangasala: Lempäälä: Nokia: Vesilahti: Ylöjärvi: Ilkka Ojala, toimitusjohtaja, pj. Reijo Kuivamäki, toimitusjohtaja Kaisu Anttonen, ympäristöpäällikkö Kalevi Lammi, rakennustarkastaja Petri Kujala, puistopäällikkö Wille Siuko, katu- ja vihertuotannon vt. johtaja Reijo Leinonen, tekninen johtaja Paavo Nikkanen, tekninen johtaja, vpj. Petteri Katajisto, tekninen johtaja Simo Latva, kaupungininsinööri Tapio Kauppila, kunnaninsinööri Seppo Heljo, tekninen johtaja 8
SeutuIT työryhmä Työryhmän tehtävänä on edistää kuntien tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, sähköisiä asiointitapoja ja uudenlaisia palveluratkaisuja ja tähän liittyen vastata seudullisen tietohallintostrategian valmistelusta ja verkkopalvelujen tarjonnan lisäämisestä. Työryhmän jäsenet ovat: Tampere: Pirkkala: Kangasala: Lempäälä: Nokia: Vesilahti: Ylöjärvi: Teppo Sulonen, tietohallintojohtaja, pj. Jorma Lehtisaari, kehityspäällikkö Kari Pessi, toimitusjohtaja, Tio Elias Kärki, kehitysjohtaja, Hannu Sippola, atk-päällikkö Kari Auvinen, talousjohtaja Pasi Virtanen, talousjohtaja, vpj. Minna Hutko-Peltoniemi, hallintojohtaja Pirkko Tahlo, talousjohtaja Elinkeinojen ja osaamisen työryhmä Työryhmän tehtävänä on edistää kilpailukykyisen toimintaympäristön ja yrityslähtöisen elinkeinopolitiikan toteuttamista sekä vastata seuraavien hankkeiden valmistelusta: seudun elinkeinostrategia, elinkeinopalvelujen toimintamallin uudistaminen, hyvinvointiklusterin kehittäminen yhdessä hyvinvointipalvelutyöryhmän kanssa. Työryhmän tulee lisäksi ohjata osaamiskeskusohjelman toteutusta sekä liike-elämä- korkeakoulu-hallinto yhteistyön syventämistä. Työryhmän jäsenet ovat Tampere: Pirkkala: Kangasala: Lempäälä: Nokia: Vesilahti: Ylöjärvi: Pekka Kivekäs, tilaajapäällikkö, pj. Asko Koskinen, johtaja Lasse Paananen, kehityspäällikkö Kari Löytty, teollisuusasiamies Erkki Korkala, elinkeinojohtaja Erkki Ottela, kehittämispäällikkö Markku Sipilä, elinkeinojohtaja, vpj. Henry Moisio, elinkeinopäällikkö Markku Männikkö, maaseutuasiamies Ari Tuulentie, Ylöjärven yrityspalvelun toimitusjohtaja Työvaliokunta on todennut lisäksi Oriveden kaupungin edustajien osallistumisen ns. Paras-työryhmiin. 9
Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Lisäksi työvaliokunta on keskustellut työryhmien työskentelyn raportoinnista. Seutuhallitus päättää hyväksyä työryhmien kokoonpanot, puheenjohtajiston ja toimeksiannot yllä olevan mukaisesti hyväksyä työryhmien raportoinnin osalta, että - elinkeinojen ja osaamisen työryhmä sekä seutuit -työryhmä täsmentävät toimeksiannot työohjelmiksi helmikuun 2007 loppuun mennessä - maankäyttö- ja rakennetyötyöryhmän, teknisten työryhmän ja hyvinvointipalvelutyöryhmät valmistelevat työsuunnitelmat osana Paras-hanketta vuoden loppuun mennessä. merkitä tiedoksi, että työryhmien työ käynnistetään yhteisellä tilaisuudella 13.12.2006 Päätös Ilmoitus Työryhmiin nimetyt. Lisätietoja Seutujohtaja Päivi Nurminen, puh. 040-754 3692. etunimi.sukunimi@tampere.fi 10
126 PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN ALUEELLINEN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN JÄRJESTÄMISSUUNNITELMA Seutujohtaja Nurminen: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän ja sen alueen kuntien on laadittava asetuksen mukaan yhteistyössä terveydenhuollon palvelujen järjestämissuunnitelma. Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä vastaa suunnitelman laatimisesta valtuustokausittain. Suunnitelman toteutumista arvioidaan vuosittain yhteistyössä alueen kuntien kanssa ja siihen tehdään tarvittaessa muutokset. Terveydenhuollon palvelujen järjestämissuunnitelmassa tulee sopia alueellisesta yhteistyöstä ja palvelujen yhteensovittamisesta sairaanhoitopiirin alueella sijaitsevien sairaaloiden, terveyskeskusten ja tarvittaessa muiden toimintayksiköiden kesken. Sosiaalihuollon palvelut tulee tarvittaessa sovittaa terveydenhuollon palvelujen toiminnalliseen kokonaisuuteen yhteistyössä alueen kuntien sosiaalitoimien kanssa. Terveydenhuollon palvelujen yhteensovittamiseksi sairaanhoitopiirin ja sen alueen kuntien tulee erityisesti arvioida alueen laboratorio- ja kuvantamispalvelujen, lääkinnällisen kuntoutuksen sekä päivystys- ja ensihoidon palvelujen toiminnallinen kokonaisuus. Terveydenhuollon palvelujen järjestämissuunnitelmassa tulee myös sopia alueen kuntien ja terveyskeskusten kanssa alueellisen tietohallinnon järjestämisestä. Suunnitelmassa tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon yksityisten palveluntuottajien ja sosiaalihuollon tietohallinnon tarpeet. Pirkanmaalla suunnitelman laadinnasta on vastannut sairaanhoitopiirin nimeämä työryhmä puheenjohtajanaan johtajaylilääkäri Ossi Auvinen ja hankkeen projektipäällikkönä on toiminut toimialuejohtaja Kaija Nojonen Pirkanmaan sairaanhoitopiiristä Työ on edennyt vaiheeseen, jossa sairaanhoitopiiri on pyytänyt Pirkanmaan kunnilta lausuntoa 1.11.2006 mennessä suunnitelman sisällöstä ja hyödyntämisestä vuosittaisessa terveydenhuollon suunnittelutyössä. Työvaliokunta on kuullut toimialuejohtaja Kaija Nojosen esityksen suunnitelman sisällöstä 13.10 ja keskustellut yhteisen edunvalvonnan tarpeesta koskien PSHP:n lausuntoa. Työvaliokunta on todennut, että kuntien näkemyksiä voidaan yhtenäistää akj Päivi Sillanaukeelle valmisteltavaksi annetun lausunnon pohjalta. Päivi Sillanaukee on toimittanut lausuntopohjan kunnallisjohtajille 19.10. Työvaliokunta on päättänyt, että asia käsitellään työvaliokunnassa 11.10.2006 ja seutuhallituksessa 22.11.2006. 11
Seutujohtaja 14.11.2006 Kehyskuntien ja Tampereen kaupungin välillä on lausunnoissa painotuseroja, minkä vuoksi kunnat ovat valmistelleet omat ehdotuksensa lausunnon sisällöksi. Työvaliokunnassa todettiin 10.11. että kukin kunta toimittaa Pshp:lle oman lausuntonsa alueellisen terveydenhuollon palvelujen järjestämiseen. Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Päätös Ilmoitus Seutuhallitus merkitsee asian tiedoksi. Lisätietoja Seutujohtaja Päivi Nurminen, puh. 040-754 3692. etunimi.sukunimi@tampere.fi 12
127 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2007 Seutujohtaja Nurminen: Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toiminta muodostuu kuntayhtymän yhteistyörakenteiden ylläpitämisestä, seutustrategian mukaisten hankkeiden toimeenpanosta sekä aluekeskusohjelman hallinnoinnista ja toteutuksesta. Seutustrategian pääteemat ovat seudullinen elinkeinopolitiikka, yhdyskuntarakenteen ohjaus ja palveluyhteistyö. Kuntayhtymän kokonaismenot talousarviossa 2006 ovat 0,8 milj., josta seutuyksikön osuus on 0,3 milj. ja aluekeskusohjelman 0,5 milj.. Kuntien maksuosuus yhteensä vuoden 2006 talousarviossa on 0,55 milj. eli noin 1,7 / asukas. Vuosi 2007 on kuntayhtymän toiminnassa ensimmäinen kokonainen kalenterivuosi. Talouden ja toiminnan suunnittelussa on varauduttu aluekeskusohjelman jatkumiseen, kuntayhteistyön tiivistymiseen hanketasolla sekä yhteistyörakenteiden (toimielimet, työryhmät) kokovuotiseen toimintaan. Aluekeskusohjelman toiminnan laajuus on suunniteltu vuoden 2006 tasoisena. Kuntayhtymän toiminnassa ohjelmaa hyödynnetään rahoitusinstrumenttina ja suunnataan ohjelmarahoitusta seutustrategian mukaisiin hankkeisiin, joita ovat mm. Tampereen seudun maankäytön rakennemallin valmistelu, seudun elinkeinopoliittisen strategian valmistelu sekä palvelujen uusien tuotantotapojen kuten hyvinvointipalveluliiketoiminnan ja sen edellytysten kehittäminen. Lisäksi ohjelmarahoituksella palkataan määräaikaista työvoimaa kolmen pääteeman koordinointiin, strategian mukaiseen hankevalmisteluun ja työryhmätyöskentelyyn. Seutuyksikön budjetin kautta rahoitetaan pääosin seutuhallinnon yhteistyörakenteiden ja toimiston tukipalvelujen hankintaa. Lisäksi on varauduttu sosiaali- ja terveysministeriön rahoituksen turvin jatkamaan seudun sosiaali- ja terveyspalvelujen tuotteistushanketta. Työvaliokunta on kokouksessaan 13.10.2006 todennut, että kuntayhtymän talousarvio 2007 tulee valmistella siten, etteivät jäsenkuntien maksuosuudet nouse vuoden 2006 tasosta. Työvaliokunta on todennut lisäksi, että vuoden aikana käynnistettävien yhteistyöhankkeiden osalta budjettia on mahdollista tarkistaa vuoden kuluessa. Kuntayhtymän vuoden 2007 talousarvion kokonaismenot ovat 0,9 milj., josta seutuyksikön osuus on 0,4 milj. ja aluekes- 13
kusohjelman 0,5 milj.. Kuntien maksuosuus pysyy eri rahoituskanavien hyödyntämisestä johtuen kuitenkin vuoden 2006 tasolla eli 0,55 milj. (n. 1,7 / asukas). Kuntayhtymän budjettiin ei ole varattu ns. yleistä / kohdentamatonta kehittämisrahaa yhteistyöhankkeiden toteuttamiseen. Tämän seurauksena vuoden aikana sovittavat yhteistyöhankkeet tulee rahoittaa joko ns. isäntäkuntamallin mukaisesti tai tehdä lisäyksiä talousarvioon kesken vuotta. Työvaliokunta keskusteli kuntayhtymän talousarvioesityksestä ja toiminnallisia tavoitteista 10.11. ja totesi valmisteluun liittyen, että - talousarvio 2007 on valmistelu kuntaosuuksien osalta vuoden 2006 tasoon - sosiaali- ja terveystoimen tuotteistushankeen rahoitus ratkaistaan uudelleen, mikäli SM:n rahoituspäätös on kielteinen - talousarvioesitys ei sisällä kohdentamatonta kehittämisrahaa, minkä vuoksi 2007 aikana käynnistettävät muut kuin aluekeskusohjelmahankkeet rahoitetaan kuntien budjeteista tai tarkistamalla kuntayhtymän budjettia vuoden kuluessa - talousarvio käsitellään esityksen mukaisesti seutuhallituksessa. Esitys toiminnallisiksi tavoitteiksi, talousarvioksi 2007 sekä taloussuunnitelmaksi 2007-2009 on asialistan liitteenä. Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Päätös Ilmoitus Seutuhallitus päättää esittää, että yhtymäkokous hyväksyy Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toiminnalliset tavoitteet ja talousarvion 2007 ja taloussuunnitelman 2007-2009 esityksen mukaisesti todeta lisäksi talousarvioon 2007 liittyen, että - sosiaali- ja terveystoimen tuotteistushankeen rahoitus ratkaistaan uudelleen, mikäli SM:n rahoituspäätös on kielteinen - talousarvio ei sisällä kohdentamatonta kehittämisrahaa, minkä vuoksi 2007 aikana käynnistettävät muut kuin aluekeskusohjelmahankkeet rahoitetaan kuntien budjeteista tai tarkistamalla kuntayhtymän budjettia vuoden kuluessa Lisätietoja Seutujohtaja Päivi Nurminen, puh. 040-754 3692. 14
etunimi.sukunimi@tampere.fi 15
128 SEUTUSIHTEERIN VALINTA Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus on 20.9.2006 päättänyt, että kuntayhtymään palkataan 1.11.2006 alkaen toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen seutusihteeri. Seutusihteeri on kuntayhtymän avainhenkilöitä ja toimii seutujohtajan alaisuudessa kuntayhtymän hallinnon ja talouden vastuullisissa tehtävissä. Seutusihteerin tehtävänä on vastata kuntayhtymän päätösvalmisteluprosessista ja kokoussihteerin tehtävistä, huolehtia säännöstön valmistelusta ja ylläpidosta sekä asiakirjahallinnosta sekä. Seutusihteerin tehtäviin kuuluu myös talouden suunnittelun ja seurannan sekä henkilöstöhallinnon tehtävät. Tehtävän hoitaminen edellyttää soveltuva korkeakoulututkintoa sekä kokemusta hallinnon ja talouden vaativista tehtävistä. Ilmoitus seutusihteerin tehtävään julkaistiin Aamulehdessä 1.10.2006. Hakemuksia vastaanotettiin 89, joista 14 henkilöä kutsuttiin seutujohtajan haastatteluun. Haastattelussa avusti Lasse Loponen Tampereen kaupungin organisaatiosta. Haastattelujen perusteella kolme hakijaa valittiin tarkempiin arviointeihin. Arviointien suorittamisesta vastasi Emerec Oy. Seutujohtaja on informoinut työvaliokuntaa 10.11. valintaprosessista. Liite hakijoista Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää, että seutusihteerin työsuhteeseen valitaan HTM Juhani Pohjonen seutusihteeri toimii oman tehtävänsä ohella seutujohtajan varahenkilönä seutusihteerin tehtäväkohtainen palkka on 3700 e sisältäen lisävastuun seutujohtajan varahenkilönä toimimisesta seutusihteerin työsuhteessa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa 16
Päätös Ilmoitus Juhani Pohjosen on esitettävä lääkärintodistus terveydentilasta kuukauden kuluessa työsopimuksen solmimisesta. Lisätietoja Seutujohtaja Päivi Nurminen, puh. 040-754 3692. etunimi.sukunimi@tampere.fi 17
129 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N TOIMIELINTEN PU- HEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOT Seutujohtaja Nurminen Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän yhtymäkokous on 12.6.2006 päättänyt, että Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot: Yhtymäkokous ja seutuhallitus 132 euroa. Toimielimen puheenjohtajana toimineelle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 %:lla korotettuna. Seutuhallituksen puheenjohtajille on mahdollisuus maksaa kokouspalkkion lisäksi vuosipalkkiota. Vuosipalkkion määrän vahvistaa yhtymäkokous. Ohessa vertailutaulukko Pirkanmaan sairaanhoitopiirin, Pirkanmaan maakuntaliiton, Pirkanmaan ammatillisen koulutuksen ky:n ja Pirkanmaan sosiaalipalvelujen ky:n maksamista vuosipalkkioista. Luottamushenkilöiden vuosipalkkiot valtuuston pj. valtuuston vpj. hallituksen pj. hallituksen vpj. hallituksen 2.vpj. tarkastuslautakunnan pj. muun johtokunnan pj. PSHP 2 000 1 000 3 000 1 500-1 500 - Pirkanmaan maakuntaliitto 2 000 1 000 3 000 1 500 1 000 - - Pirkanmaan ammattillisen koulutuksen ky 2 500 1 250 Pirkanmaan sosiaalipalvelujen ky 500-1 600 - - - - Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: seutuhallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous vahvistaa seutuhallituksen puheenjohtajien vuosipalkkiot seuraavasti: seutuhallituksen puheenjohtaja varapuheenjohtaja 3000 euroa ja 1500 euroa että vuosipalkkio suoritetaan 2006 alkaen 18
130 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN TOIMITILAT Päätösehdotus: Seutujohtaja Seutujohtaja Nurminen Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimitilat sijaitsevat Tampereen kaupungin virastotalossa Aleksis Kivenkatu 14-16 C. Vuokrasopimus kaupungin kanssa päättyy 31.12.2006. Seutuyhteistyön ja seutuyksikön tarpeisiin on löydetty uudet tilat Tampereen keskustasta osoitteesta Satakunnankatu 18. Toimitilat sijaitsevat Finlaysonin tehdaskiinteistössä, rakennuksessa nro 54 sen 2. kerroksessa. Vuokranantaja on Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma. Toimiston koko on 261,5 m2 ja se sisältää henkilöstön sosiaalitilat ja kokoustilan seutuyhteistyön eri kokoonpanojen varten, muilta osin toimisto on pääosin avokonttoria. Tämä mahdollistaa tehokkaan tilankäytön vuotta pidemmällä suunnittelujaksolla. Kuntayhtymän palveluksessa on marraskuussa 2006 eri pituisilla työsopimuksilla 6 henkilöä. Vuokran määrä on 13,00 /m2/kk sopimuksen alkaessa. Vuokrasopimus on valmisteltu 4 vuoden pituiseksi. Toimitilojen vaihtumiseen liittyy myös tietotekniikkapalvelujen järjestäminen. Tietotekniikkapalvelujen tuottamisesta on neuvoteltu Tampereen kaupungin tietotekniikkakeskuksen kanssa, joka tarjoaa mm. kuntayhtymän taloushallinnossaan käyttämät Sap-yhteydet. Seutuhallitus päättää oikeuttaa seutujohtajan allekirjoittamaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymää sitovan 4 vuoden vuokrasopimuksen Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman kanssa osoitteessa Satakunnankatu 18 sijaitsevista 261,5 m2 toimitilasta hankkimaan avokonttoriin tarvittavaa lisäkalustoa allekirjoittamaan kuntayhtymän tietotekniikkapalvelujen toteuttamista koskevan sopimuksen 19
131 N VIESTINNÄN KEHITTÄMINEN Seutujohtaja Nurminen: Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä on käynnistänyt toimintaansa vuoden 2006 aikana. Kuntayhteistyön taustaorganisaationa on ennen kuntayhtymää toiminut Tampereen kaupungin organisaatio, jonka viestinnän ilme ja välineet ovat olleet myös kuntayhteistyön viestinnässä hallitsevia. Seutuyhteistyön organisoiduttua nyt virallisen kuntayhtymä muotoon, on tarve ja mahdollisuus uudistaa viestintäilmettä ja välineitä. Kuntayhtymän työn tavoitteena on aikaansaada nykyistä seudullisempaa ajattelua, seutuaktiivisuutta ja seudullisia ratkaisumalleja Tampereen seudun kehittämisessä. Työtä tukemaan tarvitaan kokonaisvaltaista viestinnän suunnittelua ja sen aktiivista toteutusta. Hyvällä viestinnällä yhteistyötä voidaan johtaa oikeaan suuntaan. Kuntayhtymän kokonaisviestintä on asiaperusteista. Asiaviestinnästä esimerkkeinä ovat mm. seutuhallituksen esityslistat ja pöytäkirjat, kuntien välisissä kehittämishankkeissa syntyvä materiaali sekä kuntayhtymän toiminnan ja avaintietojen ja -kokoonpanojen kuvaaminen. Kuntayhtymän markkinointiviestintä on lähinnä seudun, sen vision ja eri kilpailukykytekijöiden kuvaamista. Toiminnan käynnistyessä kuntayhtymän viestinnässä painotetaan ulkoista viestintää unohtamatta kuitenkaan seutuyksikön sisäistä viestintää. Lisäksi kuntayhteistyöhön on kytketty laaja joukko virkamiehiä ja luottamushenkilöitä jäsenkunnissa, jotka ovat ns. sisäisen ja ulkoisen viestinnän rajapinnassa. Kuntayhtymän viestinnän pääkohteita ovat jäsenkuntien luottamus- ja virkahenkilöiden lisäksi media, Tampereen seudun veronmaksajat (suoranaista asiakaspalvelua ei ole), laaja sidosyhteisöjen joukko Tampereen seudulla, Kuntaliitto, ministeriöt ja Suomen suuret kaupungit ja kaupunkiseudut. Kuntayhtymän viestinnän kehittäminen käynnistetään vielä kuluvan vuoden puolella pyytämällä tarjoukset seuraavista kohteista: - kuntayhtymän viestintäilmeen suunnittelu sisältäen tunnuksen ja nimilogon sekä ehdotukset niiden käyttötavoista - kuntayhtymän verkkosivujen suunnittelu ja toteutus sisältäen ekstranet-palvelun ja tarvittavan julkaisujärjestelmän - kokonaisvaltaisen viestintäsuunnitelman laadinta (kenelle, mitä, miten ja milloin viestitään) 20
Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Päätös Seutuhallitus päättää oikeuttaa seutujohtajan hyväksymään järjestettävän tarjouskilpailun pohjalta sopimukset kuntayhtymän viestinnän suunnittelusta ja toteuttamisesta yllä esitetyn mukaisesti 21
