1/15 Kokous 2/2008 30.10.2008 14 Valmistelija 30.10.2008 15 Valmistelija Valittiin jäsenet Taisto Uutinen ja Agneta Alm. 30.10.2008 16 Valmistelija Kalliosaari Anu YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖ JA OHJEISTUS VUODELLE 2009 Jäsen Leena Lindfors esitti Petra Paakkasen kannattamana että valmisteluryhmä päättää tilivarojen käytöstä ja määräaikaisista palvelussuhteista sekä ostopalveluista. Kappaleen viimeinen lause koskien rekrytointia jää pois. Järjestelytoimikunta hyväksyy käyttösuunnitelman. Hyväksyttiin yksimielisesti jäsen Leena Lindforsin esitys. 30.10.2008 17 Valmistelija Kalliosaari Anu ESISOPIMUS KYMENLAAKSON SAIRAANHOITOPIIRIN KANSSA hyväksyi liitteenä olevan Kymenlaakson sairaanhoitopiirin kanssa tehtävän esisopimuksen jatkosuunnittelun pohjaksi. Esisopimus vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja varsinainen sopimus hyväksytään lopullisesti uuden kunnan valtuustossa. 30.10.2008 18 Valmistelija VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN JOHTOTEHTÄVIEN JÄRJESTELYT myöntää Loviisan tekniselle keskukselle luvan täyttää vesihuoltopäällikön virka vakinaisesti ja toteaa että LVI-insinööri Jukka Littman on hakenut virkaa sisäisessä haussa. 30.10.2008 19 Valmistelija Kalliosaari Anu KIRJASTOVIRKAILIJAN PALKKAAMINEN myöntää Loviisan kaupunginkirjastolle luvan palkata kirjastovirkailija toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.1.2009 alkaen. Tehtävä laitetaan ensin sisäisesti haettavaksi liitoskuntien ja terveydenhuollon kuntayhtymän kesken. Mikäli sisäisellä haulla ei löydy sopivaa ja pätevää henkilöä, voidaan tehtävä laittaa ulkoiseen hakuun. 30.10.2008 20 Valmistelija UUDEN LOVIISAN PALKKAHALLINTOJÄRJESTELMÄ 1.1.2010 päätti, että uusi Loviisa ottaa käyttöönsä Populus-ohjelman ja nykyisen Loviisan sopimus Populuksen kanssa siirretään uudelle Loviisalle 1.1.2010 alkaen. Sopimusjärjestelyt ja neuvottelut käyttöönotto- ja ylläpitohinnoista toteuttavat tammi-helmikuussa 2009 uuden kunnan vastaavat virkamiehet. Järjestelytoimikunta tekee asiassa lopullisen päätöksen. 30.10.2008 21 Valmistelija LUONNOSTELMA UUDEN KUNNAN ORGANISAATIOSTA Valmisteluryhmän puheenjohtaja Olavi Kaleva esitteli luonnostelmaa uuden Loviisan organisaatiosta. 30.10.2008 22 Valmistelija Kalliosaari Anu TOIMIALARYHMIEN TILANNEKATSAUS Ruotsinpyhtään kunnanjohtaja, uuden kunnan muutosjohtaja Risto Nieminen kertoi toimialaryhmien valmistelun tilanteesta.
