Klubipresidentti. - Johdonmukainen ja joustava

Samankaltaiset tiedostot
Klubipresidentti. Pori Johdonmukainen ja joustava

Presidenttikoulutus. Kari Edelmann

Klubipresidentti. - Johdonmukainen ja joustava

Presidenttivalmennus Köyliö

Klubipresidenttien valmennus 2016 Köyliö

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

Lohkon puheenjohtajan itsenäisesti suoritettava koulutus

Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja. Piirikuvernööri Heikki Saarinen

Lohkon puheenjohtajan itsenäisesti suoritettava koulutus

PIIRIKOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Lionsklubin presidentti

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti copyright Vapu Ylhäinen 1

Aloittavien lionjohtajien instituutti Harjoitukset

Lions piiri 107 M alueseminaarit 2019 Merikarvia ja Huittinen Palvelu- ja varainhankinta

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Lions Clubs International MD 107 Finland KLUBIN PRESIDENTTI Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE

Kansainväliseen virkaan pyrkivien vaatimukset ovat seuraavat kuten ne on kuvattu kansainvälisissä ohjesäännöissä:

PIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Piirin 107-L toimintasuunnitelma LUONNOS. Piirihallituksen kokous Tuomo Romakkaniemi 1VDG

Lions Clubs International MD 107 Finland LOHKON PUHEENJOHTAJA ALUEEN PUHEENJOHTAJA

E-PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNTA Pekka Siitonen, GLT

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

Miten toteuttaa onnistunut Klubin laatualoitteen workshop

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

Malli Lionspiirin 107-X ohjesäännöksi

Lions tietoa uusille jäsenille JÄRJESTÖN HISTORIA JA ORGANISAATIO

Lionsklubin mallisäännöt Sivu 1 (5)

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

Strategiset tavoitteet Suomen Lions-liiton vuosikokous, Pori Puheenjohtaja Tuomo Holopainen

SUUNNITELMA VAHVEMMALLE KLUBILLE

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on LIONS-PIIRI 107-C. Ohjesäännössä yhdistystä nimitetään piiriksi.

PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN (GLT) TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT

Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokoukset. tunnetaan myös nimellä lohkon kokoukset

Lohkon puheenjohtajan valmennus tiedätkö mikä on vastuusi?

Klubisihteerin koulutus

Tee siitä totta! Klubiprojektien kehitysopas

Lions Clubs International

107 N N-PIIRIN STRATEGIA

D 107-I Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen. Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

Klubin kehittämistyöpaja Marja Sundström-Pullinen GMT 107-E

Sihteerin avaintehtävät

Global Action Team. - toimintavalmiuksien kehittäminen -

MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Lions tietoa uusille jäsenille JÄRJESTÖN HISTORIA JA ORGANISAATIO

JÄSENTUTKIMUS 2014 VCC Jari Rytkönen PRC Thorleif Johansson

Viestintä osana johtamista. Ulla Karppinen

1. Varapresidenttikoulutus

Derby Forum DG Jukka Kärkkäinen

SUUNNITELMA VAHVEMMALLE KLUBILLE

DG -tiedote 9/

Piirikuvernöörin korvaussäännöt

Varapresidentti- ja jäsenjohtajakoulutus Piiriforum Sääksjärvi, Lempäälä

TOIMINTASUUNNITELMA

JOHTAJAKOULUTUSINSTITUUTIN APURAHAOHJELMAN HAKEMUS

HUOMIOITAVA KAUSILLA

Pets 2017 Herttoniemi Hertonäs rotaryklubi

Lions Clubs International MD 107-M Finland. Suomi-Finland Jäsenjohtajakoulutus Jäsenjohtajakoulutus / IPDG Matti Reijonen 1

PrePets 2016 Kauniainen Mäntsälä - Helsinki

107 F:N STRATEGIA Laadittu toukokuussa 2013

Suomen Lions-liitto ry

Lions Clubs International Alue ja lohko Usein kysyttyjä kysymyksiä

I-piirin KOULUTUS. D 107-I Hannu Anttonen

Otto Pitkänen Perinteinen jaksoteltu vuosikertomusmalli. (Esityksen lopussa vaihtoehtoinen yksinkertainen malli)

LIONSKLUBIEN VIRKAILIJOIDEN VIRKAANASETTAMINEN

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Piirijaon muuttamis- ja kehittämisapuraha Myöntämisperusteet ja hakemus

21. vuosisadan nuoret lähettiläät kilpailu Nuoret lähettiläät PID Harri Ala-Kulju

Lions Clubs International MD 107 Finland. KLUBISIHTEERIN koulutus. Laihialla Piirisihteeri Tapio Seppä-Lassila D 107-F / TSL

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

Suomen Lions-liitto ry

GLT-D, muva, opaslion,glt pres. dos Hannu Anttonen

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND)

KLUBISIHTEERI lyhyt versio

Asioiden ja ihmisten johtaminen. F-piirin koulutus 14. huhtikuuta 2012 Rafael Frans LC Vasa-Vasabygden

Lions107 M Pori

LIONS CLUB. Tampere/Lassinlinna r.y. SÄÄNNÖT

Hyvä hallitustyöskentely toimiva hallitus ja päätöksenteko

Klubivirkailijoiden täydennyskoulutus

Kokoustyypit. Timo Reko

LUKU VI LIONSPERIAATTEET JA -LIPPU. PIDÄ päivätyötäsi kutsumuksena ja hoida työsi niin, että herätät luottamusta.

N-PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN STRATEGIA JA HANKKEET

N-piirin vuosikokouksen hyväksymä uusi ohjesääntö LIONS-PIIRI 107-N OHJESÄÄNTÖ 1. NIMI JA KOTIPAIKKA

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

SUUNNITELMA VAHVEMMALLE KLUBILLE

Jäsentoimikunnan puheenjohtaja - klubin jäsenjohtaja - GMT. Jukka Kärkkäinen Liiton jäsenjohtaja

LIONIEN PALVELUT LAPSILLE PAIKKAKUNNAN ARVIOINTILOMAKE

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

Suomen Lions-liitto ry

Lions Clubs International MD 107 Finland JOVA II 2019 HAKU PÄÄLLÄ

F-PIIRIN KLUBISIHTEERIKOULUTUS LAPUA HUHTIKUU 2017

CENTENNIAL LIONSKLUBIN PERUSTAMISKIRJAN HAKEMUS Voimassa 1. huhtikuuta kesäkuuta 2018

Maailmanlaajuisen toimintaryhmän kehityssuunnitelmat ja edistymisraportit Usein kysyttyjä kysymyksiä

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE 7/ Hyvät klubien presidentit ja muut virkailijat, lionit, puolisot ja PDG:t.

Lions Clubs International MD 107 Finland. Derby Forum. Klubitoiminnan kehittäminen. Kausi

SRI LANKAN LIONS YSTÄVIEN SEURA Tarkoitus ja toimintaperiaatteet

Lions-toiminta on meidän yhteinen iloinen asia

D107-I PIIRIKOKOUS

Global Action Team Maailmanlaajuinen toimintaryhmä ja

MyLCI Suojausryhmät tehtävittäin

Transkriptio:

Klubipresidentti - Johdonmukainen ja joustava

Tervetuloa presidenttikoulutukseen! Minä olen NN ja nyt vietämme kaksi tuntia yhdessä ja tutkimme lions-klubipresidentin tehtävää eri näkökulmista Minä olen toiminut lions-järjestössä xxx, yyy ja zzz tehtävissä, ja siviilielämässä ddd Joissain koulutuksissa on oikein erityisen mukava olla. Mitkä tekevät teidän mielestänne onnistuneen koulutuksen? Entä erityisen onnistuneen klubikokouksen? 26.4.2015 TSL 2015 2

Presidenttikoulutus Tämä klubipresidenttikoulutus katsauksen niihin tietoihin, taitoihin ja ominaisuuksiin, joita hyvällä klubin johtajalla tulee olla. Osa-alueita käsitellään lyhyesti ja annetaan selkeitä ohjeita tai ohjataan syvemmän tiedon lähteelle. 26.4.2015 TSL 2015 3

Presidenttikoulutus on tiivistelmä Koulutukseen osallistuvat lioneilla on hyvin erilainen tausta johtajuuskokemuksen, -ominaisuuksiensa ja asenteensa osalta Lyhyessä valmennuksessa ei voida kouluttaa kaikkia samalle tasolle, vaan annetaan valmiuksia hankkia lisätietoa ja käydään läpi keskeisimpiä asioita menestyksekkään presidenttikauden kannalta 26.4.2015 TSL 2015 4

Koulutuksen sisältö Presidentin rooli johtajana Presidentti osana järjestöä Presidentti kokouksissa Oma virkakausi Linkkejä ja aineistoa klubin hoitamiseen ja johtajana kehittymiseen Päiväys TSL 2015 5

Presidentti Klubipresidentin virka on arvokas tehtävä. Se on antoisa tehtävä. Se on vaativa tehtävä. Se on opettavainen tehtävä. Se on johtamista, ja johtavaa palvelemista. Virka avartaa näköalaa oman klubin ja piirin toimintaan Opettaa johtamista Se ei ole määräilyä, pomottamista, tärkeilyä, hällä väliä - tyyliä, pelailua 26.4.2015 TSL 2015 6

Presidentti ei ole herkkähipiäinen On yhdistyksen puheenjohtaja yhden vuoden ajan Puheenjohtajan kuuluu avata keskusteluita, tehdä ehdotuksia, kuunnella muita, kysyä mielipiteitä, muodostaa työryhmiä, tehdä päätösesityksiä Presidentti kohtaa hyväksyntää, välinpitämättömyyttä, vastustusta, ehdotuksien hylkäämistä, kannattamista, kehuja Vastoinkäymisiä ei tule ottaa henkilökohtaisina tappioina Jokainen johtaja ja puheenjohtaja kohtaa onnistumisen ja epäonnistumisen tunteita 26.4.2015 TSL 2015 7

Presidentti on osa kansainvälistä lionsjohtajaketjua Presidentti edustaa klubissa piirikuvernööriä, kansallista lionsliittoa sekä koko lions-järjestöä Presidentin tulee olla viran puolesta lojaali järjestöstä tulevalle informaatiolle ja ehdotuksille Lions-järjestöä saa arvostella ja terve kritiikki on usein paikallaan Kaikkea ei tarvitse purematta niellä, eikä tarpeettomasti ylistää, mutta presidentin ei pidä omalla virkakaudellaan olla aloitteellinen klubissaan järjestön arvostelemisessa 26.4.2015 TSL 2015 8

Presidentti on käyntikortti Presidentin on hyvä hahmottaa lions-järjestön rakenne ja tuntea omaa piiriä jonkin verran. Presidenttivuonna tulee lions-asioista keskusteltua myös eilionien kanssa enemmän kuin aiemmin. Perustietojen hallinta tuo keskusteluun uskottavauutta ja varmuutta. 26.4.2015 TSL 2015 9

Oma piiri Täydennetään oman piirin tiedoilla [koulutuksessa vasta ei etukäteen]. 1. Piirimme [kirjain] on ja piirissämme on yhteensä klubia. 2. klubia muodostaa lohkon. 3. lohkoa muodostaa alueen. 4. Piirimme muodostuu klubista. 5. Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella [esim. Suomessa] muodostavat. 26.4.2015 TSL 2015 10

Osana isoa kuvaa Täydennetään [koulutuksessa vasta ei etukäteen]. 1. Piirimme klubeissa on yhteensä jäsentä. 2. Suomessa yhteensä klubia ja niissä lionia. 3. Kansainvälisen Lions-järjestöön kuuluu yhteensä lionia. Uudet puheenjohtajat johtajat valitaan joka vuosi - keväällä piirin vuosikokouksessa - alkukesästä Suomen lions-liiton vuosikokouksessa sekä - kesäisin Lions Clubs Internationalin vuosikokouksessa eli Conventionissa. 26.4.2015 TSL 2015 11

Presidentti ja PNAT Presidentti ja sihteeri osallistuvat lohkon kokoukseen [PNAT-kokoukseen] 3-4 kertaa vuodessa. Lohkon kokouksen PNAT kokouksen kutsuu koolle lohkon puheenjohtaja PNAT = piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta Tämä toimikunta tiedottaa lohkon puheenjohtajalle lohkon klubien asioista ja valmistelee kaikkia klubeja koskevia suosituksia piirille. Lohkon puheenjohtaja toimittaa suositukset piirikuvernöörille ja piirihallitukselle. PNAT kokouksessa raportoidaan lohkonpuheenjohtajalle oman klubin aktiviteeteista ja jäsenkehityksestä PNAT kokoukset ovat tiedonvaihtotilaisuuksia, jossa voi keskustella niin onnistumisista kuin takaiskuistakin 26.4.2015 TSL 2015 12

Presidentin tärkeimmät tehtävät Johtaa puhetta klubin ja sen hallituksen kokouksissa. Kutsua klubin ja hallituksen sääntömääräisiin sekä ylimääräisiin kokouksiin Nimittää klubin sääntömääräiset ja erityistoimikunnat Valvoa, että klubin vaaleista ilmoitetaan ja ne pidetään sääntöjen mukaan Tehdä yhteistyötä ja palvella piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäsenenä sen lohkon alueella, missä klubi sijaitsee. 26.4.2015 TSL 2015 13

Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan jäsenenä sinun odotetaan... Tekevän yhteistyötä lohkon puheenjohtajan kanssa, jotta varmistetaan että jokainen klubi lohkossa toimii tehokkaasti ja sääntöjen mukaan Edistävän osallistumista piirin, moninkertaispiirin ja kansainväliseen vuosikokoukseen Edistävän osallistumista lohkon klubien perustamiskokouksissa /-illoissa. Keskustelevan tavoista auttaa klubeja, jotka tarvitsevat apua jäsenkasvun tai johtajakoulutuksen kehittämiseksi Edistävän monia klubitoimintoja, kuten klubien välisiä kokouksia, klubivirkailijoiden nimeämistä, jäseneksiottamisseremonioita ja palkitsemiskäytäntöjä 26.4.2015 TSL 2015 14

Kokoukset Tehokkaaseen kokoukseen sisältyy kolme erillistä vaihetta, jotka hyvä presidentti hoitaa tunnollisesti. 1. Valmistelut 2. Kokouksen vetäminen 3. Seuranta 26.4.2015 TSL 2015 15

Hyvä valmistelu hyvä käsittely Huolellinen valmistelu parantaa kaikkien lions-asioiden onnistumista Tämä koskee niin oman klubin asioita ja aktiviteetteja, kuin varainhankinnan muun sidosryhmätyön toimenpiteitä Valmistelu = yksityiskohtien tarkistamista, materiaalin valmistelua, ohjeita, selityksiä, kuvia, hintoja, numeroita, päivämääriä, lupa-asioiden kulkua, jne. Kokous on valmis tekemän päätöksiä, kun sillä on riittävästi tietoa Valmistelu on päätöksenteon helpottamista ei etukäteen päätöksen lukkoon lyömistä Presidentillä saa olla oma päätösesityksensä jos hallitus tai klubikokous kuitenkin päättää toisin on päätös hyväksyttävä ryhdikkäästi 26.4.2015 TSL 2015 16

Sujuva kokous Kokouksen vetäjällä tulee olla kyky toimia tilanteen johtajana tarpeen mukaan ja joskus hän joutuu selvittämään häiritseviä tilanteita kokouksen aikana. Kokouksen aikana tulisi noudattaa normaaleja käytöstapoja. Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita. Niistä saa keskustella lions-tilaisuuksissa, mutta ei väitellä. Presidentti voi omalta osaltaan välttää miinakentälle astumista, kun ei aktiivisesti aloita keskustelua ko. aiheista. 26.4.2015 TSL 2015 17

Sujuva kokous 2 Aloita ja päätä kokous ajoissa. Noudata sovittua toimintatapaa asioiden käsittelemisessä. Varmista, että kokous kohtelee kaikkia tasapuolisesti. Kertaa sovitut asiat vielä ääneen, ennen kuin kopautat päätöksen Kohtele kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti. 26.4.2015 TSL 2015 18

Seuranta Presidentti hyödyntää sihteeriä tai on itse aktiivinen seurannassa Seuraa kokouksessa sovittujen asioiden hoitamista - tai ota yhteyttä niihin, jotka lupasivat hoitaa asiat. Lähetä kokouksen pöytäkirja ja seuraavan kokouksen esityslista. Huomioi ja kiitä niitä, jotka auttoivat klubia ja/tai tekivät sovitut tehtävät. Seuranta ei ole jäsenten kontrollointia, vaan asioiden johtamista ja seuraavaan askeleeseen valmistautumista. 26.4.2015 TSL 2015 19

Omaan virkakauteen valmistautuminen Näkyvä valmistelu alkaa jo keväällä hallituksen ja toimikuntien kokoamisella. Ota jo keväällä esille klubin säännöt, klubistrategia/klubikäsikirja ja muut klubin asiakirjat. Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen Keskustele nykyisen presidentin kanssa asioista, jotka tulevat jatkumaan omalla kaudellasi 26.4.2015 TSL 2015 20

Aseta tavoitteet virkakaudellesi Hyvät tavoitteet on selkeät, realistiset, arvokkaat ja tukevat klubin toiminta-ajatusta [joka voi olla kirjattu myös klubistrategiaan tai klubikäsikirjaan]. Tavoitteet voi kirjata myös seuraavan kauden toimintasuunnitelmaan. Päätä tavoitteet joka tapauksessa vaikka vain omaan käyttöösi. Tavoitteiden asettaminen ja olemassaolo ohjaavat toimintaasi ja valintojasi kauden aikana. Tutustu Suunnitelmaan vahvemmalle klubille Tutustu Klubin laatuprosessiin 26.4.2015 TSL 2015 21

Virkavuoden ajan presidentti Järjestää kokoukset säännöllisesti Hoitaa viestinnän säännöllisesti, jotta jäsenet tuntevat klubin asiat Hoitaa yhteydenpidot ajoissa Pyri ylläpitämään 24 tunnin standardia Auttaa valitsemaan palveluprojekteja Hankkii uusia jäseniä Osallistuu lohkon kokouksiin ja vuosikokouksiin Tutustuu piirin ja liiton toimittamaan materiaaliin Kysyy neuvoja - ottaa selvää jos ei tiedä ei pysäytä suunnittelua ja toimintaa tiedonpuutteeseen 26.4.2015 TSL 2015 22

Lisätietoja ja apuja Hyödyllistä Lions-tietoutta, joihin voi palata pitkin vuotta. Klubin ja piirin hallintoon liittyviä ohjeita ja lomakkeita Mallisääntöjä, toimintaperiaatteita, eettisiä ohjeita Klubivirkailijoiden itseopiskelumateriaalia Klubin hoitaminen 26.4.2015 TSL 2015 23

Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt LA-1 Kansainvälinen LA-2 Klubin LA-4 Piirin Klubivirkailijatiimin käsikirja Lisää ohjeita Jos et ole avannut näitä julkaisuja aikaisemmin, voit tehdä sen nyt klikkaamalla linkkejä. Tunnustuksen antamisen taito Suunnitelma vahvemmalle klubille 26.4.2015 TSL 2015 24

Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: Kokousten hallinta Erimielisyyksien ratkaiseminen Päätöksenteko Delegoiminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. 26.4.2015 TSL 2015 25

Klubin johtaminen Menestynyt ihminen löytää oman paikkansa. Mutta menestyvä johtaja löytää oikean paikan muille ihmisille. Johtamistaidon asiantuntija John C. Maxwell 26.4.2015 TSL 2015 26