HIRVENSALMEN KUNTA Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Hirvensalmen kunnan kouluverkkoselvityksen toimeenpano/ Suonsalmen koulun toiminnan lakkauttaminen Häiriötilanteiden viestintäsuunnitelman hyväksyminen 6 Elomaan koulun työsuunnitelman täydennys 7 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna Urheilukentän vaihtoehtoratkaisuja 9 Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelma keväälle Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

2 Sivistyslautakunta Aika klo Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen, puheenjohtaja Timo Gynther Pia Komppa Susanna Leppänen Petri Ollikainen Jyrki Selenius Raija Väisänen vj. Muut läsnä olleet Petteri Lahdelma, esittelijä Heli Rummukainen, vs. hallintojohtaja Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Esko Kekkonen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Poissa Riikka Lång (tilalla varajäsen Raija Väisänen) Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jyrki Selenius ja Timo Gynther Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajat Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Heli Rummukainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä Jyrki Selenius Timo Gynther Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa Auli Relander-Ukkonen

3 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Sivistyslautakunta HIRVENSALMEN KUNNAN KOULUVERKKOSELVITYKSEN TOIMEENPANO/ SUONSALMEN KOULUN TOIMINNAN LAKKAUTTAMINEN 2013 Sivistysltk 4 Hirvensalmen kunnanvaltuusto on päätöksellään 60/ hyväksynyt sivistyslautakunnan suorittaman alla olevan kouluverkkoselvityksen uudelleen arvioinnin. Kokonaisuudessaan uudelleen arviointi liitteenä 1 Verrattuna vuoden 2009 kouluverkkoselvitykseen on koko kunnan oppilasennuste toteutumassa ennakoidusti. Tästä näkökulmasta kouluverkkoratkaisun ajatus yhden koulun mallista vuoden 2015 jälkeen on edelleen perusteltavissa sekä pedagogisesti, että etenkin taloudellisesti. Vuoden 2009 jälkeen ovat sekä Suonsalmen, että Lahnaniemen oppilasennusteet poikenneet i ennustetusta. Suonsalmella oppilasmäärä on laskenut ennakoitua nopeammin ja pudonnut noin 10 oppilaan tasoon. Lahnaniemellä puolestaan on tarkastelujakson lopulla ennakoitavissa noin 30 oppilaan taso. Kun huomioidaan lisäksi uuden elinkeinotoiminnan käynnistyminen sekä valmistelussa oleva kaavatilanne on perusteltua harkita Lahnaniemen koulun lähitulevaisuutta uudesta näkökulmasta. Mikäli oppilasennusteen kehitys jatkuu nykyisellä, ennakoitua selvästi myönteisemmällä linjalla ei Lahnaniemen koulun toiminnan lakkauttaminen lyhyellä aikavälillä ole perusteltavissa. Edellä olevaan pohjautuen sivistyslautakunta esittää: 1. Suonsalmen koulun toiminta lakkaa Yhden koulun toimintamallin täytäntöönpanosta luovutaan ja Lahnaniemen koulu jatkaa toimintaansa. Päätöksessään 60/ kunnanvaltuusto linjaa kouluverkon kehittämistä siis siten, että Suonsalmen koulun toiminta lakkaa vuonna 2013 ja Lahnaniemen koulu jatkaa toimintaansa. Liite 1 Kouluverkkoselvitys 2009 / tarkistus ja arviointi 2012 Rehtori Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Suonsalmen koulun toiminta lakkaa kunnanvaltuuston päätöksen 60/ mukaisesti alkaen. Ennen kunnanhallituksen päätöksentekoa järjestetään Suonsalmen koululla koulun toiminnan lakkauttamiseen liittyvä avoin kuulemistilaisuus.

