Uimaliiton liittohallitus 9/2016 Aika: 30.8.2016 klo 16.00-19.45 Paikka: Uimaliiton toimisto, Hämeentie 105 A, Helsinki Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Sami Wahlman X x (pj kohdat 1.- 9.) jäsen Ari Mononen X x (Skype) jäsen Marjut Hyvönen X x jäsen Jani Rusi X x jäsen Samuli Liinpää x x jäsen Emilia Uusitalo X x varapj Lotta Långström X x (pj kohdat 10.-13) jäsen Antti Wihanto X x jäsen Tero Matkaniemi X estynyt sihteeri Eerika Laalo-Häikiö X x kutsuttu Riku Riikonen Tiina Hedeman X X x (kohta 6) x (kohta 7) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marjut Hyvönen ja Samuli Liinpää. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 7/2016 ja 8/2016. 5. n hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista lisäyksin. 6. Uinnin kilpailujärjestelmä 6.1. Kilpailujärjestelmän kokonaisuus, lajiohjelmat ja kilpailupaikkakunnat 2016-2017 Riku Riikonen esitteli tilannekatsauksen tehdyistä uudistuksista. Kilpailutyöryhmä työstää lajiohjelmia. Seuroja tiedotetaan muutoksista mahdollisimman pian. Muutokset syyskaudelle 2016: - 15.-16.10. Grand Prix 25 m (nimi) - 04.-06.11. IKM (25 m), aluekilp. (3 pv ja 5 jaksoa) - 16.-20.11. SM (25 m) (4 pv ja 8 jaksoa) - 02.-04.12. IKM (25 m) (3 pv ja 6 jaksoa)
Muutokset kevätkaudelle 2017: - 04.-05.02. Grand Prix 2 (poistetaan) - 12.-14.05. Grand Prix 50 m (nimi, ajankohta), alustavasti 3 pv ja 6 jaksoa - 06.-09.07. SM (ajankohta, paikka): SM-viikko Tampere, 4pv, 8 jaksoa - 16.-18.06. Ikäkausimestaruusuinnit (3 pv ja 6 jaksoa) 6.2. SM-viikko Kuultiin esittely SM-viikosta. SM-viikolla on mukana ensisijaisesti nuorten ja aikuisten SM-uinnit sekä mahdollisesti näytösluonteisesti avovesipallon SM-turnaus ja avovesiuinnin SM-kilpailu. Mukana olevat lajit selviävät lokakuussa. Käytiin myös keskustelu miten SM-viikon yhteydessä järjestettävä SM-kilpailu vaikuttaa liiton tulevaan budjettiin ja miten järjestelyvastuu jakautuu liiton ja järjestävän seuran kanssa. Päätös: Päätettiin lähteä mukaan SM-viikkoon ja annettiin neuvotteluvaltuudet Eerika Laalo-Häikiölle ja Riku Riikoselle SM-viikon keskustelun linjausten mukaisesti. Todettiin, että SM-viikossa mukana oleminen vaatii liitolta ja seuroilta uudistumiskykyä sekä valmiutta viimehetken nopeisiin muutoksiin. SM-viikon järjestelyihin perustetaan itsenäinen työryhmä, joka vastaa yhteistyöstä ja päätöksenteosta SM-viikon kanssa. NSM- ja SMkilpailun kustannusrakenne osana SM-viikkoa selvitetään ja sen perusteella tehdään päätös kilpailulupamaksun määräytymisestä. 6.3. Grand Prix 50m Riku Riikonen kertoi tilannekatsauksen. Muiden pohjoismaiden kanssa pidetään kokous, jossa käsitellään tarkemmin yhteisiä linjauksia. Aiemmin on sovittu, että vuonna 2017 kilpailut pidetään jokaisen maan omana kilpailuna. Pohjoismaista GP-sarjaa aletaan suunnitella tarkemmin vuodelle 2018. Päätös: Päätettiin pitää Grand Prix 50m -kilpailu 12.-14.5.2017. Järjestävänä seurana on Cetus Espoo. Vuonna 2017 testataan uutta lajiohjelmaa. Tavoitteena on saada mukaan kansainvälisiä urheilijoita markkinoimalla kilpailua. Televisiointi- tai striimausmahdollisuuksia kartoitetaan. Vuodelle 2018 halutaan pohjoismaisen klusterin palvelevan paremmin Suomen kilpailua, jotta kilpailuun saadaan myös kansainvälisiä urheilijoita. 7. Puolivuotiskatsaus ja tulos 1-7/2016 Käytiin läpi taloudellinen tulos 1-7/2016. Puolivuotiskatsaus lähetettiin luettavaksi ennakkoon. - Tuloksessa näkyy Uinnin tuen lahjoitus. - Todettiin taloustilanteen olevan tasapainoinen. - Lisenssimyynti on käynnistynyt hyvin. Viestintään on panostettu entistä enemmän niin tiedotteiden kuin sosiaalisen median kautta. - Puolivuotiskatsauksen todettiin olevan hyvä tapa kerätä informaatiota liiton laajasta toiminnasta. Katsaus toimii vuosikertomuksen pohjana. Jatkossa halutaan kuitenkin analyyttisempaa pohdintaa tavoitteiden ja strategian suunnassa. - Keskusteltiin lajien eri lajien maksukäytännöistä maajoukkuetoiminnan laskutuksessa.
Päätös: Päätettiin, että jatkossa kaikkien lajien maajoukkuetoiminnan laskutus yhdenmukaistetaan. Vuoden 2017 alusta alkaen maajoukkuetoiminnan omakustanneosuudet laskutetaan seuralta, joka vastaa maksujen laskuttamisesta tarvittaessa urheilijalta. Jos urheilija ei ole maksanut aiempia laskujaan, ei häntä voida valita maajoukkueeseen ennen kuin maksuvelvoitteet on hoidettu. 8. Päätösasiat 8.1. Jäsenmaksu ensimmäiseltä jäsenyysvuodelta Työvaliokunta esitti, että jatkossa uudet jäsenseurat maksavat jäsenmaksun heti jäseneksi hyväksymisen jälkeen. Samalla astuvat voimaan myös kaikki jäsenedut. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 8.2. Uuden jäsenseuran hyväksyminen Wire ry Lappeenrannasta haki Uimaliiton jäsenyyttä. Hakemuspaperit oli luettavissa kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin Wire ry Uimaliiton jäseneksi. 8.3. Liikuntajärjestöjen Arpayhtiö Oy:n osakkeiden ostaminen Suomen Uimaliitto omistaa osuuden Liikuntajärjestöjen Arpayhtiöstä, joka omistaa vastaavasti Unelma-Arpa Oy:stä osuuden. Arpajaisista tuloutuneet varat käytetään arpajaisluvassa määriteltyihin tarkoituksiin nuorisoliikunnan edistämiseen. Liikuntajärjestöjen Arpayhtiön yhtiökokouksessa päätettiin, että yhtiö ostaa lisää 15 prosenttia Urheilun Unelma-Arpa Oy A-osakkeita. Päätös: Päätettiin osallistua Liikuntajärjestöjen Arpayhtiö Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahaston korottamiseen 11 333,34 eurolla edellyttäen, että kaikki yhtiön osakkeenomistajat osallistuvat rahaston korottamiseen osakeomistustensa suhteessa eli 5.666,67 eurolla/osake. Sijoitus tehdään Urheilun Unelma- Arpa Oy:n A-osakkeiden ostoa varten. Päätettiin, että mikäli Liikuntajärjestöjen Arpayhtiö Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahaston korottaminen ei toteudu, osallistutaan rahaston korottamisen vaihtoehtona olevaan yhtiön osakeantiin enintään 11 400 eurolla (merkintähinta 100 euroa). Valtuutetaan Eerika Laalo-Häikiö päättämään merkittävien osakkeiden määrästä ja allekirjoittamaan osakemerkintään liittyvät asiakirjat Suomen Uimaliitto ry:n osalta. 9. Strategian päivitys Käytiin keskustelu strategian päivityksen tilanteesta. Työstö on edennyt hyvin. Strategiaan halutaan konkreettiset tavoitteet ja mittarit. Päätös: Päätettiin järjestää erillinen liittohallituksen kokous strategian käsittelemistä varten. Esitys tarkennetusta strategiasta käsitellään lokakuun kokouksessa, jotta se voidaan viedä syyskokouksen käsiteltäväksi. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 rakennetaan jo tarkennetun strategian mukaisesti.
10. Muut asiat Varapuheenjohtaja Lotta Långström toimi kokouksen puheenjohtajana kohdasta 10. alkaen. 10.1. Projektikatsaukset Käytiin läpi projektien tilanne. - Rahanjakoperusteet: Lotta Långström kertoi kesän aikana tehdyt valmistelut strategiatyöstön pohjalta. Raportointia halutaan selkeyttää ja käyttää hyväksi ohjelmistojen työkalut. - Harrastajalisenssin suunnittelu: Jani Rusi esitteli tilanteen. Selvitetään tarve liittojohtoiselle jäsenrekisterille, joka mahdollistaisi jäsenten rekisteröimisen yhdenmukaisesti. Tärkeää on saada edullinen ratkaisu, jolla saadaan tarvittavat tiedot tehokkaaseen viestintään. Valmentaja- ja tuomarilisenssi tarvitaan erikseen. Mahdollista harrastajalisenssiä vakuutuksineen pohditaan. - Kilpailumääräykset: Emilia Uusitalo kertoi tilannekatsauksen. Tarvitaan jatkossa erillinen liittokokouksen valitsema kurinpitolautakunta ja rangaistustaulukko. Valmentajien sitouttaminen sopimuksella liiton tapahtumissa on tärkeää. Valmentajalisenssi myös tässä työssä on tarpeellinen. Päivitetty versio kurinpitomääräyksistä saadaan seuraavaan kokoukseen. Tavoitteena on, että kevätkokouksessa 2017 valitaan liiton kurinpitolautakunta. - Altaasta avoveteen -hanke: Eerika Laalo-Häikiö kertoi kesällä tapahtuneista toimenpiteistä. Päivi Pälvimäki toimii projektikoordinaattorina. Syksyn aikana tehdään sisältöjä ja mm. kartoituskysely kunnille. 10.2. Kesän kilpailuraportit Kilpailuraportit oli toimitettu ennen kokousta. Olympialaisten ja paralympialaisten raportit käsitellään seuraavassa kokouksessa. - NEM uinnit - Todettiin, ettei menestys ollut tavoitteiden suuntaista. Liittohallitus haluaa valmennustiimiltä toimenpide-ehdotukset nuorten ja ikäkausi-ikäisten menestyksen varmistamiseksi. - NEM uimahypyt - Selvitetään yhteiset periaatteet joukkueen matkakulujen kattamisesta. - Comen Cup, Taitouinti - Raportissa pyydettiin liittoa käsittelemään edustusasujen linjauksia. Todettiin, ettei Comen Cup ollut liittojohtoinen tapahtuma ja siksi edustusasuja ei liiton puolelta voitu antaa. 10.3. 110v-juhlavuosi Käytiin tilannekatsaus syksyn 2016 tapahtumista. - GP 25m Espoossa, jossa jaetaan plaketteja, 110v ständi esillä 15.10. - 11.11. Unelmien vesiliikuntapäivän valmistelut käynnissä - 12.11. Juhlapäivän ilmoittautumiset käynnissä, liittohallitus paikalla, valmius järjestelytehtäviin
10.4. Kansainväliset tuomarikoulutukset Taitouinti on suunnitellut hakevansa vuodelle 2017 LEN:n tuomarikoulutusta. LEN-koulutus ei ole ollut avoimessa haussa. Myös vesipallon asiantuntijaryhmä on kiinnostunut järjestämään Finan tuomarikoulutuksen vuonna 2017, jonka haku päättyy 19.9.2016. Todettiin, että kaikkien kansainvälisten tapahtumien hakemisesta päätetään liittohallituksessa. Toiminta pitää jatkossa suunnitella pitkäjänteisesti. Jos vesipallon tuomarikoulutusta haetaan, tulee sitä ennen toimittaa liittohallitukselle selvitys koulutuksen hyödyistä ja budjetista sekä selvitys siitä, miten tapahtuman käytännön järjestelyt toteutetaan. LEN. koulutuksen osalta pyydetään lisätietoa tilanteesta LEN:n taitouintikomitean puheenjohtajalta Ulla Luceniukselta. 11. Tiedoksi 11.1. Vesipallon asiat Vesipallon maajoukkuetoiminnan organisointia selkeytetään. Tulossa on vesipalloilijoiden tapaaminen ti 6.9. Uimaliiton tiloissa. 11.2. Vesitaituri uimahallissa -hygieniakampanja 22.8.-2.9. Kampanja käynnissä ja tietoa on mennyt niin seuroille kuin uimahalleillekin. Kampanja on osa olosuhdetyöryhmän toimenpiteitä. 11.3. Uimahallifoorumi 13.10.2016 Arena-messujen yhteydessä Foorumi järjestetään yhteistyössä SUH:n kanssa. Uimaliiton nostamat teemat ovat aukioloaikojen ulkopuoliset käyttövuorot sekä uintiurheilun lajivaatimukset rakennus- ja perusparannushankkeissa. 11.4. Vesipallon NPM-turnaus 25.-27.11.2016 Turku Kutsu on lähetetty NSF-maille. Liittohallituksen edustus turnauksessa varmistetaan myöhemmin. 11.5. Uimahyppyjen PM-kilpailut 9.-11.12. Helsinki Kutsua valmistellaan parhaillaan. Sääntöjen mukaan kutsu on lähetettävä viimeistään kolme kuukautta ennen tapahtumaa. 11.6. Rollo-uinnit ja -leiri, Tampere Jaettiin tiedoksi Rollojen raportti. Rollo-uinneissa oli 908 uimaria 67 seurasta ja leirillä 1008 osallistujaa 37 seurasta. 11.7. Suomen Uimaliiton kunniajäsenet Listaus kunniajäsenistä koko historian osalta on kerätty. Tiedot lisätään liiton verkkosivuille.
12. Seuraava kokous Sovitaan syksyn kokousaikataulu myöhemmin. 13. Kokouksen päätös Varapuheenjohtaja päätti kokouksen. Sami Wahlman Puheenjohtaja Eerika Laalo-Häikiö Sihteeri Lotta Långström Varapuheenjohtaja n tarkastajat Marjut Hyvönen Samuli Liinpää