TYYn valiokuntien toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodeksi 2013

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TYYn valiokuntien toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodeksi 2013 1. Alayhdistysvaliokunta... 2 2. Edunvalvontavaliokunta... 8 3. Kansainvälisten asioiden valiokunta... 13 4. Kehitysyhteistyövaliokunta... 18 5. Kulttuurivaliokunta... 26 6. Ravintolavaliokunta... 31 7. Ympäristövaliokunta... 34 21 22

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 1. Alayhdistysvaliokunta 1.1. Yleistä Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysvaliokunnan tarkoituksena on kehittää ja parantaa alayhdistystoiminnan edellytyksiä. Valiokunta edistää TYYn ja alayhdistysten välistä yhteistyötä, kehittää TYYn alayhdistys- ja jäsenpalveluita sekä tiedottaa alayhdistyksille TYYn toiminnasta. Valiokunta tekee yhteistyötä alayhdistyssektorin ja alayhdistysten kanssa. Valiokunta selvittää alayhdistysten toiveita ja tarpeita sekä huolehtii niiden huomioonottamisesta. Valiokunta järjestää tarvittaessa koulutuksia alayhdistyksille. 1.2. Vastuualuejako Valiokunnan jäsenillä on puheenjohtajan lisäksi kullakin oma vastuutehtävänsä, jotka jaetaan valiokunnan järjestäytymiskokouksessa. Tehtäviä ovat: Varapuheenjohtaja Sihteeri Tiedottaja Nettisivuvastaava Talousvastaava Kummivastaava Toiminta-avustusvastaavaat 2 kpl Projektiavustusvastaava Remonttivastaava Kv-vastaava 2

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 1.3. Vakiintunut toiminta Alayhdistysvaliokunta kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa kesä-, heinä- ja elokuuta lukuun ottamatta. Kesä elokuussa järjestetään kesätapaaminen. Valiokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Valiokunta kutsutaan koolle myös vähintään kahden valiokunnan jäsenen, ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajan tai hallituksen puheenjohtajan pyynnöstä. Valiokunnalle valitaan varapuheenjohtaja ja sihteeri. Muita vastuualueita ovat tiedotus, talous, kummitoiminta sekä toiminta- ja projektiavustuskäytäntöjen kehittäminen. Tammi helmikuussa järjestetään tutustumisilta, ja etenkin vuoden alussa panostetaan valiokunnan oman ryhmähengen luomiseen ja jäsenten perehdyttämiseen. Tämän avulla pyritään sitouttamaan jäseniä toimintaan, tekemään toiminnasta mielekkäämpää ja takaamaan valiokuntatoiminnan jatkuvuutta. Osana ryhmäyttämistä toimii myös joulukuussa järjestettävät pikkujoulut, joihin kutsutaan paikalle myös seuraavan vuoden valiokunta. Iltakouluja järjestetään tarvittaessa asioiden syvällisemmän pohdiskelun ja tarkemman selvittämisen mahdollistamiseksi tarvittaessa, mutta etenkin toiminta-avustusten jakamista koskevia päätöksiä valmisteltaessa. Open space -koulutusilta järjestetään alkuvuodesta TYYn vastuualuekohtaisten koulutuksien jälkeen alayhdistyksille. Lisäksi järjestetään syksyllä tarpeen mukaan toinen koulutusilta. Illoissa pyritään keskustelemaan kaikista alayhdistysten mahdollisista eri toimialueista, kuten puheenjohtajana toimimisesta ja tapahtumien järjestämisestä. Vaihtoehtoisesti syksyllä voidaan järjestää koulutusilta pelkästään tapahtumavastaaville. Alayhdistyskilpailuja järjestetään kaksi kappaletta yksi keväällä ja yksi syksyllä. Valiokunta organisoi kilpailut ja valitsee voittajat. 3

82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Alayhdistysohjesääntöä päivitetään ja kehitetään huomattujen muutostarpeiden pohjalta jatkuvasti. Kummitapaamisia pyritään järjestämään jokaisen kummiyhdistyksen kanssa vähintään pari kertaa vuodessa. Porin ja Rauman alayhdistykset tavataan filiaalivierailuiden merkeissä vähintään kerran vuodessa molemmissa filiaaleissa. Vierailut pyritään tekemään ennen toiminta-avustushakemusten viimeistä jättämispäivää. Tapaamisten yhteydessä ja vuoden kuluessa päivitetään myös kummiohjetta palvelemaan entistä paremmin tarkoitustaan. Valiokunta osallistuu aktiivisesti TYYn järjestämiin tapahtumiin ja koulutuksiin. Niissä valiokunta tuo esille mahdollisuuden osallistua valiokunnan toimintaan ja esittelee alayhdistyksille tarjoamiaan palveluita. Erityisesti pyritään osallistumaan esimerkiksi TYYn avajaiskarnevaaliin ja perinteikkäisiin opiskelijatapahtumiin. Vappuaaton lippukulkueen organisointi on valiokunnan vastuulla ja siihen pyritään osallistamaan kaikki alayhdistykset. Valiokuntailta järjestetään syksyllä valiokuntatoiminnasta kiinnostuneille valiokuntahaun alkaessa yhdessä muiden TYYn valiokuntien kanssa. Vaihto-opiskelijoiden infotilaisuus järjestetään kaksi kertaa vuodessa, kerran syksyllä ja kerran keväällä. Valiokunta hoitaa näissä alayhdistysesittelyjä. Yo-talojen remonttia seurataan aktiivisesti ja osallistutaan remonttipalavereihin. Valiokunnassa on myös nimetty remonttivastaava, jonka vetovastuulla remontin seuranta on ensimmäistä kertaa valiokunnan historiassa. Valiokunta laatii toimintakalenterin ja päivittää sitä kokousrytmin mukaan. 4

112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 Valiokunta järjestää keväällä kaikille TYYn alayhdistyksien puheenjohtajille yhteiset sitsit. Tavoitteena on, ettei PJ-sitseistä tule ylimääräistä kuluerää. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja osallistuvat viikottain alayhdistyssektoripalaveriin yhdessä järjestösihteerin ja hallituksen alayhdistysvastaavan kanssa. Sektoripalaverin tarkoitus on pitää toiminta järjestelmällisenä ja osapuolet tietoisina toistensa toimista. 1.3.1 Kummitoiminta Valiokunta jakaa TYYn alayhdistykset niin, että jokaiselle valiokunnan jäsenelle tulee suunnilleen saman verran yhdistyksiä. Alkuvuodesta kummit perehtyvät vastuullaan olevien yhdistysten toimintaan, osallistuvat niiden kokouksiin vähintään kaksi kertaa vuodessa ja pitävät itsensä ajan tasalla yhdistysten toiminnasta. Kummin haastatteluohjetta kehitetään vuoden aikana. Kummi tiedottaa yhdistyksilleen TYYn keskeisistä linjauksista ja kartoittaa mahdollisia tarpeita esimerkiksi koulutusten suhteen. Kummit kirjoittavat kummitapaamisistaan muistiinpanot, jotka kootaan ja toimitetaan seuraaville kummeille. Näin tuetaan jatkuvuutta ja helpotetaan seuraavien kummien toimintaa. Tapaamisissa keskustellaan myös toiminta-avustuksen hakemisesta. Keskustelua käydään osittain yhdistyksen toimintasuunnitelman pohjalta. Ennen tapaamista kummit ottavat yhdistyksiinsä yhteyttä sähköisesti ja kartoittavat tärkeimpiä keskustelunaiheita. Vuoden aikana valiokunta vierailee Rauman ja Porin filiaaleissa. Vierailujen aikana tutustutaan paikallisten alayhdistysten toimintaan, pidetään tarpeelliseksi koettuja koulutuksia ja kerrotaan TYYn toiminnasta. Mukaan houkutellaan myös TYYn hallitusta. 1.3.2 Tuki alayhdistyksille Vuoden alussa järjestetään alayhdistysten hallituksille koulutusilta. Ilta koostuu yleisestä kaikille suunnatusta TYY-info-osioista sekä erilaisista open space -pisteistä, joita löytyy jokaiselle hallituksissa jaetuille vastuualueille. Pisteitä vetävät asiaan perehtyneet henkilöt, 5

142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 mutta tärkeässä roolissa on myös muiden yhdistysten hallitusten kollegojen vertaistuki. Mikäli tarvetta ja kiinnostusta löytyy, järjestetään syksyllä koulutusilta samalla konseptilla. Hallituslaisten kokemuksen karttuessa myös keskustelun ja vertaistuen rooli on suurempi. Koulutukset järjestetään keväällä erikseen suurille ja pienille alayhdistyksille. Tarvetta vertaistukeen ja tukeen TYYn puolelta selvitetään koulutuksessa sekä kummitapaamisissa. Mikäli kiinnostusta löytyy, kartoitetaan sähköisen foorumin perustamisen mahdollisuutta. Foorumi toimisi keskustelualustana esim. vertaistuelle, ideoille, kysymyksille ja palautteelle. 1.3.3 Avustukset Valiokunta valmistelee hallitukselle esityksen alayhdistysten toiminta-avustuksista. Ehdotus perustuu vuonna 2010 hyväksyttyyn pistemalliin. 1.4. Tiedotus Valiokunta tiedottaa toiminnastaan alayhdistysten ja valiokuntien puheenjohtajille säännöllisin väliajoin. Kokousten pöytäkirjat on saatavilla TYYn toimistosta ja TYYn nettisivuilta alayhdistysvaliokunnan osiosta. Osiota kehitetään informatiivisempaan ja jäsenistöä sekä alayhdistyksiä paremmin palvelevaan suuntaan mm. lisäämällä sivuille valiokunnan toimintasuunnitelma sekä tietoa kummitoiminnasta, toiminta-avustusten hakemisesta ja valiokunnan muusta toiminnasta. Tärkeimmistä asioista tiedotetaan valiokunnan oman sähköpostilistan lisäksi myös tyyalilla, maanantaimailissa, TYYn internetsivuilla ja Tylkkärissä. Kummisähköposti alayhdistyksille lähetetään vähintään neljä kertaa vuodessa, ja siinä kerrotaan tulevista alayhdistyksiä koskevista tapahtumista sekä niitä kiinnostavista sektorin asioista. Näistä asioista tiedotetaan myös alayhdistysten puheenjohtajatapaamisissa, joita järjestetään useita vuodessa. 6

172 173 174 Valiokunnan sisäistä sähköpostilistaa hyödynnetään aktiivisesti, ja asiat pyritään keskustelemaan ja valmistelemaan mahdollisimman hyvin ennen varsinaisia valiokunnan kokouksia. 175 176 1.5. Vuoden erityisprojektit sekä uusi toiminta 177 178 179 180 181 Toiminta-avustuksia alayhdistyksille jaettaessa opiskelijakulttuuritoiminnasta annettavat pisteet kerrotaan 1,5:llä, koska aiemmin niiden on nähty vaikuttavan toiminta-avustuksiin liian vähän. Lisäksi vuosi 2012 oli opiskelijakulttuurin teemavuosi, joten tämä on toinen peruste pisteille annettavalle kertoimelle. 182 183 184 185 186 Vuoden 2013 teema on kansainvälisyys. Erityistä huomiota pyritään keskittämään alayhdistysten kv-vastaavien tukemiseen ja muutoinkin teeman mukaiseen tapahtumatarjontaan. Viestintää ja tapahtumatarjontaa vaihto-opiskelijoille pyritään parantamaan. 187 188 189 190 191 192 Valiokuntien yhteistyötä pyritään tiivistämään, ja yhtenä alayhdistysvaliokunnan tehtävistä onkin toimia alayhdistyksien sanansaattajina niin TYYn hallitukseen kuin muihinkin valiokuntiin päin. Lisäksi tarkoituksena on tietenkin myös tiedottaa tai varmistaa, että tiedotus hoituu myös toiseen suuntaan alayhdistyksille kaikissa tärkeissä asioissa. 193 194 195 196 197 198 199 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastuunjakoa pyritään kehittämään siihen suuntaan, että nämä jakaisivat vastuuta ja rasitusta tasapainoisesti. Varapuheenjohtaja osallistuu parhaansa mukaan kaikkeen mihin puheenjohtajakin, jotta erityisen syvällistä tietoa omaavia valiokuntalaisia olisi useampi. Työn määrän tasapainottaminen mahdollistaa toiminnan kehittämisen, sillä puheenjohtajan ei tarvitse yksin huolehtia kaikesta päävastuusta. 200 201 202 Lisäksi pyritään tukemaan filiaaleja entistäkin paremmin ja kattavammin sekä kehittämään alayhdistyspalveluita, kuten vuosijuhlaopasta. Myös Ylioppilastalon 7

203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 remonttiin vaikuttaminen ja selvitykset monitoimitilan hankkimisesta alayhdistysten käyttöön kuuluvat vuoden erityisprojekteihin. 1.6. Talous kokoustarjoilut 100 filiaalivierailut 200 alayhdistyskilpailut 100 open space -illat 100 materiaalit 50 yhteensä 550 1.7. Yhteistyötahot Alayhdistysvaliokunta tekee tiivistä yhteistyötä hallituksen, edustajiston, sihteeristön sekä muiden valiokuntien kanssa. Alayhdistysvaliokunta toimii linkkinä alayhdistysten ja erilaisten TYYn tahojen kanssa. Yhteistyötä tehdään etenkin alayhdistysten hallituksille suunnatun koulutusillan yhteydessä. 2. Edunvalvontavaliokunta 2.1. Yleistä Turun yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontavaliokunnan tehtävänä on osallistua opiskelijoiden ja ylioppilaskunnan sosiaali-, hyvinvointi- ja tasa-arvo- sekä koulutuspoliittiseen edunvalvontaan. Valiokunta tukee ylioppilaskunnan edunvalvontatoimintaa esimerkiksi järjestämällä erinäisiä kampanjoita ja tempauksia, sekä järjestää koulutus- ja sosiaalipolitiikkaan liittyviä tapahtumia. Valiokunta valmistelee pohjaesityksen Universitas Turku -hankkeen osana alayhdistyksille jaettavan hankerahan määrästä Universitas Turun ohjausryhmälle. 8

233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 Valiokunta kokoontuu noin kahdesti kuukaudessa kesä-, heinä- ja elokuuta lukuun ottamatta. Valiokunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja. Valiokunta kutsutaan koolle myös vähintään kahden valiokunnan jäsenen, ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajan tai hallituksen puheenjohtajan pyynnöstä. 2.2. Toiminnan suunnittelu ja vastuunjako Valiokunta järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan valitsemalla keskuudestaan vähintään kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä sihteerin. Varapuheenjohtaja toimii päävastuuhenkilönä joko valiokunnan koulutuspoliittisista tai sosiaalipoliittisista projekteista. Kaikki valiokunnan jäsenet kuitenkin osallistuvat projektien järjestelyihin ja läpiviemiseen. Valiokunta vahvistaa toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viimeistään helmikuun kokouksessa ja esittää ne ylioppilaskunnan hallituksen hyväksyttäväksi sekä edustajistolle tiedoksi. 2.3. Tiedotus Valiokunnan tiedotussähköpostilistalle (tyy-edunvalvontavaliokunta@lists.utu.fi) rekrytoidaan uusia jäseniä ylioppilaskunnan alayhdistyksille järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. Listalla tiedotetaan ajankohtaisista tapahtumista sekä valiokunnan kokouksista. Valiokunnan kokouskutsut lähetetään tyy-tiedotus@utu.fi, tyy-valiokuntapj@lists.utu.fi sekä tyy-edunvalvontavaliokunta@lists.utu.fi -sähköpostilistoille. Kokouskutsu laitetaan myös ylioppilaskunnan tapahtumakalenteriin. Valiokunnan sisäisenä viestintäkanavana toimii evvk@lists.utu.fi. Valiokunnan verkkosivut pidetään ajan tasalla ja niitä käytetään valiokunnan tunnettavaksi tekemiseen. Valiokunnan toimintasuunnitelma, toiminnan väliraportit, 9

263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 valiokunnan jäsenten yhteystiedot ja projektivastaavat löytyvät verkkosivulta. Sekä kokouskutsut että pöytäkirjat toimitetaan valiokunnan verkkosivulle (www.tyy.fi/ylioppilaskunta/valiokunnat/edunvalvontavaliokunta) ja em. sähköpostilistoille. Myös valiokunnan FB-sivua Edunvalvontavaliokunta (TYY) käytetään aktiivisena tiedotuskanavana niin valiokunnan tapahtumista kuin myös ajankohtaisista koulutus- ja sosiaalipoliittisista uutisista. FB-sivun ulkoasua kehitetään muun muassa lisäämällä kuvamateriaalia ja päivittämällä valiokunnan kuvaus. Valiokunnan sisäisessä nopeassa viestinnässä käytetään apuna vuonna 2012 perustettua FB-ryhmää TYY EVVK. 2.4. TYYn vuoden 2013 pääteemojen huomioiminen valiokunnan toiminnassa Edunvalvontavaliokunta osallistuu etenkin vakiintuneen toimintansa mutta myös uusien toimintaideoiden kautta TYYn vuoden 2013 pääteemoihin kansainvälisestä yliopistosta ja ylioppilaskunnasta sekä opiskelijan tavoittamisesta. Valiokunnan viestintä pyritään toteuttamaan etenkin tapahtumamainonnan osalta sekä suomeksi että englanniksi, ja kvopiskelijoita rohkaistaan liittymään mukaan valiokunnan toimintaan. Aktiivisen toimintansa kautta valiokunta on ylioppilaskunnan näkyvä edustaja ja jäseniä yhteen tuova voima. Valiokunta pyrkii nostamaan edustajistovaalien 2013 äänestysaktiivisuutta aktiivisella kampanjoinnilla. Valiokunta pysyy sitoutumattomana sekä edustajistoryhmien että -ehdokkaiden osalta. 2.5. Vakiintunut toiminta Hengailuillat Säännöllisimmin toistuvaa valiokunnan toimintaa ovat vähintään kahdesti lukukaudessa järjestettävät rennot, maksuttomat ja alkoholittomat hengailuillat. Iltoja järjestetään vaihtelevasti eri puolilla kampusta. Hengailuiltojen vakiintunutta ohjelmaa ovat olleet muun muassa erilaiset seura- ja lautapelit, ja vuoden 2013 aikana valiokunta tarkastelee 10

294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 mahdollisuuksia iltojen järjestämiseen yhteistyössä TYYn eri harrasteyhdistysten kanssa ohjelmavalikoiman laajentamiseksi. Valiokunta harkitsee myös iltojen järjestämistä useammin, esimerkiksi kerran kuukaudessa. Päävetovastuu on sopo-sektorin varapuheenjohtajalla. Kopojen viini- ja valitusilta Valiokunta järjesti vuonna 2012 ensimmäistä kertaa Kopojen viini- ja valitusillan, joka on suhteellisen kevyesti strukturoidulla ohjelmalla järjestetty TYYn kaikkien alayhdistysten koulutuspoliittisen kentän edunvalvontatoimijoiden tapaaminen. KVV tuo yhteen kopotoimijoita yli tiedekuntarajojen sekä antaa samalla mahdollisuuden kahdensuuntaiseen kuulumisten ja kokemusten vaihtoon alayhdistysaktiivien ja TYYn hallituksen jäsenten välillä. KVV järjestetään syyslukukaudella; päävetovastuu on kopo-sektorin varapuheenjohtajalla. Sopojen ilta Valiokunta järjestää vuonna 2013 ensimmäistä kertaa Kopojen viini- ja valitusillan tapaisen kokoontumisen TYYn sosiaalipoliittisille toimijoille. Päiväunet kampuksella Valiokunta järjestää sekä kevät- että syyslukukaudella Päiväunet kampuksella - tapahtuman, jonka myötä opiskelijan on mahdollista irrottautua kampuksen vilinästä hetkeksi rentoutumaan ja lepäämään rauhalliseen tilaan. Tapahtumassa tarjoillaan teetä, ja tapahtuman yhteydessä on mahdollisuus osallistua esimerkiksi lyhyelle jooga- tai meditaatiotunnille. Päävetovastuu projektista on sopo-sektorin varapuheenjohtajalla. Oh Behave -kampanja Valiokunta järjestää syksyllä Oh Behave -kampanjan, jolla muistutetaan opiskelijoita oikeasta luentokäyttäytymisestä. Kampanja koostuu humoristisista julisteista sekä luennoilla ja muualla kampuksella esitettävistä performansseista. Maksuttoman koulutuksen päivä 11

325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 Valiokunta osallistuu perinteisen Maksuttoman koulutuksen päivän järjestämiseen. 2.6. Universitas Turku -hanke Valiokunta osallistuu TYYn ja yliopiston yhteistyössä luoman Universitas Turku hankkeen pilotointiin aktiivisesti. Hankkeen myötä yliopisto ja TYY voivat myöntää alayhdistyksille vuoden aikana yhteensä 10 000 avustusta erilaisten oppimista ja opiskelua tukevien projektien toteuttamiseksi. Valiokunta luo käytännöt hankkeen piirissä tehtyjen projektiavustushakemusten käsittelylle ja esiarvioinnille. Valiokunnan tehtävänä on tehdä hallitukselle esitys myönnettävistä projektiavustuksista. Pilotoinnissa päävetovastuu on valiokunnan puheenjohtajalla. Valiokunta on mukana Opiskelukulttuurin hyvät käytänteet -oppaan toimittamisessa. 2.7. Talous Valiokunnan puheenjohtaja vastaa talouden seuraamisesta ja budjetissa pysymisestä, mikäli valiokunta ei järjestäytyessään valitse keskuudestaan taloudenhoitajaa. Talousarvio Yhteisöllisyys 350 e Oh Behave-kampanja 100 e Maksuttoman koulutuksen päivä 50 e Kokouskulut 150 e Kopo- ja sopo-illat 200 e Muu toiminta 50 e Yhteensä 900 e 12

356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 3. Committee on International Affairs 3.1. Key Objectives Promote internationality, cultural tolerance and multiculturalism on campus Promote the interests of international students Develop distribution of information in English Encourage Finnish students to take part in exchange programs Uphold an international point of view in the Student Union, on campus and in all of the Committee s activities Collaborate with other student organizations 3.2. Areas of Responsibility Chair: Zaki Khan Set the vision, strategy and plan of action of the Committee, promote the interests of the Committee, communicate with various stakeholders, call and conduct meetings, manage overall activities, represent the Committee at various student fairs/orientation. During the first official meeting held on 27.01.2013 the Committee assigned its members with following responsibilities: Vice chairperson: Susanne Salmi Take charge when Chair is not present. Assist the Chair in managing the Committee duties. Secretary: selected separately for each meeting Take the minutes of the meetings and update the Committee file. Treasurer: Timo Kovala Responsible for the budget, balance-sheet, reimbursement of bills. 13

387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 PR manager: Johanna Rajala Advertize events, coordinate and communicate with concerned parties, update TYY webpage with a focus on information in English. Event manager: Milla Anttonen (can be another member if not available) Document the events and activities, assign duties for every event, take charge and be responsible for the execution of events as planned. Sub-organizations manager: Tuuli Samela, Tuomo Oravasaari and Joose Nurminen Coordinate and communicate with sub-organizations, help in internationalization, collaborate with sub-organizations on a higher scale of internationalization. Responsible for international tutors and tutoring: Maria Luhtaniemi, Laura Pinjamaa and Antti Friman Manage both Finnish and international tutoring activities. 3.3. Meetings The Committee meets at least once a month when called by the Chair and always when at least two members of the Committee, Chair of the Student Union Council or the Chair of the Student Union Board so wishes. Invitation of the meeting includes all the matters to be discussed and is sent at least five days before the meeting. It will be sent to the Committee s own and open lists, Student Union s list for the Committee Chairs, list of the Student Union Council and to the Chairs of ESN and ISTU. Meetings are open for all the members of TYY. In addition, different experts may be invited to the meetings, if necessary. Secretary takes the minutes and sends them to the own and open lists of the International Committee, Student Union s list for the Committee Chairs, and the list of the Student Union Council. 3.4. Recruiting 14

418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 In case a member resigns or otherwise can no longer be part of the Committee, the members can make a proposal of a new member who has taken part in activities of the Committee. The Executive Board will elect a new member to the Committee by the motion of the Recruiting Commission of TYY. New members are selected for the rest of the season. Open positions are actively advertised in as many places as possible. Also exchange students and Finnish students who are able to work in the Committee for only one semester can be elected to the Committee. 3.5. Cooperation The Committee on International Affairs has planned to take its collaboration with suborganizations, TYY committees, ISTU and ESN to the next level. Two committee members are assigned with this task only to communicate with these organizations for greater cooperation in our events and activities. The committee will also work together with the international office of the university in assisting them with their events and taking care of tutoring related matters. The chair of our committee will personally meet other chairs and board members of major committees and organizations to foster deeper cooperation. 3.6. Information The Committee on International Affairs will vouch for the cause of distribution of information in English by all means possible. Finnish will be the secondary language as it will help Finnish students to take part in our activities and events. The committee will encourage other organizations to also distribute their information in English, to make them more internationally minded. The committee has an internal mailing list for member only discussion. We also have a member only Facebook group for quick discussions and comments. There is another group page on Facebook which is open to all students to receive information and contact us or ask questions in a more informal way. Finally the Committee on International Affairs has its own official Facebook page to announce events. All the news about our events, meetings and meeting minutes will also be put in our section of the TYY website. 3.7. Finance 15

449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 The committee in its first meeting on 27 January, 2013 estimated a budget of 500 Euros for all the activities and events in 2013. The committee members also agreed not to use the committee budget in paying for the meeting expenses like coffee, tea or snacks. The members will bear this cost personally as the committee agreed that these expenses are not in the interest of the committee but are rather more personal. Hence with this measure, the committee can spend in a more productive manner on its events and activities. The treasurer will take responsibility of managing the finances of the committee efficiently. 3.8. Planned Activities Exchange Café In collaboration with the International Office of the university, the committee has organized an event for Finnish students who are planning to go for exchange. The event was held on 16 January from 11:30 to 14:30 hrs in Mercatori, Turku School of Economics. Ice Skating Together with Åbo Akademi around the Valentine's Day. The idea is to have skating partners, where one would be a Finnish student and the other an exchange or international student. Milla Anttonen will be in charge of contacting ÅAS. Location is Parkin kenttä. YTHS celebrates its foundation day so it's possible to get free drinks and food through them for this activity. Minttu Naarminen is the responsible person in YTHS, Milla and Johanna will contact this person. The date is February 13, 2013 at 4 PM. The Committee will try to have music at the event. Anti-Racism Day 5 p.m. 19th March at Kauppatori. KVVK will organize a human chain to form the international symbol of peace to stand for equality and demonstrate support against racism and convey a message of common brotherhood. The plan is to get MTV3 to film the event. The target is to get around 300 students to form the human chain but minimum 50 people would be sufficient to form the peace sign. Massive marketing needed, like on Facebook, posters on major notice boards, etc. Event will be organized in collaboration 16

480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 with ISTU, ESN, Karen, Environment and KEHY-committee. Tuomo will contact the committees. Milla will inform the police and kiinteistölaitos ahead of time. Red Cross, Amnesty and political parties invited as well. The committee will contact political parties as well if they are willing to come for the event. Competition for sub-organizations Competition on internationality among sub-organizations of TYY. Committee on International Affairs will be the judge. Prize is awarded for a specific events aimed for international students. Competition is planned to be organized twice a year. Sport Events Finnish traditional sports. Major task will be delegates to sub-organizations while our committee will help to make the event more international. Sports like mölkky, kyykkä, mobile phone throwing, boot-throwing and wife-carrying. KVVK only organizes the event and collects info from sub-organizations sports and compiles a list and markets the event. Time is April-May. Some sports events could be done in the fall period as well. Cultural festivals and food festivals As per availability of time. More details to be decided in later meetings. Revising the guides TYYn kansainvälisyysopas, opas kv-tuutorille, TYY guide for international students and other materials which might need revision. This list is not final; other activities can be added or adjusted as per convenience and schedule. 3.9. BUDGET FOR THE YEAR 2013: 17

511 512 513 514 515 516 517 518 Events Price in Euros Peace Symbol 50 Competition of Sub-Organizations 100 Sports and Cultural Events 100 Miscellaneous 50 TOTAL 300 519 520 4. Kehitysyhteistyövaliokunta 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 4.1. Yleiset asiat Turun yliopiston ylioppilaskunnan kehitysyhteistyövaliokunta edistää ylioppilaskuntalaisten tietoutta globaaleissa kehityskysymyksissä ja toimii asiantuntijaelimenä kehitysyhteistyöasioissa TYYn sisällä. Valiokunta edistää turkulaisten kehitysyhteistyöjärjestöjen ja opiskelijoiden välistä yhteistyötä. Valiokunta perehtyy ylioppilaskunnan kehitysyhteistyökohteisiin ja auttaa ylioppilaskunnan kehitysyhteistyösektoria hankeyhteistyössä ja hankehallinnoinnissa eri kehitysyhteistyöjärjestöjen kanssa sekä tulevaisuuden kehitysyhteistyökohteiden valinnassa ja suunnittelussa. Valiokunta tuo ylioppilaskunnan tukemille kohteille näkyvyyttä kampuksella ja järjestää erilaisia kehitysyhteistyötapahtumia. TYYn edustajisto valitsee valiokuntaan kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kuudesta kymmeneen jäsentä. Valintatoimikunnan esityksestä TYYn hallitus valitsee uuden jäsenen kauden loppuun eronneen tai estyneen jäsenen tilalle tai täydentää tarvittaessa valiokuntaa uusilla jäsenillä. Valiokunnan toiminta on avointa kaikille kehitysyhteistyöstä kiinnostuneille, mutta kokouksissa päätösvaltaisia ovat vain sen jäsenet. 18

540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 Jokainen valiokunnan jäsen sitoutuu vähintään yhden vastuutehtävän huolelliseen hoitamiseen. Vastuutehtävistä päätetään valiokunnan ensimmäisessä kokouksessa. Valiokunnan jäsenet perehdytetään vastuutehtäviinsä yhdessä TYYn hallituksen kehitysyhteistyövastaavan ja kansainvälisten asioiden asiantuntijan kanssa. Valiokunnan vastuutehtäviä vuonna 2013 ovat: puheenjohtaja: puheenjohtaja kutsuu valiokunnan koolle ja huolehtii kokousjärjestelyistä. Puheenjohtajan vastuulla on kehitysyhteistyövaliokunnan toiminnan valvominen ja kehittäminen sekä ryhmäläisten neuvonantajana toimiminen. Puheenjohtaja vastaa siitä, että valiokuntalaiset saavat tehtäviinsä riittävän perehdytyksen. varapuheenjohtaja: puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtaja huolehtii valiokunnan koolle kutsumisesta ja kokousjärjestelyistä. Hänen vastuullaan on yhteistyössä puheenjohtajan kanssa valiokuntatoiminnan kehittäminen ja valvominen. sihteeri: valiokunnan sihteerin tehtävänä on huolehtia siitä, että joka kokouksesta kirjoitetaan pöytäkirja. Hän myös vastaa siitä, että pöytäkirja tulee mahdollisimman pian tulostetuksi, allekirjoitetuksi, kokouksessa hyväksytyksi, asianmukaisesti mapitetuksi ja lisätyksi TYYn nettisivuille valiokunnan alasivulle. taloudenhoitaja: taloudenhoitaja valvoo valiokunnan määrärahojen käyttöä, pitää muut ajan tasalla valiokunnan taloustilanteesta ja neuvoo muita valiokuntalaisia määrärahoihin liittyvissä kysymyksissä. Taloudenhoitaja laatii yhteistyössä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa valiokunnan budjettiesityksen. Meksiko-ryhmään osallistuvat valiokuntalaiset: valiokunnassa tulisi olla ainakin yksi Meksiko-hanketta hallinnoivan Meksiko-ryhmän jäsen, joka käy säännöllisesti Meksikoryhmän omissa kokouksissa ja informoi valiokuntaa hankkeen tiimoilta. 19

571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 TYYn tukihankkeiden vastaava: valiokunnassa tulisi olla kutakin tuettua hanketta kohden yksi vastuuhenkilö, joka vastaa TYYn vapaaehtoisin keräysmaksuin tukemista kohteista. Nämä henkilöt ovat yhdyshenkilöitä hankkeita hallinnoivien järjestöjen ja TYYn kehitysyhteistyösektorin välillä. He myös suunnittelevat hankkeista tiedottamista yhdessä tiedottajien kanssa ja vastaavat hankemailien koostamisesta, jotka lähetetään TYY-ali- ja maailmaninfo-sähköpostilistoille. Sähköposti sisältää ajankohtaista tietoa TYYn omasta hankkeesta, TYYn tukemista hankkeista, 0,7 %:sta, kummikohteesta ja tarvittaessa valiokunnan toiminnasta. 0,7% -vastaava: Vastaa yhteydenpidosta 0,7 %- lahjoituskohteiden kanssa ja huolehtii aiheesta tiedottamisesta yhdessä valiokunnan tiedottajien kanssa. tiedottajat: valiokunnassa tulisi olla vähintään kaksi tiedottajaa, jotka vastaavat ryhmän toiminnasta, tapahtumista ja TYYn ajankohtaisista kehitysyhteistyöasioista tiedottaminen. Tiedottajat päivittävät valiokunnan Internet-sivuja ja vastaavat niiden paikkansapitävyydestä. Tiedottajat päivittävät valiokunnan Facebook-sivulle ajankohtaisia valiokunnan uutisia sekä yleisiä kehitysyhteistyöhön liittyviä uutisia mahdollisimman aktiivisesti. Tiedottajat koostavat noin kahden viikon välein maailmaninfo-sähköpostilistalle kehitysyhteistyöinfo-sähköpostin ( info-mailin ), jossa kerrotaan ajankohtaisista kehitysyhteistyöasioista, avoimista työ- ja harjoittelupaikoista sekä etenkin Turun alueen tapahtumista. Tiedottajat päivittävät myös TYYn nettisivujen tapahtumakalenteria ja kehitysyhteistyövaliokuntasivuja tarvittaessa. tapahtumanjärjestäjät: valiokunta ei tänä vuonna valitse itselleen nimettyjä tapahtumanjärjestäjiä, vaan tapahtumien järjestäminen hoidetaan koko valiokunnan voimin. Jokaiselle tapahtumalle valitaan kuitenkin noin kaksi vastuuhenkilöä koordinoimaan tapahtuman järjestämistä. 20

602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 4.2. Vakiintunut toiminta Kokoukset Valiokunta kokoontuu yksi - kaksi kertaa kuukaudessa puheenjohtajan kutsusta. Kokoukset ovat avoimia koko ylioppilaskunnan jäsenistölle ja niissä päätetään valiokunnan virallisista asioista. Kokouskutsu, jossa on mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, on lähetettävä viisi vuorokautta ennen kokousta valiokunnan jäsenille sen omalle sähköpostilistalle. Tämän lisäksi kokouskutsu lähetetään tiedoksi maailmaninfo@lists.utu.fi - ja tyy-valiokuntapj@lists.utu.fi sähköpostilistoille sekä lisätään TYYn nettisivuille tapahtumakalenteriin. Tiedottajat julkaisevat kutsun myös valiokunnan omilla netti- sekä facebook-sivuilla. Valiokunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä vähintään puolet muista jäsenistä. Viralliset kokoukset muodostavat kuitenkin vain osan valiokunnan käytännön toiminnasta, jota viedään eteenpäin myös iltakouluissa, sekä pienemmissä alaryhmissä toimien. valiokunnan jäsenten vastuutehtävien huolellinen, oma-aloitteinen ja vastuullinen hoitaminen pienryhmätyöskentely asia- ja tapahtumakohtaisesti ajankohtaisten kehitysyhteistyökysymysten esille nostaminen TYYn jäsenistölle niistä tiedottaen maailmainfo-listan kautta, sekä valiokunnan ja mahdollisesti myös TYYn oman fb-sivun kautta TYYn kehitysyhteistyökohteen hankehallinnointi ja hankeyhteistyötehtävien hoitaminen yhdessä kansainvälisten asioiden sihteerin kanssa ja hankekoordinaattorin kanssa. Hankeryhmä kokoontuu yksi kaksi kertaa kuukaudessa keskustelemaan hankehallinnoinnista sekä hankkeesta tiedottamisesta ja tapahtumien järjestämisestä. 21

633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 neuvonantajan ja asiantuntijan roolissa toimiminen valiokunnalle uskotuissa kehitysyhteistyöasioissa aloitteiden ja esitysten tekeminen kehitysyhteistyöhön liittyen TYYn hallitukselle ja edustajistolle TYYn kummikohteesta tiedottaminen jäsenistölle TYYn 0,7 %:sta ja varojen käyttökohteista tiedottaminen jäsenistölle Joulubasaari Joulubasaari järjestetään loppuvuodesta yhteistyössä esimerkiksi TUO:n, ÅAS:n, TYYn ympäristövaliokunnan sekä mahdollisten muiden yhteistyötahojen kanssa. Valiokunnasta valitaan ainakin kaksi henkilöä vastaamaan kehitysyhteistyövaliokunnan panoksesta tapahtuman järjestelyissä. Joulubasaarin tarkoituksena on tarjota mahdollisuus valmistaa itse suurilta osin kierrätysmateriaaleista joululahjoja. Tapahtuman avulla tuodaan myös kehitysyhteistyövaliokunnan toimintaa tutuksi. Vierailu Pansion pakolaistenvastaanottokeskukseen Vierailu vastaanottokeskukseen järjestetään yhden tai kahden valiokuntalaisen voimin. Vierailu tarjoaa mahdollisuuden päästä näkemään vastaanottokeskuksen arkea ja elinolosuhteita Suomessa. Vierailulla kerrotaan osallistujille myös turvapaikanhakuprosessista yleisesti. Kehylounaat Valiokunta pyrkii järjestämään vähintään yhden kehitysyhteistyölounaan yhteistyössä ravintolavaliokunnan kanssa. Kehylounaiden avulla lisätään TYYn oman AJAGI-hankkeen ja kehitysyhteistyövaliokunnan näkyvyyttä kampuksella sekä kerätään varoja AJAGIhankkeelle. 22

664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 4.3. Vuoden 2013 erityisasiat Vuonna 2013 kehitysyhteistyövaliokunnan erityisasioita ovat: o yhteistyö AJAGIn kanssa: osallistutaan raportin laatimiseen hankkeesta Omaehtoisen ja kestävän metsäluonnonvarojen käytön sekä metsäalan koulutuksen edistäminen meksikolaiseen wixarika-alkuperäiskansaan kuuluvan Santa Catarinan yhteisön alueella. o Valiokunta toimii Meksiko-ryhmän ja kansainvälisten asioiden asiantuntijan tukena Meksiko-hankkeen tulevaisuuden kartoittamisessa. o Kehy-viikon toteuttaminen syksyllä paikallisen hankekoordinaattorin kanssa osana SYL:in kansallista viestintä- ja kehityskasvatushanketta, jos rahoitus hankkeelle myönnetään Ulkoasiainministeriöltä. o valiokunta järjestää vuoden aikana seminaarin tai muun vastaavan tapahtuman o tiedotuksen kehittäminen ja tehostaminen o hanketiedotuksen tehostaminen o valiokunnan toiminta kasvatuksellisesta ja sivistyksellisestä näkökulmasta ylioppilaskuntalaisiin nähden o TYYn valiokuntien välisen yhteistyön kehittäminen o Pyritään yhdessä ravintolavaliokunnan ja Unican kanssa kehittämään kehylounaskonseptia. o Joulubasaarin järjestäminen yhdessä ympäristövaliokunnan kanssa. 23

695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 4.4. Tiedotus ja viestintä Ryhmän sisäinen tiedotus hoidetaan ryhmän omalla sähköpostilistalla, johon kuuluvat myös TYYn kansainvälisten asioiden sihteeri ja TYYn hallituksen kehitysyhteistyövastaava. Halutessaan ryhmä voi liittää sähköpostilistalleen sen ulkopuolisia jäseniä. Vuonna 2013 valiokunta kokeilee sisäistä facebook-ryhmää keskustelu- ja tiedotuskanavana sähköpostilistan ohella. Valiokunta tiedottaa TYYn internet-sivuilla kokouksistaan ja muista tapahtumistaan. Valiokunnalla on myös omat internet-sivut (http://org.utu.fi/tyykehy), joilla ryhmä tiedottaa laajemmin toiminnastaan, toimintaperiaatteistaan ja TYYn tukemista kehitysyhteistyöhankkeista. Valiokunta voi tapahtumakohtaisesti päättää tiedottaa toiminnastaan laajemmin muilla sähköpostilistoilla ja esimerkiksi julisteita teettämällä. Myös Turun Ylioppilaslehden TYY-sivuja pyritään hyödyntämään tiedotuskanavana. TYYn kehitysyhteistyöstä kiinnostuneille ylioppilaskunnan jäsenille tiedotetaan kehitysyhteistyöstä ja globaaleista kysymyksistä, sekä valiokunnan toiminnasta ja tapahtumista kaikille avoimella maailmaninfo-sähköpostilistalla. Viikoittain lähetetään koostesähköposti maailmaninfo-listalle kehitysyhteistyöhön liittyvistä ajankohtaisista asioista. Noin kahdesti lukukaudessa välein koostetaan hankemaili, joka lähetetään TYYalille ja maailmaninfo-sähköpostilistoille. Kyseinen sähköposti sisältää ajankohtaista tietoa esimerkiksi TYYn omasta hankkeesta, TYYn tukemista hankkeista, kummikohteesta, 0,7 %:sta tai muusta valiokunnan toiminnasta. Hankemailista pyritään tekemään TYYn blogiin myös kirjoitus. Valiokunta voi halutessaan tarjota kirjoituksia ajankohtaisista kehityskysymyksistä tai ylioppilaskunnan tukihankkeista kirjoituksia TYYn blogiin tai Turun ylioppilaslehteen. SYLin kehitysyhteistyöstä ja KENKKU:n (kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta) toiminnasta tiedotetaan laittamalla asiaan liittyviä sähköposteja eteenpäin maailmaninfolistalle. 24

726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 Halutessaan julkaista lehdistötiedotteita valiokunta on yhteydessä TYYn järjestö- ja tiedotussihteeriin. Vuonna 2013 valiokunta kehittää tiedottamistaan ja tekemään siitä johdonmukaisempaa. Valiokunta tehostaa kehityskysymyksistä viestimistä ylioppilaskunnassa ja ottamaan vastuuta viestimisestä jäseniin päin myös kasvatuksellisesta näkökulmasta parantamalla opiskelijoiden tietoutta globaaleista kysymyksistä. Valiokunnan tiedotus on avointa ja tekee ryhmää näkyväksi. Tiedotuksen tulisi olla yhtenäistä ja valiokunnan tiedottajat vastaavat sen toteutuksesta. Valiokunnan yksi erityistehtävä on välittää ajankohtaista tietoa kehitysyhteistyöasioista TYYn jäsenille ja toimia tiedonvälittäjänä kehitysyhteistyöjärjestöjen ja TYYn jäsenistön välillä. 4.5. Talous Valiokunta suunnittelee toimikautensa alussa varojensa käytön ja laatii budjettiesityksen. Budjettiesityksen laatimisesta vastaavat valiokunnan taloudenhoitaja yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Budjettiesitys hyväksytään valiokunnan kokouksessa. Hallitus hyväksyy valiokuntien laatimat toiminta- ja taloussuunnitelmat. Pääsihteeri hyväksyy valiokuntien laskut ja maksumääräykset toimintasuunnitelman puitteissa. 4.6. Yhteistyö Kehitysyhteistyövaliokunta tekee tiivistä yhteistyötä TYYn kansainvälisten asioiden asiantuntijan ja TYYn hallituksen kehitysyhteistyövastaavan kanssa. TYYn kansainvälisten asioiden asiantuntija on meksikolaisen AJAGI-ryhmän yhteyshenkilö TYYssä ja hallitusvastaava vastaa koko valiokunnan toiminnasta. Tämän lisäksi valiokunta tekee yhteistyötä turkulaisten kansalaisjärjestöjen kanssa. Valiokunta voi valmistella kehitysyhteistyöaiheisia kannanottoja ja esityksiä ylioppilaskunnan hallitukselle tai edustajistolle. Valiokunta raportoi edustajistolle ajankohtaisista asioista. Muita yhteistyötahoja ovat TYYn muut valiokunnat, sekä Åbo Akademin kehitys- ja ympäristövaliokunta ja Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (Kestävän kehityksen 25

757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 opiskelijayhdistys). 4.7. Talousarvio Vuonna 2013 TYYn kehitysyhteistyövaliokunnan toimintamäärärahat ovat 520 euroa. Kaikkia kulueriä varten valiokunnan tulee saada hyväksyntä TYYn hallitukselta. Pääsihteeri hyväksyy valiokuntien laskut ja maksumääräykset toimintasuunnitelman puitteissa. Kokoukset 80 Koulutuskustannukset 200 Opiskelijoille avoimien tapahtumien kulut 240 Yhteensä 500 5. Kulttuurivaliokunta 5.1. Yleiset asiat Kulttuurivaliokunta huolehtii opiskelijaperinteiden ja -kulttuurin vaalimisesta järjestämällä ja ideoimalla erilaisia tapahtumia, kuten Aprillirock ja Turun väittelyilta, sekä osallistumalla tarvittaessa TYYn tapahtumien järjestämiseen. Valiokunta järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan tammikuussa ja valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, tiedotusvastaavan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Valiokunnan toiminta on projektiluontoista, minkä takia valiokunnan sisältä on katsottu parhaaksi nimetä työryhmiä eri projekteille. Kaikki valiokuntalaiset osallistuvat kuitenkin tapahtumien suunnitteluun yhteisissä kokouksissa. Vuoden 2013 toimijat ja vastuualueet: Tuomas Niemelä (Puheenjohtaja) Kulttuuriklubi Tapio Niiranen (Varapuheenjohtaja)Väittelyilta, Kulttuurikuulustelu Ilona Häsänen (Taloudenhoitaja) Aprillirock 26

787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 Maiju Oikarinen (Sihteeri) Kulttuurikuulustelu, Kulttuuriklubi, Kulttuuripassi Anita Hartikainen (Tiedotus) Aprillirock Roosa Vastamäki Kulttuuripassi, Väittelyilta, Kulttuurikuulustelu Elina Salonen Kulttuuripassi Mirjami Asikainen Väittelyilta, Bändipankki Tommi Niinimäki Bändipankki Mari Rytkönen Aprillirock, Väittelyilta, Kulttuurikuulustelu Elisa Paakkonen Kulttuuriklubi, Kulttuuripassi, Aprillirock 5.2. Vakiintunut toiminta Valiokunta kokoontuu noin kolmen viikon välein puheenjohtajan kutsusta. Kokoukset ovat avoimia koko ylioppilaskunnan jäsenistölle. Kokouskutsu lähetetään viisi vuorokautta ennen kokousta valiokunnan jäsenille sen omien sähköpostilistojen kautta. Lisäksi tieto kokouksesta lähetetään tyy-valiokuntapj@lists.utu.fi -sähköpostilistalle sekä lisätään TYYn www-sivuille. Virallisten kokousten lisäksi valiokuntatoimintaa suunnitellaan eri tapahtumien omien työryhmien projektipalavereissa. Aprillirock Valiokunta järjestää vuoden 2013 Aprillirockin huhtikuussa Turun Klubilla. Tapahtumaan valitaan etukäteen viisi kuusi artistia tai kokoonpanoa, joista parhaaksi valittu pääsee esiintymään TYYn vappupiknikille. Toiseksi tullut tai yleisön suosikkiesiintyjä pääsee esiintymään vuosijuhlien jatkoille tai silliaamiaiselle. Aprillirockiin pyydetään vierailevia tuomareita, jotka yhdessä yleisön kanssa päättävät tilaisuuden voittajat. Tapahtuman tarkoituksena on kannustaa opiskelijoiden musiikkiharrastusta ja auttaa bändejä pääsemään yleisön tietoisuuteen. Turun väittelyilta Neljättä kertaa järjestettävä väittelyilta pidetään syys-lokakuussa. Tarkoitus on aiempien vuosien tapaan tuoda lavalle kolme tai neljä väittelyparia, jotka ottavat toisistaan mittaa erilaisista aiheista yhteiskunnallisista teemoista viihteeseen. Aiempien vuosien 27

818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 kokemusten perusteella tapahtuma on kiinnostava ja tuo kulttuurivaliokunnan toimintaa hyvin esille. Yhteistyö Turun Klubin kanssa on ollut toimivaa, joten tapahtuman luonne säilynee ennallaan. Tarkoitus on myös panostaa esiintyjien palkkioihin aiempaa enemmän. Yksi haasteista on pohtia edelleen, kuinka väittelyiltaan saataisiin lisää erilaisia näkökulmia ja väittelymäisyyttä keskustelun sijaan. Pyrimme laajentamaan yhteistyön Turun yliopiston väittelyseura ry:n suuntaan tapahtuman tiimoilta. Opiskelijan kulttuuripassi Vuonna 2011 käynnistynyttä Opiskelijan kulttuuripassia jatketaan ja kehitetään. Passin avulla opiskelijoita kannustetaan kokemaan kulttuuria mahdollisimman monipuolisesti. Merkintöjä tapahtumista keräämällä passin käyttäjät voivat valmistua kulttuurikandiksi, - maisteriksi, tai -tohtoriksi. Valiokunta haluaa myös laajentaa kulttuuripassin tavoittamaan aiempaa enemmän erilaisia alakulttuuritapahtumia ja näin laajentaa opiskelijoiden käsitystä siitä, mikä mielletään kulttuuriksi. Avainasemassa on jo luotujen kontaktien lisäksi yhteistyön tiivistäminen TYYn alayhdistysten kanssa. Edellisvuoden valiokunta saattoi passin ulkoasun valmiiksi ja siitä on otettu ensimmäinen painos. Vuonna 2013 passi tulee lanseerata näkyvästi TYYn jäsenten käyttöön. Kulttuuripassiin liittyen valiokunnan käytettävissä on nettisivu (http://www.tyy.fi/kulttuuripassi) ja ryhmä facebookissa. Valiokunnan kulttuuripassivastaavien tehtävänä on miettiä tiedotus niin, että se tavoittaa mahdollisimman paljon asiasta kiinnostuneita opiskelijoita. Kulttuuriklubi Vuonna 2012 kulttuuriklubia ei TYYn juhlavuositapahtumien vuoksi järjestetty. Tätä ennen klubi on järjestetty kahtena vuotena, mutta osallistujamäärä on ollut hyvin heikko. Vuoden 2013 valiokunta miettii klubin konseptin uusiksi ja järjestää sen yhteydessä keikan 28

849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 vuoden 2012 Aprillirockin yleisön suosikkiyhtyeelle, jolle luvattu keikka jäi pitämättä TYYn 90-vuosijuhlien jatkoilla. Tarkoitus on yhä tehdä tapahtumasta valitun teeman ympärille rakennettu monipuolinen kokonaisuus. Bändipankki Vuonna 2011 kulttuurivaliokunta lanseerasi Bändipankin, jonka avulla yhtyeet/artistit ja tapahtumajärjestäjät löytävät toisensa. Bändit, artistit ja DJ:t voivat tehdä sivuille oman profiilinsa. Tapahtumajärjestäjät taas voivat selata yhtyeiden profiileja etsiessään tapahtumaansa mieleistään esiintyjää. Bändipankin ylläpidosta vastaa valiokunnan jäsen yhdessä TYYn tiedotussihteerin kanssa. Vuonna 2013 keskitytään tiedotukseen parin vuoden jälkeen bändipankki on vielä melko harvojen tiedossa, ongelmana on ollut saada bändit ja DJ:t tietoiseksi pankin olemassaolosta. Mahdolliseen tapahtumajärjestäjien koulutukseen olisi myös hyvä saada tietoa bändipankista, jotta viesti lähtee eteenpäin alayhdistyksille. Lisäksi pohditaan mahdollisuutta yhdistää bändipankkiin erillinen tilapankki -osio, josta tapahtumajärjestäjät voivat myös etsiä tilaisuuksiin sopivia tiloja eri tahoilta. 5.3. Muut projektit ja yhteistyö muiden tahojen kanssa Valiokunnan kesken on syntynyt ajatus TYYläisille suunnatun pubivisailun, Kulttuurikuulustelun, järjestämisestä. Yhteistyökumppaniksi on alustavasti neuvoteltu Proffan kellaria, jossa visailu toteutettaisiin esimerkiksi kahdeksan kertaa vuoden aikana. Visailu on tarkoitus rakentaa monipuolisesti kulttuuriteemojen ympärille ja tarkoitus on kisailla joukkueittain. Kustakin visailusta kerätään ranking-pisteitä ja voittajajoukkue palkitaan kerran lukukaudessa kulttuuripitoisella palkinnolla. Lisäksi joka kerran voittajille on luvassa pieni palkinto. 29

878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 Valiokunta on myös kiinnostunut tiivistämään yhteistyötä Turun ylioppilaslehden kanssa. Valiokunta voisi esimerkiksi pitää lehdessä omaa palstaansa, jossa esitellään tai arvostellaan ajankohtaisia kulttuuririentoja Turussa opiskelijan näkökulmasta. Mahdollisia TYYn tapahtumia, joihin valiokunta osallistuu, ovat mm. Laskiainen, Rusettiluistelu, Vappu, Avajaiskarnevaali ja TYYn vuosijuhlat. Mikäli valiokunnan suurempaa osallistumista projekteihin pyritään edelleen lisäämään, voisi esimerkiksi erottaa kulttuurivaliokunnalle selkeitä vastuualueita tapahtumien tuotantoon liittyvissä valmisteluissa ja suunnitteluissa. Kulttuurivaliokunta voi lisäksi järjestää jäsenistönsä mielenkiinnon kohteiden ja ajankäyttömahdollisuuksien mukaan haluamiaan kulttuuritapahtumia ja -projekteja. Lisäksi yhteistyötä tehdään mahdollisuuksien mukaan myös muiden valiokuntien kanssa. 5.4. Talous Talousarvio Aprillirock Tulot:300 e Menot: 400 e Kulttuurikuulustelu-visa Menot 150 e Turun väittelyilta Tulot: 400 e Menot: 700 e Opiskelijan kulttuuripassi Menot: 600 e Kulttuuriklubi Tulot: 200 e Menot: 300 e Paino- ja postikulut Menot: 50 e Kokouskulut Menot: 100 e Muut kulut Menot: 100 e Sponsoritulot Tulot: 1000e Yhteensä Tulot: 1900 e Menot: 2400 e Tase: -500 e 30