5 Sivistyslautakunta HÄIRIÖTILANTEIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk. 5 Rehtori Kunnan eri toimialat ja niiden toimintayksiköt valmistautuvat erilaisiin poikkeus- ja häiriötilanteisiin turvallisuussuunnitelmissaan. Viestinnän merkitys erilaisissa poikkeus- ja häiriötilanteissa on noussut keskeiseen asemaan pohdittaessa jälkeenpäin viranomaisen onnistumista poikkeus- tai häiriötilanteen aiheuttamien ongelmien ratkaisemisessa. Huolellinen ennakkovarautuminen mahdollisiin häiriötilanteisiin edistää viestinnän hallintaa nopeissa ja yllättävissä tilanteissa. Liitteenä oleva häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma pyrkii ohjeistamaan perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen toimijoita normaaliolojen häiriötilanteiden viestinnässä eli tilanteissa, joiden hallitseminen on mahdollista kunnan toimialojen normaalein toimivaltuuksin. Sivistystoimessa tällaisia tilanteita ovat ilman ennakkovaroitusta sattuvat häiriötilanteet esim. veden-, sähköntai lämmönjakelussa, tulipalot, äkilliset ruokamyrkytykset, päihteiden vaikutuksen alaisena käyttäytyminen, koululaiskuljetusten liikenneonnettomuudet, aseelliset yhteenottotilanteet, vaarallisten aineiden onnettomuudet, luonnononnettomuudet, tartuntatautiepidemiat ja henkilöstön työtaistelutoimet. Liitteenä 2 häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa. Liite 2 Rehtori Häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan häiriötilanteiden viestintäsuunnitelman.

6 Sivistyslautakunta ELOMAAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA / TÄYDENNYS Sivistysltk 6 Elomaan koulun henkilöstö on laatinut täydennyksen koulun lukuvuosisuunnitelmaan kevätlukukauden 2013 koulun normaalista työjärjestyksestä poikkeavien tapahtumien osalta. Lukuvuosisuunnitelman täydennys liitteenä 3. Liite 3 Liite Elomaan koulun työsuunnitelmaan / kevätlukukauden 2013 tapahtumia Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan täydennyksen Elomaan koulun työsuunnitelmaan.

7 Sivistyslautakunta PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET VUONNA 2013 Sivistysltk 7 Kuntaliitto antaa vuosittain suositukset kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista. Kustannuskorvauksia maksetaan omassa kodissa työskentelevälle perhepäivähoitajalle lapsen hoidosta aiheutuneista välittömistä kustannuksista, joiden on tarkoitus kattaa lapsen hoidosta hoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Liite 4 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2013 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy vuoden 2013 kustannuskorvaukset kuntaliiton suosituksen mukaisesti.

8 Sivistyslautakunta URHEILUKENTÄN VAIHTOEHTORATKAISUJA Tekn.ltk Tekninen lautakunta valitsi urheilukentän peruskorjauksen suunnittelutehtävään Ramboll Finland Oy:n Mikkelistä. Suunnittelun tekee projektipäällikkö Mika Valkonen. Urheilukentän korjaamisesta on valmisteltu vaihtoehtoratkaisuja kustannusarvioineen. Kunnanhallitus on esittänyt valtuustolle euron määrärahan vuodelle Hankkeelle tullaan hakemaan Itä-Suomen aluehallintovirastolta (AVI) liikuntapaikka-avustusta. Avustus tulee hakea vuoden 2012 loppuun mennessä. Projektipäällikkö Mika Valkonen esitteli urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Ramboll Oy/Mika Valkosen selvitykset, liite nro 4. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen.. Lautakunta esittää, että sivistyslautakunta/vapaa-aikapalvelut valmistelisi selvityksen urheilukentän käytöstä lopullisen rakentamispäätöksen pohjaksi. Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle harkittavaksi, tulisiko perustaa valmisteluun työryhmä, johon valittaisiin edustajat kunnanhallituksesta, sivistyslautakunnasta ja teknisestä lautakunnasta. Khall 22/ Tekninen johtaja esittelee urheilukentän suunnitteluvaihetta kokouksessa. Kj Kunnanhallitus päättää perustaa 6-henkisen työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys urheilukentän rakentamistasosta ja varustuksesta huomioiden kunnanvaltuuston talousarviossa päättämän määrärahan. Kunnanhallitus nimeää keskuudestaan työryhmään kaksi jäsentä, ja heistä toisen puheenjohtajaksi sekä pyytää teknistä ja sivistyslautakuntaa kum-

9 Sivistyslautakunta paakin nimeämään ryhmään kaksi jäsentä. Työryhmän sihteerinä toimii tekninen johtaja Asko Viljanen. Työryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Teknisen johtajan Asko Viljasen esitys merkittiin tiedoksi. Kunnanhallitus nimesi edustajikseen työryhmään Esko Kekkosen, puheenjohtajaksi ja toiseksi edustajaksi Pertti Höltän. Sivistysltk 8 / Hj Sivistyslautakunta nimeää kaksi edustajaansa työryhmään. Sivistyslautakunta nimesi edustajikseen työryhmään Risto Rantalaisen ja Heli Rummukaisen.

10 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA KEVÄÄLLE 2013 Sivistysltk 9 Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimi suunnittelee karkealla tasolla toimintaansa puolivuosittain. Vapaa-aikatoimi käsittää nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen. Liite 5 Liitteenä toimintasuunnitelma keväälle Hj Lautakunta merkitsee suunnitelman tiedoksi.

11 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivistysltk 10 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe Maksusitoumuksen myöntäminen Mikael-kouluun Palkallinen työvapaa / koulutus Työyhteisön hyvä päivä Vuosiloman vahvistaminen ja Opettajan tehtäväjärjestelyt / Oppimisen uusi aika - seminaari Opettajan tehtäväjärjestelyt / Opetekno tapahtuma Opettajan tehtäväjärjestelyt / Smart-koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt / Kelpo-koulutus Palkaton virkavapaus ja Palkaton virkavapaus Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella Palkaton virkavapaus / yksityisasia Palkaton vikavapaus / yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt / Kiva-päivä/ palaveri ja Palkaton työvapaa Vuosiloman osan vahvistaminen Opetushenkilöstön ateriaedun verotusarvon vahvistaminen alk Palkaton virkavapaus / yksityisasia Palkaton virkavapaus / yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt /Eläkeläistanssit 7. lk jäjr oppilaaksi ottamisesta oppilaaksi ottamisesta Palkkauksen vahvistaminen/ työn vaativuuteen perustuva alk Palkkauksen vahvistaminen / työn vaativuuteen parustuva alk Opettajan tehtäväjärjestelyt / Taitajakisat Savonlinnassa Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit Palkallinen työvapaa / todistuksen perusteella Vuosiloman vahvistaminen ja korvaaminen Työsopimus Palkaton työvapaa Palkallinen työvapaa Sijaistehtävien korvaaminen syyslukuk Perusopetuksen henkilöstön opett.rekistereiden hyväks. Alk Palkallinen virkavapaus / koulutus. Lasten ja nuoren hyvinvoinnin turvaaminen ylityövapaan myöntäminen Työsuhteen päättäminen/työsopimuksen purkaminen Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella Palkallinen virkavapaa todistusken perusteella IP-hoitomuodon muutos IP-hoitopaikan peruutus Opettajan tehtäväjärjestelyt / palavereja 7.1., 9.1.

12 Sivistyslautakunta Opettajan tehtäväjärjestelyt / ipadit ja kännykät oppimisen Opettajan tehtäväjärjestelyt /tutustuminen ESEDU ym 15.1,17,1, Opettajan tehtäväjärjestelyt / Educa-messut Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit Mikael-koulu 16.1., Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit Opettajan tehtäväjärjestelyt / Lapsissa tulevaisuus Opettajan tehtäväjärjestelyt / Koti. Koulu ja laki -koulutus Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilashuoltoryhmän kokous Opettajan tehtäväjärjestelyt / palaveri Mikael -koululla Opettajan tehtäväjärjestelyt / tutustuminen Silta-ryhmään Palkallinen virkavapaa / Varhaiskasvatuksen työaika koul Palkaton työvapaa / yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaveri ja Palkaton työvapaa / yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt / luottamusmiestehtävä Opettajan tehtäväjärjestelyt/ Salassa pidettävät tiedot-koulutus Palkallinen työvapaa Henkilökohtaisen opetussuunnitelman muuttaminen Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm aihe Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus Ompun työntekijäiden koulutus- ja viikkovapaiden sijaistus Lastenhoitajan viikkovapaan sijaistus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, oma ilmoitus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus Ruokap.työntekijän vuosiloman vahvistus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus Lastenhoitajan vuosiloman ja palkattoman työloman vahvistus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma, oma ilmoitus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus Perhepäivähoitajan palkallinen työloma/valtuustoseminaari Perhepäivähoitajan palkallinen työloma/koulutus Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.

13 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 5-7 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika