1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 15.9.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 21.9.2015-22.10.2015 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 10.9.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.9.2015-22.10.2015 Rautalampi 23.10.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/2015 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 15.9.2015 klo 17.00-19.30 JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI +ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI - JALKANEN SIRPA +HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU +JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU -VESTERINEN ARTO + LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: - MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ + RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MERJA HÄMÄLÄINEN VEERA JÄÄSKELÄINEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Matti Huuskonen ja Merja Hämäläinen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Merja Hämäläinen ja Veera Jääskeläinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 15/2015 Tilaajavastuulaki muuttuu 1.9.2015 16/2015 Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi 4.2. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIRJEET N:o 656 Pappisasessorin vaali toimikaudeksi 1.11.2015-31.10.2018. N:o 1106 Toimintaohje tilanteisiin, joissa on syytä epäillä seurakunnan palveluksessa olevan henkilön syyllistyneen lapsen epäasialliseen kohteluun. 4.3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 29/2015 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 TARJOUKSET METSÄSUUNNITELMAN UUSIMISESTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.6.2015 5, että uudesta metsäsuunnitelmasta pyydetään tarjoukset Pohjois-Savon Metsänhoitoyhdistykseltä ja Otso Metsäpalveluilta. Metsäsuunnitelman uusimisesta saadut tarjoukset: Otso Metsäpalvelut 10,00 /ha alv 0 %, tilakohtainen perusmaksu 50,00/tila MHY Pohjois-Savo 9,50 /ha alv 0 % Suunnitelmiin sisältyvät kuvio-, hakkuu-, hoito-, luonto- ja muut yhteenvetotiedot ja tulosteet. Seurakunnan metsäpinta-ala yhteensä n. 1300 ha. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy MHY Pohjois-Savon tekemän tarjouksen 9,50 /ha alv 0 % metsäsuunnitelman uusimisesta.
5 6 RAUTALAMMIN KULTTUURISEURA RY VAHVAT JUURET VOIMAVARANA - HANKE Rautalammin Kulttuuriseura ry Vahvat Juuret voimavarana -hanke on toteuttanut yhdessä seurakunnan kanssa kesän 2015 aikana kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien kunnostamista ja sankarihautojen kivien tekstien puhdistamisen ja maalaamisen. Seurakunnalle on luovutettu selvitys hautausmaalla kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien kunnostuksista. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään tiedoksi Rautalammin Kulttuuriseura ry:n selvitys kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien kunnostamisesta. 7 SELVITYS RUNON JA LAULUN RAUTALAMPI TAPAHTUMAN KIRKKOKONSERTISTA Kirkkoneuvosto päätti 20.5.2015 16 solmia yhteistyösopimuksen Rautalammin kulttuuriseuran kanssa Runon ja laulun Rautalampi tapahtuman kirkkokonsertin järjestämisestä vuosina 2015 2017. Tämän sopimuksen mukaisesti seurakunta rahoittaa konserttia 1000 :lla vuosittain. Rautalammin kirkossa järjestettiin sopimuksen mukainen konsertti 28.6.2015. Konsertista liitteenä selvitys, jonka mukaan konsertti tuotti alijäämää 513,05. Runon ja laulun Rautalampi tapahtuma tuotti kokonaisuudessaan kuitenkin ylijäämää niin, että Rautalammin kulttuuriseuran hallitus tulee siirtämään tapahtuman tuotosta kulttuuriseuran ylläpitämään stipendirahastoon 500. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi selvityksen 28.6.2015 järjestetystä kirkkokonsertista.
