KUNNANVALTUUSTO No 2/2017. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 9

Transkriptio

1 KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANVALTUUSTO No 2/2017 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. Vuoden 2016 talousarvion toteutuminen/ylitykset. Talousarvion toteutuminen Vapautuneiden luottamustoimien täyttäminen. Äänestysaluejako. Tilintarkastusyhteisön valinta. Muut mahdollisesti kiireellisenä käsiteltäväksi otettavat asiat. Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Karijoen kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Arja Harjunpää Kunnanvaltuuston puheenjohtaja JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri

2 2 Kunnanvaltuusto No 2/ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVAL- TAISUUDEN TOTEAMINEN. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 4 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksestaan ilmoittaa. Kokouskutsu ja asialista sekä esityslista on lähetetty valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu ja asialista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla Lisäksi työjärjestyksen 10 :n mukaisesti kokouksen ajasta ja paikasta on ilmoitettu sanomalehdessä Suupohjan Sanomat Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä (KuntaL 58.1 ).

3 3 Kunnanvaltuusto No 2/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanvaltuusto on valinnut kullakin kerralla kaksi valtuutettua tähän tehtävään, (vuorossa Latikka Carita ja Luoma Soile).

4 4 Kunnanhallitus No 04/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Khall 59 VUODEN 2016 TALOUSARVION TOTEUTU- MINEN/YLITYKSET. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh sähköposti: karijoki.fi Tuloslaskelman (tilanne ) mukaan vuoden 2016 toimintatuotot yhteensä :65 euroa, toimintakulut :33 euroa, toimintakate :68 euroa, vuosikate :02euroa ja tilikauden ylijäämä :44 euroa. Toteutumisliitteeseen sisältyy yhteenveto määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Käyttötalous: Menojen toteutuma :33 euroa, alitusta yhteensä :67 euroa verrattuna talousarvion ja muutoksen yhteismäärään. Ylitystä mm musiikkiopiston, asiointiliikenteen, yhteisten koulujen, kiinteistöjen, tukipalveluiden kohdalla. Toimintatuottojen toteuma :65 euroa, ylitystä :65 euroa verrattuna talousarvion ja ta muutoksen yhteismäärään. Tuloslaskelmaosassa menojen toteutuma :46 euroa, alittaa :54 euroa ta määrärahan. Tulojen toteutuma :16 euroa, joka ylittää :16 euroa ta:n tuloarvion. Investoinnit: Menojen osalta toteutuma :53 euroa, joka alittaa :47 euroa ta:n ja ta:n muutoksen määrärahan. Alitus koskee lähinnä teollisuustiloihin, asuntoihin varatun määrärahan käytön alittumista.

5 5 Kunnanhallitus No 04/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Tulojen osalta toteutuma 0,00 euroa, asuntojen myynti ei toteutunut. Ta:ssa arvioitu myyntitulo euroa. Rahoitusosa: Pitkäaikaisten lainojen vähennys :85 euroa (ta :00 euroa), pitkäaikaisten lainojen lisäys 0:00 euroa (ta :00 euroa). Merkitään, että jäljennös vuoden 2016 talousarvion toteutumisesta/ ylitykset (tilanne ) on liitteenä no 13. Kvalt 11 Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle - merkittäväksi tiedoksi vuoden 2016 talousarvion toteutumisen tämän hetkisen tilanteen, - hyväksyttäväksi määrärahojen ylitykset vuodelta 2016 liitteessä no 13 mainitulla tavalla. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Liite no 1/Kunnanvaltuusto

6 6 Kunnanhallitus No 04/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Khall 63 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh sähköposti: karijoki.fi Merkitään, että jäljennös vuoden 2017 talousarvion toteutumisesta ajalta liitteenä no 15. Talousarvion arvioiduista toimintatuloista 1,2 milj. eurosta on kertynyt 0,190 milj. euroa eli 15,8 %. Toimintakulut em. aikana 1,396 milj. euroa arvioidusta 9,536 milj. eurosta, eli käyttö 14,6 % arvioidusta. Vuosikate 0,313 milj. euroa. Toteutumassa llky:n menot on kirjattu talousarvion mukaisena. Toteutumasta puuttuu tammi-helmikuulle kuuluvia menoja, arviolta noin euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion toteutumisen liitteen no 15 mukaisesti. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt Liite no 2/Kunnanvaltuusto

7 7 Kunnanhallitus No 04/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Khall 58 VAPAUTUNEIDEN LUOTTAMUSTOIMIEN TÄYTTÄMINEN. Kalervo Uusitalo menehtyi äkilliseen sairauskohtaukseen Kalervo Uusitalo toimi seuraavissa luottamustoimissa: 1. kunnanvaltuuston jäsenenä, 2. kirjasto- ja kulttuurilautakunnan jäsenenä ja varapuheenjohtajana. Kirjasto- ja kulttuurilautakunnan kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Petri Ahola, pj Olli Tasanko Pentti Pihlajaviita Juha Hakamäki Kristiina Pakkanen Tellervo Länsimäki Mirja Peräsaari Merja Malm Ahti Harjunpää Reijo Malinen Kalervo Uusitalo, vpj Anniina Uusitalo Heli Peura Pentti Haaranoja Pirjo Kohtakangas Outi Vainionpää. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että 1.Valtuusto toteaa, että Kalervo Uusitalo tilalle valtuutetuksi tulee kokoomuksen ensimmäinen varavaltuutettu Jami Mylläri. 2. Kokoomuksen ensimmäiseksi varavaltuutetuksi tulee Mauno Metsälehto, toiseksi varavaltuutetuksi Tarja Oijennus, kolmanneksi varavaltuutetuksi Anniina Saaranluoma ja neljänneksi varavaltuutetuksi Sari Piikkilä. 3. Valtuusto valitsee kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan

8 8 Kunnanhallitus No 04/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Kvalt 13 uuden jäsenen ja varapuheenjohtajan Kalervo Uusitalon paikalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

9 9 Kunnanhallitus No 05/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Khall 71 ÄÄNESTYSALUEJAKO. Vaalilaki 8 : Äänestysalueet. Äänestysalueena on kunta, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueista päättää valtuusto. Päätöstä tehtäessä on otettava huomioon seuraavan kalenterivuoden alusta voimaan tulevat kuntajaon muutokset. Valtuuston on myös määrättävä, mihin äänestysalueeseen kuuluvat ne henkilöt, joita ei ole väestötietojärjestelmässä merkitty minkään kiinteistön kohdalle. Päätös äänestysalueista tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta, jos päätös tehdään ja päätöksestä ilmoitetaan maistraatille sen määräämällä tavalla viimeistään saman vuoden huhtikuussa. Myöhemmin tehty tai ilmoitettu päätös tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta seuraavana vuonna. Nykyinen äänestysaluejako on seuraava: Ne henkilöt, joita ei ole merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkitään kuuluviksi Karijoen äänestysalueeseen ja äänestysalueet ovat seuraavat: 1. Karijoen äänestysalue: käsittää Karijoen koulupiirin, äänestyspaikkana kunnan pääkirjasto. 2. Myrkyn äänestysalue: käsittää ent. Myrkyn koulupiirin, äänestyspaikkana Myrkyn koulu Talousarvioon 2017/Taloussuunnitelmaan Vaaleja koskevaan kohtaan sisältyy tavoite siirtyä kunnassa yhteen äänestysalueeseen. Mikäli päätös tehdään viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, uutta äänestysaluejakoa noudatetaan kuluvan vuoden lokakuun 15. päivästä lähtien. Ennakkoäänestyksen käyttöönoton jälkeen ennakkoäänestyksen suosio on koko ajan lisääntynyt.

10 10 Kunnanhallitus No 05/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Ennakkoäänestyspaikkana on ollut kunnanvirasto. Tarkoituksenmukaista olisi, että kunta muodostaisi yhden äänestysalueen. Äänestyspaikkana olisi kunnanvirasto, jossa on myös ennakkoäänestys. Tämä mahdollistaa myös sähköisen vaaliluettelon käyttöönoton. Kvalt 14 Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi, että kunnan äänestysaluejako on lähtien toistaiseksi seuraava: Ne henkilöt, joita ei ole merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkitään kuuluviksi Karijoen äänestysalueeseen ja äänestysalueet ovat seuraavat: 1. Karijoen äänestysalue: käsittää koko kunnan alueen, äänestyspaikkana kunnanvirasto. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

11 11 Tarkastuslautakunta No 1/2017 Kunnanvaltuusto No 2/2017 Tark.ltk 6 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan pyytää BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen tilikausien ja option tilikausien tilitarkastuksesta voimassaolevan sopimuksen pohjalta. Käsitellään saatu tarjous ja päätetään tilintarkastusyhteisön valinnasta. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen ja esittää valtuustolle, että BDO Audiator Oy valintaa kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikausille Lisäksi tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tarkastuslautakunnalle myönnetään oikeus päättää sopimukseen sisältyvän option käytöstä, koskien tilikausien tilintarkastusta. Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan sihteeri poistui käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjaa tämän pykälän ajan piti puheenjohtaja Kvalt 15 Liite no 3/Kunnanvaltuusto

12 12 Kunnanvaltuusto No 2/ MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄKSI OTETTAVAT ASIAT. Kuntalain 55 :n mukaan kunnanvaltuusto voi käsitellä asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu kuntalain 53 :ssä tarkoitetulla tavalla. Jos asia on kiireellinen, kunnanvaltuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti.

13 13 Kunnanvaltuusto No 2/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo, jossa yhteydessä puheenjohtaja luki Valitusosoitus: Tämän kokouksen päätöksiä koskeva valitusosoitus on sivulla.