132 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN N SEUTUHALLITUKSEN JA TYÖVALIOKUNNAN TANSKAN MATKA 23.-24.11.2006 Seutujohtaja Nurminen: Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän seutuhallitus yhdessä työvaliokunnan kanssa toteuttavat kokous- ja tutustumismatkaa Tanskan Kööpenhaminaan 23.-24.11.2006. Vierailukohteina Tanskassa ovat Tanskan Kuntaliitto, Suomen Suurlähetystö sekä Kööpenhaminan kaupunki. Vierailuilla kuullaan viimeisimmät kuulumiset Tanskassa meneillään olevasta laajasta yhteiskunnallisesta muutoksesta, johon myös suuri kunta- ja alueuudistus sisältyy. Matkan aikana saadaan lisäksi informaatiota Kööpenhaminan ja Malmön kaupunkiseutujen varaan rakentuvasta Juutinrauman yhteistyöstä, jota pidetään alueen tärkeimpänä strategisena ulottuvuutena. Matkan aikana Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän seutuhallitus ja työvaliokunta pitävät myös yhteisen työseminaarin aiheesta seutuyhteistyön hallinnon järjestäminen ja yhteistyön kärkihankkeet vuonna 2007. Matkaan osallistuvat seutuhallitus, työvaliokunta ja seutuyksikön virkamiehiä. Matkan kokonaiskustannukseksi on arvioitu 20 500 euroa, mikä on 980 euroa / henkilö. Matkan kustannukset on laskettu matkaohjelman mukaisesti. Työvaliokunta linjasi kokouksessaan 10.11., että työvaliokunnan edustajille ei makseta ulkomaanpäivärahoja. Päätösehdotus. Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää toteuttaa matkan Tanskaan 23.-24.11.2006 ylläolevan ohjelman mukaan hyväksyä matkasta aiheutuneet kustannukset maksettavaksi kuntayhtymän 2006 budjetista Päätös 22
Ilmoitus Lisätietoja Seutujohtaja Päivi Nurminen, puh. 040-754 3692. etunimi.sukunimi@tampere.fi 23
133 SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 12.10.2006 16.10.2006 18.10.2006 Seutuhallitukselle on saapuneet seuraavat seutujohtaja Päivi Nurmisen päätöspöytäkirjat: 26 HARJOITTELIJAN PALKKAAMINEN TAMPEREEN KAUPUNKISEU- DUN N SEUTUYKSIKKÖÖN 23.10. - 22.12.2006 27 OMAN AUTON KÄYTTÖOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN SUUNNITTELI- JA MARI LÄMSÄLLE JA SUUNNITTELIJA TOMMI LEHTOKANKAALLE 28 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN SUUNNITTELIJA TOMMI LEHTO- KANKAALLE 29 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RITVA ASULA-MYLLYSEN JA PROJEKTI- SIHTEERI SIRPA KÖPÄN OSALLISTUMINEN SEUTUHALLITUKSEN JA TYÖVALIOKUNNAN KOKOUSMATKALLE TANSKAAN 23.-24.11.2006 30 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN PROJEKTISIHTEERI SIRPA KÖ- PÄLLE 31 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RITVA ASU- LA-MYLLYSELLE 32 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RITVA ASU- LA-MYLLYSELLE 33 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RITVA ASU- LA-MYLLYSELLE 34 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ RITVA ASULA-MYLLYSEN JA PROJEK- TISIHTEERI SIRPA KÖPÄN OSALLISTUMINEN KASVUKÄYTÄVÄYH- TEISTYÖN KOKOUKSEEN VALKEAKOSKELLA 1.11.2006 35 PALKATTOMAN VAPAAN MYÖNTÄMINEN SUUNNITTELIJA MARI LÄMSÄLLE 36 VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN SUUNNITTELIJA MARI LÄMSÄLLE 23.10.2006 37 TUTKIMUSAPURAHAN MYÖNTÄMINEN PRO GRADU - TUTKIEL- MASTA 24
Pöytäkirjat pidetään seutuhallituksen jäsenten nähtävinä ennen kokousta kokoushuoneen pöydällä. Päätösehdotus. Seutuhallituksen puheenjohtaja Rantanen: Päätös Seutuhallitus päättää, ettei pöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä oteta seutuhallituksen käsiteltäviksi. 25
134 MUUT ASIAT 26
135 SEURAAVAT KOKOUKSET Työvaliokunnan seuraavat kokousajat ovat: - 8.12. klo 9:00 Seutuhallituksen seuraavat kokousajat ovat: - 20.12. klo 9:00 Yhtymäkokouksen seuraava kokous on: - 12.12. klo 10:00 Päätösehdotus Kokoukset merkitään tiedoksi. Päätös 27
136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös 28