1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 42 :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty 29.4.2010. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin
2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on jaettu kokouskutsun liitteenä. Kommentit ja korjauspyynnöt. Hyväksytään.
3 Jatko-opinto-oikeushakemukset Tiedekuntaan saapui hakuajan loppumiseen (1.4.2010) mennessä 13 jatko-opintooikeushakemusta (kokouskutsun liitteenä taulukko). Hakemuksista kaksi oli puutteellisia siinä määrin etteivät ne jatkaneet lausuntokierrokselle. Yhdestä hakemuksesta puuttui tutkimussuunnitelma, mutta hakemuksesta pyydettiin silti lausunnot. Lausuntojen antajat valitsi tutkimusdekaani. Keskustelua jatko-opinto-oikeuksien myöntämisestä hakijoille. Esitetään, että opinto-oikeuksista, ohjaajista ja valvojista päätetään seuraavasti: Dopp, Bryan Ei myönnetä: puutteellinen hakemus Fon, Courage Bon Myönnetään: Ohjaajat Vappu Sunnari ja Maria-Liisa Järvelä, valvoja Vanessa Andreotti Hytönen, Marja Ei myönnetä: täydennettävä Puroilan lausunnon mukaan Kalu, Emmanuel Ei myönnetä: tutkimusasetelma ja -suunnitelma eivät yllä toivotulle tasolle Karjalainen, Magda Myönnetään: Maria-Liisa Järvelä ohjaaja ja valvoja Katniyon, Henry Ei myönnetä: puutteellinen hakemus Kepanen, Pirkko Myönnetään: Raija Pirttimaa ohjaaja ja valvoja Kivistö, Jari Ei myönnetä: puutteellinen hakemus (ei tutkimussuunnitelmaa) Laajala, Tiina Myönnetään: Sinikka Kaartinen ohjaaja, valvoja Lähteenkorva, Jaana Myönnetään: Eila Jeronen ohjaaja, valvoja Mäenpää, Matleena Myönnetään: Hannu Soini ohjaaja ja valvoja Nykänen, Helena Myönnetään: Raija Pirttimaa ohjaaja ja valvoja Pääkkönen, Leena Myönnetään: Maija Fredriksson ohjaaja ja valvoja Ohjausryhmiä muodostettaessa sekä henkilökunnan vaihtuessa ohjaajia ja valvojia voidaan vielä lisätä tai tarkentaa/vaihtaa. Opinto-oikeuksista, ohjaajista ja valvojista päätetään esityksen mukaisesti.
4 Rauni Räsäsen ohjaamat väitöskirjat Rauni Räsänen on ilmoittanut jatkavansa seuraavien henkilöiden väitöskirjojen ohjaajana, joskin hän esittää että Vanessa Andreotti voisi toimia Sitomaniemi-Sanin toisena ohjaajana: Katri Jokikokko, Hanna Alasuutari, Johanna Sitomaniemi-San Seuraavat jatko-opiskelijat tarvitsevat uutta/uusia ohjaajia. Räsänen ehdottaa ohjausten jakamista Vanessa Andreottin, Maria-Liisa Järvelän ja esimerkiksi Markku Salakan välillä: Kaisa Pudas, toisena ollut Ritva-Sini Merilampi jatkaa, toinen tarvitaan lisäksi Päivi Ahonen Burcu Guner, varsinainen ohjaaja ollut Mäkinen, käytännössä Räsänen Blair Stevenson, työ on jo loppusuoralla ja Andreotti voisi ohjata sen loppuun Listalta puuttuvat vielä Eija Alaraasakka ja Mervi Heikkinen joiden ohjaajana Räsänen on toiminut. Räsänen jatkaa Jokikokon, Alasuutarin ja Sitomaniemi-Sanin ohjaajana. Vanessa Andreotti nimetään Sitomaniemi-Sanin toiseksi ohjaajaksi sekä Stevensonin ohjaajaksi. Räsäseltä pyydetään seuraavaan kokoukseen mennessä ehdotuksia uusiksi ohjaajiksi opiskelijoille Pudas, Ahonen, Güner, Alaraasakka ja Heikkinen.
5 Vanessa Andreottin jatko-opiskelijat Sähköpostiviesti Andreottilta 29.4.2010 lle ja Helena Seppälälle: My most urgent questions are related to (brilliant) phd students who I would like to keep. One of them would be able to move to Finalnd soon (Andy Robinson) as he would be doing a second phd starting in Oulu. However two of my current students are in a different position. Judy Bruce is already enrolled at Canterbury and her phd is linked to an existing international research based at the University of Victoria in Wellington. She is also a seniour lecturer at the University of Canterbury. She would be able to spend perios of time over the next 3 years in Oulu, but she cannot live there. In the same way, Hemi Hireme (who is a Maori elder in the second year of his phd) wouldn't be able to leave his community for long periods of time. My question is, as these two are already in the middle of their work, could they continue their studies through Oulu without having to move to Europe? The other option is for them to stay here and have me as an adjunct professor as a second supervisor in their degree (which would be still based at Canterbury). What are the Dept's policies for these kinds of arrangements? Vanessa Andreottin kirjeessään esittelemät jatko-opiskelijat ovat tervetulleita suorittamaan tutkintonsa Oulun yliopistoon. Heidän jatko-opinto-oikeutensa voidaan hoitaa muodollisesti siirtohakemuksina. Tämä edellyttää, että he lähettävät tutkimusdekaanille tutkimussuunnitelmansa sekä CV:nsä mahdollisimman pian. Rahoitusta opiskelijoille ei voida taata. Toki hyväksyttyinä jatko-opiskelijoina he ovat oikeutettuja hakemaan talon sisällä hakuun julistettavia pieniä työskentelyapurahoja. Tiedekunnan professoreja edellytetään kohdistamaan väitöskirjojen ohjausresurssinsa tiedekunnassa kirjoilla olevien, Oulun yliopistoon tohtorin tutkintoa suorittavien opiskelijoiden ohjaukseen.
6 Muut asiat Mikäli esitarkastukseen valmistuu väitöskirjojen käsikirjoituksia vielä viimeiseksi sovitun kokouksen 25.5. jälkeen, esitetään että ylimääräinen kokous pidetään 14.6. klo 12.15-13.45. Sihteeri tiedottaa ja muistuttaa ajasta ja paikasta. Edelleen, mikäli käsikirjoituksia valmistuu elokuussa, esitetään että ylimääräinen kokous sovitaan myös elokuulle ennen syksyn ensimmäiseksi aiottua syyskuun kokousta. Esityksen mukaisesti.
7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.