HIRVENSALMEN KUNTA Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 10 Työjärjestyksen hyväksyminen 11 Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa lomakkeen käyttöönotto 12 Perhepäivähoitajan omien lasten sijoittaminen lapsiryhmään 13 Seudullinen lääkehoitosuunnitelman hyväksyminen 14 Lasten päivähoitomaksujen indeksitarkistukset alkaen 15 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/nuorisotoimi 16 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/liikuntatoimi 17 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/kulttuuritoimi 18 Aloitekanava.fi-palvelun käyttöönotto 19 Ilmoitusasiat 20 Urheilukentän ylläpito ja huolto 21 Aarimaahanke/SPR Hirvensalmen osaston kirje 22 Täydennyksen lisääminen elomaan koulun työsuunnitelmaan Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

2 Sivistyslautakunta Aika klo Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Pia Komppa Susanna Leppänen Petri Ollikainen Jyrki Selenius Raija Väisänen (vj) Muut läsnä olleet Poissa Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Heli Rummukainen, vt. hallintojohtaja, esittelijä Riikka Lång Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj Asiat 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Leppänen ja Petri Ollikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Heli Rummukainen Puheenjohtaja Esittelijä 11-14,19,22 Esittelijä 15-18, Pöytäkirjan tarkastajat Susanna Leppänen Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen

3 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 8 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

4 Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 9 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Leppäsen ja Petri Ollikaisen.

5 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 10 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Perusopetuksen rehtori esitti käsiteltäväksi 22 Täydennyksen lisääminen elomaan koulun työsuunnitelmaan. Työjärjestys hyväksyttiin tällä lisäyksellä.

6 Sivistyslautakunta OPPILAAN SELVIYTYMINEN JA HYVINVOINTI KOULUSSA LOMAKKEEN KÄYTTÖÖNOTTO Sivstysltk 11 Valtioneuvoston asetus neuvolatoiminnasta, koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta sekä lasten ja nuorten ehkäisevästä suun terveydenhuollosta 7 338/2011: Huoltajan kirjallisella suostumuksella laajaan terveystarkastukseen sisällytetään opettajan arvio oppilaan selviytymisestä ja hyvinvoinnista koulussa. Arviossa on oltava tiedot, jotka ovat tarpeellisia terveyden- ja sairaanhoidon tai tuen tarpeen arvioimiseksi sekä niiden järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos yhdessä Opetushallituksen kanssa on laatinut lomakkeen edellä mainitun arvion suorittamiseksi. Lomake liitteenä 1. Liite 1 Rehtori Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa Liitteenä 1 oleva lomake otetaan käyttöön Hirvensalmen perusopetuksen kouluissa viidennen vuosiluokan laajan terveystarkastuksen yhteydessä lukuvuodesta alkaen. Kyselyn toteuttamisesta vastaavat koulut ja kouluterveydenhuolto yhdessä.

