LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 1 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika 25.1.2011 klo 16.30-18.10 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Eino Järvinen Juha Koskenoja Jaakko Mäki Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki Simo Vehmaa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1 vpj Tuula Koivula, johtava rehtori, sihteeri Emmi Ranta, talouspäällikkö 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 valinta 4 Uudet oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat 5 Kouluterveyskysely 6 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan alueen peruskorjaushanke 7 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan alueen peruskorjaushanke /rakennusurakka 8 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan ja alueen peruskorjaushanke /sähköurakka 9 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan ja alueen peruskorjaushanke/putkiurakka 10 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan ja alueen peruskorjaushanke /ilmanvaihtourakka 11 Auto-osaston ja päärakennuksen aulan alueen peruskorjaushanke /säätölaiteurakka 12 Jätehuollon kilpailutus 13 Vuoden 2010 tilinpäätöksen toteutuminen 14 Tarkastuslautakunnan kokous
15 Atk-luokan koneiden uusiminen/viestintä 17 Päätökset ja kirjelmät Eino Järvinen
Yhtymähallitus 1 25.1.2011 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 1 Joht.reht.sij..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 1 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi _
Yhtymähallitus 2 25.1.2011 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 2 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 14.2.2011 klo 12.00-14.00. Joht.reht..: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 2 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Mäki ja Raili Saarenmaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin ma 31.1.2011. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15. _
Yhtymähallitus 4 25.1.2011 5 UUDET OPPILAITOSKOHTAISET OPETUSSUUNNITELMAT Yh 4 Ammatillisten perustutkintojen osalta on käynnistynyt valtakunnallisesti, OPH:n toimesta, perustutkintojen perusteiden uusimistyö. Jokainen oppilaitos tekee sen lisäksi uudet oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat. Lounais- Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallintosäännön 2. luvun 3 :n mukaan yhtymähallitus päättää mm. koulutusalakohtaisista opetussuunnitelmista. Fai:ssa oppilaitoskohtainen opetussuunnitelma on nyt valmistunut seuraaviin perustutkintoihin: talotekniikan perustutkinto, putkiasentaja kiinteistöpalvelujen perustutkinto, kiinteistönhoitaja Em. oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat ovat luettavissa oppilaitoksen intranetissa, jonne yhtymähallituksen jäsenet ovat saaneet käyttäjätunnuksen ja salasanan aiemmin. Joht.reht..: Hyväksytään putkiasentajan ja kiinteistönhoitajan oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat. Yh 4 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 5 25.1.2011 6 1 KOULUTERVEYSKYSELY 2010 Yh 5 Kouluterveyskysely toteutettiin keväällä 2010 peruskoululaisille, lukiolaisille ja ammattiin opiskeleville Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) toimesta. Kysely tuotti runsaasti tietoa nuorten elinoloista, kouluoloista, koetusta terveydestä, terveystottumuksista sekä oppilas- ja opiskelijahuollosta. Uudistetun kyselylomakkeen myötä tietoa on saatavilla nyt myös kiusaamisen muodoista, seksuaalisesta häirinnästä ja netin parissa vietetystä ajasta. Ammattiin opiskelevien kysely suunnattiin 1-2. vuoden opiskelijoille (N: 359, 208 poikaa ja 151 tyttöä). Liitteissä koonta Forssan kuntaraportin mukaan tärkeimmistä ilon- ja huolenaiheista Fai:n 1-2. vuoden opiskelijoilla vuonna 2010 (tuloksia on verrattu vuoden 2008 tuloksiin) sekä kouluterveyskyselyn eri indikaattorit, luokka-astevakioidut prosenttiosuudet ja vastaajien lukumäärä sukupuolen mukaan vuonna 2010. Joht.reht..: Merkitään tiedoksi. Yh 5 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 6 25.1.2011 7 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE Yh 6 Vuoden 2011 investointiohjelmassa on 300 000 euron suuruinen määräraha Saksankatu 27 peruskorjausta varten ja 600 000 euron määräraha auto-osaston peruskorjausta varten. Auto-osaston peruskorjaus on tarkoitus toteuttaa 4-7/2011 ja päärakennuksen aulan alueen remontti 6-7/2011. Ko. remontit yhdistetään yhdeksi urakaksi johtuen siitä, että kumpikaan urakka ei yksinään ole kovin suuri ja näin voidaan säästää urakoiden yleiskustannuksissa. Yhtymähallitus hyväksyi 14.12.2010 kokouksessaan suunnitellut peruskorjaukset. Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt on julkaistu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalla. Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Kun halvimmat tarjoukset lasketaan yhteen, kokonaisurakan hinnaksi saadaan 931 600 euroa. Urakkahinnan lisäksi kustannuksia syntyy vuonna 2011 seuraavista tekijöistä: kustannusylivaraus (lisätyöt, muutostyöt) (70 000) muuttokustannukset (10 000) kalusteet ja atk-luokan koneet (30 000) tietoverkon reititin (5 000) vuoden 2012 peruskorjauksen suunnittelu (30 000) A, C, D, ja E-rakennusten avainten uusiminen (hankintapäätös on vuodelta 2010, mutta avaintoimitus viivästyi niin, että toteutus siirtyi vuodelle 2011) (13 400) 2 autonostinta rikkinäisten tilalle auto-osastolle (23 000) Edellä mainittuihin eriin arvioidaan kuluvan 183 000 euroa. Kokonaiskustannusarvio on 1 113 000 euroa. Tietokoneiden kilpailutuksen yhtymähallitus hyväksyi jo 14.12.2010, jolloin tietokoneiden hinnaksi saatiin 589 euroa/kpl (alv 0). Joht.reht : Hyväksytään auto-osaston ja pääaulan alueen peruskorjauksen yhdistäminen yhdeksi investointikohteeksi. Hyväksytään investointikohteen kustannusarvioksi 1 113 000 euroa. Siirretään avainten uusiminen osaksi vuoden 2011 investointihankintoja toteutuksen siirtymisen takia (kilpailutettu 11/2010). Hankitaan 14.12.2010 kilpailutetulla hinnalla auto-osaston atk-luokkaan 21 kpl tietokoneita osana peruskorjausta. Myönnetään talouspäällikölle oikeus päättää autonostinten siirtourakasta (hinta-arvio alle 7000 euroa) hankintaohjeita noudattaen.
Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2011 investointiohjelmaa muutetaan siten, että auto-osaston ja pääaulan alueen investointikohteet yhdistetään ja määräraha korotetaan 900 000 eurosta 1090 000 euroon (korotus 190 000 euroa). Yh 6 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 7 25.1.2011 8 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE / RAKENNUSURAKKA Yh 7 Peruskorjaushankkeen rakennusurakan urakkatarjouspyyntö on 21.12.2010 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Rakennusurakkatarjoukset: Rakennus Timo Pekka Oy Rakennusliike Laaksokunnas Oy Forssan kirvestyö Oy Palvelurakentajat Oy Rakennus veljekset Pohjola Oy Mamako Oy 439 000,00 519 000,00 549 374,00 456 400,00 628 000,00 668 971,00 Tarjousten avauspöytäkirja 11.1.2011 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Rakennus Timo Pekka Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 439 000 euroa (alv 0). Yh 7 Päätös: Hyväksyttiin. Juha Koskenoja saapui klo 17.30 tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. _
Yhtymähallitus 8 25.1.2011 9 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE / SÄHKÖURAKKA Yh 8 Peruskorjaushankkeen sähköurakan urakkatarjouspyyntö on 21.12.2010 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Sähköurakkatarjoukset: Sähköasennus J-P Gröndahl Lemminkäinen Talotekniikka Oy Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy Sähkö-Säe Oy Sähkömatti Oy 241 827,18 264 000,00 243 495,93 219 500,00 269 574,59 Tarjousten avauspöytäkirja 11.1.2011 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään sähköurakkatarjouksista Sähkö-Säe Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 219 500 euroa (alv 0). Yh 8 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 9 25.1.2011 10 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE / PUTKIURAKKA Yh 9 Peruskorjaushankkeen sähköurakan urakkatarjouspyyntö on 21.12.2010 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Putkiurakkatarjoukset: Vesinummela Oy Lemminkäinen Talotekniikka Oy Forssan LVI-Kulma Oy Forssan LVI-Valmiste Oy 154 400,00 144 300,00 115 700,00 108 300,00 Tarjousten avauspöytäkirja 11.1.2011 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään putkiurakkatarjouksista Forssan LVI-Valmiste Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 108 300 euroa (alv 0). Yh 9 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 10 25.1.2011 11 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE / ILMANVAIHTOURAKKA Yh 10 Peruskorjaushankkeen ilmanvaihtourakan urakkatarjouspyyntö on 16.12.2010 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Ilmanvaihtourakkatarjoukset: Forssan LVI-Valmiste Oy Ilmastointi-Mikenti Oy Lemminkäinen Talotekniikka Oy Air-Tikki Oy IV-Pelti Luuri Oy Skanska Talonrakennus Oy 168 300,00 162 600,00 167 500,00 159 500,00 174 650,00 129 500,00 Tarjousten avauspöytäkirja 11.1.2011 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään ilmanvaihtourakkatarjouksista Skanska Talonrakennus Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 129 500 euroa (alv 0). Yh 10 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 11 25.1.2011 12 AUTO-OSASTON JA PÄÄRAKENNUKSEN AULAN ALUEEN PERUSKORJAUSHANKE / SÄÄTÖLAITEURAKKA Yh 11 Peruskorjaushankkeen säätölaiteurakan urakkatarjouspyyntö lähetettiin 16.12.2010 YIT Kiinteistötekniikka Oy:lle. Tarjouksen jättöaika päättyi 11.1.2011 klo 12.00. Tarjouksia ei pyydetty muilta johtuen siitä, että Forssan ammatti-instituutissa käytössä oleva automaatiojärjestelmä on YIT Kiinteistötekniikalta hankittu ja peruskorjauksessa pysytään koko rakennuksessa olemassa olevassa järjestelmässä. Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Säätölaiteurakkatarjous: YIT Kiinteistötekniikka Oy 35 300,00 Tarjousten avauspöytäkirja 11.1.2011 ja tarjous esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään YIT Kiinteistötekniikka Oy:n säätölaiteurakkatarjous hintaan 35 300 euroa. Yh 11 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 12 25.1.2011 13 2 JÄTEHUOLLON KILPAILUTUS Yh 12 Kestävän kehityksen työryhmä ja Satu Nyman ovat laatineet Forssan ammatti-instituutin jätehuoltosuunnitelman. Oppilaitoksen kestävän kehityksen yhtenä painopistealueena on jätteen synnyn ehkäisy ja kierrätys. Laaditussa jätehuoltosuunnitelmassa onkin otettu huomioon jätteiden aiempaa parempi lajittelu. Jätehuoltosuunnitelmassa on huomioitu EU:n jätedirektiivi vuodelta 2008 ja lisäksi pyritty huomioimaan uutta jätelakiesitystä. Kokouksessa on nähtävillä jätehuoltosuunnitelma. Jätehuollon kilpailutuksessa kilpailutettiin seuraavat palvelut (täsmällinen erittely on tarjousten vertailussa): sekajäte energiajae biojäte keräyspaperi pahvi keräyslasi Hankinta on kilpailutettu julkisen hankintalain mukaisesti. Julkisten hankintojen Hilma -ilmoituskanavalla julkaistiin 23.12.2010 hankintailmoitus. Tarjousten jättöaika päättyi 18.1.2011 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 4 yritystä, joista kaikkien tarjoukset täyttivät asetetut vaatimukset. Edullisin tarjous oli Mikline Oy:n tarjous, jonka arvioitu vuosittainen kokonaishinta oli 9619,95 (alv 0). Tarjouspyynnössä ilmoitettu sopimuskausi on 1.3.2011-28.2.2013. Liitteenä on tarjousten vertailu. Joht.reht.: Hankitaan Mikline Oy:ltä tarjousten vertailussa yksilöidyt jätehuollon palvelut ajalle 1.3.2011-28.2.2013. Yh 12 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 13 25.1.2011 14 3 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖKSEN TOTEUTUMINEN Yh 13 Vuoden 2010 tilinpäätös on valmistumassa. Kokouksessa esitellään tilinpäätös pääpiirteissään, koska lopullinen tilinpäätös, toimintakertomus ja kaikki edellytetyt liitetiedot käsitellään vasta yhtymähallituksen kokouksessa 8.3.2011. Vuoden 2010 investointiohjelman toteutuminen on esitetty liitteenä. Tilinpäätöksen toteutuminen esitellään lähemmin kokouksessa. Vuoden 2010 tilikauden tulokseksi muodostunee n. 1 500 000 euroa (1 181 200,04 euroa v. 2009). Tulos on hyvällä tasolla ja se johtuu pitkälti suuresta oppilasmäärästä sekä valtionosuuksien suuruudesta. Valtionosuuksien kasvu johtuu mm. siitä, että valtion erillisistä perustamishankkeiden rahoituksista luovuttiin rahoituslain muutoksen (1071/2005) myötä ja vastaava rahoitus sisällytettiin yksikköhintoihin. Näin ollen opetuksen järjestäjän on kyettävä rahoittamaan myös kaikki merkittävät rakennuksiin liittyvät investointinsa yksikköhinnalla. Tulos ehdotetaan kirjattavaksi pääosin investointivaraukseksi päärakennuksen remontointia varten. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 13 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 14 25.1.2011 15 4 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 9.12.2010 Yh 14 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan mm. kulttuurialaa. Kokouspöytäkirja on liitteenä. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 14 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 15 25.1.2011 16 6 ATK-LUOKAN KONEIDEN UUSIMINEN /VIESTINTÄ Yh 15 Vuoden 2011 talousarviossa on varattu 30 000 euroa kulttuurialan Forssan yksikön ATK-luokan koneiden uusimista varten sekä palvelimen hankkimista varten. Osasto on toivonut imac koneiden hankintaa, joka vaatii myös palvelimen hankkimista. Hankintaa varten on pyydetty imac tietokoneista kolme tarjousta seuraavilta yrityksiltä: Humac, MacPeople ja Verkkokauppa.com. Edullisin tarjous oli Humacilla, jonka tietokoneiden kappalehinta oli 1179 euroa/kpl (alv 0). Liitteenä on hintavertailu tietokoneista. Palvelimen hinta Humacissa on 1350 euroa (alv 0). Lisäksi tarvitaan yksi erikoisnäyttö, joka maksaa 310 euroa (alv 0). Joht.reht.: Hankitaan Humacilta 21 kpl imac 21.5 3.xx GHz CTO Core tietokoneita hintaan 1179 euroa /kpl (alv 0) ja lisäksi Applen Xserve-palvelin hintaan 1350 euroa (alv 0) sekä Eizo FlexScan EV2333WH-BK 23 näyttö hintaan 310 euroa (alv 0). Hankinnan kokonaishinta on 26 419 euroa (alv 0). Yh 15 Päätös: Hyväksyttiin. _
Hallitus 17 25.1.2011 18 5 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 17 - viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.11 30.11.2010 ja 1.12 31.12.2010 - laatujuhla 11.3.2011 klo 18.00 ammatti-instituutilla - yhtymähallituksen koulutusseminaari 3-6.4.2011 - Tammelan kunnanhallitus: FAI:n Tammelan yksikön tilojen rakentamista ja ylläpitoa koskevan 3.9.2007 laaditun sopimuksen muuttaminen Joht. reht.:. Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 17 Päätös: Hyväksyttiin. _