ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 1 Laatimispvm 1.2.2017 Aika 07.02.2017 klo 17:30 Paikka Osanottajat Sivistyspalvelukeskus Nimi Karjalainen Riitta Rönkkö Tero Jussila Tuomo Laatunen Kirsti Niklander Jorma Paajanen Saara Pirinen Jari Saarenkoski Sanna Mölsä Jukka Sivèn Jade Ahvo Timo Railio Jari Tehtävä Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Khe Nuorisovaltuutettu Sivistystoimenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsiteltävät asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 24.1.2017 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 3 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 19 Suomi 100 ja Orimattila 25 5 20 Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.3.2017 alkaen 7 21 Lausunto hallintosääntöluonnoksesta / sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 9 22 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset 10 23 Saapuneet kirjeet 11 24 Muut asiat 12
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 2 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 3 17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 24.1.2017 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 24.1.2017 pidetyn kokouksen pöy täkirja monisteena.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 4 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 5 19 Suomi 100 ja Orimattila 25 24/12.03.00/2017 Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna puh. 040 569 6672 ja sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Suomi täyttää satavuotta 6.12.2017. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 2017 vaalii Suomen vahvuuksia, kuten tasa-arvoa ja demokratiaa tarjoamalla suomalaisille ja Suomen ystäville monipuolista ja kansainvälistä ohjelmaa sekä Suomessa että maailmalla. Juhlavuosi antaa mahdollisuuden ymmärtää mennyttä, kokea vuosi yhdessä ja luoda suuntaa Suomen tulevaisuuteen. Suomi 100 tunnus eli logo on juhlavuoden ohjelmaan hyväksyttyjen ohjelmahankkeiden käytössä. Kunta voi käyttää tunnusta ilman ohjelmahakua, kun kunta liittyy yleisiin, valtakunnallisiin ohjelmahetkiin vuonna 2017 ja toiminta on suunnattu ensisijaisesti oman kunnan asukkaille. Tällaisia ovat mm. juhlavuoden avaus, kansallinen veteraanipäivä, koulujen itsenäisyyspäiväjuhlat, itsenäisyyspäiväjuhlat, erityiset kertaluontoiset itsenäisyyden satavuotisjuhlatilaisuudet. Tunnuksen käyttöoikeus on vain kunnalla, eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin. Liite nro 1 Orimattilan kaupunki järjestää omia tapahtumia ja kutsuu kuntalaisia mukaan Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlintaan ja Orimattilan kaupungin kaksikymmentäviisivuostisjuhlintaan. Kulttuuripalvelut järjestävät kuntalaisille ja yhdistyksille tilaisuuden, jossa keskustellaan ja ideoidaan juhlavuoden tapahtumia sekä informoidaan vuoden 2017 kulttuuriavustuksista. Tilaisuuden ajankohta on 15.2.2017 klo 18 Orimattilan yhteiskoulun auditoriossa. Orimattilan kaupunki hakee erikseen päätettäviä tapahtumia ja teemoja Suomi 100 -hankkeen ohjelmaan. Osalle hankkeista tehdään erillinen budjetti ja niille haetaan rahoitusta kaupunginhallitukselta. Kuntalaisille ja yhdistyksille, jotka järjestävät Suomi 100 - ja Orimattila 25 -tapahtumia Orimattilan kaupunki tarjoaa tilat korvauksetta käyttöön. Liite nro 2 Sivistystoimenjohtaja:
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 6 hyväksyy Orimattilan kaupungin tapahtumat ja teemat Suomi 100 -juhlavuodelle ja Orimattilan kaupungin 25 -juhlavuodelle. Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle erikseen päätettävät hankkeet, joista hallitus päättää ja hallituksen rahoitusta näille tapahtumille tai teemoille. Lisäksi lautakunta esittää hallitukselle, että juhlavuoteen liittyvät järjestöjen ja yhdistysten tapahtumat saavat Orimattilan kaupungin tilat korvauksetta käyttöönsä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 7 20 Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.3.2017 alkaen 15/05.00.00/2017 Asian valmistelu ja tiedustelut: varhaiskasvatusjohtaja Merja Hytönen, puh 040 540 1351 Tasavallan presidentti vahvisti 29.12.2016 lain varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista. Laki tulee voimaan 1.3.2017. Jatkossa varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin ei enää sovelleta lakia eikä asetusta sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista. Kunta ei saa periä palveluista niiden tuotantokustannuksia suurempaa maksua. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut tarkistetaan uuden lain mukaisesti 1.3.2017 alkaen. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulaki pohjautuu voimassaoleviin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuja koskeviin säännöksiin. Maksu määräytyy edelleen perheen koon, tulojen sekä varhaiskasvatuksessa vietetyn ajan perusteella. Maksun perusteena olevia tulorajoja korotetaan siten, että pienituloisten kahden ja kolmen hengen perheiden asiakasmaksut pienenevät. Toisesta lapsesta perittävä maksu on aina enintään 90 % ensimmäisen lapsen kokoaikaisesta maksusta. Seuraavien lasten maksu on edelleen 20 % nuorimman lapsen maksusta. Enimmäismaksut säilyvät ennallaan eli korkein maksu on edelleen 290 euroa kuukaudessa ja pienin perittävä maksu 27 euroa. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen muuttaminen edellyttää, että kunta tekee päätöksen maksujen muutoksesta. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain voimaantulon vuoksi maksun tarkistus on tehtävä 1.3.2017 alkaen. Varhaiskasvatuksen maksuprosentit ja tulorajat kokopäivähoidossa. Perheen koko Vähimmäis- Maksuhenkilöä tuloraja prosentti euroa/kk 2 1915 11,5 3 1915 9,4 4 2053 7,9 5 2191 7,9 6 2328 7,9 Jos perheen koko on suurempi kuin 6, korotetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 138 eurolla kustakin
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 8 seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Sivistystoimenjohtaja: päättää hyväksyä varhaiskasvatuksen asiakasmaksut varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti 1.3.2017 alkaen.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 9 21 Lausunto hallintosääntöluonnoksesta / sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 30/00.01.01/2017 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Uusi kuntalaki (410/2015) tuli osittain voimaan 1.5.2015 ja kokonaisuudessaan se tulee sovellettavaksi uuden valtuustokauden alkaessa 1.6.2017. Uuden kuntalain 90 edellyttää, että kunnassa on hallintosääntö, johon kootaan kaikki nykyisin hallintosäännöllä ja eri johtosäännöillä määrättävät asiat. Uuteen hallintosääntöön tulee si säl lyt tää tarpeelliset määräykset kunnan hallinnon ja toiminnan järjes tä mi ses tä, päätöksenteko- ja hallintomenettelystä sekä valtuuston toi min nas ta. Hallintosääntö on kunnan toimintaa ohjaava keskeinen oh jaus vä li ne strategian, kehittämisohjelmien sekä talousarvion ja talous suun ni tel man ohella. Kaupunginhallitus on 30.1.2017 päättänyt pyytää lautakunnilta ja yhteist oi min ta eli mel tä lausunnot hallintosääntöluonnoksesta siten, että kau pun gin hal li tus voi jatkaa hallintosäännön käsittelyä 13.2.2017. Liite nro 3 ( Lautakunnan jäsenet ja varajäsenet ) Hallintosääntöluonnoksessa on muutoksia palvelukeskuksen johtajan nykyiseen asemaan, minkä vuoksi sivistystoimenjohtaja on tältä osin esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn. Asian esittelijänä toimii toimialajohtajaa koskevan kohdan osalta talouspäällikkö. Esittelijä: Esitys annetaan kokouksessa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 10 22 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Sivistystoimenjohtaja 1-4 / 2017 Oppilaan koulutuspaikka
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 11 23 Saapuneet kirjeet Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tiedonannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Opetus- ja kulttuuriministeriö / Pyyntö 13.1.2017 Digiajan peruskoulu -hankkeessa tehtävä selvitystyö perusopetuksen ditalisaation kehityksessä Opetus- kulttuuriministeriö / Tiedote 24.1.2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö aloittaa uusi sivistyskunta -kiertueen YT-muistio esiopettajien virkasuhteiden irtisanomisesta 19.1.2017
ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 2/2017 12 24 Muut asiat VEX Worlds 2017 -kilpailumatka robotiikkakilpailuihin