HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone



Samankaltaiset tiedostot
HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Simeon-talo, Simeon-sali. Niemelä Teuvo x Niemi Milko

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2013 Kirkkoneuvosto. keskiviikko alkaen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkoneuvosto. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivu 9. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2011 Kirkkovaltuusto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkovaltuusto. Simeon-talon, Pikkuympyräkatu 34, Hamina

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kappelineuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2013 Kirkkoneuvosto. tiistai klo 16 (huom aika!)

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kappelineuvosto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kappelineuvosto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kappelineuvosto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kappelineuvosto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kappelineuvosto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kappelineuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kappelineuvosto

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2011 Kirkkoneuvosto

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkovaltuusto

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/ 2017 Jalasjärven kappelineuvosto 2017

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kappelineuvosto

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Kappelineuvosto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kappelineuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 11/2013 SIVU 53/2013. AIKA Maanantai klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kappelineuvosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

Mäkijärvi Pirjo. Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tarri Henriikka Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Kirkkoneuvosto. Laskujen hyväksyjät Kolehti- ja jumalanpalvelussuunnitelma 2015

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

PÖYTÄKIRJA Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:40-20:00 Puotilan kartano, os. Puotilantie 7, Helsinki

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013. AIKA Torstaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2013 Kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 51

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kappelineuvosto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Transkriptio:

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 8.2.2011 klo 18.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjantarkastus 25 Valtakunnalliset lähetysjuhlat 8.-10.6.2012 Haminassa 26 Miehikkälän kappelineuvoston esitys kirkkoneuvostolle 27 Marian kirkon aita 28 Kiinteistönhoitajan irtisanoutuminen jaa uuden valitseminen 29 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen palkan määrääminen 30 Kolehtilista ajalle 30.1.-12.6.2011 31 Kiinteistöjen käyttöasteselvitys 32 Diakonissa Eija Piisolan vuorotteluvapaa-anomus 33 Seurakuntasihteeri Marja-Leena Tellan vuorotteluvapaa-anomus 34 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 35 Muut esille tulevat asiat 36 1 Muutoksenhaku puheenjohtaja

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2011 Kirkkoneuvosto puheenjohtaja

HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 15 Aika tiistai 8.2.2011 klo 18.30-21.15 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén 25-36 läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander poissa Jaana Suikkanen läsnä Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala,kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Anne Takala, henkilöstöpäällikkö 23-28 Juha Parjanen 25 Asta Uutela 25 Matti Astola 22-26 Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2011 Hamina..2011 Allekirjoitukset Nina Janes Arto Kivelä Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 17.2.2011 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.2.-3.3.2011. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.2.2011. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 Asialista on lähetetty 1.2.2011. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Lisättiin esityslistaan kohta muut asiat. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 24 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Janes ja Arto Kivelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Janes ja Arto Kivelä.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 17 VALTAKUNNALLISET LÄHETYSJUHLAT 8.-10.6.2012 HAMINASSA 25 Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestetään Haminassa kesäkuussa 2012. Juhliin odotetaan noin 3.000 5.000 kävijää. Juhlia valmisteleva organisaatio jakautuu kahteen osaan: Haminan seurakunta vastaa pääsääntöisesti juhlien käytännön järjestelyistä, Lähetysseura pääsääntöisesti ohjelmasta, toki saumatonta yhteistyötä tehden. Juhlajärjestelyistä seurakunnan taholla vastaa seurakunnan asettaman päätoimikunnan rinnalla pääsihteeriksi kutsuttu rovasti Juha Parjanen ja Suomen Lähetysseuran taholla juhlakoordinaattori Jussi Hankela. Rovasti Parjanen on laatinut juhlajärjestelyjen tämän hetkisestä vaiheesta selvityksen, joka jaetaan esityslistan mukana. Rovasti Parjanen ja lähetyssihteeri Asta Uutela ovat läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kuullaan rovasti Parjasen selvitys ja se ja siitä käyty keskustelu merkitään tietoon. hyväksyttiin. Vesa Aurén saapui paikalle klo 19.05. MIEHIKKÄLÄN KAPPELINEUVOSTON ESITYS KIRKKONEUVOSTOLLE 26 Miehikkälän kappelineuvosto on tehnyt seuraavan esityksen kirkkoneuvostolle: 12. ESITYS KIRKKONEUVOSTOLLE Miehikkälän kappelineuvosto esittää yksimielisesti, että Miehikkälän kappeliseurakunnan toimisto on avoinna maanantaisin ja perjantaisin, toimistosihteeri ja kappalainen päivystävät. Perusteluina mm. pitkät matkat, huonot kulkuyhteydet ja erittäin vanhusvoittoinen väestö sekä seurakuntalaisilta saatu runsas palaute. Tietoverkkojen avulla on mahdollista hoitaa kaikkia seurakunnan tehtäviä myös Miehikkälän toimistossa.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 18 Haminan seurakunnan palvelupisteet palvelevat seuraavasti: 1. Haminan kirkkoherranvirasto ma - pe klo 09 15 2. Virojoen palvelupiste ma pe klo 09 12 3. Miehikkälän palvelupiste ma klo 09 12 Näihin järjestelyihin on päädytty yhteisen ja perusteellisen valmistelun kautta. Ensin asiaa on käsitelty Palvelutoimistojen yhdentymisselvityksessä, jonka ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet kaikki entisissä kirkkoherranvirastoissa Haminassa, Miehikkälässä ja Virolahdella työskentelevät työntekijät 16.09.2009. Selvittelytyö oli perusteellista käsittäen toimistojen tehtävät, tavoitteiden asettelut, työvoima- ja taloudelliset resurssit, tilakysymykset, yhteistyömahdollisuudet, tulevaisuusvisiot, yhdentymisen mahdollisuudet ja hyödyt, uhat ja pelot ja muut huomiot. Selvityksessä todetaan mm: Haminan palvelutoimisto ja Virolahden toimipiste riittävät. Seurakuntalaisten asiointi varsinaisissa väestörekisteriasioissa Miehikkälän puolelta hoituu Virolahden toimipisteessä. Välimatkat eivät ole pidempiä kuin Haminan syrjäkylistä keskustaan. Hautausasioita hoitaessaan miehikkäläläiset joutuvat kuitenkin asioimaan joko Haminan tai Virolahden hautaustoimistoissa ja samalla voivat hoitaa virastoasiat. (Miehikkälässä ei ole hautaustoimistoa). Palvelupistetyöryhmä teki 28.07.2010 pidetyssä kokouksessa ehdotuksen toimistojen työnjaoksi ja aukioloajoiksi: Kirkkoherranvirasto toimii Haminassa, Pikkuympyräkatu 3, avoinna ma-pe klo 9-15: - kaikki kirkkoherranviraston palvelut, myös hautausasiat Virolahden palvelutoimisto, Virojoki, Kiputie 2, avoinna ma-pe klo 9-12: - kirkkoherranviraston palvelut - hauta-asioidenhoito Miehikkälän palvelutoimisto, Miehikkälä, Pappilankuja 2, avoinna ma klo 9-12: - adressien- ja korttienmyynti, työntekijöiden palvelupiste Kun järjestelytoimikunta syksyllä käsitteli asiaa, tiedossa oli miehikkäläläisten toive pitää virastonsa auki useammin kuin yhtenä päivänä viikossa. Mutta kun arvioitiin aukioloaikojen todellista, kokemukseen perustavaa tarvetta, todettiin se koko ajan väheneväksi. Virkatodistuksia ei enää nykyään juurikaan tarvita ja koska sukuselvityskirjat siirtyvät Virojoelle, asiointi Miehikkälässä tulee

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 19 olemaan kovin vähäistä. Työntekijän pitämiselle enempää Miehikkälässä ei yksinkertaisti löytynyt pitäviä perusteita. Järjestelytoimikunta piti tärkeänä sitä, että kaikki palvelut ovat kohtuullisen etäisyyden päässä kaikille seurakuntalaisille. Samoin pidettiin tärkeänä sitä, että ilmoitetuista aukioloajoista voidaan pitää täsmällisesti kiinni, myös loma- ja sairastumisaikoina. Järjestelytoimikunta päätti asiasta kokouksessaan (6/2010) 01.10.2010: UUDEN SEURAKUNNAN PALVELUPISTEET 100 Palvelupistetyöryhmän muistio jaetaan esityslistan mukana. Työryhmä keskusteli palvelupisteiden sijainnista, aukioloajoista ja tehtävistä. Jotta seurakuntalaisia voitaisiin palvella mahdollisimman joustavasti, otetaan Hautakirja-ohjelmisto ja varauskirjaohjelmisto käyttöön koko seurakunnassa. Molemmissa seurakunnissa tammikuussa käyttöön otettu mobiilipuhelinvaihdejärjestelmä yhdistetään. : Palvelupistetyöryhmä ehdottaa seuraavaa - kirkkoherranvirasto Haminassa avoinna ma-pe klo 9 15 - Virolahden palvelutoimisto Virojoella avoinna ma-pe klo 9 12 - Miehikkälän palvelutoimisto Miehikkälässä avoinna ma klo 9 12 - Hautakirja-ohjelmistoon syötetään Miehikkälän ja Virolahden hautaustiedot v. 2010 aikana - Katrina varausohjelma otetaan käyttöön 1.1.2011 ja Virolahdella koekäyttö alkaa syksyllä 2010 - yhteinen puhelinvaihde (05) 2103 000 vastaa Haminassa Ehdotuksen mukainen. Järjestelytoimikunnan päätöksen pohjalta toimistohenkilökunta piti 17.12.2010 palaverin, jossa asiat vahvistettiin sovitulla tavalla. Näiden päätösten ja käytännön toimenpiteiden mukaisesti on uuden seurakunnan toimistojen palveluajoista jo tiedotettu laajasti. Mm. kirjeet seurakuntaan muuttaneille sisältävät nämä tiedot. Koska huolella valmisteltujen selvitysten mitätöimiseen ja tehtyjen päätösten kumoamiseen ei ole perusteita, ehdotan, että sovittuja käyttöönotettuja toimistojen aukioloaikoja ei muuteta. Miehikkälän seurakuntalaisilta saatu palaute on arvokas. Se kertoo huolesta ja rakkaudesta kotiseurakuntaa kohtaan. Tärkeintä kuitenkin on se, että Miehikkälässä elää ja voi hyvin seurakunnallinen toiminta: jumalanpalvelukset, lähetys-, diakonia- ja kasvatustyö ja muu uskoa säilyttävä ja kasvattava toiminta. Siihen panostamme. Seurakunnan palvelupisteiden aukioloajat säilytetään nykyisellään. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 20 MARIAN KIRKON AITA 27 Marian kirkon nykyinen aita on huonokuntoinen (valokuva 1). Museoviraston Haminan toimipisteen ehdotuksesta on Marian kirkon aitahanke ollut vireillä viime vuoden alkupuolelta lähtien. Asiasta on neuvoteltu Museonviraston Haminan toimipisteen edustajien Ilkka Kaskisen ja Eija Naakan kanssa useaan kertaan. Mukana neuvotteluissa on ollut myös Haminan kaupunginarkkitehti Vesa Pohjola. Hän on ollut yhteydessä myös varuskuntaan ja tuonut heidän vaatimukset aidan rakentamisesta. Kesäkuussa Haminassa vieraili myös Helsingistä Museoviraston yliarkkitehti Martti Jokinen. Alun perin oli tarkoitus rakentaa kiviaita vankityövoimaa käyttäen Bastionin ja RUK:n vastaiselle sivulle. Monien vaiheiden jälkeen Museoviraston edustajat ovat päätyneet seuraavanlaiseen esitykseen (asemapiirros): - Keskusbastionin takasivulla olevaa umpiaitaa jatkettaisiin Simeontalon nurkalle asti, jossa seurakuntatalon ja kirkon tonttien raja on; nykyinen aika jatkuisi noin 12 metriä eli 6 elementtiä (kaupunki tekee, perustukset tehty syksyllä 2010) - tästä eteenpäin tulisi periaatteessa samanlainen pisteaita, jollainen on Keskusbastionin ylätasanteen reunalla, se olisi hieman järeämpi ja tehtäisiin haapa-puusta (julkisivupiirustus), aita tulisi Simeon-talon kulmalta RUK:n esikunnan kulmalle - kirkkotarhan kaupungin puoleiselle sivulle tulisi ketjuaita (vrt RUK:n puisto), joka on osittain olemassa. Perusteita, miksi Museovirasto päätyi puuaitaan ovat mm. alueen yhtenäisempi ilme, edullisemmat kustannukset sekä vankityövoiman käyttö. Kiviaidan tekijöitä ei aina joukosta löydy, koska tekeminen on hidasta ja vankityövoima vaihtuu. Vankityövoimaa voidaan kuitenkin käyttää, se on vahvistunut tammikuussa 2011. Vastaavanlainen aita on aikoinaan ympäröinyt Marian kirkkoa (valokuva 2). Aidan anturat valetaan ensi kesänä, samoin ensi kesänä pystytetään rhputket, joiden ympärille haapatolpat kiinnitetään. Puiden työstö ja toppapuiden koloaminen vaakajuoksuja varten tehdään ensi talvena ja paikalleen aita asennetaan kesällä 2012. Asiasta on pyydetty Museoviraston lausunto (jaetaan esityslistan mukana), joka puoltaa suunnitelmaa. Seurakunta maksaa hankkeen kaikki tarvikkeet, jotka ovat n. 30.000 euroa, mutta työ on ilmaista. Kiviaidan kustannukset olisivat olleet n. 45.000 euroa. Talousarvioon on varattu 50.000 euroa Marian kirkon aidan rakentamiseen ja ikkunoiden kunnostukseen.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 21 KL 2 Kirkolliset rakennukset. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty tai määrätty. Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallitukselle. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Marian kirkon ympärille rakennettavan aidan ja lähetetään asia tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. hyväksyttiin. KIINTEISTÖNHOITAJAN IRTISANOUTUMINEN JA UUDEN VALITSEMINEN 28 Kiinteistönhoitaja Hannu Sakki on irtisanoutunut 30.12.2010 päivätyllä kirjeellä 1.2.2011 lähtien. Hän on ollut vuosilomalla 13.1.2011 alkaen. Seurakunnalla on kaksi kiinteistönhoitajaa, jotka itsenäisesti hoitavat kiinteistöjä Haminan alueella. Molemmilla on periaatteessa vastuukiinteistöt, mutta lomitusten takia he tekevät töitä ristiin ja tarvittaessa myös yhdessä. Lomien ym. poissaolojen takia on tarpeellista, että seurakunnalla on kaksi kiinteistönhoitajaa, jotka sijaistavat toisiaan. Kiinteistönhoitajan toimen hakuaika päättyi 21.1.2011 ja saimme yhteensä 29 hakemusta, joista valittiin hakemusten perusteella seitsemän henkilöä. Jokaiselle hakijalle soitettiin ja pyydettiin saada ottaa puhelimitse yhteyttä heidän antamaan suosittelijaan. Näiden puhelinkeskustelujen perusteella haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa: puuseppä, muurari Timo Riikonen, sähköasentaja Jari Tolvanen, rakennusmies, lukkoseppä Ismo Koskela ja helmikuussa 2011 kiinteistönhoitajaksi valmistuva Mika Korpela. Kaikki hakijat ovat haminalaisia. Haastattelun suorittivat 1.2.2011 kirkkoherra Jari Pennanen, henkilöstöpäällikkö Anne Takala ja talousjohtaja Tarja Partanen. Haastatteluryhmä esittää kiinteistönhoitajan toimeen Timo Riikosta. Hänen vahvuutena on asenne työhön, hän on yhteistyökykyinen, tarttuu toimeen kuin toimeen ja kokemukset huoltotyöstä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi hän arvostaa kirkkoa työnantajana. Varalle haastatteluryhmä esittää Jari Tolvasta.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 22 Merkitään Hannu Sakin irtisanoutuminen tiedoksi ja valitaan kiinteistönhoitajan vakituiseen toimeen Timo Riikonen ja hänen kieltäytymisen varalle Jari Tolvanen. Toimen vaativuusryhmä 402. hyväksyttiin. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN PALKAN MÄÄRÄÄMINEN 29 Kirkkoneuvoston valitsi nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi koulunkäyntiavustaja, teologian ylioppilas Pauliina Kuikan ajalle 19.1.2011-31.8.2012. Hänen palkkaansa ei päätöksessä määritelty. Nuorisotyönohjaajien palkan vaativuusryhmä on 502, peruspalkka 2.087,66 euroa. Koska Pauliina Kuikka on epäpätevä virkaan määrätään hänen palkkansa 502./. 15 %. Määrätään nuorisostyönohjaajan viransijaisen Pauliina Kuikan palkan vaativuusryhmäksi 502, peruspalkka 2.087,66 euroa./. 15 %. Vuosisidonnainen palkanosa määräytyy mahdollisen työkokemuksen perusteella. hyväksyttiin. KOLEHTILISTA AJALLE 30.1.-12.6.2011 30 Marian ja Johanneksen kirkon kolehtilista jaetaan esityslistan mukana. Hyväksytään kolehtilista ajalle 30.1.-12.6.2011. Kappeliseurakunnat tekevät omat kolehtiehdotuksensa niille pyhille, joita kirkkohallitus ei ole määrännyt. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 23 KIINTEISTÖJEN KÄYTTÖASTESELVITYS 31 Viime keväänä Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto keskusteli kirkkoneuvos Leena Rantasen esitelmän Suuri talouskeskustelu Missä mennään, minne tie vie? pohjalta seurakunnan tulevaisuutta. Kiinteistöjen kohdalla keskustelimme tilojemme käyttöasteesta ja kirkkoneuvosto teki päätöksen antaa talousjohtajalle valtuudet ottaa opiskelija tekemään opinnäytetyönä Hamina-Vehkalahden seurakunnan tilojen käyttöasteen selvitys. Kymenlaakson ammattikorkeakouluun Kouvolassa on oltu yhteydessä ja talousjohtaja on tavannut ennen joulua opettaja Wenla Väisälän, joka hyväksyi aiheen. Opinnäytetyön tekijäksi oppilaitos on valinnut aikuisopiskelija Satu Viikin Kouvolasta. Opiskelija on aloittanut työn ja tutustuu seurakuntaan perjantaina 5.2. Työtä tehdään taloudellisista näkökulmista, sillä opintäytetyö kuuluu talous-hallinnon koulutusohjelmaan. Opinnäytetyö käsittää koko seurakunnan kiinteistöt, pääpaino leirikeskuksilla. Aihe on laaja ja saattaa olla, että ensimmäinen työ käsittää pääasiassa kartoitusta, mutta yhteistyötä jatketaan mahdollisesti toisen opiskelijan voimin. Opinnäytetyö ei anna suoraan ohjeita mitä seurakunnan pitää tehdä, vaan kertoo yleisellä tasolla tosiasioista, koska opinnäytetyöt ovat julkisia asiakirjoja. Talousjohtaja ja henkilöstöpäällikkö ovat opiskelijan yhteyshenkilöitä. Opiskelijalla on oikeus tarkastella Katrina-varauskirjaohjelman tietoja, hänellä on käytössä seurakunnan tasekirja ja kirjanpidon tulosteita. Hän ei saa luovuttaa aineistoa eteenpäin tai käyttää niitä muuhun tarkoitukseen kuin opinnäytetyön laadintaan. Lisäksi opiskelija haastattelee myös luottamushenkilöitä. Työ valmistuu tämän vuoden aikana. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. hyväksyttiin. DIAKONISSA EIJA PIISOLAN VUOROTTELUVAPAA- ANOMUS 32 Diakonissa Eija Piisola on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: Eija Piisola, Vuorikatu 4 B 2, 49400 HAMINA Haminan seurakunta, kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 24 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Pyydän, että minulle myönnetään vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2011-31.1.2012. Olen ollut töissä Haminan seurakunnassa vuodesta 1983 lähtien ja toiveenani olisi saada tässä vaiheessa puolen vuoden tauko työhöni jaksaakseni vielä vuodet, jotka ovat jäljellä ennen eläkkeelle siirtymistäni. Haminassa, 25.1.2011 EIJA PIISOLA Eija Piisola diakonissa Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä (jolla tarkoitetaan myös virkamiehiä ja viranhaltijoita) työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti määräajaksi vapautuu palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos henkilö on aiemmin saanut vuorottelukorvausta, työssäoloaikaa on oltava vähintään viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. Työssäoloaika lasketaan työntekijäin eläkelain (392/2006) 3 :ssä työeläkelakien alaisten ansioiden perusteella. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 90 kalenteripäivää yhdenjaksoisesti ja yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Päätetään myöntää diakonissa Eija Piisolalle vuorotteluvapaata 01.08.2011-31.01.2012 väliseksi ajaksi ehdolla, että työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevien henkilöiden joukosta löytyy sopiva henkilö diakoniatyöhön. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 25 SEURAKUNTASIHTEERI MARJA-LEENA TELLAN VUOROTETTELUVAPAA-ANOMUS 33 Seurakuntasihteeri Marja-Leena Tella on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: HAMINAN SEURAKUNTA ANOMUS 14.1.2011 VUOROTTELUVAPAA Anon vuorotteluvapaata ajalle 1.4. - 31.7.2011. Marja-Leena Tella seurakuntasihteeri Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä (jolla tarkoitetaan myös virkamiehiä ja viranhaltijoita) työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti määräajaksi vapautuu palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos henkilö on aiemmin saanut vuorottelukorvausta, työssäoloaikaa on oltava vähintään viisi vuotta edellisen vuorotteluvapaan päättymisestä. Työssäoloaika lasketaan työntekijäin eläkelain (392/2006) 3 :ssä työeläkelakien alaisten ansioiden perusteella. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 90 kalenteripäivää yhdenjaksoisesti ja yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Myönnetään seurakuntasihteeri Marja-Leena Tellalle vuorotteluvapaata 1.4.-31.7.2011 väliseksi ajaksi ehdolla, että työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevien henkilöiden joukosta löytyy sopiva henkilö tiedotustyöhön. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 8.2.2011 Sivu 26 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 34 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 7.12.2010-1.2.2011 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 35 1. Valitaan Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen rakennustoimikuntaan entiset jäsenet kirkkovaltuutetut Esko Kiri ja Simo Suutari 2. Esitetään seuraavat kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajankohdat Kirkkoneuvosto klo 18.30 Simeon-talon kokoushuone ti 15.3.2011 ti 12.4.2011 ti 10.5.2011 ti 7.6.2011 Kirkkovaltuusto - 31.3.2011 kirkkovaltuusto klo 18 Simeon-Sali - 31.5.2011 kirkkovaltuusto klo 18 Lypsyniemi, ennen kokousta tutustumista Leirikeskukseen ja ruokailu Esitykset hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 36 Liite 1, 36.