KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANVALTUUSTO No 3/2015 KOKOUSAIKA 30.06.2015 klo 19.00-. KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 19 20 21 1,2 22 3 23 4 24 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. Vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen. Arviointikertomus vuodelta 2014. Talousarvion toteutuminen 5-2015. Muut mahdollisesti kiireellisenä käsiteltäväksi otettavat asiat. Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään 03.07.2015 yleisesti nähtävänä Karijoen kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Arja Harjunpää Kunnanvaltuuston puheenjohtaja JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 23.06.2015 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Viljo Kurvinen, kunnanjohtaja
2 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 No 3/2015 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVAL- TAISUUDEN TOTEAMINEN. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 4 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksestaan ilmoittaa. Kokouskutsu ja asialista sekä esityslista on lähetetty 23.06.2015 valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu ja asialista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 23.06.2015. Lisäksi työjärjestyksen 10 :n mukaisesti kokouksen ajasta ja paikasta on ilmoitettu sanomalehdessä Suupohjan Sanomat 24.06.2015. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä (KuntaL 58.1 ). Kunnanvaltuusto:
3 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 No 3/2015 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanvaltuusto on valinnut kullakin kerralla kaksi valtuutettua tähän tehtävään, (vuorossa Kalervo Uusitalo ja Erkki Viitikko). Kunnanvaltuusto:
4 Kunnanhallitus 09.04.2015 91 No 05/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21 No 3/2015 Khall 91 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSY- MINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN. TILIKAUDEN 2014 TILINPÄÄTÖS. Valmistelija/Lisätiedot: Viljo Kurvinen p. 06-24135900 sähköposti: etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kuntalain 67 :n mukaan Kunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi mitä tässä laissa säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa [(655/73)] säädetään. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto antaa ohjeita ja lausuntoja kirjanpitolain ja tämän lain 68 70 :n soveltamisesta. Kuntalain 68 :n mukaan (27.4.2007/519) Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari. Kuntalain 68 a käsittelee konsernitilinpäätöstä ja sen mukaan (27.4.2007/519) Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös.
5 Kunnanhallitus 09.04.2015 91 No 05/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21 No 3/2015 Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhteisöjen taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. Konsernituloslaskelma ja konsernin rahoituslaskelma saadaan jättää laatimatta, jos sekä päättyneeltä tilikaudelta että sitä välittömästi edeltäneeltä tilikaudelta tytäryhteisöjen yhteenlaskettu liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on alle 200 000 euroa. Konsernituloslaskelma ja konsernin rahoituslaskelma on kuitenkin aina laadittava, jos sekä päättyneeltä tilikaudelta että sitä välittömästi edeltäneeltä tilikaudelta tytäryhteisöjen taseiden yhteenlaskettu arvo on ylittänyt yhden kolmasosan kuntakonsernin päättynyttä tilikautta edeltäneen tilikauden tasearvosta. Kuntalain 69 :ssä käsittelee toimintakertomusta ja sen mukaan (27.4.2007/519) Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseessa, tuloslaskelmassa tai rahoituslaskelmassa. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä.
6 Kunnanhallitus 09.04.2015 91 No 05/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21 No 3/2015 Karijoen kunnan taseen loppusumma oli 8.433.977:66 euroa. Toimintakulut olivat 9.658.574:60 euroa. Toimintatuotot olivat 1.292.531:09 euroa. Kirjanpidolliset verotulot olivat 4,304 milj. euroa ja valtionosuudet 4,576 milj. euroa. Toimintakate oli 8,366 milj. euroa ja vuosikate 0,496 milj. euroa. Poistot ja arvonalentumiset olivat 0,235 milj. euroa ja investoinnit olivat 0,737 milj. euroa. Tilikauden tulos oli 261.281:55 euroa ylijäämäinen. Kuntakonsernin taseen loppusumma on yhteensä 10.537.353:81 euroa. Kunnanhallituksen esitys tilikauden tuloksen käsittelyä koskeviksi toimenpiteiksi sisältyy toimintakertomukseen. Siinä kunnanhallitus esittää, että vuoden 2014 tilikauden ylijäämä 261.281:55 euroa jätetään taseen omaan pääomaan tilikausien yli-/alijäämätilille. Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilillä on edellisten vuosien ylijäämiä 669.478:13 euroa. Kun ylijäämä lisätään, on ylijäämiä 930.759:68 euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus allekirjoittaa tilikauden 2014 tilinpäätöksen ja antaa liitteen no 21 mukaisen tasekirjan ja muun tilinpäätösaineiston tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. ----------
7 Tarkastuslautakunta 25.05.2015 16 No 3/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21 No 3/2015 Tarkastusltk VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSY- 25.5.2015 16 MINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastaja havaitsee, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä, eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Kunnanvaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen kunnanvaltuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastaja on saanut päätökseen vuoden 2014 hallinnon ja tilinpäätöksen tarkastamisen. Tilintarkastuskertomus jaetaan jäsenille kokouksessa. Tilintarkastaja esittää tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta.
