Ohjaajan ohje id61409 1(17) SoleHOPS - ohjaajan ohje SoleHOPS on osa SoleOPSia osoitteessa http://soleops.kyamk.fi/opsnet/ - tai www.kyamk.fi - Oikopolut opiskelijalle ja henkilöstölle - tai www.kyamk.fi - Opiskelu Oppaat ja ohjeet Opinto-opas - tai www.kyamk.fi etusivun SoleOPS -bannerista 1. Avaa ohjelma SoleOPS omilla verkkotunnuksillasi 2. Avaa valikosta Koulutusohjelmat ja sieltä edelleen oman ryhmäsi koulutusohjelma 3. Valitse ryhmä 4. Avaa HOPS -välilehti 5. Näytölle avautuu ikkuna, josta näet ryhmäsi opiskelijoiden nimet ja nimen jäljessä tämänhetkisen läsnäolotilan, ohjaajien nimet, HOPS:n tilan ja suoritettujen opintojen laajuuden sekä ryhmällä käytössä olevan osaamiskartan - Opiskelijan HOPS voi olla muokattavana tai hyväksyttävänä 6. Jos HOPS on hyväksyttävänä, opiskelija ei voi tehdä siihen muutoksia 7. Jos HOPS on muokattavana, opiskelija voi tehdä muutoksia omaan HOPS:iinsa 8. Voit avata opiskelijan HOPS:n Muokattavana tai Hyväksyttävänä -sanoista Suurin osa opiskelijoista noudattaa ryhmänsä OPSia ja sen aikataulutusta. Heidän osaltaan todennäköisesti ainoa asia, jonka opiskelija joutuu tekemään, on nostaa sijoittamattomiin kirjautuneet opinnot suorituksineen, esim. valmentavat kielet, vapaasti valittaviin opintoihin. Samoin suuntaavien opintojen valinta sekä mahdollisten ammatillisten valinnaisten opintojen valinta on myös lähes jokaisen opiskelijan tehtävä.
Ohjaajan ohje id61409 2(17) Toiminnot (ylävalikko) Vahvista muutokset ja hyväksy Vahvista kaikki opiskelijan HOPSille tehdyt muutokset ja hyväksy ne yhdellä kertaa. Lukitse Lisää opinto OPSsta Hylkää Ota muokattavaksi Jos HOPS on lukittu, opiskelija ei pääse enää tekemään siihen muutoksia ennen kuin ohjaaja palauttaa sen takaisin muokattavaksi Jos haluat korvata jonkun opiskelijan valitseman opintojakson jollain toisella esim. vanhentuneen opintojakson, joka on päivitetty SoleOPSiin Hylkää (ylävalikosta) kaikki opiskelijan tekemät muutosehdotukset. Toiminto/kuvake on aktiivinen ennen opiskelijan HOPSin ottamista muokattavaksi. Vastaavan kuvakkeen ( Hylkää ehdotus/poistoehdotus) löydät myös sellaisen opintojakson riviltä, johon opiskelija on ehdottanut jonkinlaista muutosta (siirtoa toiseen paikkaa/poistoa). Hylkää ehdotus hylkää opiskelijan tekemän yksittäisen opintojaksokohtaisen ehdotuksen. Opiskelijan hyväksyttäväksi lähettämä HOPS pitää Ottaa muokattavaksi, jotta ohjaaja pääsee tekemään siihen muutoksia tai hyväksymään opiskelijan ehdottamia muutoksia. Vastaavasti ohjaajan hyväksyttyä opiskelijan HOPS, tulee se palauttaa muokkaustilaan, jotta opiskelija pääsee jatkamaan HOPSinsa suunnittelua. Hyväksytyt versiot Kaikki hyväksytyt versiot tallentuvat ja voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön Hyväksyttynä tallentuneessa HOPSin versiossa ei ole yhtään opintoja Sijoittamaton -otsakkeen alla eikä sama opinto toistu kahteen kertaan HOPSilla (esim. eri suuntautumisopinnoissa) Kommentit HUOM! Tänne voit kirjoittaa opiskelijalle kannustavia, opintojen etenemistä edesauttavia viestejä, opiskelijan kanssa HOPS -keskustelussa sovittuja esim. tenttikäytäntöjä sekä myös jos HOPSissa on jotain, mitä haluat hänen vielä miettivän Mitä kuvakkeita milloinkin on näkyvissä on aina suhteessa opiskelijan HOPSin tilaan - onko HOPS Hyväksyttävänä tai Muokattavana
Ohjaajan ohje id61409 3(17) Opiskelijan HOPS Opiskelijan HOPSin perusta rakentuu sen ryhmän opetussuunnitelmasta, mihin hänet on Winhassa kiinnitetty. Opintojen arviointitiedot siirtyvät Winhasta HOPSille kerran vuorokaudessa. o Opinnon tila: Suoritettu ( -kuvakkeesta myös toteutuksen osien tila), Hylätty, Puutteellinen, Hyväksiluettu, Korvattu sekä -kuvakkeesta arvioinnin antaja o Suorituspäivämäärä o Arviointi Opiskelijan HOPSilla näkyy harmaana opiskelijan käyttämät poissaololukukaudet.
Ohjaajan ohje id61409 4(17) HOPSissa näkyy omina sarakkeina - opintojakson nimi ja tunnus, toteutus, laajuus, tarjolla olevan toteutuksen lukuvuosi, opintojakson pakollisuus, tavoiteaika, tila, arvioinnin antaja, suorituspäivämäärä ja arviointi. HOPSin opintojen muokkauksessa on käytettävissä opinnoittain, vasemmassa reunassa seuraavat toiminnot: Siirrä Opintojakson voi siirtää HOPSilla haluttuun kohtaan. Opiskelija ei voi siirtää pakollisia opintojaan, mutta sekä ryhmänohjaaja että opinto-ohjaaja voivat. Ole siis tarkka tässä kohtaa, äläkä tee mitään muutoksia pakollisiin opintoihin ilman koulutusohjelmavastaavan hyväksyntää (huom. tutkintosääntö). Sellaiset opinnot, joita ei ole opiskelijan HOPSilla, joista opiskelijalla on kuitenkin Winhassa suoritusmerkintä, siirtyvät opiskelijan HOPSille Sijoittamaton -otsakkeen alaisuuteen. Näiden opintojen osalta opiskelija voi ehdottaa ohjaajalle suoritetun opinnon suunniteltua sijaintia HOPSilla.
Ohjaajan ohje id61409 5(17) Valitse Siirrä, jonka jälkeen avautuu seuraavanlainen näkymä: Vahvista opinnon sijainti opsilla klikkaamalla paikkamerkkiä. - Valitse aina sisempi paikkamerkki, joka vie siirretyn opinnon oikealle kohdalle tutkintorakenteeseen. Siirretyn opintojakson uuden kohteen osoittaa sininen väri. Keltainen väri ja yliviivattu rivitieto kertovat siirretyn opinnon lähteen. Ohjaajan hyväksyttyä opiskelijan tekemän(t) muutosehdotuksen (t), keltainen yliviivattu lähde-rivi poistuu samoin kuin kohteen sininen väri.
Ohjaajan ohje id61409 6(17) Ohjaajan näkymä vastaavanlaisesta tilanteesta opiskelijan HOPSin ollessa Hyväksyttävänä -tilassa: Opiskelija ehdottaa Matematiikan perusteiden siirtoa sijoittamattomista vapaasti valittaviin opintoihin. Jos ohjaaja hyväksyy siirron se tapahtuu Hyväksy ehdotus -merkistä. Jos ohjaaja ei hyväksy siirtoa, niin opiskelijan ehdottama siirto kumotaan peukalo alaspäin merkistä. Jos opiskelijan HOPSilla on - Valinnaisia opintoja 15 op -opintojakso Vapaasti valittavissa opinnoissa - poista se, koska kyseessä on tekninen opinto. Poista Opiskelija ei voi itse poistaa pakollisiksi määriteltyjä opintojaan, mutta ryhmänohjaaja, opinto-ohjaaja sekä koulutusohjelmavastaava voivat. Ole siis tarkka tässä kohdin! Vrt. tutkintosäännön mukaan koulutusohjelmavastaava hyväksyy HOPSit, joten pakollisen opintojakson poistamiseen HOPSilta on oltava koulutusohjelmavastaavan hyväksyntä. Opiskelija voi ehdottaa opintojen poistoa vapaasti valittavista opinnoistaan esim. valmentavat kielet, jos hänen ei tarvitse niitä suorittaa.
Ohjaajan ohje id61409 7(17) Irrota toteutus Jos opiskelija ei suorita opintoa oman ryhmän mukana, voi hän irrottautua omalle ryhmälleen suunnitellun opinnon toteutuksesta, halutessaan esim. nopeuttaa opintojaan. Lisää toteutus Pieni vinoristi (irrota) muuttuu + -merkiksi, jolloin pääsee valitsemaan samalla koodilla olevalle opintojaksolle muita järjestelmän tiedossa olevia toteutuksia. Valitse vaihtoehdoista haluamasi toteutus Suurennuslasi on linkki ko. toteutuksen kuvaukseen. Opintojakson sininen väri kertoo OPSista poikkeavasta toteutuksen valinnasta ja odottaa ohjaajan hyväksyntää Alleviivattu opintojakson nimi toimii linkkinä ops:in toteutuksen kuvaukseen.
Ohjaajan ohje id61409 8(17) Hae vuoden toteutukset Jos ryhmän opsin toteutuksiin on tehty uusia toteutuksia sen jälkeen kun HOPS-pohja on luotu, ne saadaan lisättyä opiskelijan HOPSiin Hae vuoden toteutukset -kuvakkeen avulla ja näkyvät sinisinä. HOPSilla näkyy sinisenä päivitetyt lukuvuoden toteutukset. Ohjaa opiskelijaa päivittämään vuoden toteutukset aina syksyllä. Samalla hän tulee tietoiseksi tulevan lukuvuoden opsin mukaisista opinnoista. Vahvista muutokset ja hyväksy HOPSin yläreunassa olevasta kuvakkeesta.
Ohjaajan ohje id61409 9(17) Hyväksymisen tai hylkäämisen jälkeen, ennen tallennusta, voit saattaa opiskelijalle tiedoksi Perustelun. Perustelu on hyvä kirjata, kun ohjaaja hyväksyy - pakollisen opinnon vaihdon toiseen - Opiskelijavaihdossa suoritettavat opinnot - LCCE -yrittäjyyspolun HOPSin hyväksyntä Tallenna Sen jälkeen ohjelma hakee Winhasta päivitetyn tiedon suorituksista ja tallentaa. HOPSin yläosassa on teksti Info: HOPSissa on sijoittamattomia opintoja Sijoittamattomat - tutkintorakenteen alla. Opinnot on siirrettävä oikeaan kohtaan ennen hvväksyntää. Jos näin ei tehdä, hops ei tallennu Hyväksyttyihin versioihin, vaikka yläosassa oleva em. teksti häviääkin ja tehdyt muutokset kuittaantuvat. Kun opiskelija on päivittänyt HOPSinsa, hän lähettää sen hyväksyttäväksi ryhmänohjaajalleen. Kun opiskelija HOPS on hyväksyttävänä, opiskelija ei voi enää tehdä siihen mitään muutoksia. Kun opiskelija tulee ryhmänohjaajan luokse kehityskeskusteluun, ohjaaja käy hänen kanssaan HOPSin läpi ja jos kaikki ok, hyväksyy HOPSin ja palauttaa sen opiskelijalle muokattavaksi. Sen jälkeen opiskelija pystyy taas muokkaamaan HOPSiaan.
Ohjaajan ohje id61409 10(17) Alleviivattu lukuvuosi toimii hyperlinkkinä HOPSin vuosinäkymään. HOPSin vuosinäkymä avaa opiskelijan HOPSilla olevien opintojen ajoittumisen valitun lukuvuoden jaksoille. Vastaavan näkymän opiskelija saa avautumaan myös päävalikon Lukuvuosisuunnitelma -välilehdeltä Palaa takaisin HOPS -näkymään Info -rivin alapuolella olevasta kuvakkeesta HOPS
Ohjaajan ohje id61409 11(17) HOPS:n alareunassa näkyvät seuraavat tiedot Yhteensä Suoritetut opinnot yhteensä Suoritetut projektit yhteensä Suoritukset yhteensä Opiskelijan HOPS:lla olevien suunniteltujen ja suoritettujen opintojen kokonaislaajuuden sekä opintojen jakautumisen lukuvuosille. Hyväksytysti suoritettujen opintojen laajuus ns. projekteina Winhaan tallennettujen opintojen laajuus Suoritettujen opintojen kokonaislaajuus
Ohjaajan ohje id61409 12(17) Erikoistapauksia Lisää opinto OPSsta Tätä toimintoa tarvitaan, kun ryhmän opetussuunnitelmaan tehdään muutoksia sen jälkeen kun ryhmän opiskelijoiden HOPSit on perustettu Toiminto tuo näytölle ryhmän opetussuunnitelmaan lisätyt uudet opinnot. Valitse tarjolla olevista opinnoista haluamasi.
