TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kokousaika Torstai 12.1.2017 klo 18.00 18:54 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi Sanna Kokko - Aimo Kortekangas Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala - Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma vs.talouspäällikkö Pirjo Näppä vt. kirkkoherra Outi Pohjanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 3.1.2017. Kokouskutsu on julkaistu 22.12.2016 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.-12.1.2017. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 1 /
3 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Valituiksi tulivat Veli-Matti Hietikko ja Jussi-Pekka Honkanen 4 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 13.1.-13.2.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.1.-13.2.2017. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 22.12.2016. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2 /
6 n puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Valmistelu: vt. kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612. valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 2). Kirkkoneuvoston päätös 14.12.2016 (105 ): Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alussa kokoontuva kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017-2018. Kvalt.päätös: valitsi yksimielisesti puheenjohtajakseen kaudelle 2017 2018 Maarit Rajander-Suoniemen. 3 /
7 n varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Valmistelu: vt. kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612. valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8 2). Kirkkoneuvoston päätös 14.12.2016 (105 ): Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alussa kokoontuva kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017-2018. Kvalt.päätös: valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi kaudelle 2017 2018 Nelli Kaupin. 4 /
8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017-2018 Valmistelu: vt. kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612. Kirkkoneuvoston ohjesääntö, 1-2 pykälät (sekä KL 10:2): Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2 2. mom.). Vaalimenettely sama kuin edellisessä pykälässä. Kirkkoneuvoston päätös 14.12.2016 (105 ): Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alussa kokoontuva kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017-2018. Todetaan, että vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksestaan tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen (KL 7:3). Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakunnan viranhaltijaa. Kvalt.päätös: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti kaudelle 2017-2018 Toivo Snellman. 5 /
9 Kirkkoneuvoston jäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Valmistelu: vt. kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612 Ohjeet ja vaalimenettely sama kuin edellisessä pykälässä. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä. Kirkkoneuvoston päätös 14.12.2016 (105 ): Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alussa kokoontuva kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2017-2018. Kvalt.päätös: Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin yksimielisesti kaudelle 2017 2018 Anita Junttila, Helena Lithovius, Seppo Piipari, Veli-Matti Hietikko, Torsti Vuorma, Kari Karppinen ja Sanna Kokko. 6 /
10 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017-2018 Valmistelu: vt. kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3. pykälän mukaan on eri vaalilla valittava kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Ohjeet ja vaalimenettely ovat samat kuin edellisessä pykälässä. Kirkkoneuvoston päätös 14.12.2016 (105 ): Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2017 alussa kokoontuva kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin (= yhteensä kahdeksan varajäsentä) vuosiksi 2017-2018. Kvalt.päätös: Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin yksimielisesti Anita Junttilan varajäseneksi Henna-Leena Isokääntä, Helena Lithoviuksen varajäseneksi Airi Olsbo, Seppo Piiparin varajäseneksi Anne Salmenhaara, Veli-Matti Hietikon varajäseneksi Leino Saarela, Torsti Vuorman varajäseneksi Mikko Lepistö, Kari Karppisen varajäseneksi Johanna Keränen, Sanna Kokon varajäseneksi Anja Sivula, Toivo Snellmannin varajäseneksi Juha Luokkala. 7 /
11 Lähetystyönjohtokunnan jäsenen valinta loppukaudeksi 2017-2018 Markku Selonen pyytää eroa 9.9.2016 päivätyllä viestillään lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Sen takia hän menettää vaalikelpoisuutensa luottamustoimiin Tyrnävän seurakunnassa. Kirkkoneuvoston päätös 12.10.2016 ( 75):Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Markku Seloselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen jäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. n päätös 30.11.2016 ( 38): Esityksen mukaisesti myönnettiin ero. Lähetystyön johtokunnan jäsen valitaan 12.1.2017 järjestäytymiskokouksessa. Kvalt päätös: Lähetystyön johtokunnan varajäseneksi kaudelle 2017 2018 valittiin Tarja Bäckman. 8 /
12 Varajäsenen valinta Temmeksen kappelineuvostoon Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 on kokouksessaan 20.9.2016, 26 valinnut Jonna Jäntin Temmeksen kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi. Hän on toiminut aikaisemmin kappelineuvoston varajäsenenä. Valtuusto ei valinnut hänen tilalleen varajäsentä. Kirkkoneuvoston päätös 12.10.2016 ( 76):Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varajäsenen Temmeksen kappelineuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. n päätös 30.11.2016 ( 39)Kappelineuvoston uusi varajäsen valitaan 12.1.2017 järjestäytymiskokouksessa. Kvalt päätös: Jonna Jäntin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Temmeksen kappelineuvostoon valittiin yksimielisesti Ella Näsänen. 9 /
13 Vaalilautakunnan valitseminen kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p. 044-7372612 KL 23:19, 1 ja 2 mom. Seurakunnan ja hiippakunnan vaalilautakunnat: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkkoherran vaalin hallintomenettely (luku3.3.): Kirkkoherra on vaalilautakunnan jäsen, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Vaalilautakunnan järjestäytymiseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :n säännöksiä, vaikka kirkon vaalijärjestyksessä ei kirkkoherran välittömän vaalin kohdalla suoranaisesti viitata kyseiseen pykälään. n tai seurakuntaneuvoston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Vaalilautakunta vastaa kirkkoherran välittömässä vaalissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Valmistavat tehtävät vaaleja varten; 2. Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät; 3. Vaalimateriaalien kuten äänestyslippujen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien painattaminen; 4. Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen; 5. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely; 6. Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen; 7. Ääntenlaskenta, vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muut vaalien jälkitoimenpiteet. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 4 seurakuntavaaleja koskevista yleisistä säännöksistä kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten perustettavaa vaalilautakuntaa koskee seuraava: tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Kirkkoneuvosto 14.12.2016 ( 111)Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa vaalilautakunnan kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten. Kvalt päätös: Tämän pykälän käsittelyn aluksi kirkkovaltuutettu Henna-Leena Isokääntä ilmoitti olevansa jäävi hän poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. 10 /
asetti kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt; Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi vt. kirkkoherra Outi Pohjanen ja varsinaisiksi jäseniksi, Veli-Matti Hietikko, Maarit Rajander-Suoniemi, Sirkka Halonen, Toivo Snellman ja Mikko Lepistö. Varajäseniksi asetettiin seuraavat henkilöt; 1 Pirjo Näppä, 2 Kari Karppinen, 3 Johanna Keränen, 4 Helena Lithovius, 5 Seppo Piipari. päätti että, kirkkoherran vaaleissa ei jakaannuta erillisiin äänestysalueisiin. 11 /
14 Ilmoitusasiat - 27.1.2017 klo 14-17 talouspäällikkö Hannu Kestin läksiäisjuhla seurakuntatalolla. - 19.2.2017 talouspäällikkö Kaisa Suutarin tulojuhla. - 2.2.2017 klo 18 Thaimaalaista ruokaa ja tarinaa Thaimaan matkalta seurakuntatalolla. 15 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 18:54 Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Pirjo Näppä pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 12.1.2017 Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Jussi-Pekka Honkanen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.1.-13.2.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston i ilmoitustaululla 10.2.-10.3.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00. ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00- Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.2.2017. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 12 /