7 Sivistyslautakunta PERHEPÄIVÄHOITAJAN OMIEN LASTEN SIJOITTAMINEN LAPSIRYHMÄÄN Sivistysltk / 51 Seudullisen varhaiskasvatustyöryhmän (Hirvensalmi, Mäntyharju, Pertunmaa, Ristiina) kehittämisen kohteena on toimintavuonna ollut perhepäivähoito. Tavoitteena on ollut säilyttää perhepäivähoito yhtenä varhaiskasvatuksen palvelumuotona. Hoitopaikka voidaan varata hoitajalta toistaiseksi tai määräajaksi ja hoitajalle maksetaan peruspalkkaa varattujen hoitopaikkojen mukaan (KVTES liite mom). Hirvensalmen kunnassa on hoitajalta varattu hoitopaikat hoitolasten sijoituspäätösten mukaisesti. Hoitajan omaa lasta ei ole sijoitettu lapsiryhmään, vaikka omat lapset lasketaan lapsiryhmän kokoon mukaan. Perhepäivähoitajalla voi samanaikaisesti olla hoidossa enintään 4½ lasta omat alle kouluikäiset lapset mukaan lukien. Toiveena olisi saada Hirvensalmelle kokeilu ajalle , jossa perhepäivähoitajan omat alle kouluikäiset lapset sijoitetaan hoitajan lapsiryhmään. Hoitaja hakee omalle lapselleen kunnallisen päivähoitopaikan ja hoitajalta varataan hoitopaikat sijoitusten mukaisesti. Hoitaja maksaa omasta lapsesta kunnalle asiakasmaksuperusteiden mukaisen hoitomaksun, johon vaikuttavat perheen koko ja vanhempien tulot. Hoitajan sairastuessa tai ollessa esim. tasausvapaalla, kunta järjestää tarvittavan varahoidon kaikille hoitolapsille myös hoitajan omalle lapselle, mikäli hän sitä tarvitsee. Hoitajan oman lapsen sairastuessa, hoitajalla on oikeus jäädä KVTES:n V luku 9 :n mukaan tilapäiselle hoitovapaalle, mutta se on palkaton. Tilapäinen hoitovapaa myönnetään, mikäli hoitajan oman lapsen sairastuminen todellisuudessa estää työtehtävien suorittamisen, hoitolasten ottamisen hoitoon (KVTES liite 12 11, soveltamisohje 2). Hirvensalmen kunnassa on tällä hetkellä yksi perhepäivähoitaja, jonka lapsiryhmän kokoa pienentää oma lapsi ryhmässä. Mäntyharjulla on otettu tämä kokeilu käytäntöön ajalle Rehtori Hirvensalmen kunnan perhepäivähoidossa toteutetaan kokeiluna ajalla perhepäivähoitajien omien lasten sijoittaminen lapsiryhmään. Kokeilussa hoitajalta varataan hoitopaikat sijoitusten mukaisesti. Mukana varauksissa on myös hoitajan omat alle kouluikäiset lapset. Hoitajan työaika määrittyy päivähoidossa olevien lasten todellisten hoitoaikojen mukaan, kuitenkin niin, ettei ylityötä kerry

8 Sivistyslautakunta hoitajan omista lapsista. Hoitaja saa Suomen kuntaliiton voimassa olevien suositusten mukaiset kustannuskorvaukset omista lapsista niiltä päiviltä, kun muutkin hoitolapset ovat hoidossa. Hoitajan oman lapsen sairastuessa, hoitajalla on oikeus jäädä KVTES:n V luku 9 :n mukaan tilapäiselle hoitovapaalle, mutta se on palkaton. Hoitaja maksaa omasta lapsesta voimassa olevien asiakasmaksuperusteiden mukaisen hoitomaksun. Mikäli hoitaja itse sairastuu tai on tasausvapaalla, koulutusvapaalla, kunta järjestää varahoidon kaikille sitä tarvitseville hoitolapsille, myös hoitajan omalle lapselle. Sivistysltk / 22 Sivistyslautakunta on kokouksessaan ( 51) päättänyt, että Hirvensalmen kunnan perhepäivähoidossa toteutetaan kokeiluna ajalla perhepäivähoitajien omien alle kouluikäisten lasten sijoittaminen lapsiryhmään. Mäntyharjulla sama kokeilu toteutetaan ajalla Tavoitteena toiminnalla on säilyttää perhepäivähoito yhtenä varhaiskasvatuksen palvelumuotona. Kokeilu on seutukunnista ollut käytössä Hirvensalmella ja Mäntyharjulla. Liitteellä 2 on Hirvensalmen ja Mäntyharjun perhepäivähoitajien laatima muistio asiasta. Varhaiskasvatuksen seututyöryhmässä (Hirvensalmi, Mäntyharju, Pertunmaa ja Mikkeli) asiaa on mietitty varhaiskasvatuksesta vastaavien kesken. Keskustelussa nousi esiin, että käytäntö on hyvä ja sen toivotaan jatkuvan. Perhepäivähoitajan palkka määräytyy hoidettavien lasten lukumäärän perusteella. Vaikutuksista todettiin, että Mäntyharjulla on kokeilun myötä aloittanut yksi perhepäivähoitaja ja Hirvensalmella vaikutukset liittyvät lähinnä työn mielekkyyteen ja työhön motivoitumiseen. Seututyöryhmä totesi, että linjaukset perhepäivähoitajan omien lasten hyvityspäivistä vaativat vielä työstämistä ja pohtimista asian monimuotoisuutensa vuoksi. Työryhmä esittääkin, että kokeilua jatketaan ajalla ja tuona aikana asia käydään perin pohjin läpi ja tehdään yhteiset linjaukset päivähoitomaksujen hyvityskäytäntöihin. Liite 2 Hirvensalmen ja Mäntyharjun perhepäivähoitajien laatima muistio.

