Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu. Asia/esityslista Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Kunnanviraston kokoushuone Asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 Lisäys elomaan koulun lukuvuosisuunnitelmaan Koulujen työajat lukuvuonna Nuorisotyön kohdeavustukset Liikuntapalvelujen kohdeavustukset Kulttuuripalveluiden avustukset Hirvensalmen kunnan kulttuuri- ja urheilustipendit 44 Otto-oikeus viranhaltijoiden päätöksiin 45 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

2 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 35 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

3 Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 36 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

4 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 37 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.

5 Sivistyslautakunta LISÄYS ELOMAAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMAAN Sivistysltk 48 Sivistyslautakunta on / 21 hyväksynyt Elomaan koulun lukuvuosisuunnitelman Lukuvuosisuunnitelman valmistumisen jälkeen Elomaan koulun yhdeksännen vuosiluokan leirikoulutoimikunta on valmistellut toimintasuunnitelman koskien yhdeksännen vuosiluokan leirikoulua ajalla Liite 1 Toimintasuunnitelma / 9. lk leirikoulu Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy Elomaan koulun yhdeksännen luokan leirikoulun ajalle lisäyksenä koulun lukuvuosisuunnitelmaan. Päätös

6 Sivistyslautakunta KOULUJEN TYÖAJAT LUKUVUONNA Sivistysltk Perusopetuksen rehtori on valmistelut esityksen perusopetuksen 49 työajoiksi lukuvuodeksi Hirvensalmen kunnan hallintosäännön 65 6 mom. mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Liite 2 Esitys koulujen työajoiksi lukuvuonna Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan esityksen koulujen työajoiksi lukuvuonna Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että kouluilla on koulun rehtorin päätöksellä oikeus poiketa liitteen mukaisista työajoista yhden työpäivän osalta lukuvuoden aikana perustellusta syystä, mutta kuitenkin siten, että työpäivien kokonaismäärä ei muutu.

7 Sivistyslautakunta NUORISOTYÖN KOHDEAVUSTUKSET 2018 Sivistysltk Hirvensalmen kunnan sivistyslautakunnan hyväksymien järjestö- 50 jen avustusperusteista todetaan nuorisotyön kohdeavustuksista seuraavaa: Ne myönnetään jälkikäteen toimintavuonna koituneisiin kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemukseen on liitettävä kustannusselvitykset ja tositteet maksetuista laskuista. Kohdeavustukset jakaantuvat kerhoavustukseen, leiriavustukseen, koulutusavustukseen sekä projektiavustukseen. Vuoden 2018 talousarvioon on varattu nuorisopalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin, joten jaettavana on enintään Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Määräaikaan mennessä jätettiin kaksi hakemusta: - Hirvensalmen Kalamiehet ry MLL:n Hirvensalmen yhdistys 630 Hj. Lautakunta jakaa nuorisotyön kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen Kalamiehet ry 700 MLL:n Hirvensalmen yhdistys 630 Kokonaisuudessaan jaettava summa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimessa on Esitetään, että summaa käsitellään kokonaisuutena nuoriso-, liikunta- ja kulttuuriavustuksia myönnettäessä. Päätös

8 Sivistyslautakunta LIIKUNTAPALVELUJEN KOHDEAVUSTUKSET 2018 Sivistysltk. Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen 51 avustusperusteissa todetaan liikuntapalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: Kohdeavustukset myönnetään jälkikäteen kuluneen toimintavuoden kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemuksiin on liitettävä kustannusselvitykset ja tositejäljennökset maksetuista laskuista ja harjoituspäiväkirjat. Liikuntapalveluiden kohdeavustukset jakaantuvat koulutus-, startti-, projekti-, matka- ja kohdeavustuksiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2018 talousarvioon on varattu liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin, joten jaettavana on enintään

9 Sivistyslautakunta Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemukset jättivät: Haettu Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 1050 Ripatin Urheilijat -73 ry 220 Hj. Lautakunta jakaa liikuntapalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 1050 Ripatin Urheilijat ry 220 Kokonaisuudessaan jaettava summa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimessa on Esitetään, että summaa käsitellään kokonaisuutena nuoriso-, liikunta- ja kulttuuriavustuksia myönnettäessä. Päätös

10 Sivistyslautakunta KULTTUURIPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2018 Sivistysltk. Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen 52 avustusperusteissa todetaan kulttuuripalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: "Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustusta voidaan myöntää harkinnanvaraisesti myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Kohdeapurahoja myönnetään taiteen eri aloille: säveltaide, kuvataide, näyttämötaide, tanssitaide, valokuvataide, elokuvataide, taideteollisuus, kirjallisuus, rakennustaide ja perinteen tallentaminen." Avustuksia on vuonna 2018 jaettavana yhteensä Näistä on jaettu perusavustuksena 1000, joten kohdeavustuksena jaettavaksi jää Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen-lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemuksen jätti: Haettu Hirvensalmen käsityöyhdistys ry Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry 700 Hj. Lautakunta jakaa kulttuuripalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen käsityöyhdistys ry Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry 700 Kokonaisuudessaan jaettava summa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimessa on Esitetään, että summaa käsitellään kokonaisuutena nuoriso-, liikunta- ja kulttuuriavustuksia myönnettäessä. Päätös

11 Sivistyslautakunta HIRVENSALMEN KUNNAN KULTTUURI- JA URHEILUSTIPENDIT Sivistysltk Stipendit myönnetään loppuvuodesta kuluvan vuoden 53 saavutusten perusteella. Stipendi voi olla suuruinen riippuen saavutuksista. 1. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 2. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 3. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 4. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 5. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-ilmaisun, perinteen tallennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Hj. Sivistyslautakunta myöntää 200 euron arvoisen vuoden 2018 kulttuuristipendin Väisälän kyläyhdistys ry:lle. Perusteluna kylämuseon perustaminen. Urheilustipendit vuodelta 2018 jaetaan seuraavasti: Inka Hasanen, Jyväskylän kenttäurheilijat 70 SM-6. N19 moukari Eetu Pöyry, Tampereen Pyrintö 70 SM-7. M m

12 Sivistyslautakunta OTTO-OIKEUS VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSIIN Sivistysltk Rehtorin ja hallintojohtajan ottokelpoiset päätökset ovat 54 nähtävinä sivistyslautakunnan kokouksessa. Päätöksiä esitellään tarvittaessa. Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei käytä otto-oikeutta edellä mainittuihin viranhaltijapäätöksiin. Päätös

13 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivistysltk Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat 55 saapuneet asiakirjat ja kirjeet 1. Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM/21/623/2018; Käyttämättä jääneen määrärahan uudelleen kohdentaminen. ostotuki Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee asiakirjat ja kirjeet tiedoksi. Asiakirjat ja kirjeet eivät aiheuta enempää toimenpiteitä.

14 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 136 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 137 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika