Osallistumishakemukset 21.12.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Hankintayksikön yhteystiedot Hankintayksikön yhteystiedot Hankintayksikkö Helsingin Kaupunginteatteri / Helsingin teatterisäätiö Postiosoite Kaikukatu 4B Postinumero 00530 Postitoimipaikka Helsinki Maa Suomi Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Muu osoite: Sähköpostiosoite info@hankintajuristit.fi Hankintayksikön luonnemuu: Julkisoikeudellinen laitos Hankintalaji HankintalajiPalveluiden käyttöoikeussopimus Hankinnan kohde Hankinnan nimilipunmyyntijärjestelmä ja siihen liittyvät palveluthankinnan kuvaus Helsingin Kaupunginteatteri (HKT) on Helsingin teatterisäätiön ylläpitämä moderni kansanteatteri, joka tarjoaa monipuolista teatteria mahdollisimman laajalle katsojakunnalle. Helsingin Kaupunginteatteri tuottaa vuosittain noin 20 uutta ensi-iltaa. Esityksiä nähdään vuoden aikana noin 1 000 ja teatterissa käy vuosittain noin 300 000 katsojaa. Vakituista henkilökuntaa Helsingin Kaupunginteatterilla on noin 250. Hankinnan kohteena on HKT:n lipunmyyntijärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Ehdokas osallistuu neuvottelumenettelyyn täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä 1 toimitetun osallistumishakemuslomakkeen sekä toimittamalla osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Lipunmyyntijärjestelmän hankinta sisältää palvelukokonaisuuden, joka kattaa mm.: 1) Lipunmyyntijärjestelmän Tilaajien omiin lippumyymälöihin 30 käyttäjälle; 2) Valtakunnallisen lippujen varauksen ja myynnin puhelinpalvelun; 3) Toimittajan valtakunnallinen verkosto lippumyymälöitä ja lippujen lunastuspisteitä; 4) Toimittajan internet -lippukaupan; ja; 5) Aditro Wintime kirjanpitoliittymän. Ehdokkaan tulee varautua sopimuskauden aikana kehittämään rajapintaa Tilaajan verkkokauppaan. Tavoitteena on kehittää Tilaajan oma verkkosivusto, jossa asiakas näkee ostohistoriansa ja asiointinsa Tilaajan palveluissa yhdessä näkymässä. Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia. Ehdokkaalla tulee olla valmiudet tarjota Tilaajalle muun ohella myös mm. seuraavia palveluita:
-puhelinmyynnin ylivuotopalvelut -outbound-puhelinmyynti -Mainostilaa Tarjoajan markkinointikampanjoissa ja tarjoajan omissa medioissa Osallistumispyynnön liitteenä 2. toimitetaan Alustava hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteenä 3. Kuvaus Aditro-kirjanpitoliittymästä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvotteluiden kuluessa. Hankinnassa on kyse nk. käyttöoikeussopimuksesta eli palvelukonsessiosta. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Palveluja koskevat käyttöoikeussopimukset on kuitenkin kilpailutettava kansallisen hankintalainsäädännön mukaisesti ja niiden kilpailuttamisessa on sovellettava samoja sääntöjä kuin EU-kynnysarvot alittavissa hankinnoissa. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV)Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon.yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): PääkohdeTietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki. A-palvelu ryhmä 7 (72000000-5)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (- kohteet) Vähittäiskaupan palvelut. (55900000-9) Mainonta- ja markkinointipalvelut. (79340000-9) Hankintamenettely HankintamenettelyNeuvottelumenettelyOsatarjoukset hyväksytääneivaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytääneihankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessäei Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Vaatimukset ilmenevät osallistumispyyntöasiakirjoista. Ks. kohta hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Vaatimukset ilmenevät osallistumispyyntöasiakirjoista. Ks. kohta hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määräkyllähankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankintayksikkö valitsee ilmoittautumisvaiheen jälkeen toteutettavaan neuvotteluvaiheeseen kolme (3) tarjoajaa osallistumishakemuslomakkeessa mainituilla ehdokkaiden vertailuperusteilla, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on näin monta. Neuvotteluihin valittavista tarjoajista valitaan yksi (1) HKT:n sopimuskumppaniksi. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Osallistumishakemusasiakirjoista ilmenevät tarkemmat tiedot koskien hankinnan kohdetta, ehdokkaiden vertailuperusteita ja hankintamenettelyä. Ilmoittautuakseen hankintaan Ehdokkaan tulee pyytää osallistumishakemusasiakirjat osoitteesta info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään on kirjoitettava: "HKT Lipunmyyntijärjestelmä asiakirjojen toimittamispyyntö"
LISÄKYSYMYKSET OSALLISTUMISPYYNNÖSTÄ Ehdokkaalla on mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä osallistumisvaiheen asiakirjojen sisällöstä. Lisäkysymykset on esitettävä to 10.12.2015 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään on kirjoitettava: HKT Lipunmyyntijärjestelmä, lisäkysymykset osallistumispyynnöstä. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset lisäkysymyksiin toimitetaan samanaikaisesti ja saman sisältöisinä kaikille osallistumisvaiheen asiakirjat pyytäneille ehdokkaille. OSALLISTUMISHAKEMUS Osallistumishakemukset tehdään täyttämällä osallistumispyyntöasiakirjoihin kuuluva osallistumishakemuslomake. Oallistumishakemuslomake palautetaan täytettynä ja mahdollisine liitteineen sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään on kirjoitettava: HKT Lipunmyyntijärjestelmä, Yrityksenne nimi/osallistumishakemus. Tarjouksen valintaperustekokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteettarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään21.12.2015 12.00
[Disclaimer: The Below text is Machine Translated. We are not responsible for the accuracy of content. For accuracy, please refer to the text in the original language as stated in the document.] Requests to participate 12.21.2015 at 12:00 by the address: Contracting authority Contracting authority The contracting entityhelsinki City Theatre / Helsinki Theatre Foundation Postal address Kaikukatu 4B Postcode 00530 Post office Helsinki Country Finnish Tenders or requests to participate must be sent to Other Address: E-mail address info@hankintajuristit.fi The nature of the contracting entityother: General public services Contract Type Contract TypeIn addition to the license agreement Acquisition The acquisition of nameticketing system and related servicesdescription of the procurement Helsinki City Theatre (HKT) on the Helsinki Theatre Foundation run modern folk theater, which offers a varied theater to the widest possible audience base. Helsinki City Theatre annually produces about 20 new premiere. Presentations will be seen during the year about 1 000 and annually about 300 000 spectators in the theater. The permanent staff of the Helsinki City Theatre has about 250. The subject of the contract is the HKT's ticketing system and related services. The candidate will participate in the negotiated procedure by filling out the attached request to participate participation in the application form submitted to 1, and by providing the required osallistumishakemuslomakkeessa attachments. DESCRIPTION OF THE ACQUISITION OF DESTINATION Ticketing System purchase includes a service package which covers, for example.: 1) Ticketing System subscribers own ticket outlets 30 to the user; 2) The National tickets booking and sales call center; 3) Editor's nationwide network of ticket outlets and ticket redemption points; 4) The supplier internet -lippukaupan; and; 5) Aditro Wintime -kirjanpitoliittymän. The candidate must be prepared during the contract to develop the interface Subscriber the online store. The aim is to develop the Subscriber's own website, where the customer can see the
purchase history, and the subscriber's banking business services in a single view. The acquisition may involve additional acquisition opportunities. The candidate must have the capability to provide the Client, inter alia, also include. the following services: -puhelinmyynnin overflow Services -outbound-telemarketing -Mainostilaa Provider and provider of marketing campaigns in their respective mediums Attached to the request for participation submitted 2. Preliminary acquiree's description and attached 3. Description of Aditro accounting interface. The acquisition will be specified during the negotiations. Procurement is all about the so-called. The license agreement, ie a public service. The value of the contract exceeds the EU threshold. Service concessions are, however, put out to tender in accordance with national procurement legislation and tendering is subject to the same rules as the EU thresholds below-procurement. Estimated value (excluding VAT)Contract exceed the Public Procurement Act 15 of the threshold value.common Procurement Vocabulary (CPV): Key ItemsIT services: consulting, software development, Internet and support. A service group 7 (72000000-5)Common Procurement Vocabulary (CPV): Other objects (for sale) Retail trade services. (55900000-9) Advertising and marketing services. (79340000-9) Procurement Procedure Procurement ProcedureNegotiated procedurepartial acceptancenoalternative bids are acceptednoprocurement is reserved for labor centers or implemented under the programno Detailed terms and conditions of the award procedure Requirements concerning the suitability of candidates or tenderers Requirements are reflected in the participation request for the documents. See. section for more information on the procurement procedure. Certificates and investigations on the basis of which the appropriateness of assessed Requirements are reflected in the participation request for the documents. See. section for more information on the procurement procedure. Suitable candidates for choosing the limited numberyesmore information on the procurement process The contracting entity elects to be taken after entry stage in the negotiation stage three (3) provider osallistumishakemuslomakkeessa mentioned criteria for comparison of the candidates, if there are so many candidates that meet suitability requirements. Selectable negotiations provider of one (1) HKT's contractual partner. The agreement is valid until further notice. The application for participation documents will occur more information items regarding the acquisition, benchmarks and the procurement procedure candidates. To register for the acquisition candidate must ask the participant application documents at
info@hankintajuristit.fi E-mail subject field, is written: 'request to produce HKT Ticketing System Documents " ADDITIONAL QUESTIONS FOR PARTICIPATION REQUEST The candidate has the opportunity to ask additional questions about the contents of the participation stage documents. Additional questions shall be submitted Thurs 12/10/2015 at 12:00 by email to info@hankintajuristit.fi E-mail subject field must be entered: HKT Ticketing System, additional issues of participation upon request. Answer the call can not be answered. Replies to supplementary questions submitted at the same time and the same content for all participatory phase of the documents requested were candidates. APPLICATION FOR PARTICIPATION Requests to participate are made by filling out a request to participate form part of a request to participate documentation. Oallistumishakemuslomake return the completed and attachments with any e-mail address info@hankintajuristit.fi E-mail subject field must be entered: HKT Ticketing System, your company name / request to participate. Offer selection criteriathe most economically advantageous tender, taking into account. Comparison with the criteria set out in the tender specificationstenders or requests to participate must be submitted to the contracting entity not later than12.21.2015 12:00