9 Sivistyslautakunta Rehtori Sivsityslautakunta päättää, että kokeilua jatketaan ajalla sillä tarkennuksella, että asia koskee perhepäivähoitajan omia yli 3-vuotiaita ja alle kouluikäisiä lapsia. Keskustelun kuluessa Pia Komppa esitti, että kokeilua jatketaan saakka. Leila Salenius kannatti esitystä. Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava, kannatettu esitys suoritettiin äänestys esitysten välillä. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän esitys sai nolla ääntä, Pia Kompan esitys sai kuusi ääntä. Lisäksi äänestyksessä annettiin yksi tyhjä ääni. Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi Pia Kompan esityksen tulleen sivistyslautakunnan päätökseksi. Sivistyslautakunnan päätöksellään / 51 käynnistämää kokeilua jatketaan ajalla Sivistysltk Sivistyslautakunta on / 22 päättänyt jatkaa kokeilua perhepäivähoitajan oman lapsen sijoittamisesta lapsiryhmään ajalle Varhaiskasvatuksen esimies esittää, että kokeilusta tehdään pysyvä käytäntö Hirvensalmen varhaiskasvatuksessa. Lisäksi varhaiskasvatuksen esimies esittää, että samalla tulisi ratkaista kysymys perhepäivähoitajien omien lasten hyvityspäivistä. Hirvensalmella on perhepäivähoidossa ja ryhmäperhepäivähoidossa käytäntö, että mikäli perheet järjestävät lapsensa hoidon itse hoitajan loman, sairauden, tasausvapaan tai koulutuksen vuoksi, päivä/päivät hyvitetään perheille. Varhaiskasvatuksen esimiehen esityksenä on, että hyvityksiä perhepäivähoitajien omien lasten osalta ei tehdä poikkeuksena tilanteet, jotka ovat hoitajasta riippumattomia. Hoitajasta riippumattomaksi katsotaan tilanne, jossa hoitajalle tulee tasausvapaa pidettäväksi yllättäen eli kaikki hoitolapset ovat sairaina tai osa jostain muusta syystä pois ja hoitoa tarvitseva lapsi sairastuu eli kukaan hoitolapsista ei tarvitse kyseisenä päivänä päivähoitoa. Rehtori: Sivistyslautakunta päättää ottaa perhepäivähoitajien omien yli 3 vuotiaiden ja alle kouluikäisten lasten sijoittamisen lapsiryhmään vakituiseksi käytännöksi lukien. Lisäksi lautakunta päättää hyvityspäivien osalta niin, että mikäli hoitajalle tulee yllättäen ja hoitajasta riippumattomista tekijöistä päivä, jolloin hoidossa ei ole muita lapsia kuin hoitajan oma lapsi ja tästä

10 Sivistyslautakunta syystä hänelle tasausvapaa pidettäväksi, päivä hyvitetään hoitajan oman lapsen päivähoitomaksussa.

11 Sivistyslautakunta SEUDULLISEN LÄÄKEHOITOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 13 Sosiaali- ja terveysministeriö on ohjeistanut, että kunnan sosiaalija terveydenhuollon organisaation tulee laatia lääkehoitosuunnitelma. Terveydenhuoltolaki velvoittaa perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon tarvittavaan yhteistyöhön. Terveydenhuoltolain (1326/2010) 12 :n ja 32 :n mukaan kunnan perusterveydenhuollon ja sairaanhoitopiirin on oltava palveluja järjestäessään potilaan hoidon tarpeen edellyttämässä yhteistyössä sosiaalihuollon ja muiden toimijoiden, kuten varhaiskasvatuksen kanssa. Lääkehoito perustuu potilaan, hänen omaisensa sekä lääkehoitoa toteuttavan työntekijän ja toimintayksikön johdon väliseen sopimukseen. Tarkoituksena on eri tahojen yhteistyö, jotta lapsi kokee olonsa turvalliseksi hoitopaikassa sairaudestaan huolimatta ja vanhemmat voivat levollisin mielin viedä hänet hoitoon. Hirvensalmen lääkehoitosuunnitelma on tehty seudullisena yhteistyönä Hirvensalmen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Pertunmaan kanssa. Liite 2 Rehtori Lääkehoitosuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan lääkehoitosuunnitelman käytettäväksi Hirvensalmen kunnan varhaiskasvatuksessa alkaen.

12 Sivistyslautakunta LASTEN PÄIVÄHOITOMAKSUJEN INDEKSITARKISTUKSET ALKAEN Sivistysltk 14 Kuntaliitto on tiedottanut yleiskirjeellä 22/80/2013 muutoksista lasten päivähoidon asiakasmaksuihin alkaen. Sosiaali- ja terveysministeriö on antanut ilmoituksen eräistä indeksillä tarkistetuista sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas maksuista. Päivähoidon asiakasmaksujen osalta muutokset tulevat voimaan Maksujen enimmäismäärä sekä pienimmän perittävän maksun euro määrä on tarkistettu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksillä. Perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu: saakka alkaen 264 euroa 283 Perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä maksu: saakka alkaen 238 euroa 255 euroa Alin perittävä hoitomaksu: saakka alkaen 24 euroa 26 euroa Hoitomaksujen tulorajat (summa, joka vähennetään perheen yhteisistä bruttotuloista ja josta jäljelle jääneestä summasta tietty prosenttimäärä ilmoittaa hoitomaksun suuruuden), korkeimman maksun tulorajat nousevat 5 prosenttia nykyisistä tuloista: perheen tuloraja /kk tuloraja /k maksu % korkeimman koko tuloraja /kk alk , , , , , Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa lähtien 133 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Asiakasmaksujen muutoksesta tulee tehdä kunnassa päätös, lisäksi tehdään asiakaskohtaiset maksupäätökset. Asiakasmaksulaissa säädetyt maksut ovat enimmäismaksuja.

13 Sivistyslautakunta Kunta voi päättää luottamuselimessä siitä, että maksuja peritään enimmäismaksuja alhaisempina tai niitä ei peritä lainkaan. Hirvensalmen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Ristiinan ja Suomenniemen kunnilla on ollut yhteiset päivähoidon maksuperusteet alkaen. Tällä hetkellä Hirvensalmella, Mäntyharjulla ja Pertunmaalla on yhteiset päivähoidon maksuperusteet. Liite 3 Liite 4 Rehtori päivitetyt asiakasmaksuperusteet. Kuntaliiton yleiskirje no. 22/80/2013 muutoksia lasten päivähoidon asiakasmaksuihin alkaen Sivistyslautakunta päättää hyväksyä päivitetyt seudulliset asiakasmaksuperusteet liitteen 3 mukaiseksi ja lasten päivähoitomaksut alkaen seuraavasti: - perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä kuukausimaksu alin perittävä kuukausimaksu 26 perheen tuloraja /kk tuloraja /kk maksu% korkeimman koko tuloraja /kk alk , , , , , Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa lähtien 133 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.

14 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 / NUORISOTOIMI Sivistysltk. 15 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien nuorisotoiminnan avustusperusteiden mukaan avustuksia päätettäessä ensisijaisesti tuetaan lasten ja nuorten kerho- ja leiritoimintaa järjestäviä yhteisöjä, sekä nuorten itsensä järjestämää harrastustoimintaa. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustuksia haetaan kunnanviraston neuvonnasta saatavilla lomakkeilla. Perusavustushakemukset on toimitettava vapaa-aikatoimeen maaliskuun loppuun mennessä. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin, joten jaettavana on enintään Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on Määräaikaan mennessä saapui 3 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvi-Partio ry, Hirvensalmen 4H-yhdistys sekä Mannerheimin lastensuojeluliiton Hirvensalmen yhdistys. Hj Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset seuraavasti: Hirvi-Partio ry 900 Hirvensalmen 4H-yhdistys 800 MLL Hirvensalmen yhdistys 500

15 Sivistyslautakunta Keskustelun aikana Pia Komppa esitti Susanna Leppäsen ja Raija Väisäsen kannattamana, että avustukset jaettaisiin seuraavasti: Hirvi-Partio ry 900 MLL Hirvensalmen yhdistys 800 Hirvensalmen 4H-yhdistys 500 Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu esitys, joten asiasta täytyy äänestää. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Puheenjohtaja esitti, että pöytäkirjantarkastajiksi valitut toimisivat ääntenlaskijoina. Hallintojohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA, ja Pia Kompan esityksestä kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin yhteensä 7 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: JAA 0 EI 7 Puheenjohtaja totesi Pia Kompan esityksen tulleen yksimielisesti lautakunnan päätökseksi.

16 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 / LIIKUNTATOIMI Sivistysltk. 16 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä avustuksiin, joten jaettavana on enintään

17 Sivistyslautakunta Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on Määräaikaan mennessä saapui 3 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvensalmen Urheilijat ry, Ripatin Urheilijat -73 ry sekä Hirvensalmen Veneilyseura ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 2000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 570 Ripatin Urheilijat -73 ry 480 Keskustelun aikana Timo Gynther teki Pia Kompan kannattamana esityksen, että avustukset jaettaisiin seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 2150 Ripatin Urheilijat -73 ry 500 Hirvensalmen Veneilyseura ry 400 Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu esitys, joten asiasta täytyy äänestää. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Puheenjohtaja esitti, että pöytäkirjantarkastajiksi valitut toimisivat ääntenlaskijoina. Hallintojohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA, ja Pia Kompan esityksestä kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin yhteensä 7 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: JAA 0 EI 7 Puheenjohtaja totesi Timo Gyntherin esityksen tulleen yksimielisesti lautakunnan päätökseksi.

18 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 /KULTTUURITOIMI Sivistysltk. 17 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien kulttuuritoiminnan avustusperusteiden mukaan Talousarvioon vuosittain varatut määrärahat kustannuspaikalla avustukset yhteisöille jaetaan puoliksi toiminta-avustuksina ja puoliksi kohdeavustuksina. Hakijoiden toiminnan erityisluonteen vuoksi avustukset voidaan jakaa kokonaisuudessaan kohdeavustuksina. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu kulttuuritoimen kustannuspaikalle 1000 avustuksiin. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on Määräaikaan mennessä saapui 1 hakemus. Hakijana oli Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry 800

19 Sivistyslautakunta ALOITEKANAVA.FI PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO Sivistysltk 18 Nuorisolain ( /72, luku 3, 7, 8) mukaisesti nuorille lee järjestää mahdollisuus osallistua paikallista ja alueellista nuorisotyötä ja -politiikkaa koskevien asioiden käsittelyyn. Lisäksi nuoria tulisi kuulla heitä koskevissa asioissa. Tämän toteuttamiseen on olemassa valmis Aloitekanava-palvelu, joka on Hirvensalmellakin ollut jo käytössä hetken aikaa vuoden 2011 alussa. Tuolloin palvelu on tullut Po1nt-yhteistyön myötä seudullisena palveluna, mutta on saatavilla edelleen irrallisena palvelukokonaisuutena. Aloitekanava on toimiva tapa kuulla nuoria erityisesti hajanaisesti asutetulla alueella, sillä se toimii Internetin kautta, ja käytännöllisesti katsoen kaikilla nuorilla on pääsy Internetiin. Aloitekanava.fi on nuorille suunnattu vuorovaikutteinen verkkodemokratiapalvelu. Se toimii nuorten omana vaikuttamiskanavana sekä kunnan eri toimijoiden välineenä kuulla nuoria. Palvelu on käytössä noin 120 kunnassa lokakuussa Palvelun kautta kunnan eri toimijoilla on mahdollista tehdä esim. erilaisia kyselyjä nuorisoon liittyvissä asioissa (esim. Nuokun aukioloajat, harrastusmahdollisuuksiin liittyvä kysely). Nuorisotoimi nimeää sisältään henkilön joka vastaa palvelun käyttämisestä sekä aloitteiden muotoilusta ja eteenpäin viennistä oikeisiin päättäviin elimiin kunnan sisällä. Aloitteen tai kehittämisidean jättänyt henkilö (sekä muutkin palvelun käyttäjät) pystyvät seuraamaan sivuston kautta asian etenemistä. Palvelu maksaa tällä hetkellä 100 /vuosi. Hj Aloitekanava.fi palvelu otetaan käyttöön. Lautakunta valtuuttaa vapaa-aikatoimea määrittelemään palvelun käytöstä vastaavan henkilön sekä käytännön asiat käyttöönottoon liittyen.

20 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivistysltk 19 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe Vuosiloman osan vahvistaminen Oppilaan määräaikainen erottaminen Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt, muu syy Opettajan tehtäväjärjestelyt, opiskelupäivä Opettajan tehtäväjärjestelyt, oppilaspalaveri Vuosiloman osan sekä ylityövapaan vahvistaminen ja Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, luokan retki Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella Palkaton työvapaa, yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous Opettajan tehtäväjärjestelyt, palaveri Palkallinen virkavapaa, koulutus Palkaton virkavapaa, yksityisasia 7.3. ja Palkaton työvapaa, yksityisasia oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv oppilaaksi ottamisesta lv esiopetukseen ottamisesta lv esiopetukseen ottamisesta lv esiopetukseen ottamisesta lv

21 Sivistyslautakunta esiopetukseen ottamisesta lv esiopetukseen ottamisesta lv esiopetukseen ottamisesta lv Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Palkallinen virkavapaa, muu syy Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Palkaton virkavapaa/yksityisasia Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 10.3., Oppilaan siirtäminen erityisen tuen piiriin alk. 69 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen Sijaistehtävistä korvaaminen Sijaistehtävistä korvaaminen Opettajan tehtäväjärjestelyt, ESEDU ja luokkaretki 3.4., Palkaton virkavapaa/yksityisasia Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus Palkallinen virkavapaa, koulutus Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous Opettajan tehtäväjärjestelyt, muu syy Koulutapaturman hoidosta aiheutuvien kustannusten korvaaminen Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe Palkallinen työloma, lääkärintodistus Vuosiloman siirto Palkallinen työloma, oma ilmoitus Palkallinen työloma, lääkärintodistus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, luottamusmieskoulutus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, luottamusmieskoulutus Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, lääkärintodistus Vuosiloman vahvistus Työsopimus

22 Sivistyslautakunta Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Palkallinen työloma, luottamusmieskurssi Työsopimus Takautuva päivähoitomaksu Palkallinen työloma, työsuojelun peruskurssi Palkallinen työloma, koulutus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, koulutus Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus , Palkallinen työloma, koulutus , , Palkaton työloma Vuosiloman vahvistus VES:n vapaiden vahvistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Työsopimus Työsopimus Työsopimus Työsopimus Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.