2/15 30.10.2008 23 Valmistelija Kalliosaari Anu PÄIVÄHOIDON SIJOITTUMINEN ORGANISAATIOON päättää, että päivähoito ja varhaiskasvatus kuuluvat organisaatiossa sivistystoimeen. Järjestelytoimikunta vahvistaa päätöksen ja lopullinen päätös tehdään uuden Loviisan 30.10.2008 24 Valmistelija Kalliosaari Anu Merkittiin tiedoksi. Kokous 3/2008 09.12.2008 25 Valmistelija 09.12.2008 26 Valmistelija Valittiin jäsenet Kalevi Lappalainen ja Agneta Alm. 09.12.2008 27 Valmistelija UUDEN LOVIISAN ORGANISAATIO hyväksyy uuden Loviisan organisaation päälinjaukset. 09.12.2008 28 Valmistelija KANSALAISOPISTOJEN SIJOITTUMINEN UUDESSA LOVIISASSA päättää, että uudessa Loviisassa Valkon kansalaisopiston ja Lovisa svenska medborgarinstitutin toimintaa hallinnoidaan siten, että molemmilla kansalaisopistoilla on omat johtokunnat, jotka kuuluvat sivistyslautakunnan alaisuuteen. 09.12.2008 29 Valmistelija PUOLUEIDEN EDUSTUS JÄRJESTELYTOIMIKUNNASSA, ALOITE RUOTSINPYHTÄÄN KUNNANVALTUUSTOSSA merkitsee Ruotsinpyhtää kunnanvaltuuston aloitteen tiedoksi. 09.12.2008 30 Valmistelija Kalliosaari Anu TILINTARKASTUSSOPIMUKSEN PIDENTÄMINEN suosittaa että fuusioituvat neljä kuntaa kilpailuttavat yhdessä tilikauden 2009 tilintarkastuksen. 09.12.2008 31 Valmistelija Kalliosaari Anu MYLLYHARJUN LUKION REHTORUUSJÄRJESTELYT päättää, että Myllyharjun lukion rehtorin virka täytetään ensisijaisesti sisäisellä haulla 31.12.2009 saakka. Mikäli ei löydy sopivaa hakijaa, virka täytetään ulkoisella haulla ja määräaikaisesti 31.12.2009 asti. 09.12.2008 32 Valmistelija
3/15 TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄN ANOMUS PALKKAUKSISTA hyväksyy sen, että Loviisan seudun terveydenhuollon kuntayhtymä palkkaa psykiatriaan erikoistuneen sairaanhoitajan toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.3.2009 alkaen ja terveydenhoitajan kouluterveydenhuoltoon toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.8.2009 alkaen. Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten että tehtävät laitetaan ensiksi sisäiseen hakuun ja vasta sen jälkeen ulkoiseen hakuun. 09.12.2008 33 Valmistelija Kalliosaari Anu YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖ JA OHJEISTUS VUODELLE 2009 hyväksyy liitteenä olevan käyttösuunnitelman. Välttämättömien muiden hankintojen ja koulutuksien osalta yritetään sopia toimittajien kanssa, että laskutus tapahtuu 2010 v. puolella tai käytetään kuntien omissa budjeteissa olevia määrärahoja. 09.12.2008 34 Valmistelija KÄRKIHANKKEET VUODEN 2010 VALTION TALOUSARVIOESITYKSEEN esittää oheiset hankkeet Itä-Uudenmaan liitolle vuoden 2010 kärkihanke-esityksiksi uuden Loviisan osalta. 09.12.2008 35 Valmistelija Kalliosaari Anu Merkittiin tiedoksi. 09.12.2008 36 Valmistelija SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraavat kokoukset ovat: 15.01.2009 klo 16.30, 12.02.2009 klo 16.30, 19.03.2009 klo 16.30 ja yhteinen valtuustoinfo Loviisassa 29.01.2009 klo 18.00. Kokous 1/2009 15.01.2009 1 Valmistelija 15.01.2009 2 Valmistelija Valittiin jäsenet Sinikka Heikkinen ja Agneta Alm. 15.01.2009 3 Valmistelija Kalliosaari Anu PÄÄLLIKÖIDEN NIMEÄMISPROSESSI hyväksyy päälliköiden nimeämisprosessin ja sen aikataulun sekä nimeää puheenjohtajan lisäksi jäsenet haastatteluryhmään: Päivi Uotinen (Ritva Suomalainen), Åke Laitinen (Sinikka Heikkinen), Agneta Alm (Olof Gren), Kalevi Lappalainen (Veikko Ekström), Asko Vilamaa (Markku Paakkarinen), Taisto Uutinen (Kimmo Eloranta), Leena Lindfors (Kristina Lönnfors), Nils Vainio (Tage Fredriksson), Mats Lobbas (Petra Paakkanen). 15.01.2009 4 Valmistelija Kalliosaari Anu HALLINTOPALVELUT VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT
4/15 myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi hallintopalvelut - vastuualueen päällikkötehtävät. Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Petra Paakkasen kannattamana että tietohallintopäällikön nimike muutetaan tietohallintovastaavaksi ja viestintäpäällikön nimike viestintävastaavaksi. Jäsen Kalevi Lappalainen esitti että viestintäpäällikön pätevyysvaatimuksiin lisätään että englannin kielen taito katsotaan eduksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Leena Lindfors veti ehdotuksensa takaisin. Hyväksyttiin. 15.01.2009 5 Valmistelija Kalliosaari Anu TALOUSPALVELUT -VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi talouspalvelut -osaston päällikkö- ja asiantuntijatehtävät. 15.01.2009 6 Valmistelija Kalliosaari Anu KEHITTÄMISPALVELUT -VASTUUALUEEN TARKENNETTU ORGANISAATIOKAAVIO hyväksyy kehittämispalvelut -vastuualueen tarkennetun organisaatiokaavion ja nimeää Risto Niemisen uuden kunnan kehittämis- ja muutosjohtajaksi. valtuustossa. 15.01.2009 7 Valmistelija Kalliosaari Anu PERUSTURVAKESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi perusturvakeskuksen päällikkö/esimiestehtävät. 15.01.2009 8 Valmistelija Kalliosaari Anu SIVISTYSKESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi sivistyskeskuksen päällikkötehtävät. Jäsen Päivi Uotinen esitti Agneta Almin kannattamana että perhepäivähoidon koordinaattorin tehtävät poistetaan. Poistettiin yksimielisesti perhepäivähoidon koordinaattorin tehtävä. 15.01.2009 9 Valmistelija Kalliosaari Anu TEKNISEN KESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi teknisen keskuksen päällikkötehtävät. 15.01.2009 10 Valmistelija Kalliosaari Anu YHTEINEN VALTUUSTOINFO hyväksyy 29.1.2009 pidettävän yhteisen valtuustoinfon ohjelmarungon.
5/15 15.01.2009 11 Valmistelija Grönholm Thomas ERITYISLASTENTARHANOPETTAJIEN TARVE UUDESSA LOVIISASSA myöntää luvan muuttaa kaksikielinen erityislastentarhaopettajan virka ruotsinkieliseksi viraksi ja perustaa yksi uusi suomenkielinen erityislastentarhaopettajan virka. Järjestely voidaan toteuttaa kevään 2009 aikana (ennen 30.4) sisäisen työhaun ja valinnan kautta ja siten molemmat viranhaltijat voisivat aloittaa työnsä 1.1.2010 alkaen toistaiseksi. Järjestelytoimikunta vahvistaa päätöksen ja lopullinen päätös virkojen perustamisesta tehdään uuden Loviisan 15.01.2009 12 Valmistelija Kalliosaari Anu ANOMUS SAADA PALKATA RUOTSINKIELINEN KOULUPSYKOLOGI Loviisan koulutuslautakunnan ruotsinkielinen jaosto pyytää väliaikaiselta järjestelytoimikunnalta lupaa saada julistaa haettavaksi ja palkata ruotsinkielinen koulupsykologi perusopetukseen 2.2.2009 lähtien toistaiseksi. Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Petra Paakkasen kannattamana että paikka laitetaan ensin sisäiseen hakuun. Hyväksyttiin yksimielisesti. 15.01.2009 13 Valmistelija Kalliosaari Anu LAPINJÄRVEN KUNNAN EDUSTAJA VÄLIAIKAISSSA JÄRJESTELYTOIMIKUNNASSA Jäsen Leena Lindfors esitti että Lapinjärven kunnasta kutsutaan edustaja ja varajäsen jolla on puheja läsnäolo-oikeus mutta ei äänioikeutta. Lapinjärven edustaja ei ole kuitenkaan läsnä kun käsitellään Lapinjärven kunnan kanssa tehtäviä sopimuksia. Hyväksyttiin yksimielisesti. 15.01.2009 14 Valmistelija Kalliosaari Anu Merkittiin tiedoksi. Kokous 2/2009 12.02.2009 15 Valmistelija 12.02.2009 16 Valmistelija Valittiin jäsenet Nils Vainio ja Markku Paakkarinen. 12.02.2009 17 Valmistelija Kalliosaari Anu KEHITTÄMISPALVELUT VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi kehittämispalvelut - vastuualueen päällikkö- ja asiantuntijatehtävät. 12.02.2009 18 Valmistelija PERUSTURVAKESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT nimeää perusturvakeskuksen päälliköt/esimiestehtävät. Järjestelytoimikunta vahvistaa nimitykset ja lopulliset päätökset tekee uuden Loviisan
6/15 12.02.2009 19 Valmistelija Grönholm Thomas SIVISTYSKESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT Työkok, koulutuksen, kielitaidon ja haastattelun perusteella valmryhmä ehdottaa, että: Päivähoidon ja varh.kasvatuksen pääll. nimetään ainoana hakijana Ilse Forssell Koulutuspäälliköksi valitaan Timo Tenhunen. Perustelut: Tenhusella on kasvatustieteellinen koulutus ja lisäksi sekä käytännön että hallinnon kokemusta koulutusasioista. Suunnittelijaksi valitaan Merja Salo. Perustelut: Salon laaja työkokemus vastaa niitä tehtäviä jotka kuuluvat suunnittelijan tehtävänkuvaan. Vapaa-aikatoimen pääll. valitaan Leif Eriksson. Perustelut: Erikssonilla on pitkä kokemus vapaaaikatoimen hallinnollisista tehtävistä. Museo- ja kultt.toimen päälliköksi nimetään ainoana hakijana Pia Wilhelmson. Kirjastotoim. pääll. nimetään ainoana hakijana Jenny Olsson-Korsu. 