Aika: to 22.9.2016 klo 17.00-18.45 Paikka: Juankosken seurakuntatalo, Mäntytie 5, 73500 Juankoski Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht. Antikainen Kirsti poissa Huhtala Pauliina Iskanius Raija Junnila-Savolainen Riitta, poissa. Kaija Julkunen, varaj. poissa Kervinen Sinikka Liukkunen Helena Pitkänen Pasi Pyykkönen Juhani Reijonen Minna Ruponen Anu-Kaisa Sokka Irja poissa Suominen Erika, varapuheenjohtaja Taskinen Esko Tervonen Hannu+yht,kn.ed. Raija Oksman, sihteeri Kutsutut: Pihl Marja-Sisko, yhteisen kirkkoneuvoston edustaja, klo 17.10- Leino Kirsi kappalainen poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Haring Emmi vs.kappalainen poissa Huhtala Mikko kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Korkalainen Simo kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili hallintokappalainen poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 74-87 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 22.9.2016 Puheenjohtaja Reijo Leino Pöytäkirjan tarkistus: Juankoski 22.9.2016 Pasi Pitkänen Juhani Pyykkönen
74 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 525, säkeistöt 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 75 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa olijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 23.09.-22.10.2016 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Pasi Pitkänen ja Juhani Pyykkönen.
77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä seuraavin lisäyksin. 81 n lausunto Raili Pursiaisen virkavapausanomukseen 82 Vokaatio TM Miia Gabelille kappalaisen viransijaiseksi 83 Paula Hagman-Puustisen nimeäminen pohjoisen alueen lähiesimieheksi Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä edellä esitetyin lisäyksin.
78 TESTAMENTTIRAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIOT V. 2017 Järvi-Kuopion seurakunnalla on seuraavat testamenttirahastot. (kirjanpitoarvot 31.8.2016) Anna Niskanen: 19.548,71, Säyneinen Alina ja Hannes Partanen: 58.903,07, Säyneinen Elsa Vartiainen: 163.924,29, Kaavi Nilsiän pyhäkoulurahasto 7.016,37 Nilsiän hautausmaarahasto 31.569,00 Pekka Partanen: 171.937,60 on nimennyt testamenttirahastoille hoitokunnat. Vastuuryhmät ja testamenttirahastojen hoitokunnat ovat kokouksissaan laatineet rahastojen toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2017. Liitteet jaetaan kokouksessa. Testamenttirahastojen hoitokuntien ja vastuuryhmän esitykset testamenttirahastojen talousarvioiksi ja toimintasuunnitelmiksi vuodelle 2017 hyväksytään.
79 TALOUSARVIO V. 2017 JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA V. 2018-2019 Järvi-Kuopion seurakunnan talousarvioesitys ja toimintasuunnitelma on toimitettava hallintovirastoon 23.09.2016 mennessä. Kirkkoherra on pyytänyt alueseurakuntia ja työmuotoja esittämään muutosehdotuksia talousarvion yksikkökohtaiseen jakoon. Kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelman (liite 1) ja talousarvioehdotuksen näiden perusteella. Talousarvion rakenne ja muutokset esitellään kokouksessa. hyväksyy vuoden 2017 talousarvioesityksen ja vuosien 2018 2019 toiminta- ja taloussuunnitelman.
80 LAPSITYÖN ESIMIESJÄRJESTELYT Seurakunnan lapsityön lähiesimies Tuomo Kantele on toiminut lähiesimiestehtävässä seurakunnan lastenohjaajille. Tuomo Kantele on ollut palkallisella virkavapaalla 13.6.2016 alkaen ja virkavapaa jatkuu vuoden loppuun asti. Käydyissä keskusteluissa on todettu, että Tuomo Kantelen työvastuita on tarpeellista keventää toistaiseksi. Lapsityön toiminnan kannalta on tarpeen järjestellä esimiestyö uudelleen. Tämän johdosta on kirkkoherra antanut määräyksen lastenohjaaja Mervi Rajahalmeelle toimia Järvi-Kuopion seurakunnan vastaavan lastenohjaajan tehtävässä 1.10.2016 alkaen toistaiseksi. Määrätään lastenohjaaja Mervi Rajahalme toimimaan Järvi-Kuopion seurakunnan vastaavan lastenohjaajan tehtävässä toistaiseksi 1.10.2016 lukien. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 403 vähimmäispalkka 2060,89 + 2/4 osaa vaativuusryhmien 403 ja 501 vähimmäispalkkojen välyksestä.
81 SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO RAILI PURSIAISEN VIRKAVAPAUS- ANOMUKSEEN Järvi-Kuopion seurakunnan V kappalainen Raili Pursiainen anoo Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta vuorotteluvapaata ajalle 2.1.-30.6.2017, sekä palkatonta virkavapaata ajalle 1.7.-31.7.2017. KJ 6:9 1 mom (12.11.2010/1009/2012) Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. puoltaa kappalainen Raili Pursiaisen virkavapausanomusta.
82 VOKAATIO TM MIIA GABELILLE KAPPALAISEN VIRANSIJAISEKSI Kappalainen Raili Pursiaisen jäädessä ennakoidulle palkalliselle virkavapaalle 10.10.-13.11.2016, vuorotteluvapaalle ajalle 2.1.-30.6.2017 sekä palkattomalle virkavapaalle ajalle 1.7.-31.7,2017, tarvitaan hänen V kappalaisen viran hoitamiseen sijaista. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä sitoutuu palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi vuorotteluvapaan ehdot täyttävän muun toimenhaltijan. TM Miia Gabel toimii tällä hetkellä Järvi-Kuopion seurakunnassa diakonian ja nuorisotyön sijaistehtävissä. Kuopion hiippakunnassa papiksi vihkiminen tapahtuu 5.11.2016 Kuopion tuomiokirkossa. Vihkimyksen edellytyksenä on vokaatio eli se, että henkilö on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa (KJ 5 1 mom). Tällä hetkellä tiedossa olevien V kappalaista koskevien virkavapauksien perusteella vokaatio TM Miia Gabelille voidaan antaa ajalle 5.11.-13.11. sekä 2.1.-31.7.2017. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa kutsun (vokaation) TM Miia Gabelille ja pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä hänelle Järvi-Kuopion seurakunnan V kappalaisen viransijaisena toimimista varten viranhaltijan virkavapauksien ja vuosiloman ajaksi, korkeintaan 20.8.2017 asti.
83 PAULA HAGMAN-PUUSTISEN NIMEÄMINEN POHJOISEN ALUEEN LÄHIESIMIE- HEKSI Järvi-Kuopion seurakunnassa on käytössä organisaatiomalli, jossa seurakuntaan voidaan valita lähiesimiehiä, joille kirkkoherra voi delegoida esittely- ja päätöksentekovaltaansa. Lähiesimiestehtäviä Järvi-Kuopion seurakunnassa hoitavat kappalaiset Raili Pursiainen, pohjoisella alueella (Nilsiä, Juankoski, Muuruvesi, Säyneinen) ja Mikko Huhtala, eteläisellä alueella (Kaavi, Tuusniemi, Riistavesi, Vehmersalmi), sekä lapsityön osalta Mervi Rajahalme. Virkavapauksien johdosta kappalainen Raili Pursiainen on pyytänyt vapautusta lähiesimiestehtävien hoidosta ja tehtävänkuvauksensa muokkausta tältä osin. Paula Hagman-Puustinen on antanut suostumuksensa tehtävänkuvansa muokkaamiseen niin, että nykyiseen tehtävänkuvaan lisätään Järvi-Kuopion seurakunnan pohjoisen alueen lähiesimiestehtävät. Määrätään vs. kappalainen Paula Hagman-Puustinen Järvi-Kuopion seurakunnan pohjoisen alueen lähiesimieheksi 1.10.2016 alkaen toistaiseksi.
84 MUUT ASIAT Keskusteltiin Nilsiässä pidetystä vastuuryhmän ja kirkkoherran tapaamisesta. 85 ILMOITUSASIAT - Kolehti- ja talousarvioanomus vuodelle 2017 - Vetoomus vapaan kolehtipyhän kolehdiksi - Diakoniatyön viransijaisen palkkaus, Kirkkoherran päätös 6/2016 - Kuopion Hiippakunnan Tuomiokapitulin päätös N:o 1013 - Kuopion Hiippakunnan Tuomiokapitulin päätös N:o 1017 - Järvi-Kuopion seurakunnan joululounas 7.12.2016 klo 17.00 - n seuraava kokous ma 24.10.2016 Merkittiin tiedoksi. 86 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin tiedoksi liitteenä oleva oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.45. Laulettiin virsi 525, säkeistöt 4-6.