8 Tarkastuslautakunta 25.05.2015 16 No 3/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21 No 3/2015 Tilintarkastuskertomus ei sisällä kuntalain 75 :ssä tarkoitettuja muistutuksia, joten siitä ei ole tarpeen hankkia asianomaisilta tilivelvollisilta selityksiä tai lausuntoa. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää: - esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuustolle tiedoksi - esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti: - esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuustolle tiedoksi - esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. ---------- Kvalt 21 Kunnanvaltuusto: Liite no 1/ Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21/ Tilinpäätös 1.1.-31.12.2014. Liite no 2 / Kunnanvaltuusto 30.06.2015 21/ Tilintarkastuskertomus 2014.
9 Tarkastuslautakunta 25.05.2015 15 No 3/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 22 No 3/2015 Tark.ltk. ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 25.5.2015 15 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on KunL 71 :n mukaan arvioida, ovatko kunnanvaltuuston vuoden 2014 talousarviossa asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tilivelvollisten viranhaltijoiden antamien selvitysten, pöytäkirjojen seurannan, vuoden 2014 tilinpäätöksen ja muun seurannan perusteella tarkastuslautakunta arvioi kunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuodelta 2014. Tarkastuslautakunta päättänee hyväksyä vuoden 2014 arviointikertomuksen ja lähettää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä vuoden 2014 arviointikertomuksen ja lähettää sen kunnanvaltuustolle käsiteltäksi. ------------- Kvalt 22 Kunnanvaltuusto: Liite no 3 / Kunnanvaltuusto 30.06.2015 22/ Vuoden 2014 arviointikertomus.
10 Kunnanhallitus 16.06.2015 154 No 11/2015 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 23 No 3/2015 Khall 154 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 5-2015. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh. 06 2413 5900 sähköposti: etunimi.sukunimi@ karijoki.fi Merkitään, että jäljennös vuoden 2015 talousarvion toteutumisesta ajalta 1.1.-31.05.2015 liitteenä no 45. Talousarvion arvioiduista toimintatuloista 1,2 milj. eurosta on kertynyt 0,423 milj. euroa eli 34,6 %. Toimintakulut em. aikana 3,827 milj. euroa arvioidusta 9,6 milj. eurosta, eli käyttö 40,0 % arvioidusta. Vuosikate 0,364 milj. euroa. Toteutumassa llky:n menot on kirjattu talousarvion mukaisena. Toteutumasta puuttuu tammi-toukokuulle kuuluvia menoja, arviolta noin 60.000 euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi vuoden 2015 talousarvion toteutumisen 1.1.-31.05.2015 liitteen no 45 mukaisesti. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. ------------ Kvalt 23 Kunnanvaltuusto: Liite no 4 / Kunnanvaltuusto 30.06.2015 23/ Talousarvion toteutuminen 5-2015.
11 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 No 3/2015 24 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄKSI OTETTAVAT ASIAT. Kunnanvaltuusto:
12 Kunnanvaltuusto 30.06.2015 No 3/2015 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo, jossa yhteydessä puheenjohtaja luki Valitusosoitus: Tämän kokouksen päätöksiä koskeva valitusosoitus on sivulla.