23 Sivistyslautakunta URHEILUKENTÄN YLLÄPITO JA HUOLTO Tekn.ltk Tekninen lautakunta käsittely urheilukentän valmistumisen jälkeen 13 kentän tulevaa ylläpitoa ja huoltoa. Ylläpidosta tulee laatia huoltosuunnitelma ja siihen liittyvät huoltokortit. Urheilukentän ylläpito valmistumisen jälkeen tulee selkeästi vastuuttaa organisaatiolla. Khall 43/ Kj. Sivistysltk 20 Hj Tiedoksi sivistyslautakunta ja kunnanhallitus. Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. Sivistyslautakunta päättää esittää tekniselle toimelle, että kentän hoitovastuu on teknisellä toimella ja käyttövastuu vapaaaikatoimella. Tämän lisäksi sivistyslautakunta valtuuttaa teknisen toimen vastaamaan kentän ylläpidon huoltosuunnitelman laatimisesta sekä siihen liittyvistä huoltokorteista. Määrärahat varataan vuosittain sivistyslautakunnan budjettiin, myös urheilukentän hoidon osalta. Urheilukentän kenttä(urheilu)välineet ja kalusto kuuluvat vapaa-aikatoimen ylläpito- ja hoitovastuulle.

24 Sivistyslautakunta AARIMAAHANKE/ SPR HIRVENSALMEN OSASTON KIRJE Sivistysltk Suomen Punaisen Ristin Hirvensalmen osasto on lähettänyt päivätyn, sivistyslautakunnalle osoitetun kirjeen (liite 5). Liite 5 Kirjeen pääsisältönä on kirkonkylään valmisteilla olevan aarimaahankkeen eteenpäinvieminen siten, että aarimaalle luodaan säännöt ja vuokrausehdot, sekä määritellään vastuuorganisaatio vastaamaan toiminnasta. SPR:n Hirvensalmen osasto esittää kirjeessään seuraavaa: Esitämme, että sivistyslautakunta päättää, että kunta osoittaa resurssin omasta organisaatiostaan aarimaan hallinnointiin sinne saakka, kunnes löytyy sopiva paikallinen järjestö ottamaan tehtävän hoitaakseen. Toivomuksenamme on, että esittämämme henkilöresurssi on käytettävissä ennen tämän kevään istutuskylvökautta. Hj. Sivistyslautakunta päättää, että aarimaan käyttöönotto, hallinnointi ja organisointi tulee järjestää muualta kuin kunnan omana toimintana. Yleisimmin kuntien ja kaupunkien aarimaiden hallinnoinnista vastaa paikallinen 4H-yhdistys. Hirvensalmen kunnalla ei ole osoittaa tähän tarvittavaa henkilöresurssia.

25 Sivistyslautakunta TÄYDENNYKSEN LISÄÄMINEN ELOMAAN KOULUN TYÖSUUNNITELMAAN Sivistysltk Elomaan koulun erityisluokalle on suunniteltu kevätretkeä 22 Helsinkiin Retki ei sisälly koulun hyväksyttyyn työsuunnitelmaan. Retkellä on tarkoitus vierailla Korkeasaaressa ja Linnanmäellä sekä toteuttaa museovierailu yhteen Helsingin merkittävimmistä museoista. Retkelle osallistuvat eritysluokan oppilaat, heidän opettajansa sekä yksi oppilaiden huoltajista. Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy Elomaan koulun kevätretken lisättäväksi koulun työsuunnitelmaan.

26 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 12, 15-17, Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 8-11, 13-14, Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika