O \\VIA\VII OULUN. Yli Wi YLIOPISTON fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2015 Aika: 7.7 klo 16.30 Pöytäkirja Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.kr5, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Nummincn Joni Ollikaincn Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 16.44. 2 LaiLLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 23. 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallintosäännön 23 5:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu koko uksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2025, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskij aina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Maununiemi & HJ Haverinen. pj 5ih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERtJLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WiMN.OYY.FI
0 O f r( OULUN KUNTA HaLUtuksen kokoukse 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 5 ILm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat imoitusasiat: 22.6. Päätös Universitas-rahan kohdentamisesta Finanssi ry:n, kauppakorkeakoulun ja Oulun ekonomien yhteiseen kolmikantatapahtumaan (3 720 euroa) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANUIIAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTOO fl.fi, WMN.O fl.fi
4) 0 A\v OULUN O f r( KUNTA Hallituksen kokoukse.5 6 OuLun YtioppiLasLehden toimitusapulaisen työsuhde Työsopimuslain 1 luvun 4 :n 4 mom. mukaan Koeajan kuluessa työsopimus voidaan molemmin puolin purkaa. Työsopimusta ei saa kuitenkaan purkaa syrjivillä tai muutoinkaan koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallisilla perusteilla. Työsopirnuslain 9 luvun 2 :n 1 mom. mukaan Ennen kuin työnantaja irtisanoo työsopimuksen 7 luvun 2 :ssä tarkoitetulla perusteella tai purkaa työsopimuksen 1 luvun 4 :n perusteella tai 8 luvun 1 :ssä tarkoitetusta syystä, työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi työsopimuksen päättämisen syistä. Työ ntekijällä on oikeus häntä kuultaessa käyttää avustajaa. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 3 mom. mukaan hallituksen tehtävänä on -- ylioppilaskunnan toimihenkilöiden työsopimukset. purkaa OYLTA Halonen aloitti 13.4, hänen koeaikansa päättyy 13.8. OYLPT Koivusen mukaan OYLTA Halonen ei ole suoriutunut työstään toimitusapulaisena riittävällä tasolla eikä ole muka utunut työ yhteisöön. P5 Manninen kävi kehityskeskustelun OYLPT Koivusen kanssa 2.6. OYLPT Koivunen ja OYLTA Halonen pitivät oman kehityskeskustelunsa 3.6. P5 Manninen, OYLPT Koivunen ja OYLTA Halonen tapasivat myös yhdessä kehityskeskustelujen pohjalta 3.6. P5 Manninen puhui lomansa aikana puhelimessa OYLPT Koivusen kanssa lehden tilanteesta 18.6. ja 23.6. OYLTA Halonen oli P5 Manniseen yhteydessä sähkö postitse 22.6. OYLPT Koivunen esitti P5 Manniselle 23.6. toiveen, että DYLTA Halosen työsopimuksen purkaminen koeajalla otettaisi vakavaan harkintaan. P5 Manninen tiedotti asiasta sähkö postitse HPJ Nousiaista. P5 Manninen keskusteli 25.6. puhelimessa sekä OYLPT Koivusen että OYLTA Halosen kanssa eri vaihtoehdoista ja siitä, että työsopimuksen purkaminen on mahdollinen ratkaisu. P5 Manninen, OYLPT Koivunen ja OYLTA Halonen tapasivat kasvotusten ylioppilaskunnan toimistolla 29.6. ja keskustelivat lehden tilanteesta ja mahdollisesta työsopimuksen purkamisesta ja siitä, että asia viedään hallituksen kokoukseen. PS Manninen oli vielä puhelimitse yhteydessä OYLTA Haloseen 1.7. P5 Manninen on ollut asiasta sähköpostitse yhteydessä myös PALTAan. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys 7.7.: Päätetään 1. purkaa OYLTA Maarit Hal.osen työsopimus. Purkamisen perusteena on koeaika. VaI.tuutetaan PS Manninen ja HPJ Nousiainen hoitamaan asiaan liittyvät käytännön toimet sekä 2. vattuuttaa PS Manninen ja HPJ Nousiainen tekemään vatmistewt toimitusapulaisen rekrytoimista varten ja avaamaan haku. Haku päättyy 2.8 kto 23.59. OYYH valitsee työhaastattetuun kutsuttavat. Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WAAN.O C.FI
0 \\VIA\VII OULUN Y(1 Wf YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA 7 SuomiAreena Porissa 11. 17.7 Hallituksen kokouksen 17/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Hallintosäännön 7 mukaan Luottamushenkilölle voidaan korvata luottamustoimen hoitoon liittyviä matka ja majoituskuluja esitetyn matkalaskun perusteella. Korvauksen saamisen edellytys on, että matkan suorittamisesta on päätetty edustajiston tai hallituksen kokouksessa. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista. Pääsihteeri voi velvoittaa ylioppilaskunnan luottamushenkilön käyttämään ylioppilaskunnan hankkimia matkalippuja tai majoitusta, jolloin luottamushenkilö ei ole oikeutettu matkakorvauksen saamiseen. frlatkakorvausta maksetaan enintään edullisimman julkisen liikenteen lipun hinnan mukaisesti, johon on huomioitu kaikki käytettävissä olevat opiskelija-alennukset. Julkisella liikenteellä suoritetusta matkasta matkakorvausta voi saada matkalipusta, paikka- ja makuupaikkalipuista, välttämättömien työvälineiden rahtimaksuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä maksuista. Erityisestä syystä pääsihteerin etukäteen antamalla suostumuksella matkakorvausta voidaan maksaa myös oman ajoneuvon tai taksin käytöstä. Majoitusko rvausta maksetaan enintään majoitusliikkeen antaman tositteen mukainen kohtuuhintainen määrä. Luottamushenkilön matkalaskun hyväksymisestä päättää pääsihteeri tai hänen määräämänsä toimihenkilö. SuomiAreena järjestetään 11.7. 17.7 Porissa. Perinteisesti SYL on varannut majoitusta 1 2 hlölle/ylioppilaskunta. Kyseessä on erittäin tärkeä verkostoitumis-,ja vaikuttamistapahtuma. Pääsihteeri: Päätetään lähettää SuorniAreenaan OYY:n edustajina HPJ Nousiainen ja PS Manninen. Korvataan molemmille lähtijöille matkat haluntosäännön 7 5:n mukaisesti ja majoitukset SYL:n varaamassa Omenahotellissa 14 17.7. 8 5 Sähköisen äänestysjärjestetmän auditointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5 mukaan hallituksen tehtävänä on mm. 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; 3) toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset. Ylioppilaskuntaan päätettiin vuonna 2013 tehdä sähköinen äänestysjärjestelmä vaalien järjestämistä varten. Tuolloin työ jäi kuitenkin kesken. Syksyllä 2014 ja keväällä 2015 aiemmin tehdyn työn pohjalta järjestelmää ovat rakentaneet kurssiin liittyvänä projektityönä Lauri Heikkinen, Jari Hanhela ja Samu Mikkonen. Projektia on valvonut tietojenkäsittelytieteiden puolelta Kaisu Juntunen. Kevään mittaan projektiryhmä tapasi tiiviisti myös P5 Mannista, KVLPJ Jusolaa sekä HVPJ2014 Torssosta. Äänestysjärjestelmä saatiin valmiiksi toukokuun lopussa ja se tulisi testataja auditoida ennen käyttöönottoa. Valtteri Torikka Nord Softwarelta otti yhteyttä PS Manniseen ja tarjosi auditointipalvelua ostettuna heidän yritykseltään. Auditointityö maksaisi alustavan arvion mukaan 1 200 euroa (alv 0 %). Työstä tehtäisi myös loppuraportti. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Päätetään tilata äänestysjärjestelmän auditointi Nord Softwarelta. PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O ryfi, W 4AN.O ftfi
16) o via\vii OULUN ff1 W1 YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hatiituksen kokouksen 17/2015 9 Opisketijaedustaja UArctic Students Forumiin 19. 2]..8 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Outi frloilanen Thule lnstituutista otti ylioppilaskuntaan yhteyttä UArctic-asialla. Hänen mukaansa Thule Instituutti tarjoaa yhdelle opiskelijalle tilaisuuden päästä edustamaan Oulun yliopistoa tämänvuotiseen UArcticin Students Forumiin. t 4oilanen pyysi sähköpostissaan 29.6 ylioppilaskuntaa nimeämään sopivan henkilön. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Nimetään HPJ Sun Forumiin. Nousiainen edustamaan Oulun yliopiston opiskelijoita UArcticin Students 10 5 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Vulcanalian sponsorihankinnan tilanteesta ja Oulun periferiatapaamisesta. 11 5 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 17.38. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa. 7 2015 Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. Oulussa. Susanna Maununiemi Moona Ha rinen Pöytä kirjantarkastaja Pöytä kirjantarkastaja PJ siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI