Henkilöstöpalvelut 2016 / Hoitotieteen tohtoriohjelma (DPNurs) 2016 OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN HOITOTIETEEN TOHTORIOHJELMAAN LÄÄKETIETEELLISEEN TIEDEKUNTAAN HUOM! hakulomake ID 2654. Ohjeet ovat suomeksi ja englanniksi hakijan tulee täyttää englanninkielinen hakulomake Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet. Tohtoriohjelma- (ja tiedekunta-) kohtaiset ohjeet ovat vihreällä värillä. Mikäli samaan asiakohtaan on kahdenlaisia ohjeita, noudata ensisijaisesti vihreällä värillä kirjattuja ohjeita. Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeella olevasta näkymästä, sillä lomakkeen ulkoasu vaihtelee valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.
Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään sivu, jossa on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike. Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö ensimmäistä kertaa Haku- tai Seuranta-lomakkeen vai onko täyttänyt sen jo aiemmin ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana.
Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Teknisistä syistä johtuen kaikkia pakollisia kysymyksiä ei ole voitu merkitä * tähdellä, vaan tämä ohje sisältää tarkentavia ohjeita täyttämiseen. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt jo aiemmin lomakkeen, tällöin sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät ohjeen lopusta.
Perustiedot -välilehdellä kysytään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa. Mitä haet? kysymykseen valitse tilanteesi mukaan seuraavista vaihtoehdoista sopivin: Haen palkkapaikkaa Haen opinto-oikeutta Haen opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa Tätä kysymystä ei esitetä Seuranta-lomakkeella
Tavoitetutkinnon tiedot-välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon haetaan opinto-oikeutta tai johon opinto-oikeus jo on. Huom! Tällä lomakkeella voi hakea opinto-oikeutta vain Lääketieteellisestä tiedekunnasta. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien/Oppiaineen vastuuprofessorin ja Seuranta-/Ohjausryhmän jäsenten nimet. *Nämä tiedot ovat pakollisia Lääketieteellisessä tiedekunnassa. Tohtorikoulutusoppiaineiden vastuuprofessorit Lääketieteellisessä tiedekunnassa Hoitotieteen tohtorikoulutusopiaineen vastuuprofessori on Helena Leino-Kilpi. Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisen tiedekunnan tohtorintutkinnossa on käytössä pääaine/oppiaine (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet). Valitse tavoitetutkinnoksi Terveystieteiden tohtori, Valitse tiedekunnaksi Lääketieteellinen tiedekunta Valitse tohtorintutkinnon pääaine / oppiaine -kohtaan Hoitotiede. * Nämä tiedot ovat pakollisia. Väitöskirja on kysymyksessä kysytään väitöskirjan rakennetta. Valitse artikkeliväitöskirja tai monografia. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Monografia on mahdollista tehdä vain joissakin tiedekunnissa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet). Väitöskirjatyön ohjaajista yhden tulee olla pätevyydeltään vähintään dosentti tai vastaava. Ohjaajana ei voi toimia henkilö, joka ei ole suorittanut tohtorintutkintoa. *Ohjaajatiedot ovat pakollisia. Tohtorikoulutuksen seurantaryhmässä on väitöskirjan ohjaajan/-jien lisäksi 1-3 muuta väitöskirjan aihepiiriin perehtynyttä tohtorintutkinnon suorittanutta tutkijaa. Heistä yhden tulee olla oman tutkimusryhmän ulkopuolelta. Ohjaaja ja ohjattava neuvottelevat yhdessä seurantaryhmän kokoonpanon. *Seurantaryhmätiedot ovat pakollisia.
Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä, kts. tiedekunnan ohjeet. *Tämä tieto on pakollinen. Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta -kohta täytetään tiedekunnan ohjeiden mukaisesti. *Tämä tieto on pakollinen niille, joilla on jo opinto-oikeus. Väitöskirjasi julkaisusuunnitelma ja jo toteutuneet julkaisut kohtaan listataan väitöskirjaan tulevat jo julkaistut artikkelit sekä suunnitelmissa olevat julkaisut julkaisuaikatauluineen. Kirjoita kohtaan monografia, jos et tee artikkeliväitöskirjaa. Muut tieteelliset julkaisut -kohtaan listataan muut mahdolliset tieteelliset julkaisut, joita ei sisällytetä väitöskirjaan. Tohtorin tutkintoon suorittamiesi opintopisteiden määrä -kohtaan kirjataan mahdollisesti jo suoritettujen jatko-opintojen määrä opintopisteinä. Mikäli et ole vielä suorittanut jatko-opintoja, kirjaa nolla. Aikataulusuunnitelma -kohtaan valitaan arvioitu tohtorintutkinnon valmistumisajankohta (lukukausi/vuosi). Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Rahoitussuunnitelma / Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi? -kohdassa. It is difficult to complete a doctoral degree while working full-time. Applicants must indicate at which stages and for how long they intend to study on a full-time basis (e.g. proposed periods of leave of absence, study leaves, etc.). This plan shall be made for the whole period of doctoral studies. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde -kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuoto valintaasi. *Tämä tieto on pakollinen. Depending on the subject of the research there are various foundations and other bodies in Finland that offer funding for the various stages of the doctoral dissertation project. Applicants are expected to show in their resource plan that they have familiarized themselves with the different potential sources of funding, to identify those sources and to explain why they believe they would qualify for funding. Aurora database http://www.aurora-tietokanta.fi/ can be used for searching the funding opportunities. Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa valitse Kyllä / Ei Tohtorintutkinnon suorittamiseen myönnetty aiempi rahoitus -kohtaan merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon. Mikäli vastaat Kyllä, erittele myönnöt rahoituslähteen mukaan. Kysymykset, jotka koskevat vain palkkapaikkahakijoita: Haen palkkapaikkaa ajalle (kk.vvvv-kk.vvvv) -kysymys koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohdat. Palkkapaikkaa voidaan hakea aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Lomakkeelle voi lisätä jaksoja Lisää -toiminnolla.
Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatko-opintooikeushakemukseni tohtoriohjelmaan -kysymys on tarkoitettu hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos sinulla on jo opinto-oikeus tai haet pelkkää opintooikeutta, vastaa kysymykseen Ei.
Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antavasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaava ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden tohtorintutkintoon johtaviin opintoihin). *Pääaine ja pääaineen arvosana -tiedot ovat pakollisia. Mikäli tiedossasi ei ole lopputyön arvosanaa, kirjoita kohtaan Ei ole. Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä ja huomioi testituloksen lähettämiseen liittyvä kohta. Mikäli sinulla on ulkomainen pohjakoulutus ja olet tiedekunnan kielitaito-ohjeen mukaisesti vapautettu kielitestistä, mainitse vapautusperuste. Lisäksi liitä vapautusperusteen osoittava tutkintotodistus liitteeseen nimeltä Tutkintotodistukset. Tähän liitteeseen tulee myös vapaamuotoinen selvitys englanninkielentaidosta, mikäli Sinun ei ole tarvinnut suorittaa tiedekunnan ohjeen mukaista kielitestiä. * Nämä tiedot ovat pakollisia.
Liitteet-välilehdellä lisätään ilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Liitteet tulee liittää pdfmuodossa. *Kaikki liitteet ovat pakollisia. Selvitys liitteistä (toimita liitteet PDF-muodossa): CV = Hakijan CV Julkaisuluettelo = Hakijan julkaisuluettelo Tutkimussuunnitelma Tutkintotodistukset = Tutkintotodistukset pohjakoulutuksesta sekä tarvittaessa kielitaitoa todentavat tutkintotodistukset ja vapaamuotoinen selvitys englanninkielentaidosta, mikäli Sinun ei ole tarvinnut suorittaa tiedekunnan ohjeen mukaista kielitestiä. Tiedekunnan ohje pohjakoulutuksen todentamisesta Tiedekunnan ohje kielitaidon todentamisesta Jatko-opintosuunnitelma = Teoriaopintosuunnitelma Ohjaussuunnitelma (käytä tätä lomaketta) (täytä sähköisesti, tulosta, allekirjoita ja pyydä ohjaajan/-ien sekä tohtorikoulutusoppiaineen vastuuhenkilön allekirjoitukset) Etenemis- ja voimavarasuunnitelma Vapaamuotoinen selvitys englanninkielentaidosta *Liite on pakollinen niille hakijoille, joiden ei ole tarvinnut suorittaa tiedekunnan ohjeen mukaista kielitestiä. Englanninkielinen perusteltu anomus mikäli esitetään 3 ohjaajaa Lupa pohjakoulutuksen tarkistamiseen / authorisation form = Lupa pohjakoulutuksen tarkistamiseen / authorisation form (käytä tätä lomaketta)
Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu painiketta, jolloin järjestelmä näyttää yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista. Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen tiedon lomakkeen tallentumisesta järjestelmään.
Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomakkeen muokkaamiseen tai uuden lomakkeen täyttämiseen SAIMI -järjestelmään. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Lomaketta pääsee tarvittaessa muokkaamaan Muokkaa lomaketta -painikkeella. Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä. Lisätietoja ongelmatilanteissa Mikäli sinulla on teknisiä ongelmia Saimi-järjestelmän käytössä, ota yhteyttä osoitteeseen UTUGS-Saimi@utu.fi. Mikäli sinulla on kysymyksiä tohtoriohjelmaan, palkkapaikan ja/tai opinto-oikeuden hakemiseen tai seurantalomakkeen täyttämiseen liittyen, ota yhteyttä ko. ilmoituksessa mainittuun henkilöön tai siinä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.