Sivistyslautakunta 20.4.2016 15 Aika: 20.4.2016 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 13 Vapaa-aikapalveluiden perusavustukset 2016 / nuorisotoimi 14 Vapaa-aikapalveluiden perusavustukset 2016 / liikuntatoimi 15 Vapaa-aikapalveluiden perusavustukset 2016 /kulttuuritoimi 16 Launikarin oikaisuvaatimus sivistyslautakunnalle 17 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 27.4.2015 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 20.4.2016 16 Aika: 20.4.2016 klo 17.00-17.45 Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Riikka Lång Pia Komppa Petri Ollikainen Jyrki Selenius Susanna Leppänen Muut läsnä olleet Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, hallintojohtaja, esittelijä Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Poissa Asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Leppänen ja Pia Komppa. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 13-16 Pöytäkirjan tarkastajat Susanna Leppänen Pia Komppa Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 27.4.2016 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 20.4.2016 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 12 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.4.2016 18 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2016 / NUORISOTOIMI Sivistysltk. 13 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 17 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien nuorisotoiminnan avustusperusteiden mukaan avustuksia päätettäessä ensisijaisesti tuetaan lasten ja nuorten kerho- ja leiritoimintaa järjestäviä yhteisöjä, sekä nuorten itsensä järjestämää harrastustoimintaa. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustuksia haetaan kunnanviraston neuvonnasta saatavilla lomakkeilla. Perusavustushakemukset on toimitettava vapaa-aikatoimeen maaliskuun loppuun mennessä. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2016 talousarvioon on varattu nuorisopalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 7 750 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 3 875. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä oli 31.3.2016. Määräaikaan mennessä saapui 5 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvi-Partio ry, SPR Hirvensalmen osasto, vpk-nuoriso-osasto, Hirvensalmen kalamiehet ry ja MLL Hirvensalmen yhdistys ry. Hj Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset seuraavasti: Hirvi-Partio ry 1000 SPR Hirvensalmen osasto 800 VPK-Nuoriso-Osasto 700 Hirvensalmen kalamiehet ry 600 MLL Hirvensalmen yhdistys ry 500
Sivistyslautakunta 20.4.2016 19 Avustukset maksetaan sitten, kun hakijat ovat toimittaneet tarvittavat liitteet. Päätös Hyväksyttiin. Riikka Lång totesi olevansa esteellinen asian käsittelyyn ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi.
Sivistyslautakunta 20.4.2016 20 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2016 / LIIKUNTATOIMI Sivistysltk. 14 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 17 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2016 talousarvioon on varattu liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 7 750 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 3 875. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoi-
Sivistyslautakunta 20.4.2016 21 tustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä oli 31.3.2016. Määräaikaan mennessä saapui 6 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvensalmen Urheilijat ry, Ripatin Urheilijat -73 ry, Pöyryn Pantterit ry, Tuukkalan Tempaus, Lahnaniemen Niverä ry ja Hirvensalmen veneilyseura ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 1 800 Ripatin Urheilijat -73 ry 400 Pöyryn Pantterit ry 400 Tuukkalan Tempaus 400 Lahnaniemen Niverä ry 350 Hirvensalmen veneilyseura ry 800 Jaettu summa yhteensä liikuntapalveluissa 4150. Nuorisopalveluiden osalta jäänyt vaje 275 esitetään siirrettäväksi liikuntapalveluiden käytettäväksi. Avustukset maksetaan sitten, kun hakijat ovat toimittaneet tarvittavat liitteet. Päätös Riikka Lång sekä Pepe Hölttä totesivat olevansa esteellisiä asian käsittelyyn ja poistuivat kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Asian käsittelyn yhteydessä Timo Gynther esitti, että avustukset myönnetään seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 2000 Ripatin Urheilijat -73 ry 400 Pöyryn Pantterit ry 550 Tuukkalan Tempaus 400 Lahnaniemen Niverä ry 200 Hirvensalmen veneilyseura ry 600 Jyrki Selenius kannatti Timo Gyntherin tekemää esitystä. Asian käsittelyn yhteydessä hallintojohtaja muutti esitystään siten, että se vastaa sisällöltään Timo Gyntherin tekemää esitystä. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.4.2016 22 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2016 /KULTTUURITOIMI Sivistysltk. 15 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 17 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen.hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien kulttuuritoiminnan avustusperusteiden mukaan Talousarvioon vuosittain varatut määrärahat kustannuspaikalla avustukset yhteisöille jaetaan puoliksi toiminta-avustuksina ja puoliksi kohdeavustuksina. Hakijoiden toiminnan erityisluonteen vuoksi avustukset voidaan jakaa kokonaisuudessaan kohdeavustuksina. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2016 talousarvioon on varattu kulttuuritoimen kustannuspaikalle 2000 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 1000. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä oli 31.3.2016. Määräaikaan mennessä saapui 2 hakemusta. Hakijoina oli Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry ja Hirvensalmen käsityöyhdistys ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry. 400 Hirvensalmen käsityöyhdistys ry. 600 Avustukset maksetaan sitten, kun hakijat ovat toimittaneet tarvittavat liitteet. Päätös Hyväksyttiin
Sivistyslautakunta 20.4.2016 23 LAUNIKARIN OIKAISUVAATIMUS SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Sivistysltk. 16 Seija Launikari on tehnyt sivistyslautakunnalle oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan päätöksestä 16.3.2016 7. Oikaisuvaatimus liitteenä n:o 1. Hj. Päätös Seija Launikari ei vaadi oikaisuvaatimuksessaan päätöksen kumoamista eikä muuttamista. Kyseisessä asiassa ei ollut oikaisuvaatimusoikeutta. Sivistyslautakunta toteaa, että oikaisuvaatimusta ei käsitellä enempää. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.4.2016 24 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 17 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 42 8.3.2016 Opettajan palkaton virkavapaa, yksityisasia 29.-30.3.2016 43 14.3.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 7.3.-30.4.2016 44 14.3.2016 Erityisluokanopettajan viransijaisuus 7.3.-30.4.2016 45 15.3.2016 Oppilaaksi ottaminen 4.4.2016 alk. 46 15.3.2016 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 15.3.2016 47 15.3.2016 Opettajan palkaton virkavapaa, yksityisasia 14.3.2016 48 15.3.2016 Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella 7.-11.3.2016 49 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 50 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 51 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 52 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 53 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 54 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 55 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 56 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 57 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 58 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 59 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 60 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 61 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 62 16.3.2016 Päätös oppilaaksi ottamisesta 2016-2017 63 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 64 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 65 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 66 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 67 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 68 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 69 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 70 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 71 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 72 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 73 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 74 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 75 16.3.2016 Päätös esiopetukseen ottamisesta 2016-2017 76 10.3.2016 Opettajan virkavapaus, palkitsemisvapaa 2.-4.5.2016 77 22.3.2016 Opettajan virkavapaus 22.3.2016 78 23.3.2016 Vuosiloman osan vahvistaminen 29.3.-3.4.2016
Sivistyslautakunta 20.4.2016 25 79 23.3.2016 Oppilaspaikan hakeminen 2016-2017 80 29.3.2016 Rehtorin hallinnolliset tehtävät 31.3.-8.4.2016 Rehtori Päätös Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.4.2016 26 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 13-15 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 10-12, 16-17 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00