6 8 PEKKA JALKASEN 70-VUOTISJUHLAKONSERTIN DEESIS JÄRJESTÄMINEN Rautalammin seurakunnan, Marita Leskisen ja Pekka Jalkasen kesken on neuvoteltu Krysostomos-kuoron ja konserttikanteleensoittaja Eva Alkulan konsertista Rautalammin kirkossa 3.10.2015 klo 18 liittyen Pekka Jalkasen 70-vuotisjuhlan viettoon. Pekka Jalka sen säveltämän musiikin osuus radioidaan samana iltana jälkikäteen. Ohjelmaan sisältyy lisäksi kirkkoherran puhe. Liitteenä lähetetystä, Marita Leskisen laatimasta suunnitelmasta ilmenevät konsertin tulot ja menot. Rautalampi-lehti ja UusiSavo lehdet ovat tukeneet ja tukevat tilaisuutta mainoksin. Seurakunnan arvioitu osuus rahoituksesta on 1100, eikä seurakuntaa velvoiteta osallistumaan mahdollisen tappion peittämiseen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää osallistua Rautalammin kirkossa 3.10.2015 järjestettävän Deesis konsertin rahoitukseen 1100 :lla kirkkoneuvoston määrärahoista muut avustukset 489000/1001010102. 9 RAIMO JALKASEN KIRJE KOSKIEN YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖN TASE-ERÄN KÄYTTÖÄ Raimo Jalkanen on lähettänyt kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Taisto Matilaiselle tiedoksi 31.8.2015 päivätyn kirjeen koskien kirkkoneuvoston päätöstä 29.7.2015 6, jolla päätettiin mm. tulouttaa ystävyysseurakuntatyön varat yleiseen seurakuntatyöhön. Skuoritsan ystävyysseurakuntatyön varat eivät ole rahaston muodossa, vaan kyseessä on tase-erä. Kirkkoneuvoston päätökseen on kirjattu toteamus siitä, että kyseisiä varoja voidaan tarvittaessa käyttää Skuoritsan ystävyysseurakuntatyöhön. Ystävyysseurakuntatyötä ohjaa ja koordinoi Rautalammin rovastikunnan ystävyysseurakuntatiimi. Kukin rovastikunnan seurakunta päättää itse osallistumisestaan mahdollisiin rakennushankkeisiin tai muuhun avustustoimintaan. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee Raimo Jalkasen lähettämän kirjeen johdosta. Kirkkoneuvosto päättää merkitä kirjeen tiedoksi. Kirkkoneuvosto päätti lähettää Taisto Matilaisen kartoittamaan Skuoritsan seurakunnan tilannetta kokonaisuutena.
7 10 DIAKONIN VIRAN TEHTÄVÄNKUVAUS, HAKUILMOITUS, PALKKAUKSEN VAATIVUUSRYHMÄ JA HAKIJOIDEN HAASTATTELUTYÖRYHMÄ Antti Kaipiainen on irtisanoutunut diakonin virasta vanhuuseläkkeelle jäämistä varten 1.4.2016 alkaen (merkitty tiedoksi kirkkoneuvoston kokouksessa 20.5.2015 13). Pitämättä jääneiden lomien ym. vuoksi hänen viimeinen työpäivänsä on 20.12.2015. Virkojen ja toimien järjestelytyöryhmä päätti kokouksessaan 22.6.2015 esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteerin tehtävät liitetään osaksi diakonin viran hoitoa, mistä aiheutuu tarve muuttaa diakonian viranhaltijan ja diakoniatyön johtosääntöjä. KL:ssa tai KJ:ssä ei säädetä erikseen diakonian viranhaltijan johtosäännöstä. KJ 7 luvun 1 nojalla seurakunta voi kuitenkin hyväksyä johtosäännön myös diakonian viranhaltijalle, ja kirkkohallitus pitääkin sitä malliohjesäännön yleisperustelujen mukaan suositeltavana. Diakonian viranhaltijan esittelyvaltuuksien myöntäminen on kirkkovaltuuston tehtävä. Tällaisten valtuuksien myöntämiseksi johtosääntö on laadittava ja hyväksyttävä. Muutoin kuin lähetyssihteerin tehtävien osalta 1.1.1995 voimaan tullut diakonian viran haltijan johtosääntö ei poikkea olennaisesti nykyisestä kirkon diakonian viranhaltijan mallijohtosäännöstä. Virantäyttöprosessin nopeuttamiseksi hakuilmoitus voidaan joka tapauksessa julkaista jo nykyisen (uudistamattoman) johtosäännön voimassa ollen, kunhan muutostilanne mainitaan hakuilmoituksessa. KirVESTES 2014-2016 osan II 22 mukainen, vuosittain tarkistettava tehtävänkuvaus on kuitenkin oltava. Virkojen ja toimien järjestelytyöryhmä katsoi, että tehtäviin perehtymisen ja sijaisuuden vuoksi virka olisi hyvä saada täytetyksi jo ennen 1.4.2016 ja että virassa noudatettaisiin kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoherra on valmistellut virkojen ja toimien valmistelutyöryhmän antamien suuntaviivojen pohjalta esityksen tehtävänkuvaukseksi ja hakuilmoitukseksi, jotka on lähetetty liitteinä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonin viran haettavaksi, hakuajan ollessa 16.9.-12.10.2015, vahvistaa diakonian viranhaltijan tehtävänkuvauksen ja palkkauksen vaativuusryhmän 503 mukaiseksi ja viran hakuilmoituksen sekä nimetä haastattelutyöryhmän. Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, Kotimaalehdessä sekä seurakunnan, kirkon ja työvoimaviranomaisten ylläpitämillä internetsivuilla. Haastattelutyöryhmään valittiin: Pekka Tuovinen, Paula Varis ja Pekka Annala.
8 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.