SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY- FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS LAUANTAINA 02.08.2014 klo 11.00 Saarijärvellä, Lomakeskus Rauhala Läsnä Esa Kukkonen puheenjohtaja Marja-Helena Ilvonen järjestösihteeri Pohja Kari Jussila Esko Paakkonen Timo Halonen Pentti Tolonen Länsi Bruce Forsbacka Vesa Välimäki Jari Salminen Heikki Kulmala Itä Tuomo Kuusrainen Antti Liukkonen Johanna Tillonen Ari Laukkanen Etelä Mika Koskenniemi Janne Seppälä Miika Silvander Hannu Nurmi Kutsuttuna Sari Pitkänen lehden toimittaja Jaakko Ilvonen mainosvastaava 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Johanna Tillonen ja Mika Koskenniemi. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä todetaan eronneet jäsenet Todettiin jäsenet, 7344 jäsentä 1.8.2014. Maksukehotuksia lähti tänä vuonna 760, tällä hetkellä maksamattomia 328 kpl, (v2013 lähetettiin 731 kpl, niistä maksamattomia vielä 252). Poistettuja tänä vuonna 175 kpl ja tulevia jäseniä tällä hetkellä 27 kpl. Hyväksyttiin uudet ja todettiin eronneet jäsenet. 6 Ansiomerkkianomukset ja kennelnimianomukset Ansiomerkkianomukset Tiedoksi tullut hakemus. Ehdot eivät täyttyneet. Todettiin seuraavien henkilöiden hakeneen puoltolausuntoa kennelnimianomukseen: Hiltunen Saija, Kittilä Villi Juha, Ravijoki Forsström Nina Ja Kurtti Esa, Kemi Musakka Juha, Hiltulanlahti Simolin Juhana, Tortinmäki Tamminen Eino, Kello Fabritius Pentti, Tampere Hautamäki Petri, Voltti Lavikainen Janne, Vaivio Keränen Markus, Puolanka Niinikoski Arto, Joutsa Moilanen Marko ja Henna, Vehmersalmi
Hakulinen Tero, Tolosenmäki Poikolainen Ville-Matias, Huutokoski Keronen Eero ja Marjatta, Outokumpu Dufva Ann-Mari, Liikkala Kalhola Jorma, Kuhmoinen Leinonen Jyrki Ja Inka, Salmijärvi Sarajärvi Mika, Oulu Salmela Meiju, Saarenkylä SKL hallituksen kokous on 12.6.2014 myöntänyt Vuolasvirta-palkinnon seuraaville henkilöille: Kilpinen Tuija, Outokumpu, kennelnimi Tuike ja Hattula Harto, Långåminne, kennelnimi Kyrönmäen. 7 Valitaan järjestölle jalostustaulukon tekijä 2014 Työvaliokunta päättää jalostustaulukontekijästä syksyllä uuden tietokannan tilanteen mukaan. Jos uusi tietokanta ei ole valmis, annetaan tehtävä Jukka Immoselle. 8 Jalostusvaliokunnan asiat - Indeksien osalta jalostusvaliokunnan oltava Jukka Immoseen yhteydessä. - Jalostustarkastus Uuraisilla K-S Ajokoirakerhon tiloissa Oikarissa 14.6.2014. Kari Jussila selvitti Uuraisilla järjestettyä jalostustarkastusta ja kävi läpi pöytäkirjan. Tehtävä yhteistyötä PU:n kanssa yhteyksissä Ruotsiin ja Norjaan. Kutsuttava myös Bruce Forsbacka tai Jukka Immonen kokouksiin jos tarvetta ulkomaankieliseen kommunikointiin. - Pöytäkirja jalostusvaliokunnan 13.6.2014 kokouksesta. - harmaa uroksen tuonti ulkomailta Hyväksyttiin harmaa norjanhirvikoiran tuonti. Työvaliokunta päättää jos tulee muutoksia budjetin tai tuonnin suhteen. Bruce Forsbacka hoitaa yhteydenotot ulkomaille. Jalostusvaliokunnalla on jo valmis ehdokas tuotavaksi. - astutuspalsta muutetaan foorumille samaan malliin kuin pentuvälitys, neuvojilla helpompi käsitellä siirrot pentuvälitykseen. - säilytetään kuitenkin myös lehdessä. - koirien vakuutusarvo, Kennelliitossa perusarvo 2000,00. - terveysasiat Glaukooman epäviralliset tutkimukset aiheuttavat jäsenistössä paljon epätietoisuutta. Kaupallista testiä ei ole vielä olemassa. Koiranomistaja vastaa koiriensa terveystietojen oikeellisuudesta. - Jalostuspäivät 24-25.1.2015 Valiokunta ehdottaa luentojen aiheiksi: - Ajankohtaista rotuasiaa (jalostusneuvojat) - Ulkomuototoimikunnan luento rotujemme ajankohtaisista ulkomuotoasioista - luento tiinehtymis- ja synnytysongelmista - paneeli, 4-5 henkilöä Jalostustarkastus 2015, ajankohta ei vielä selvillä 9 Ulkomuototoimikunnan asiat - Ulkomuototarkastus Uuraisilla 14.6.2014, läsnä 3 ulkomuototuomaria.
- Ulkomuototuomareiden tuomarineuvottelut, ei järjestetä ainakaan virallista, Kennelliiton listojen mukaan ensimmäinen mahdollinen ajankohta olisi vasta marraskuussa 2015. - Ulkomuototoimikunnan ohjesäännön päivitys. Hyväksyttiin uusi ohjesääntö. Tiedoksi: - Käyttöluokkaan vaadittava koetulos, HIRV-3. - Rotukohtaiset ohjeet liioiteltujen piirteiden huomioimisesta ulkomuotoarvostelussa, ei ole tarvetta ohjeille. 10 Sääntö- ja koulutusvaliokunnan asiat - pöytäkirja 26.4.2014, Hannu Nurmi esitteli. - 2016 seuraava uusien yt-kurssi. - Tieto suoraan PU:n ja valiokunnan välillä paremmin kulkemaan. - Keskusteltiin koulutuskierroksesta saadusta palautteesta. - Keskusteltiin koulutusvaliokunnan tehtävistä ja Norjan kanssa yhteisestä sääntöjen tulkinnasta/muokkaamisesta ja sen periaatteista. - Keskusteltiin uudesta maastokortista. LOUNAS KLO 13.30-14.30, kokous keskeytettiin lounaan ajaksi. 11 Nuorisotoimikunnan asiat - Nuorisohaukut (alle 20 v koiranohjaajat) 6.9.2014 Kaavi, 3 ilmoittautunut tällä hetkellä, nuorin 6 v. - Osallistumisoikeus kaikilla roduilla. - Johanna tekee kokeesta jutun lehteen. - Sotkamon nuorisoleiri, 35 osanottajaa, Metsoleirin yhteydessä. Harmaa, jämtti ja valkki edustettuna. Yhteyshenkilönä Timo Halonen - Kymen leiri, 55 osanottajaa, Metsoleirin yhteydessä. Kaikki meidän rodut edustettuna. Yhteyshenkilönä Virpi Laiho-Siponen. - Luumäellä, 45 osanottajaa. Yhteyshenkilönä Silla Saalasti. 12 Pohjoismaiden Unioni - Maaottelu syksyllä, kokousta ei ole samaan aikaan. - Ruotsalaisilla ollut epävirallinen kokous, haluavat muutoksia sääntöihin. Eivät voi vaatia mitään, kun eivät ole edes mukana sääntökokeilussa. - Seuraavassa PU:n kokouksessa päätettävä minkälainen työryhmä koolle hirvisääntöjen osalta. Tieto vietävä myös meidän koulutusvaliokunnalle, mitä päätetään säännöistä. 13 Tiedotustoimikunnan asiat - Sari kertoi lehden taittajan vaihtumisen ongelmista. - Keskusteltiin lehden sisällöstä, koekalenterissa jonkin verran virheitä. Koemainokset oli hyvin sijoiteltu koekalenterin yhteyteen. Kennelpiirien sivuillakin paljon virheitä, sieltä kuitenkin pitäisi saada kurssit ja koko kauden kokeet, koska niitä ei ole vielä Omakoiran kalenterissa. - Mainoksia oli paljon. - Arvokisojen järjestäjien oltava yhteydessä kokeiden lehtikirjoituksista Sariin. - Tietokannan tekijä on luvannut että uusi tietokanta on käytössä syksyllä. 14 Työvaliokunnan asiat - Pöytäkirja 7.5.2014 15 Kennelliiton asiat, tiedoksi - EJ-rekisterissä olevan koiran siirto FI-rekisteriin. - Metsästyskoiratyöryhmän lausunto metsähallitukselle.
16 Arvokisa edustukset 2014 PIKARIT, MITALIT, KUNNIAKIRJAT: SHHJ Hirvimestaruusottelu, 29.11. Juuka Hallituksen edustaja ottelutoimikunnassa Johanna Tillonen Palkinnot vie Johanna Tillonen SHHJ Hirvimestaritarottelu, 14.11. Pedersöre Hallituksen edustaja ottelutoimikunnassa Bruce Forsbacka Palkinnot vie Bruce Forsbacka PIKARIT, SEINÄLAATAT, KUNNIAKIRJAT: SHHJ Juniorimestariottelu, 24.10. Hamina Järjestön tervehdyksen vie Mika Koskenniemi Hallituksen edustaja ottelutoimikunnassa Janne Seppälä Palkinnot vie Janne Seppälä PIKARIT: Maaottelukarsinta, 09.09. Jyväskylä Järjestön tervehdyksen vie Tuomo Kuusrainen PYTTY: Maaottelu, SHHJ järj. 26.09. Kuopio Hallituksen edustaja ottelutoimikunnassa Ari Laukkanen (varalla myös Esalle) PIKARIT muiden rotujärjestöjen otteluihin: SAJ Kilpa, 08-09.11. Hämeenlinna Järjestön tervehdyksen vie Jari Salminen SPJ Hirvenhaukut-Ottelu, 15-16.11. Kankaanpää Järjestön tervehdyksen vie Janne Seppälä Kuningatar-Ottelu, 01-02.11. Mikkeli Järjestön tervehdyksen vie Antti Liukkonen Hirviherra 11.10. Jyväskylä Järjestön tervehdyksen vie Tuomo Kuusrainen Tappisarvi 28.11. Kurikka Järjestön tervehdyksen vie Vesa Välimäki SLJ Laikojen Sm 01.11. Kajaani Järjestön tervehdyksen vie Timo Halonen 17 Näyttelyanomukset vuodelle 2016 Näyttelyhakemuksia voi tulla syyskuun loppuun asti. Työvaliokunta tekee päätöksen hakemuksista. 18 Kustannuspaikka laskelmat Järjestösihteeri esitteli tämän hetkistä tulo/meno tilannetta. 19 Muut asiat - Thinko Positivon tarjous seinäkalentereista, tiedoksi.
- Vuosikokous 7-8.3.2015 Varkaus, kokouspaikka/illallinen Warkaus-Sali majoitus hotelli Scandic Oscar Varkaus - Selvitys hallitukselle majoitus/ruokailu käytännöstä. - Vuoden 2016 vuosikokous. Kymi. - Ruotsissa ensimmäinen mestaruuskoe harmaa norjanhirvikoirille 4.10.2014, Kennet Sandström hoitaa ilmoittautumisen. - Aaro Mertalalta tullut pyyntö saada osallistua koirallaan Svenska Jämthundklubbenin mestaruus otteluun 4.10. Kokoontuminen 3.10. Muitakin ehdokkaita mahdollisesti tulossa. Bruce Forsbacka hoitaa asian. Käytiin keskustelua asiasta. Kutsu SML:n Kymenpiiriin 60 v juhlaan, tiedoksi. 20 Seuraava kokousaika ja paikka 31.1.2014 klo 9.00 Varkaus, Scandic hotelli (4 viikkoa ennen vuosikokousta) 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30. Kokouksen vakuudeksi: Esa Kukkonen puheenjohtaja Marja-Helena Ilvonen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Johanna Tillonen Mika Koskenniemi