Tiedeneuvosto Tiedeneuvoston kokous 1/2007 28.9.2007 ASIALISTA 1 Kokouksen päätösvaltaisuus 2 Varapuheenjohtajan valinta 3 Ilmoitusasiat 4 Yliopiston strategia 2020 5 Kansainvälisen profiilin kehittämiseen suunnatun OPM:n hankerahoituksen käyttö. 6 Tutkimuksen laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet 7 Tiedeneuvoston työjärjestyksen hyväksyminen lukuvuodelle 2007 2008 8 Seuraavan kokouksen ajankohta 9 Muut asiat
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsut ja asialista on lähetetty jäsenille vähintään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä. (Lapin yliopiston johtosääntö 33.2 ja 33.4 ). Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin Pöytäkirjan vakuudeksi
2. Tiedeneuvoston varapuheenjohtajan valinta Yliopiston uusittu johtosääntö astui voimaan 1.8.2007. Sen mukaan tiedeneuvoston tehtävänä on toimia asiantuntijaelimenä, joka käsittelee ja valmistelee tutkimustoiminnan edistämiseen, tutkimuksen edellytyksiin, tutkimuspolitiikkaan, tutkimuksen laatuun ja arviointiin sekä tutkijan uran edistämiseen liittyviä asioita. Tiedeneuvosto valmistelee hallitukselle esityksiä yliopiston tutkimuksen painopistealoiksi sekä laatii yliopiston sisäisten tutkimusmäärärahojen jaon periaatteet. Tiedeneuvosto voi antaa alaansa koskevia suosituksia. Tiedeneuvosto toimii myös yliopiston tutkimuseettisenä toimikuntana. Tiedeneuvoston nimeää yliopiston hallitus kolmeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Tiedeneuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja enintään 10 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten tulee edustaa yliopiston eri tieteenaloja ja olla tutkimustoiminnan asiantuntijoita. Jäsenistä kahden tulee olla jatko-opiskelijoita tai nuoria tutkijoita. Hallitus nimeää jäsenet tiedekuntia ja tutkimusta tekeviä erillislaitoksia kuultuaan. Tiedeneuvoston puheenjohtajana toimii tutkimuksesta vastaava vararehtori. Varapuheenjohtajan neuvosto valitsee keskuudestaan. Esitys Päätös Tehdään kokouksessa Päätettiin Terttu Utriaisen ja Heli Ruokamon tekemän esityksen mukaan valita professori Päivi Naskali tiedeneuvoston varapuheenjohtajaksi.
Pöytäkirjan vakuudeksi
3. Ilmoitusasiat Tiedekuntien ja yksiköiden edustajia pyydetään valmistautumaan kokoukseen siten että he kertovat lyhyesti oman yksikkönsä tutkimusstrategian valmistelusta. - puheenjohtaja kertoi OPM:n Tutkimuksen tietopohjan kehittäminen seminaarissa esille tulleita asioita - tiedeneuvoston jäsenet kertoivat oman yksikkönsä tutkimusstrategian valmistelusta
4. Yliopiston strategia 2020 Lapin yliopiston 1.8.2007 voimaan astuneen johtosäännön mukaan tiedeneuvoston tehtävänä on toimia tutkimustoiminnan asiantuntijaelimenä, edistää tutkimusta ja ottaa kantaa koko yliopiston tutkimuksen painopistealoihin. Lapin yliopisto on laatimassa uutta koko yliopiston kattavaa strategiaa vuodelle 2020. Lisäksi tiedekuntia ja yksiköitä on pyydetty laatimaan omat strategiansa osana strategiaprosessia, joka tukee yhteisen strategian laatimistyötä. Yliopiston yhteisen strategian alustava luonnos on liitteessä A. Lapin yliopiston tutkimustoiminnan kehittämissuunnitelma (Liite B.) sekä Arktisen ja pohjoisen huippututkimuksen ohjelma, joka terävöittää yliopiston kansainvälistä profiilia (Liite C), hyväksyttiin yliopiston hallituksessa 9.3.2007. Arktisen ja pohjoisen huippututkimuksen lisäksi uudeksi koko yliopiston erityisosaamisen alaksi on nostettu matkailun tutkimus ja koulutus, jonka organisoitumista ja toimintamallia kehitetään yliopiston, Rovaniemen ammattikorkeakoulun ja toisen asteen koulutuksen yhteisessä työryhmässä. On tärkeää että yliopiston yksiköt ottavat strategioitaan laatiessaan huomioon em. tutkimusta käsittelevät yhteiset asiakirjat ja lisäksi on hyödyllistä, että yliopiston eri yksiköt ovat tietoisia toistensa valmistelutyöstä.
Esitys Päätettäneen, että tiedeneuvosto kokoaa seuraavaan kokoukseensa yliopiston yksiköiltä luonnokset niiden tutkimusta koskevista strategisista linjauksista ja antaa niistä palautetta. Päätös n tarkentaman esityksen mukaan esittelijä pyytää ja kokoaa yksiköiltä luonnokset yksiköiden tutkimusstrategioista ja tiedeneuvosto antaa niistä palautetta. Pöytäkirjan vakuudeksi
5. Kansainvälisen profiilin kehittämiseen suunnatun OPM:n hankerahoituksen käyttö Opetusministeriö on myöntänyt Lapin yliopistolle kuluvan tulossopimuskauden (2007 2009) ajaksi 150 000 euron hankerahoituksen yliopiston kansainvälisen profiilin terävöittämiseksi. Tavoitteena on saattaa Lapin yliopiston pohjoisiin ja arktisiin alueisiin liittyvä tutkimus ja opetus sekä laadullisesti että volyymiltaan vahvalle, kansainväliselle tasolle. Vuonna 2007 hankeraha osoitettiin kilpailluksi siemenrahaksi tiedekunnille hankehakemusten laatimista sekä yliopiston kansainvälisen arktisen konferenssin järjestämistä varten. Tiedeneuvoston tehtävänä on toimia ko. kansainvälisen profiilin kehittämiseen suunnatun hankerahoituksen ohjausryhmänä. Sen tehtävänä on hankkeen kuvauksen mukaisesti kohdentaa hankerahoitus yliopiston profiilin mukaisiin toimenpiteisiin kuten seminaarien, kongressien, työpajojen, kenttäkurssien, tutkimushankkeiden valmisteluun, vieraskielisen opetuskokonaisuuksien käynnistämiseen ja toimintaan sekä matkoja kenttätyöhön ja opettaja- ja tutkijavierailuihin. Työn toteuttamiseksi tiedeneuvosto selvittää vuoden 2008 aikana avautuvat yliopiston osaamisalueisiin sopivat EU 7 -puiteohjelman haut ja ohjaa ko. hankerahoitusta näiden yhteisesti sovittujen hakemusten laatimiseen eri tavoin. Esimerkiksi siten, että voidaan palkata asiantuntija koordinoimaan ja kirjoittamaan hankehakemuksen sisältö- ja muita asiakirjoja. Asiantuntijan tehtävänä on silloin koota tarvittava kansainvälinen verkosto ja järjestää työkokoukset hakemuksen kirjoittamista varten. Asiantuntija voi olla myös ulkomaalainen alan huippututkija, joka on osoittanut menestyneensä EU puiteohjelmien haussa.
Esitys 1 Päätettäneen, että tiedeneuvosto kokoaa tutkimusta harjoittavilta yksiköiltä EU 7- puiteohjelmaan soveltuvat tutkimushankkeet. Esitys 2 Päätettäneen, että seuraavassa tiedeneuvoston kokouksessa päätetään, mihin hakuihin ryhdytään yhdessä tähtäämään ja kuinka kehittämisraha niihin käytetään. Päätös 1 Esityksen mukainen. n tekemän tarkennuksen mukaan tiedeneuvosto kokoaa tutkimusta harjoittavilta yksiköiltä tietoja EU 7-puiteohjelman ja muista suurista rahoitushauista sekä niihin mahdollisesti soveltuvista hankkeista. Päätös 2 Esityksen mukainen. Lisäksi päätettiin puheenjohtajan tekemän tarkennuksen mukaan, että pyydetään rakennerahastoasiamies Arto Viiri ja Finnbarentsin johtaja Kristiina Jokelainen kertomaan tiedeneuvostolle rahoitusmahdollisuuksista ja teknisestä avusta hakemusten laatimisessa. Pöytäkirjan vakuudeksi
6. Tutkimuksen laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet Tiedeneuvosto valmistelee ja hyväksyy tutkimuksen laatutavoitteita ja laatua varmistavia toimenpiteitä linjaavan asiakirjan (liite D). Asiakirja tulee olemaan osa yliopiston laatujärjestelmää ja se toimii yksiköiden laatutavoitteiden toteutumista koskevien neuvottelujen pohjana yksiköiden kurkistusneuvotteluissa. Esitys Päätettäneen esittää yliopiston hallituksen hyväksyttäväksi yliopiston tutkimuksen laatutavoitteet ja laatua varmistavat toimenpiteet lisätyin kommentein. Päätös Esityksen mukainen lisättynä Antti Haahden kommentin mukaisesti tutkijoiden kansainvälisyyden kehittäminen asiakirjan kohtaan 3. (liite D, kohta 3.4.) Pöytäkirjan vakuudeksi
7. Tiedeneuvoston työjärjestyksen hyväksyminen lukuvuodelle 2007 2008 Tiedeneuvoston tehtävänä on valmistella tutkimuksen edistämiseen ja sen edellytyksiin liittyviä asioista. Tiedeneuvosto käynnistää lukuvuoden 2007 2008 toimintansa seuraavin toimenpitein: 1. Näkemys yliopiston 2020 tutkimusstrategista linjauksista Asiakohdan 4. päätöksen mukaisesti. 2. Opetuksen periodisoinnin suositukset Tiedeneuvosto selvittää, millä edellytyksillä tiedekuntien opetustehtävissä työskentelevät tutkijat voivat järjestää opetus- ja hallintotehtäviään siten, että kunkin tutkijan kohdalla yksi neljästä vuosittaisesta periodista voitaisiin vapauttaa tutkimukselle. Tutkimusperiodi / tutkija / lukuvuosi tulisi olla yhtenä opetuksen suunnittelun lähtökohdista kaikissa yliopiston tiedekunnissa. Ajatuksena on, että jokainen opetusryhmä (oppiaine yms.) suunnittelisi periodisoinnin itse ja se toteutettaisiin opetusryhmän esimiehen valvonnassa. Työn taustaksi tiedeneuvosto tarvitsee tiedekunnilta selvitykset periodisoinnin käytännön järjestelyistä ja sen realistisista toteuttamismahdollisuuksista. Selvityksen perusteella tiedeneuvosto voi laatia suositukset ja hyvät käytännöt periodisoinnista tiedekuntien käyttöön.
3. Kirjaston sähköiset tietokannat Lapin yliopiston kirjasto ei vielä ole riittävän laaja täysimittaiseen tutkimuskäyttöön kaikilla yliopistolle tutkimusaloilla. Yliopiston tutkimusalat ovat kasvaneet voimakkaasti ja varsinkin uusilla aloilla tutkimuskäyttöön soveltuvaa materiaalia on tarjolla niukasti. Tutkimusympäristön puutteet johtuvat suurelta osin kirjaston nuoruudesta ja muiden yliopistokirjastojen vaikeasta maantieteellisestä saavutettavuudesta. Tärkeimpänä kehittämisen kohteena pidämme nykyisen tietokantavalikoiman laajentamista. Nykyistä tietokantavalikoimaa ei tule arvioida ahtaasti oppiaineiden näkökulmasta, sillä esimerkiksi talouteen, lakiin tai tutkimusmetodeihin liittyvät kokoelmat ovat hyödyllisiä myös oppiaine- ja tiedekuntarajojen yli. Kuten liitteessä esitetty vertailu selvästi osoittaa, Lapin yliopisto antaa muille suomalaisille yliopistoille myös huomattavan etumatkan tietokantojen saatavuudessa (ks. liite E). Tiedeneuvosto voi ryhtyä valmistelemaan suositusta yliopiston kirjaston resurssien lisäämiseksi niin, että se kykenee hankkimaan käyttöoikeuden uuteen monialaisen tietokantaan (ISI Web of Science) ja laajentamaan olemassa olevien tietokantojensa (EBSCO ja JSTOR) käyttöoikeuksia. Esitys: Päätettäneen hyväksyä esitetty työjärjestys lukuvuodelle 2007 2008 sovituin kommentein ja lisäyksin. Päätös Esityksen mukainen, lisäyksenä työlistaan julkaisutoiminta ja post-doc tutkijoiden asema. yliopistossa. Pöytäkirjan vakuudeksi
8. Seuraavan kokouksen ajankohta Esitys Päätös Tehdään kokouksessa n tekemän esityksen mukaisesti seuraava tiedeneuvoston kokous pidetään maanantaina 29.10. klo 14 16. Pöytäkirjan vakuudeksi