HIRVENSALMEN KUNTA Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 52Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 36 Työjärjestyksen hyväksyminen 37 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuonna Sivistyslautakunnan laskujen hyväksyjät vuonna Sivistyslautakunnan kokousajat vuonna Koulujen työajat lukuvuonna Nuorisotyön kohdeavustukset Liikuntapalvelujen kohdeavustukset Kulttuuripalveluiden kohdeavustukset Hirvensalmen kunnan kulttuuri- ja urheilustipendit 45 Anomus koulukuljetusjärjestelyiden muuttamiseksi / yksilöllisen koulukuljetuksen järjestämiseksi 46 Lausunnon antaminen nopeusrajoituksen siirtämiseksi ja linja-autopysäkkiparin rakentamiseksi 47 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

2 53Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta Aika klo Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Pia Komppa Susanna Leppänen Riikka Lång Jyrki Salenius Muut läsnä olleet Poissa Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, vt hallintojohtaja, esittelijä Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja, Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj., poistui klo Timo Gynther Petri Ollikainen Asiat 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pia Komppa ja Jyrki Selenius. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä Pöytäkirjan tarkastajat Pia Komppa Jyrki Selenius Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen

3 54Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi siten, että käsitellään lisäasiat 45 sekä 46 ja ilmoitusasioiden pykälä muuttuu 47. Hyväksyttiin.

4 55Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUONNA Rehtori Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta hallintotoimistossa ja kirjastossa kunnanviraston sekä kirjaston aukioloaikoina. Hyväksyttiin.

5 56Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA Rehtori Lautakunta antaa laskujen hyväksymisoikeuden vuonna 2016 seuraaville: puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja koko sivistystoimen osalta, rehtori perusopetuksen, kirjastotoimen, aikuiskoulutuksen sekä varhaiskasvatuksen ja hallintojohtaja vapaa- aikatoimen osalta. Varhaiskasvatuksen osalta varhaiskasvatuksen esimies. Hyväksyttiin.

6 57Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA Rehtori Sivistyslautakunta päättää sivistyslautakunnan kokousajoista vuonna Sivistyslautakunta kokoontuu vuonna 2016 tarvittaessa keskiviikkoisin klo 17.

7 58Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta KOULUJEN TYÖAJAT LUKUVUONNA Perusopetuksen rehtori on valmistelut esityksen perusopetuksen työajoiksi lukuvuodeksi Valmistelussa on kuultu Elomaan koulun ja Lahnaniemen koulun mielipiteet ja molempien koulujen kanta tukee liitteenä 1 olevaa esitystä. Esitetty malli vastaa myös Mikkelin kaupungin päätöstä koulujen työajoista lukuvuodelle Sivistystoimen johtosäännön 5 9 mom mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Liite 1 Esitys koulujen työajoiksi lukuvuonna Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan esityksen koulujen työajoiksi lukuvuonna Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että kouluilla on koulun rehtorin päätöksellä oikeus poiketa liitteen mukaisista työajoista yhden työpäivän osalta lukuvuoden aikana perustellusta syystä, mutta kuitenkin siten, että työpäivien kokonaismäärä ei muutu ja että poikkeamasta ei aiheudu lisäkustannuksia. Hyväksyttiin.

8 59Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta NUORISOTYÖN KOHDEAVUSTUKSET 2015 Hirvensalmen kunnan sivistyslautakunnan hyväksymien järjestö- 41 jen avustusperusteista todetaan nuorisotyön kohdeavustuksista seuraavaa: Ne myönnetään jälkikäteen toimintavuonna koituneisiin kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemukseen on liitettävä kustannusselvitykset ja tositteet maksetuista laskuista. Kohdeavustukset jakaantuvat kerhoavustukseen, leiriavustukseen, koulutusavustukseen sekä projektiavustukseen. Vuoden 2015 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin ja siitä on jaettu perusavustuksiin Jaettavana on enintään Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemukset jättivät: Haettu Hirvensalmen Kalamiehet ry 200 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Hirvensalmen 550 yhdistys ry Hirvi-Partio ry 1398,60 Hj. Lautakunta jakaa nuorisotyön kohdeavustukset vuodelle 2015 seuraavasti: Hirvensalmen Kalamiehet ry 200 MLL:n Hirvensalmen yhdistys ry 550 Hirvi-Partio ry 1398,60 Hyväksyttiin Riikka Lång ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

9 60Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta LIIKUNTAPALVELUJEN KOHDEAVUSTUKSET Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen avustusperusteissa todetaan liikuntapalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: Kohdeavustukset myönnetään jälkikäteen kuluneen toimintavuoden kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemuksiin on liitettävä kustannusselvitykset ja tositejäljennökset maksetuista laskuista ja harjoituspäiväkirjat. Liikuntapalveluiden kohdeavustukset jakaantuvat koulutus-, startti-, projekti-, matka- ja kohdeavustuksiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2015 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin ja siitä on jaettu perusavustuksiin Jaettavana on enintään

10 61Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemukset jättivät: Haettu Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 800 Ripatin Urheilijat -73 ry 200 Hj. Lautakunta jakaa liikuntapalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 800 Ripatin Urheilijat ry 200 Hyväksyttiin Pepe Hölttä ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

11 62Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta KULTTUURIPALVELUIDEN AVUSTUKSET Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen avustusperusteissa todetaan kulttuuripalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: "Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustusta voidaan myöntää harkinnanvaraisesti myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Kohdeapurahoja myönnetään taiteen eri aloille: säveltaide, kuvataide, näyttämötaide, tanssitaide, valokuvataide, elokuvataide, taideteollisuus, kirjallisuus, rakennustaide ja perinteen tallentaminen." Avustuksia on vuonna 2015 jaettavana yhteensä Näistä on jaettu perusavustuksena 800, joten kohdeavustuksena jaettavaksi jää Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen-lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemuksen jätti: Haettu Hirvensalmen käsityöyhdistys ry Hj. Lautakunta jakaa kulttuuripalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen käsityöyhdistys ry Hyväksyttiin

12 63Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta HIRVENSALMEN KUNNAN KULTTUURI- JA URHEILUSTIPENDIT 44 Hirvensalmen kunta on vuosittain jakanut urheilu- ja kulttuuristipendejä kannustuksena ansioituneille kuntalaisilleen. Stipendien myöntämisperusteiksi on lautakunta hyväksynyt seuraavat: 1. Stipendit myönnetään loppuvuodesta kuluvan vuoden saavutusten perusteella. Stipendi voi olla suuruinen riippuen saavutuksista. 2. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 3. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 4. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 5. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 6. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-ilmaisun, perinteen tallennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Hj. Sivistyslautakunta myöntää 200 euron arvoisen vuoden 2015 kulttuuristipendin Hirvensalmen käsityöyhdistys ry:lle pitkäaikaisesta käsityötaidon kehittämisestä ja sen säilyttämisestä. Urheilustipendit vuodelta 2015 jaetaan seuraavasti: Elisa Pöyry, Mikkelin Kilpa-Veikot 130 SM-hopeaa N17 3-loikka Kaisa Mikander, Hirvensalmen Urheilijat 130 SM-hopeaa, T15 3-loikka Inka Hasanen, Hirvensalmen Urheilijat 75 SM-6. T15 moukari Jina Hölttä, Hirvensalmen Urheilijat 50 SM-10. N17 kuula

13 64Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta Topi Kiesilä, Mikkelin Palloilijat 50 A-juniorit, Ykkönen-sarja Antti Heinikainen, Mikkelin Jukurit 50 A-juniorit, Mestis-sarja Hyväksyttiin Pepe Hölttä ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

14 65Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta ANOMUS KOULUKULJETUSJÄRJESTELYIDEN MUUTTAMISEKSI / YKSILÖLLISEN KOULUKULJETUKSEN JÄRJESTÄMISEKSI SALASSA PIDETTÄVÄ 45 JulkL (621/1999) 24 mom 25

15 66Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta LAUSUNNON ANTAMINEN NOPEUSRAJOITUKSEN SIIRTÄMISEKSI JA LINJA- AUTOPYSÄKKIPARIN RAKENTAMISEKSI 46 Hirvensalmen kunnan tekninen lautakunta on esittänyt 100 km/h kesänopeusrajoituksen siirtämistä 900 metrillä Otavantiellä Möhkösen alueen kohdalla sekä linja-autopysäkkiparin rakentamista alueen kohdalle Otavantielle. Esityksen perustana on ollut oppilaskuljetusten sekä muun julkisen joukkoliikenteen turvallisen toteuttamisen mahdollistaminen. Asia on tullut ajankohtaiseksi alueen rakentamisen edetessä ja perusopetuksen oppilaiden muuttaessa alueelle. Pohjois-Savon ELY keskus ei vastauksessaan ole katsonut tarpeelliseksi nopeusrajoitusjärjestelyiden muuttamista ja toteaa, että sillä ei ole mahdollisuutta pysäkkiparin rakentamiseen. Edelleen Pohjois- Savon ELY keskus kehottaa neuvottelemaan liikennöitsijöiden kanssa mahdollisuudesta pysähtyä yksityisteiden liittymien kohdalla. Hirvensalmen kunta on kaavoittanut Möhkösen alueelle omakotitalorakentamiseen tarkoitetun asuinalueen, jonka rakentaminen on toteutunut suunnitellusti. Alueen rakentaminen on vaikuttanut alueen liikenneturvallisuuteen linja-autoliikenteen käytön osalta. Linja-autoliikennettä käyttävät mm. alueella asuvat perusopetuksen oppilaat. Alueen kohdalla on 100 km/h / 80 km/h nopeusrajoitus ja pysäkkiparin etäisyys 1,6 km. Tämä aiheuttaa linja-autoliikenteen käyttäjille noin 800 m kulkemista tien laidassa pysäkille. Alueella ei ole valaistusta ja tien piennar on kapea. Linja-auton pysähtymistä yksityistien liittymien kohdalla ei voida toteuttaa muuta liikennettä vaarantamatta. Liite 3 Nopeusrajoituksen siirto ja linja-autopysäkit seututielle 431 / Pohjois-Savon ELY keskuksen vastaus Rehtori Sivistyslautakunta päättää esittää Pohjois-Savon ELY keskukselle lausuntonaan seuraavaa. Linja-autoliikenteen turvallinen käyttö seututiellä 431 Möhkösen alueella edellyttää ensisijaisesti pysäkkiparin rakentamista alueelle ja lisäksi nopeusrajoituksen siirtämistä Hirvensalmen kunnan teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. Tällä hetkellä pysäkkiparien etäisyys toisistaan on liian suuri huomioiden tien kapeus, valaistuksen puute sekä alueella vallitseva nopeusrajoitus sekä linja-autoliikenteen kasvanut ja kasvava käyttö mm. perusopetuksen oppilaiden osalta. Hirvensalmen sivistyslautakunta ei näe mahdollisena Pohjois-Savon ELY keskuksen Hirvensalmen kunnan tekniselle toimelle esitetyssä

16 67Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta vastauksessa mainittua linja-autoliikenteen pysähtymistä yksityisteiden liittymien kohdalla seututiellä 431 ilman merkittävää liikenneturvallisuudelle aiheutuvaa uhkaa. Hirvensalmen sivistyslautakunta edellyttää, että Hirvensalmen kunnan teknisen lautakunnan esitys nopeusrajoitusten muuttamiseksi ja pysäkkiparin rakentamiseksi tulee käsitellä uudelleen Pohjois- Savon ELY keskuksessa. Hyväksyttiin

17 68Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT 47 Hirvensalmi-seura ry:n pöytäkirja 2/2015 tiedoksi Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe Vuosiloman osan myöntäminen Palkaton virkavapaa, yksityisasia Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Kirjallinen varoitus Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Palkattoman virkavapaan myöntäminen Viransijaisen ottaminen Virkavapaan myöntäminen todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, uusien tutustumispv Palkaton virkavapaa, yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt, liikuntaryhmä Mikkelissä Palkaton työvapaa, yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt, tutustumisretki Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Sijaistehtävistä korvaaminen Sijaistehtävistä korvaaminen Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtävjärjestelyt, Taitaja9-kisat Palkaton virkavapaa, yksityisasia Palkaton virkavapaa, yksityisasia Palkaton virkavapaa, yksityisasia Sijaistehtävistä korvaaminen Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.

18 69Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 34-36, Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta hallinto-oikeudesta: 45 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika