Jäsentiedote 1/2011 Puheenjohtajan palsta, pakkaspäivien pohdiskelua Pakkanen on paukkunut ja lunta on lapioitu, mutta kyllä se aurinko lumikasaankin paistaa ja sen kesäksi sulattaa. Ulkoilun jäätyä vähemmälle pakkaspäivinä pohdiskelun kohteeksi kohdallani on muodostunut rajan taakse kotinsa jättäneiden karjalaisten perustamien sukuseurojen tulevaisuuden näkymät. Tähän sukuseurojen joukkoon kuuluu myös oma Ovaskan sukuseuramme. Jäsenistömme on pääosin iältään yli 60-vuotiaita, asuu muutamia keskittymiä lukuun ottamatta melko hajallaan ympäri Suomea, ja jopa Australiassa ja Floridassa ovat kaukaisimmat jäsenemme. Joten se karjalainen tapa kokoontua yhteen ja pitää hauskaa joutuu kovaan koetukseen. Pitäköön kuitenkin juuriemme tunteminen ja luonteenlaatumme tuon karjalaisen yhteisöllisyyden elävänä ja voimissaan. Mitkä keinot ja toimintatavat voisivat tulevina vuosina olla sellaisia, että niiden avulla saisimme jäsenistömme määrää lisätyksi ja siten toimintaamme lisää jäsenmaksutuloja. Niillähän me katamme pääosin sukuseuramme menot. Jonkin verran tuloja kertyy sukutuotteittemme myynnistä. Mutta aatteellisena yhdistyksenä minkäänlainen kummempi liiketoiminta ei voi tulla kysymykseen, etteivät veroseuraamukset rupea ilmestymään kiusaksemme. Onnistuimme toki viime vuonna kasvattamaan noin 10 prosentin verran jäsenmaksunsa maksavien määrää. Kiitos siitä uusille jäsenille. Toisaalta poistumaakin on melkoisesti ja ymmärrettävistä syistä jäsenistömme ikärakenteesta johtuen. Säästösyistä kokeilemme tänä vuonna jäsenmaksulomakkeiden ja jäsenkirjeiden toimittamista sähköpostitse niille jäsenille, joiden osoitteet ovat jäsenrekisteristä vastaavan tiedossa ja jotka ovat tähän menettelyyn luvan antaneet. Henkilötietolain mukainen toiminta turvaa jäsenen yksityisyyden suojan. Ovaskan sukuseuran hallitus on joutunut kovasti miettimään ja keskustelemaan, milteipä vääntämään kättä, varsin laajaksi muodostuneen sukurekisterimme julkaisemisen laajuudesta ja muodosta. Henkilötietolaki nimittäin asettaa sellaiset ehdot, että tarkkana pitää olla, ettei jäsentemme ja sukulaistemme yksityisyyden suoja tule vaarannetuksi. Nykyajan tietotekniikkaa hyväksikäyttäen pääsemme nyt tekemämme päätöksen mukaiseen Internet-sivuillemme tulevaan ratkaisumalliin. Tässä jäsenkirjeessä tuonnempana tarkka selvitys tästä mallista. Toisaalta tiedämme, että jäsenkuntamme ikärakenne on sellainen, ettei kaikilla ole mahdollisuutta käyttää tätä tietokoneen kautta tapahtuvaa sukutaulujen Internet-selailua. Koetamme löytää tähän ongelmakohtaan pikaisesti hyvän ratkaisun. Te sukuseuramme jäsenet voitte vaikuttaa siihen, millaisia päätöksiä me hallituksessa teemme. Ottakaa yhteyttä sukuseuran puheenjohtajaan: puh. 0400-320481 tai tuomo.ovaska@pp1.inet.fi Lämpöisin kevätterveisin, Tuomo Ovaska
Suruviesti Ovaskan sukuseuran hallitus sai hiljattain suruviestin sukuseuramme kunniajäsenen Yrjö Ovaskan poismenosta. Yrjö Ovaska siunattiin haudan lepoon 12.3.2011 Lappeenrannassa Lepolan kappelissa. Sukuseuran hallituksen varapuheenjohtaja Esko Ovaska osallistui siunaustilaisuuteen ja vei arkulle seuran kukkavihon. Sukuseuran toiminta oli Yrjö Ovaskalle aina tärkeää. Se ilmeni muistotilaisuudessakin, jossa seuran värit, lippu ja sukukirja olivat näkyvästi esillä. Katsaus vuoteen 2010 Koska tämä on vuoden 2011 ensimmäinen jäsentiedote, pieni katsaus menneeseen vauhdikkaaseen ja toiminnantäyteiseen vuoteen on paikallaan. Ovaskan sukuseuran hallitus piti vuonna 2010 viisi kokousta, joissa nousi esille useita tärkeitä asioita, kuten sukuseuran lehti, oman lipun hankkiminen sukuseuralle, Karjalan Liiton kesäjuhliin ja toimintakilpailuun osallistuminen ja sukumatka Karjalaan. Lisäksi hallituksen kokouksissa keskusteltiin muun muassa sukuseuralle 12 vuoden aikana kertyneen aineiston arkistoinnista ja sukututkimusrekisterin julkaisemisesta internetissä. Monia edellä mainituista asioista on jo selostettu Ovaskan sukulehden ensimmäisessä numerossa, joka ilmestyi ja jaettiin sukuseuran jäsenille loppuvuonna 2010. Hallituksen jäsenet ovat saaneet muutaman ylimääräisenkin kappaleen, joita he voivat jakaa PR-mielessä. Lehti on herättänyt suurta kiinnostusta, mutta hallitus ja lehtitoimikunta ovat saaneet melko vähän palautetta. Niin lehteä kuin muutakin toimintaa koskeva palaute olisi kuitenkin tervetullutta, jotta hallitus osaisi suunnata toimintaa jäsenistön haluamaan suuntaan. Kuten lehdessäkin kerrottiin, seuralle saatiin hankituksi oma lippu. Kantolippu vihittiin Karjalan Liiton kesäjuhlien yhteydessä Helsingissä, ja sitä käytettiin ensimmäisen kerran kesäjuhlien juhlakulkueessa. Lipun suunnitteli sukuseuran tunnuksen suunnittelija Juha E. Tetri. Samassa yhteydessä hankittiin myös niin sanottu fasadilippu, jonka voi kiinnittää vaikkapa ulko-oven pieleen. Sukuseura myy fasadilippua 20 euron hintaan (+ toimituskulut). Ovaskan sukuseura voitti Karjalan Liiton vuoden 2010 toimintakilpailun. Hyvä sijoitus tuli monen mutkan kautta. Siitä, kuten sukumatkastakin, kerrottiin tarkemmin sukulehdessä. Jäsentilanne Sukuseurassa oli vuoden 2010 lopussa 162 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä, seitsemän kunniajäsentä ja toistakymmentä jäsentä, joilta ei ollut saatu jäsenmaksua. Yhdeksän jäsentä poistettiin jäsenrekisteristä, koska he eivät olleet maksaneet jäsenmaksua kahteen vuoteen. Näin on sukuseuran sääntöjen mukaan meneteltävä. Vuoden 2011 jäsenmaksut Sukuseuran jäsenmaksu on edelleen 10 euroa henkilöjäseneltä ja 15 euroa perheeltä. Samalla pankkisiirtolomakkeella, jolla maksat sukuseuran jäsenmaksun, voit maksaa myöskin Karjalan Liiton jäsenmaksun (7 euroa) vuodelta 2011. Ovaskan sukuseuran tilinumero on muuttunut; se on nyt FI06 5062 0320 1344 26. Muista maksaessasi mainita viitenumero. Maksamalla jäsenmaksusi varmistat, että sukuseuran toiminta jatkuu vastaisuudessakin vilkkaana. Jäsenmaksun vastineeksi saat ainakin kaksi kertaa vuodessa jäsentiedotteen ja ehkä muutakin materiaalia (esimerkiksi vuonna 2010 sukulehden).
Jäsentiedote ja jäsenmaksulomake sähköpostitse Niille, Ovaskan sukuseuran jäsenistä, joiden sähköpostitiedot ovat jäsenrekisterin hoitajan hallussa ja jotka ovat hyväksyneet käytännön, lähetetään tänä vuonna jäsenmaksulomake ja jäsentiedotteet sähköpostitse. Näin sukuseura pystyy säästämään tuntuvan summan -- postimaksuthan ovat korkeat. Jäsenrekisterin hoitajalla Hilkka Ovaskalla ei kuitenkaan ole käytettävissään kaikkien sähköpostiosoitteita. Siksi hallitus pyytää sähköpostin omistajia, jotka eivät vielä saa tiedotteitaan sähköpostitse mutta haluavat ne sähköisessä muodossa, ottamaan yhteyttä Hilkkaan osoitteella hilkka.ovaska@pp.inet.fi. Sähköpostiosoitetietoja ei käytetä muuhun kuin henkilökohtaiseen yhteydenpitoon jäsenrekisterin pitäjän ja jäsenen välillä. Jäsenhakemuslomake Sukuseuran hallitus on päättänyt, että tähän vuoden ensimmäiseen jäsentiedotteeseen liitetään jäsenhakemuslomake. Taka-ajatuksena on, että jokainen jäsen kertoisi sukuseuran toiminnasta sellaisille suvun jäsenille, jotka eivät vielä ole siihen tutustuneet, ja antaisi jäsenhakemuslomakkeen seurasta kiinnostuville. Mitä enemmän meitä on, sen mukavampaa. Jäsenhakemuslomake on allekirjoitettava henkilökohtaisesti ja palautettava Hilkka Ovaskalle, osoitteeseen Loitsutie 7, 05830 Hyvinkää. Isännänviiri Viimeiset varastossa olleet isännänviirit myytiin viime vuoden puolella. Uusi erä isännänviirejä on nyt kuitenkin tilattu ja saadaan lähiaikoina. Sukuseura myy viirejä edelleen 100 euron kappalehintaan. Hintaan lisätään toimituskulut. Millaista toimintaa vuonna 2011? Karjalan Liiton toimintakilpailuun on päätetty osallistua tänäkin vuonna. Seuran hallitus tutkii myös osallistumista liiton kesäjuhliin, jotka järjestetään Euroopan kulttuuripääkaupungiksi valitussa Turussa. Lisäksi harkitaan osallistumista Sukuseurojen keskusliiton sukuseuralehtikilpailuun. Perinteiset iltamat Munukan sukuseuran kanssa jäivät vuonna 2010 järjestämättä, koska Munukoilla oli sukukirjakiireitä. Puheenjohtaja on jo tiedustellut Munukan sukuseuran edustajilta, riittävätkö voimavarat iltamiin tänä vuonna. Päätös iltamista tehdään tuonnempana tilanteen selkiydyttyä. Ovaskan sukuseuran sukumatkaa ei sitä vastoin tänä vuonna järjestetä. Sukulehti Sukuseuran hallitus on keskustellut sukulehden toisen numeron julkaisemisesta. Esillä on ollut kaksi vaihtoehtoa: 1) lehti ilmestyy suhteellisen suppeana vuoden 2011 lopulla 2) lehti ilmestyy laajahkona vuoden 2012 alkupuolella hyvissä ajoin ennen kesän sukukokousta.
Hyvinkään Karjala-seura 70 vuotta Hyvinkään Karjala-seura tulee tänä vuonna toimineeksi 70 vuotta. Seura on vireä seniori, kuten Karjalan Liiton toimintakilpailussa saavutetut useat ensimmäiset sijat osoittavat. Suuret syntymäpäiväjuhlat pidettiin sunnuntaina 20.3.2011 Hyvinkään seurakuntakeskuksessa ja Hyvinkää-salissa. Ovaskan sukuseuran puheenjohtaja Tuomo Ovaska osallistui juhliin kutsuvieraana ja esitti sukuseuran kukkatervehdyksen.
Tulossa uusi jäsenalue Internet-sivuillemme: Löydä juuresi! Ovaskan sukutaulujen 100 vuotta vanhemmat tiedot tullaan kevään kuluessa julkaisemaan Ovaskan sukuseuran Internet-sivuilla www.ovaskat.net. Internetin suurin etu on aina ajan tasalla oleva tieto, toisin kuin painetuissa sukukirjoissa ja CD-leveyissä. Sukututkimuksen kehittyessä korjauksia ja lisäyksiä tulee myös kaikkein vanhimpiinkin tietoihin, ei siis pelkästään uusien henkilöiden syntyessä tai kuollessa. Henkilösuojalaki kuitenkin rajoittaa uusimpien ja elossa olevien henkilöiden tietojen julkistamista Internetissä, vaikka tiedot olisivatkin salasanan takana. Uusimpien tietojen julkaiseminen Internetissä aiheuttaisi monia haasteita ja se vaatii vielä paljon lisäselvitystä. Siitä syystä ainakin näin alkuvaiheessa julkaisemme Internet-sivuillamme vain henkilösuojalain ulkopuolelle rajoittuvia tietoja eli 100 vuotta vanhempien henkilöiden syntymä- ja kuolintiedot sekä perhesuhteet ja mahdollisesti ammatit. Joistakin henkilöistä löytyy myös muuta historiallista lisätietoa ja kaikkein vanhimmista esi-isistämme on kerrottu kaikki selvitetty tieto mukaan lukien vanhat käräjätapaukset. Haluamme näin tarjota jäsenillemme lisäarvoa antamalla kaikille mahdollisuuden tutkia omia ja sukulaistensa juuria uusimman sukututkimustiedon pohjalta. Jo vuosia kehittelemämme Ovaskan sukutaulut ovat aina olleet tärkeä osa sukuseuran omaisuutta. Katsoimme parhaaksi rajoittaa sukutaulujen käyttöä salasanalla, joka jaetaan kerran vuodessa vain Ovaskan sukuseuran jäsenille. Näin te hyvät jäsenet, saatte uuden jäsenedun, joka toivottavasti houkuttelee seuraamme myös uusia jäseniä. INTERNET-SUKUTAULUJEN SALASANA VUODELLE 2011: - - - - Salasana lähetetään vain Ovaskan Sukuseuran jäsenille jäsenkirjeessä. Ole hyvä, ja pidä salasana tallessa, äläkä luovuta sitä ulkopuolisille! OVASKAN SUKULEHTI Seuraava Ovaskan sukulehti on jo suunnitteilla! Tässä teille ennakkotietoa seuraavaan sukulehteen kaavailluista teemoista. - Uutisia mm. kesän tapahtumista yms. - Ovaskat käräjillä 1600-luvulla: uutta tietoa esi-isiemme edesottamuksista... - Ovaskat Kirvu-museossa: kooste Ovaskan sukuun liittyvistä esineistä museossa... - Sodassa kaatuneet nuoret lupaukset: suvun sankarivainajissa ylioppilaita ja vänrikkejä... - Ovaskat elokuva-alalla ja näyttelijöinä: näyttelijä Max Ovaska ja elokuvavalaisija Tazu Ovaska... - Lisätietoa evakkojen elämästä korvausasiakirjojen kautta... - Muistokirjoituksia hiljattain poisnukkuneista jäsenistämme... - Jäsenten kirjoittamia sukutarinoita yms. Nyt teillä on oiva tilaisuus ilmoittaa sukulaistenne poismenosta sekä perheenlisäyksistä kuluvan vuoden aikana Ovaskan sukulehdessä! Keräämme tulevaan sukulehteen osion viimeaikaisista Ovaskan sukua koskettavista kuolin- ja synnyinilmoituksista. Juttuehdotuksianne otetaan myös ilolla vastaan. Älkää heittäkö tilaisuuttanne hukkaan! Sukulehtiasioissa ottakaa yhteyttä sukulehden päätoimittajaan Veli-Mikko Ovaskaan: 040-767 2676 tai vellu.ovaska@gmail.com