HIRVENSALMEN KUNTA Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Läsnä: Kunnanhallituksen kokoushuone Pia Komppa, puheenjohtaja Jaana Kuitunen Petri Ollikainen Jorma Kuhmonen Varpu Järvinen Vesa Pöyry Muut läsnä olleet: Kalevi Puukko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Jukka Manninen, kunnanhallituksen edustaja Petteri Lahdelma, esittelijä, sihteeri Mervi Simoska, hallintojohtaja 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Varpu Järvinen ja Vesa Pöyry Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pia Komppa Puheenjohtaja Petteri Lahdelma Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat Varpu Järvinen Vesa Pöyry Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet on pidetty nähtävillä koulutoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Mirja Kemppi

2 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 13 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 14 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Varpu Järvisen ja Vesa Pöyryn.

4 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 15 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

5 Sivistyslautakunta VUODEN 2009 TOIMINTAKERTOMUS PERUSOPETUKSEN, TAITEEN PERUSOPETUKSEN, AIKUISKOULUTUKSEN SEKÄ KIRJASTOTOIMEN OSALTA Sivistysltk 16 Vuoden 2009 taloussuunnitelmassa todetaan, että toimintakaudella 2009 työtä suunniteltaessa keskitytään perusopetuksen osalta erityisesti seuraaviin osa-alueisiin: 1. Perusopetuksen strategiassa mainittujen toimenpidesuositusten toteuttamisen jatkaminen strategiassa esitetyllä aikataululla. 2. Perusopetuksen laadun ylläpitäminen ja kehittäminen perusopetus paremmaksi kehittämishankkeiden myötä. 3. Kouluverkkoratkaisujen valmistelu ja päätöksenteko. 4. Ruokahuoltopalveluiden kehittäminen yhdessä perusturvatoimen kanssa. Perusopetuksen toimintaa suunniteltaessa on noudatettu perusopetuksen strategiassa hyväksyttyjä linjauksia ja toimenpidesuosituksia. Perusopetuksen laadun ylläpitämiseksi on perusopetuksen toimialalla toteutettu aktiivisesti kansallisia perusopetus paremmaksi hankekokonaisuuteen liittyviä hankkeita. Hirvensalmi on kuntana ollut mukana erityisopetuksen kehittämisen Kelpo hankkeessa, oppilaanohjauksen kehittämisen Oke hankkeessa, kerhotoiminnan kehittämishankkeessa. Lisäksi Elomaan koulu yhdessä Suonsalmen koulun kanssa on ollut mukana oppimisympäristöjen kehittämisen Petra hankkeessa. Hankkeiden avulla on kyetty laatimaan kehittämissuunnitelmia ja toimintamalleja perusopetuksen eri toimintamuotoihin. Lisäksi perusopetuksen henkilöstö on saanut merkittävästi täydennyskoulutusta hankkeiden myötä. Vuoden 2009 aikana valmisteltiin esitys kunnan kouluverkkoratkaisuksi ja kunnanvaltuusto hyväksyi kunnan kouluverkkoratkaisun muutosesityksen pohjalta. Perusturvatoimen toimialaan kuuluvassa ruokahuollossa tapahtui Elomaan koulun ruokapalveluiden osalta toimintamallimuutos siirryttäessä yhden valmistuskeittiön malliin Kirkonkylällä. Muutoksen toimeenpano onnistui hyvin ja sillä kyettiin kehittämään ruokahuollon laatua ja saavuttamaan myös myönteisiä kustannusvaikutuksia, jotka realisoituvat vuonna Itse opetustoiminnan toiminnalliset tavoitteet toteutuivat vuoden 2009 aikana hyvin. Keskeisenä tavoitteena oli saavuttaa 100 % taso jatko-opintokelpoisuuden saavuttamisen ja jatko-

6 Sivistyslautakunta opintopaikan saavuttamisen suhteen. Tältä osin tavoitteet saavutettiin erinomaisesti. Taloudellisessa mielessä vuosi 2009 ei toteutunut arvioidusti. Käyttötalouden toteuma ei pysynyt taloussuunnitelman puitteissa sen ollessa 104,46 %. Bruttoylitys vuonna 2009 oli noin Noin ylityksistä aiheutui taloussuunnitelman toiminnallisten tavoitteiden mukaisista perusopetus paremmaksi hankekokonaisuuden hankkeista. Hankkeisiin oli varauduttu toiminnallisesti, mutta taloudellisesti ne toteutettiin nettobudjetoinnilla eli täysimääräisesti saaduilla erityisavustuksilla. Tästä johtuen nettoylitys olikin vain noin eli hankkeiden myötä tulotkin ylittyivät yli Hankkeilla ei siis ollut taloudellista nettovaikutusta. Muilta osin ylitykset aiheutuivat edelleen pääasiassa arvioitua suuremmista kuljetuskustannuksista sekä arvioitua suuremmista erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden palveluiden järjestämisestä. Kouluista muut paitsi Malvaan koulu toimivat annetun taloussuunnitelman puitteissa toteuman vaihdellessa välillä 96,91 % - 99,65 %. Malvaan koulun toteuma oli 102,72 %. Taiteen perusopetuksen osalta toiminnan järjestämisestä Hirvensalmella vastasi taloussuunnitelman mukaisesti Mikkelin musiikkiopisto. Hirvensalmen kunta korvasi oppilaiden kotikuntaosuudet suunnitelmien mukaisesti. Toimintavuoden taloudellinen toteuma oli 80,41 %. Aikuiskoulutuksesta ja kirjastotoiminnasta vastasi taloussuunnitelman mukaisesti Mikkelin kaupunki. Toiminta järjestettiin voimassa olevien sopimusten mukaisesti. Taloudellinen toteuma oli aikuiskoulutuksen osalta 73,38 % ja kirjastotoiminnan osalta 108,57 %. Vuoden 2009 toimintakertomus perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta liitteenä 1 Liite 1 Vuoden 2009 toimintakertomus perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan vuoden 2009 toimintakertomuksen perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta. Hyväksyttiin.

7 Sivistyslautakunta ERON MYÖNTÄMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRASTA Sivistysltk 17 Luokanopettaja Tarja Nironen anoo eroa luokanopettajan virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. Anomus liitteenä 2. Liite 2 Rehtori Ero luokanopettajan tehtävästä Sivistyslautakunta myöntää luokanopettaja Tarja Niroselle eron luokanopettajan virasta alkaen. Hyväksyttiin.

8 Sivistyslautakunta VUODEN 2009 TOIMINTAKERTOMUS KULTUURITOIMEN, NUORISOTYÖN JA LIIKUNTAPALVELUIDEN OSALTA Sivistysltk. 18 Vapaa-aikatoimen kehittämissuunnitelma laadittiin vuonna Vuoden 2010 alusta lähtien kulttuuritoimi, nuorisotyö ja liikuntapalvelut muodostavat yhteisen tehtäväalueen, joka on vapaa-aikapalvelut. Hirvensalmen kunnan taloussuunnitelmassa vv oli määritelty kulttuuritoimen tavoitteiksi museotoiminnan puitteissa tapahtuva paikkakunnan perinteiden vaaliminen ja kulttuuriin liittyvien teatteri- ym. matkojen ja tapahtumien järjestäminen. Vuonna 2009 kunnan museot palvelivat suunnitellusti. Museoissa, erityisesti Lepolassa, saatiin hyödynnettyä alan ammattilaisen osaamista museoviraston avustuksen turvin. Tapahtumista merkittävimmät olivat Tervaleppäjuhlat heinäkuun alussa sekä Suur-Savon maanpuolustusjuhlat heinäkuun lopulla. Kulttuuritoimeen oli varattu määrärahoja euroa, ja kustannuksia kertyi kaikkiaan euroa. Tuloja oli arvioitu euroa, ja toteuma oli euroa. Menoylitys johtui lähinnä Herkkuja Hirvensalmelta kirjan painatuksista. Kirjan tuotot kasvattivat myös kulttuuritoimen tuloja. Taloussuunnitelmassa vv määriteltiin kunnan liikuntapalveluiden visio. Sen mukaan kunnan tarjoamat liikuntapalvelut aktivoivat kuntalaista omaehtoiseen fyysisen kunnon kehittämiseen ja tarjoavat nuorelle mahdollisuuden eri liikuntamuotojen kokeilemiseen ja oppimiseen. Toiminta-ajatuksena liikuntapalveluilla on kustannustehokkuus käyttäjätahojen toiveet huomioiden. Liikuntapalvelujen toiminnan tavoitteena on ollut liikuntainnostuksen herättäminen ja ylläpitäminen erilaisten liikuntatapahtumien avulla (esim. kilpailut, turnaukset, testit). Eri urheiluseurojen toimintaa on tuettu ja tuetaan sekä toiminnallisesti että taloudellisesti. Hankerahoitusta on pyritty hyödyntämään. Kehittämissuunnitelmassaan sivistyslautakunta on uuden liikuntalain kirjainta noudattaen korostanut kunnan tehtävää yleisten edellytysten luomiseksi liikunnalle.

9 Sivistyslautakunta Liikuntatoiminnan yleisten edellytysten kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi kiinnitetään huomiota liikuntapaikkojen kuntoon ja tasoon. Sen tavoitteen saavuttamiseksi on vapaa-aikasihteerin työpanosta lisätty liikuntapaikkojen hoitoon. Vuonna 2009 laaditaan toimintasuunnitelma liikuntapaikkojen hoitamisesta mukaan lukien niin sisä- kuin ulkoalueet. Keskusurheilukenttä pyritään peruskorjaamaan. Suunnitelmavuonna 2009 hankitaan Elomaan koulun lähiliikuntapaikalle ja liikuntasalille välineistöä ja kuntosalille laitteita sekä laaditaan Lahnaniemelle suunnistuskartta Mikkelin Navi ry:n kanssa. Liikuntapalveluihin oli varattu määrärahaa euroa ja tuloja oli arvioitu kertyvän euroa. Vuonna 2009 liikuntapalveluiden kustannukset olivat ja tulot euroa. Netto alittui hieman budjetoidusta. Menojen ylitys aiheutui lähinnä budjetoitua suuremmista ostopalveluista urheilutoiminnassa ja liikunta-alueilla sekä poistoista. Nuorisotyön visiona taloussuunnitelma vv todetaan, että kunnan nuorisotyö turvaa hirvensalmelaisnuorille tasapainoisen nuoruuden ja kasvuympäristön elämää ja yhteiskunnallisia tehtäviä varten. Toiminta-ajatuksena on, että kunnassa asuvat nuoret otetaan huomioon kunnallisessa päätöksenteossa ja heidän elinoloja parannetaan ja kansalaistoimintaa edistetään. Nuorisotyöhön oli varattu määrärahaa euroa. Toteutuneet kustannukset olivat euroa. Liite 3 Hirvensalmen kunnan vuoden 2009 kulttuuritoimen, nuorisotyön ja liikuntapalveluiden toimintakertomus Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan vuoden 2009 kulttuuritoimen, nuorisotyön ja liikuntapalveluiden toimintakertomuksen. Hyväksyttiin

10 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivistysltk 19 Rehtorin viranhaltijapäätökset Pv. Ajankohta Tunnit Palkaton virkavapaus / koulutus Palkallinen virkavapaus / koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt/ työsuojelutarkastus Opettajan tehtäväjärjestelyt / koulutus Vuosiloman osan myöntäminen Opettajan tehtäväjärjestelyt / palaveri Palkallinen työvapaa / kuntoutus , Palkallinen työvapaa Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Palkaton virkavapaus Palkallinen virkavapaus Opettajan tehtäväjärjestelyt / koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt Työsopimuksen hyväksyminen Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Palkaton virkavapaus Pakaton virkavapaus Sirkku Penttisen sijaisuus Palkallinen virkavapaus / koulutus Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv oppilaaksi ottamisesta 1. luokalle Lv oppilaaksi ottamisesta 1. luokalle Lv oppilaaksi ottamisesta 1. luokalle Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv esiopetukseen ottamisesta Lv Vuosiloman osan vahvistaminen Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv oppilaaksi ottamisesta 1. luokalle Lv Palkallinen virkavapaus Opettajan tehtäväjärjestelyt

11 Sivistyslautakunta Palkaton virkavapaus / koulutus Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Palkallinen virkavapaus / koulutus Palkaton virkavapaus / koulutus Palkallinen virkavapaus / koulutus Palkaton virkavapaus / koulutus Palkaton virkavapaus / kuntoutus Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Valinta Iltapäiväkerhotoimintaan Lv Rehtori Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen eivätkä ne aiheuta enempiä toimenpiteitä. Hyväksyttiin.

12 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 16, 18 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 13-15, 17, 19 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika