Ikääntymispoliittinen strategia -esiselvityshanke 1.5. 31.10.2010 PL 400 87070 Kainuu OHJAUSRYHMÄN 3. KOKOUS Aika: torstai 26.8.2010 kello 9.01 10.56 Paikka:, Kauppakatu 1, neuvotteluhuone 2. krs, Kajaani PÖYTÄKIRJA 3/2010 Läsnä: Sanni Väisänen Raili Tervo Maija Rissanen Marita Pikkarainen (saapui 9.17) Hannu Liljeblad Esa Toivonen Raija Potila Heimo Keränen (Seppo Rajalan tilalla) Marika Kurth Kainuun ikäihmisten neuvottelukunta Sosiaali- ja terveyslautakunta Koulutuslautakunta 3. sektorin edustaja, Kainuun Nuotta Kunnanjohtajien edustaja, Ristijärven kunta Kunnanjohtajien edustaja, Hyrynsalmen kunta Poissa: Kalevi Yliniemi Jorma Teittinen Seppo Rajala Pekka Ojalehto Kunnanjohtajien edustaja, Puolangan kunta Kainuun yrittäjät 1. Kokouksen avaus Ikääntymispoliittisen strategian esiselvityshankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Sanni Väisänen avasi kokouksen kello 9.01. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. Läsnäolijat todettiin. 3. Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Hannu Liljeblad.
4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Keskustelu työryhmän kokoamisesta varsinaiseen hankkeeseen Ohjausryhmä kävi alustavaa keskustelua työryhmän kokoonpanosta varsinaiseen hankkeeseen. Työryhmän tarkoitus on toimia projektinvetäjän apuna muun muassa ajatusten vaihdossa ja innovatiivisten ratkaisujen löytämisessä. Työryhmän koko ei saa ylittää viittä (5) henkilöä, jotta toiminta pysyisi tehokkaana. Ohjausryhmäläisten ajatusten mukaan työryhmä voisi koostua asiakkaan (40 45 v) edustajasta, tutkijasta (rajattava, että mikä tutkija: vaihtoehtoina mm. tulevaisuustutkija, elinympäristötutkija, asumis- ja yhdyskuntatutkija, maantieteentutkija, väestöntutkija, elinkaaritutkija) ja teknologia-asiantuntijasta. Näiden ajatusten pohjalta Marika Kurth selvittää eri tahoilta mahdollisia henkilöitä. Ohjausryhmäläiset lähettävät omia ehdotuksiaan ja kontaktejaan Marika Kurthille sähköpostitse. Seuraavassa kokouksessa tuodaan keskusteluun selvitetyt mahdollisuudet työryhmän kokoonpanosta. 6. Keskustelu varsinaisen hankkeen alustavasta toiminta suunnitelmasta Marika Kurth esitteli varsinaisen hankkeen alustavan toimintasuunnitelman ohjausryhmälle. Tässä yhteydessä selvisi myös jatkohankkeen valmisteluaikataulu. Varsinaisen hankkeen hakemus tulee olla valmis 18.10.2010. Tämän jälkeen se lähetetään Sosiaali- ja terveyslautakunnan käsittelyyn, joka käsittelee hakemuksen kokouksessaan 27.10.2010. Tämän jälkeen hakemus lähetetään rahoittajalle ja hakemus on käsittelyssä MYR:n kokouksessa 15.11.2010, jossa päätös hankkeen jatkosta tehdään. Varsinainen hanke jatkuu 1.12.2010 alkaen, jos jatkohanke tulee hyväksytyksi. Alustava toimintasuunnitelma oli tehty vuodeksi (12 kk), mutta vuosi nähtiin ajallisesti haastavana. Yhteinen näkemys oli, että aikaa täytyy olla enemmän, joten 1,5 vuotta (18 kk) nähtiin olevan ajallisesti realistinen. Jatkossa toimintasuunnitelma laaditaan 18 kk:n ajalle. Eniten keskustelua tässä vaiheessa herätti kuntakierrokset. Kuinka monta niitä pitäisi olla, jäi vielä avoimeksi. Keskustelu asiasta jatkuu myöhemmissä kokouksissa. Joka tapauksessa yhteinen näkemys oli, että kuntakierrokset olisivat kaikille kansalaisille avoimia. Ennen kuntakierroksia strategiset linjaukset täytyy olla olemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että kuntiin lähdetään valmiin sapluunan kanssa ja näin keskustelu pystytään pitämään asiassa. Kuntakierrosten lisäksi tehdään kansalaiskyselyt, joissa kainuulaiset pystyvät vaikuttamaan. Kuntakierroksia toteuttamaan kootaan
porukka, joka koostuu useammasta henkilöstä. Mietinnässä oli myös, että miten kuntalaiset saadaan paikalle kuntatilaisuuksiin. Vaihtoehtoja pohditaan myöhemmin. Alustavan toimintasuunnitelman mukaan pidetään kaksi seminaaria aiheesta ja näihin voivat kaikki kansalaiset osallistua. Sähköistä mediaa muun muassa blogia ja Facebookia on tarkoitus hyödyntää tehokkaasti varsinaisessa hankkeessa. Alustavan toimintasuunnitelman käsittely jatkuu myöhemmissä kokouksissa. 7. Keskustelu strategisista linjauksista, arvoista ja visiosta Keskustelu strategisista linjauksista keskittyi päälinjausten miettimiseen. Tällä hetkellä päälinjauksina pidetään: Asuminen, liikkuminen ja palvelut. Nähtiin myös, että tarvitaan ehkä vielä neljäs päälinjaus, jonka otsikko on vielä mietinnässä. Arvoista ja visiosta ei keskusteltu vielä tässä vaiheessa. Sovittiin, että ohjausryhmäläiset tekevät seuraavaa kokouskertaa varten kotiläksyn. Marika Kurth laittaa ohjeet ja pohjat ohjausryhmäläisille sähköpostilla. Ideana on, että jokainen perehtyy asiaan itsenäisesti ja lähettää tehtävänsä Marika Kurthille määräaikaan mennessä, jotta tuotoksesta pystytään tuottamaan yhteenveto seuraavaan kokoukseen. Ohjausryhmäläiset miettivät siis itsenäisesti strategisia linjauksia, arvoja ja visiota. Tämä auttaa strategisten linjausten, arvojen, vision päättämisessä ja keskustelujen eteenpäin viemisessä. Linjausten päättämisessä on tiukka aikataulu. Linjaukset pitää olla sovittuna ehdottomasti viimeistään 15.10.2010 mennessä. Kaikkien panos on ensiarvoisen tärkeää asioiden eteenpäin viemisessä. Ensiarvoisen tärkeää on myös selvittää ja päättää, että mihin strategialla tähdätään. Heimo Keränen esitti asian ytimekkäästi piirtämänsä alla olevan kuvion avulla. Myös meidän on ratkaistava millä kentällä me aiomme pelata.
Oppiva organisaatio FOKUS Irtiotto Heikot signaalit Sininen meri klassinen SWOT FOKUS Ulkoinen ympäristö BSC tuloskortti Toimialaanalyysi 8. Muut asiat Seuraavien jo sovittujen kokouspäivämäärien vaihtaminen. Kokoukset oli sovittu pidettäväksi 14.9.2010 ja 30.9.2010. Esteiden vuoksi nämä edellä mainitut kokouspäivämäärät vaihdettiin. Seuraavat uudet kokousajat ovat perjantaina 17.9.2010 kello 13.30 ja torstaina 7.10.2010 klo 9. Perjantaina 17.9.2010 kokous voi tarvittaessa olla pidempi kuin kaksi tuntia. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous on perjantaina 17.9.2010 klo 13.30. Paikkana on, Kauppakatu 1, neuvotteluhuone 2 krs.
10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.56. Kajaanissa 26.8.2010 Sanni Väisänen puheenjohtaja Marika Kurth sihteeri Hannu Liljeblad pöytäkirjan tarkastaja