Nurmijärven Jalkapalloseura ry:n sääntömääräinen kevätkokous Tiistaina 22.3 klo 18 Klaukkalan yläaste 1) KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen jäsen Antti Ainasoja avasi kokouksen klo 18.04 2) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN a. Puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Harri Lepolahti b. Sihteeri Kokouksen sihteeriksi esitettiin ja valittiin Sari Tommola c. Kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin ja valittiin Iina Taipale ja Kimmo Torni d. Ääntenlaskijat Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 3) TODETAAN LÄSNÄOLEVAT ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET Kokouksessa 31 äänioikeutettua jäsentä edustettuna (liite 1).
4) TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5) ESITTELYSSÄ SEURAN SÄÄNTÖJEN PÄIVITYS Kokouksen puheenjohtaja Harri Lepolahti esitteli alustavat suunnitelmat muutoksista seuran sääntöihin (liite 2). Lopullisesti sääntömuutokset ja niiden hyväksyminen ovat syyskokouksen 2016 asialistalla. Laura Anttolainen (Femmes, P07, P05) käytti puheenvuoron sääntöpykälän 7 kohdalla ja totesi, että jäsenyyden rajanvetoon liittyvät asiat, kuten aikarajat ja/tai päivämäärät, on ilmaistava säännöissä täsmällisesti, ilman tulkinnanvaraa. Kimmo Torni (B-juniorit) kommentoi esitetyn sääntömuutoksen tuovan toivottua selkeyttä jäsenyyden ja äänioikeuden määrittelyyn. Todettiin, että sääntömuutokset täsmennyksineen siirretään päätösasiaksi syyskokoukseen 2016. 6) ESITETÄÄN JOHTOKUNNAN LAATIMA VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS SEKÄ TILINTARKASTAJIEN ANTAMA LAUSUNTO Johtokunnan jäsen Antti Ainasoja esitteli vuoden 2015 toimintakertomuksen (liite 3) pääkohdat, keskittyen tavoitteiden saavuttamiseen ja selkeisiin muutoskohtiin menneen toimintavuoden aikana. Johtokunnan jäsen Outi Siitonen esitteli vuoden 2015 tilinpäätöksen (liite 4) sekä tilintarkastajien antaman lausunnon (liite 5). Syntyi keskustelua siitä, keskustelua siitä onko vuodelle 2016 odotettavissa suuria riskejä talouden osalta. Outi Siitonen vastasi esimerkiksi henkilöstökulujen näkyvän taloudessa ja Antti Ainasoja totesi turnausten onnistumisen olevan vuosittainen pieni riski seuran taloudelle. Yleisesti todettiin talouden olevan kuitenkin hyvällä tasolla ja tasapainoisempi aiempiin vuosiin nähden. Hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomus.
7) TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille. Klo 18.41 puheenjohtaja Harri Lepolahti luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Antti Ainasojalle. 8) MUUT KOKOUSKUTSUSSA MAINITUT ASIAT a) JOHTOKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Matti Kaijomaan kanssa on keskusteltu ja siten ehdotettu johtokunnan jäseneksi erityisosaamisena erityisesti rakennus- ja olosuhdesuunnittelu tulevaisuudessa Klaukkalan urheilualueella. Hyväksyttiin johtokunnan täydentäminen esityksen mukaisesti. 9) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.51. PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI, Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja (klo 18.41 asti) (klo 18.41-18.51) Harri Lepolahti Antti Ainasoja Kokouksen sihteeri Sari Tommola Pöytäkirjan tarkastaja Iina Taipale Pöytäkirjan tarkastaja Kimmo Torni
LIITE 1 ÄÄNIOIKEUTETUT JÄSENET KOKOUKSESSA: 31 jäsentä 1. Ainasoja Antti(paikalla) 2. Ainasoja Jesse (huoltaja Antti Ainasoja) 3. Anttolainen Laura (paikalla) 4. Bergström Lauri (paikalla) 5. Huuskonen Aapo (huoltaja Taija Huuskonen) 6. Huuskonen Eetu (huoltaja Taija Huuskonen) 7. Huuskonen Juuso (huoltaja Taija Huuskonen) 8. Huuskonen Taija (paikalla) 9. Jortikka Asko (paikalla) 10. Karppinen Juha (paikalla) 11. Karppinen Ninni (huoltaja Juha Karppinen) 12. Karppinen Onni (huoltaja Juha Karppinen) 13. Kontola Akseli (huoltaja Laura Anttolainen) 14. Kontola Kasperi (huoltaja Laura Anttolainen) 15. Lepolahti Harri (paikalla) 16. Malmström Kaapo (huoltaja Sirpa Malmström) 17. Malmström Peetu (huoltaja Sirpa Malmström) 18. Malmström Sirpa (paikalla) 19. Nurmi Jooa (huoltaja Tero Nurmi) 20. Nurmi Milo (huoltaja Tero Nurmi) 21. Nurmi Tero (paikalla) 22. Taipale Iina (paikalla) 23. Tommola Sari (paikalla) 24. Tommola Eero (huoltaja Sari Tommola) 25. Torni Kimmo (paikalla) 26. Torni Jesse (huoltaja Kimmo Torni) 27. Santala Eero (paikalla) 28. Santala Eetu (huoltaja Eero Santala) 29. Santala Eppu (huoltaja Eero Santala) 30. Sormunen Elisa (paikalla) 31. Ranta Mikko (paikalla)
LIITE 2 MUUTOKSET SEURAN SÄÄNTÖIHIN Sääntöjen päivitys.pdf LIITE 3 TOIMINTAKERTOMUS 2015 Toimintakertomus2 015NJS_LOPULLINEN LIITE 4 SEURAN TILINPÄÄTÖS 2015 Tilinpäätös_seura_2 015.pdf LIITE 5 TILINTARKASTUSKERTOMUS Tilintarkastuskerto mus NJS ry 22.3.2016