Ohjaajan ohje id61409 13(17) Valinta päivittyy opiskelijan HOPSille. Siirrä opintojakso tarvittaessa oikeaan kohtaan. Kuvasarjan esimerkissä on opintokokonaisuuden sisältöön tehty muutoksia eli opintojen laajuudet ovat muuttuneet. Opsiin tehty korjaus edellyttää siis vielä vanhentuneen opinnon poistoa. Opiskelija voi tehdä poistosta ehdotuksen, mutta vain ohjaaja(t) ja koulutusohjelmavastaava voi poistaa vanhentuneen opinnon. Kuvan esimerkissä opiskelija suorittaa Hankintalogistiikan suuntautumisvaihtoehdon opintoja ehdotta Logistiikkapalvelujen kehittämisen ja markkinoinnin sekä suuntautumisen opintojen poistoa HOPSiltaan. Lisää opintokohde Jos opiskelija jostain syystä ei suorita jotain oman ryhmän pakollisiin opintoihin kuuluvaa opintoa, hän voi tämän toiminnon avulla hakea tarjolla olevia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia. Ennen tämän toiminnan käyttämistä, opiskelijan on keskusteltava asia koulutusohjelmavastaavan kanssa.
Ohjaajan ohje id61409 14(17)
Ohjaajan ohje id61409 15(17) Lisää opintokohde -kuvake avaa haun käynnistämisen. Avutuvasta hakutoiminnosta pääset hakemaan haluttua opintokohdetta olemassa olevasta tarjonnasta. Voit hakea sekä yksittäistä opintojaksoa että opintokokonaisuutta. Haun yhteydessä pitää määritellä tarkasti, mitä haluaa hakea. Muista, että tätä ennen asian on oltava sovittu koulutusohjelmavastaavan kanssa. Nyt avautuvasta valikosta valitaan haluttu opintojakso.
Ohjaajan ohje id61409 16(17) Vaihda opintokohde Tämä valintamahdollisuus koskee opintokokonaisuuden tai opintojakson vaihtamista toiseen sen mukaan lähdetkö liikkeelle opintokokonaisuuden vai opintojakson rivillä olevasta kuvakkeesta: - vanhentuneen opinnon vaihtamista uuteen, päivitettyyn opintoon - Valinnaisen ammatillisen opintokokonaisuuden valinta (opsin ulkopuolelta) Ennen tämän toiminnon käyttämistä, opiskelijan on keskusteltava asia koulutusohjelmavastaavan kanssa. Seuraava kuvasarja havainnollistaa tilannetta, jossa opiskelijan HOPSilla Työelämän ruotsi 1 opintojakso on ajoitettu 4. lukuvuoteen eli lukuvuoteen 2012 2013. Opiskelija haluaa kuitenkin suorittaa sen lukuvuonna 2011 2012 ja määrittelee muut hakuehdot sekä suorittaa haun. Hän on tietoinen opintojen koodituksen uudistamisesta, eikä näin voi vaihtaa vain toteutusta Työelämän ruotsi 1 - opinnolle. Vaihda opintokohde -kuvake avaa haun käynnistämisen. Avutuvasta hakutoiminnosta pääset hakemaan haluttua opintokohdetta olemassa olevasta tarjonnasta.. Haun kriteerien määrittelyssä kannattaa olla tarkkana.
Ohjaajan ohje id61409 17(17) Haun tuloksena, näytölle listautuu järjestelmän tiedossa olevia opintoja. Valitaan sopivin opinto. Jaksota painikkeesta voi jaksottaa opinnon halutulle vuodelle. Tämä on mahdollista vain niissä opintojaksoissa, joissa ei ole toteutusta olemassa. Ajoitetaan opinto lukuvuodelle 2012-2013. Tallenna -painikkeesta voit tallentaa tekemäsi opinnon jaksotuksen. Peruuta -painike peruuttaa tekemäsi jaksotuksen.