LIITTOKOKOUS 3. 4.11.2016 SUOMEN URHEILUOPISTO 1 / 12
VARSINAISEN LIITTOKOKOUKSEN ASIAKIRJALUETTELO Asiakirja 1: Kutsu liittokokoukseen Asiakirja 2: Liittokokouksen aikataulu Asiakirja 3: Hallituksen esitys liittokokouksen työjärjestykseksi Asiakirja 4: Hallituksen esitys liittokokouksen menettelytapajärjestykseksi Asiakirja 5: Hallituksen kertomus toiminnasta 1.1.2016 30.9.2016 Liite 1 Tapaamiskalenteri 2016 Asiakirja 6: Toimintakertomus 2015 Liite 1 Tapaamiskalenteri 2015 Asiakirja 7: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2015 Asiakirja 8: Hallituksen esitys liiton toimintasuunnitelmaksi 2017 Asiakirja 9: Hallituksen esitys liiton talousarvioksi 2017 Asiakirja 10: OLL:n strategia 2016 2020 Asiakirja 11: Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2016-2020 Asiakirja 12: Yhdenvertaisuussuunnitelma Asiakirja 13: Liikuntapoliittinen linjapaperi 2014-2017 Asiakirja 14: OLL:n perussäännöt 2 / 12
ASIAKIRJA 1: KUTSU LIITTOKOKOUKSEEN Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n (OLL) sääntömääräinen liittokokous pidetään 3. 4.11.2016 Suomen Urheiluopistolla, Vierumäellä. Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa torstaina 3.11. klo 09.00, varsinainen liittokokous klo 10.00. Liiton sääntöjen 8 :n mukaan OLL:n varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 16 :n mukaiset asiat. Kokousmateriaali löytyy osoitteesta: /liittokokous Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 :ssä seuraavasti: Jokaisella varsinaisella henkilöjäsenyyteen perustuvalla jäsenellä on yksi (1) ääni jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni. Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. Jäsenellä, joka ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin. Opiskelijakunnat ilmoittautuvat kootusti SAMOK:lle. HUOM! Seuraava ohje koskee SAMOK:n keskustoimistoa, ylioppilaskuntia (AYY, HYY, ISYY, JYY, LTKY, LYY, SHS, TAMY, TTYY, TYY, VYY), Kadettitoverikuntaa, Tahkon Tallia ja yhteistoimintajäseniä. Sitovat ilmoittautumiset liittokokoukseen pyydetään tekemään maanantaihin 24.10.2016 klo 12 mennessä osoitteeseen hanna.laakso@oll.fi. Ilmoitattehan samassa yhteydessä myös mahdolliset ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot. Kopiot valtakirjoista äänimäärineen pyydämme toimittamaan OLL:oon tiistaihin 1.11.2016 klo 16 mennessä. Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana liittokokouksessa. Liittokokouksen osallistumismaksu on 140 /hlö/2hh tai 165 /hlö/1hh. Osallistumismaksu ilman majoitusta on 90 /hlö. Tarkkailijoiden osallistumismaksu on 160 /hlö/2hh ja 185 /hlö/1hh. Osallistumismaksu sisältää majoituksen, ruokailut (torstaina lounas, päiväkahvit ja päivällinen, perjantaina aamiainen ja lounas) sekä liikunnan. OLL järjestää bussikuljetuksen liittokokoukseen Lahden rautatieasemalta, ks. lisäohjeistus. OLL ei korvaa muita matkakuluja liittokokoukseen. Tervetuloa OLL:n liittokokoukseen! Opiskelijoiden Liikuntaliiton puolesta Bennie Wardi puheenjohtaja Hanna Laakso pääsihteeri 3 / 12
ASIAKIRJA 2: LIITTOKOKOUKSEN AIKATAULU Torstai 3.11.2016 klo 09:00 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa (Palloiluhalli, luentokaari) 10.00 Liittokokous alkaa (Auditorio) 13.00 Lounas 14:00 Työryhmät (luentokaari) A. Toimintasuunnitelma 2017: liikuntapolitiikka ja edunvalvonta, liittokokouskannanotto B. Talousarvio 2017, Toimintasuunnitelma 2017: koulutukset ja jäsenpalvelut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto 18.30 Liikunta Kahvit sämpylän kera 19.30-21.00 Päivällinen 21:00 Työryhmät jatkuvat tarvittaessa 22:00 Mahdollisuus hallitusehdokkaiden haastatteluun (mahdollisuuksien mukaan jo aiemmin) Perjantai 4.11.2016 klo 8:00 Aamiainen 9:00 Liittokokous jatkuu ja hallitusehdokkaiden paneeli 13.00 Lounas 14.00 Liittokokous jatkuu tarvittaessa 4 / 12
ASIAKIRJA 3: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 1. KOKOUKSEN AVAUS LIITTOKOKOUS, 3. 4.11.2016 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liiton sääntöjen 8 :n mukaan varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kokouskutsu ja esityslistassa mainittujen asioiden käsittelyä varten tarpeelliset asiakirjat on toimitettu jäsenille vähintään 21 päivää ennen liittokokousta. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettu. - - - Kokouskutsu ja esityslista asiakirjoineen on toimitettu jäsenyhteisöille 13.10.2016. Todetaan liittokokouksen varsinaiset osallistujat. 3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi puheenjohtajan. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi neljä ääntenlaskijaa. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 3) Hallitus esittää, että kokouksen esityslista hyväksyttäisiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 / 12
7. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 4) Hallitus esittää, että liitteenä oleva esitys hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestykseksi. Hallitus esittää, että kokous valitsee työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit. 8. ILMOITUSASIAT 8.1. Hallituksen selonteko liiton toiminnasta 1.1. 30.9.2016 (Asiakirja 5) 8.2. Tervehdykset OLL:n liittokokoukselle 8.3. OLL-maljan ja Vuoden Liekehtijä -palkintojen luovutukset ja muut mahdolliset huomionosoitukset OLL-malja myönnetään vuosittain liikunnan saralla ansioituneelle opiskelijayhteisölle. Maljalla halutaan kannustaa opiskelijayhteisöjä järjestämään liikuntatoimintaa ja osallistumaan tapahtumiin. OLL-maljan saajasta päättää OLL:n hallitus. Vuoden Liekehtijä-palkinto myönnetään vuosittain aktiiviselle liikuntatoimijalle, joka on pyyteettömästi sydämen palolla käyttänyt aikaansa opiskelijaliikunnan edistämiseen. Vuoden Liekehtijä valittiin viikon mittaisen facebook-tykkäyskilpailun muodossa, jossa eniten tykkäyksiä kerännyt ehdokas valittiin Vuoden Liekehtijäksi. 8.4. Liittokokouskannanoton esittely 9. OLL:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 JA SEN MAHDOLLISESTI AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET (asiakirja 6) Merkitään tiedoksi OLL:n toimintakertomus 2015. 10. VUODEN 2015 TASEKIRJA, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (asiakirja 7) Vahvistetaan vuoden 2015 tasekirja sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. 6 / 12
11. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE (Asiakirja 7) TAUSTA: Liiton tilintarkastaja ja toiminnantarkastajat esittävät tilintarkastuskertomuksessaan (14.4.2016) ja toiminnantarkastuskertomuksessaan (25.4.2016) vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. 12. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2017 (asiakirjat 8-9) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2017, käy aiheista yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjojen käsittelyn työryhmiin. Hallitus esittää, että toimintasuunnitelman kohta liikuntapolitiikka ja edunvalvonta käsitellään työryhmässä A ja toimintasuunnitelman kohdat koulutukset ja jäsenpalvelut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto sekä talousarvio 2017 käsitellään työryhmässä B. 13. VUODEN 2017 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2017 0,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä Hallitus esittää että asiaa käsitellään työryhmässä B. 14. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: 7 / 12
Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelissa. 15. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. 8 / 12
Hallitus esittää, että hallitukseen esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelin yhteydessä. (I kokouspäivä) (II kokouspäivä) 16. VUODEN 2017 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2017 0,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä. 17. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2017 (Asiakirjat 8-9) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. 18. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan liiton puheenjohtaja. Puheenjohtajalle maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 19. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan liitolle kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. 9 / 12
Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 20. LIITON TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2017 ainoa käsittely Esitetään, että valitaan liitolle tilintarkastusyhteisö ja toiminnantarkastaja varajäsenineen vuodelle 2017. 21. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 10 / 12
ASIAKIRJA 4: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI LIITTOKOKOUS, 3. 4.11.2016 1. Liittokokouksessa noudatetaan liiton sääntöjä. 2. Sääntöjen sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Säännöt saa pyydettäessä kokouksen sihteeriltä. Liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät sääntöjä. 3. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on liiton hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tarkkailijoilla, tiedotusvälineiden edustajilla ja kaikilla, joille puheenjohtaja läsnäolo-oikeuden myöntää. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen sihteerille. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei erityisestä syystä muuta todeta. 5. Puheenvuorot esitetään puhujankorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa. Puheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulisi tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteerille merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki esitykset on jätettävä kirjallisina kokouksen sihteerille esitystä tehtäessä. Esitykseen merkitään esityksen tekijän nimen lisäksi myös kannattaja. Vaalissa ei tarvita esitykselle kannattajaa. 7. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. 8. Puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen välillä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 9. Varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsen(et) valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla. Äänestäjä voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin on valittavia. Äänestäjä merkitsee ehdokkaittensa nimet vaalilippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituksi. Jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että lipussa ensimmäisenä oleva saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva kolmasosan ääntä jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Jos vaalilippuun on kirjoitettu enemmän nimiä kuin hallituksessa on paikkoja, hylätään vaalilippu. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 10. Liittokokous nimeää kaksi työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A. Työryhmä, joka käsittelee toimintasuunnitelman 2017 osion liikuntapolitiikka ja edunvalvonta sekä liittokokouskannanoton 11 / 12
B. Työryhmä, joka käsittelee talousarvion 2017 sekä toimintasuunnitelman 2017 osiot koulutukset ja jäsenpalvelut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä sekä hallinto Työryhmien tehtävänä on keskustella kunkin toiminta-alueen olennaisimmista ja ajankohtaisimmista toiminnallisista kysymyksistä ja valmistella ao. asiakirjoja päätöksen tekoa varten. Työryhmä voi tehdä liittokokoukselle muutosesityksiä käsittelemiinsä kohtiin. Työryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä toimivat liittokokouksen valitsemat henkilöt. Yksi liittokokousedustaja voi ilmoittautua äänivaltaiseksi vain yhteen työryhmään. 11. Tupakkatuotteiden, alkoholin ja huumausaineiden käyttö on kielletty kokoussalissa. 12 / 12