12.02.2009 20 Valmistelija Meltaus Yrjö TEKNISEN KESKUKSEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT Kohta 1) rakennus- ja ympäristövalvonnan osastopäällikkö: Jäsen Taisto Uutinen ehdotti jäsen Asko Vilamaan kannattamana, että nimitetään Rolf Skogberg. Äänestyksessä jossa Lyytikäinen on Jaa ja Skogberg Ei, voitti Skogberg äänin 9-4. Jaa: Alm, Lindfors, Paakkanen, Holmberg. Ei: Lobbas, Heikkinen, Hafrén, Laitinen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vainio, Vilamaa. Kohta 2) rakentamisen ja ylläpidon osastopäällikkö: Jäsen Päivi Uotinen ehdotti, että nimitetään Antti Kinnunen. Ehdotus ei saanut kannatusta. Nimettiin rakennusteknikko Markus Lindroos. Kohta 3) kaupunkisuunnitteluosasto: arkkitehti Maaria Mäntysaari. Järjestelytoimikunta vahvistaa valinnat ja lopullinen päätös tehdään uuden Loviisan 12.02.2009 21 Valmistelija Kalliosaari Anu HALLINTOPALVELUT VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT nimeää uuden Loviisan viestintäpäälliköksi valtiotieteiden maisteri Lilian Andergård-Stenstrandin, tietohallintopäälliköksi insinööri Hans Forsströmin ja henkilöstöpäälliköksi hallintotieteiden maisteri Minna Uusitalon. Järjestelytoimikunta vahvistaa valinnat ja lopulliset valinnat tehdään uuden Loviisan valtuustossa. 12.02.2009 22 Valmistelija TALOUSPALVELUT -VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT valitsi henkilöt päällikkö- ja asiantuntijatehtäviin. Controller: Antti Kärkkäinen Talouspäällikkö: Siv Gustafsson Strategia-asiantuntija: Börje Husman Taloussuunnittelija perusturvaan: Paul Lindqvist Taloussuunnittelija sivistystoimeen: Siv Mårtens Taloussuunnittelija tekniseen sektoriin: Tero Taipale Ruokapalvelupäällikkö: ei hakijoita määräaikaan mennessä Siivouspäällikkö: Tuija Niemeläinen. Lopullinen päätös tehdään uuden Loviisan 12.02.2009 23 Valmistelija UUDEN KUNNAN VAAKUNA järjestää herladisille taiteilijoille tarkoitetun kutsukilpailun. Tekninen muutos: Viimeinen kappale "Viestintäryhmä valmistelee seuraavaan kokoukseen kutsukilpailun säännöt ja tekee esityksen kilpailuun kutsuttavista heraldikoista" siirretään ehdotukseen. Jäsen Leena Lindfors ehdotti jäsen Mikael Hafrénin kannattamana, että kaikkien neljän kuntien vaakunat ovat kilpailussa mukana. Hyväksyttiin yksimielisesti.
7/15 12.02.2009 24 Valmistelija Kalliosaari Anu TIENIMISTÖJEN MUUTTAMINEN Katujen ja teiden nimien muutosten aikataulu ja muutosprosessi on seuraavanlainen: - Nimistö- ja opaskarttatyöryhmä tekee uusista nimistä luonnoksen helmikuun loppuun mennessä - Valmistelutyöryhmä käsittelee luonnoksen ja asettaa sen nähtäville 30 vuorokaudeksi - Nimistö- ja opaskarttatyöryhmä tekee mahdolliset muutokset palautteen perusteella ja tekee nimistä ehdotuksen - Valmistelutyöryhmä käsittelee ehdotuksen - Järjestelytoimikunta käsittelee ja hyväksyy ehdotuksen. Tästä kuntapäätöksestä on valitusaika 30 vrk. hyväksyy esitetyn prosessin ja määrää sen Loviisan kaupungin teknisen keskuksen tehtäväksi. 12.02.2009 25 Valmistelija Kalliosaari Anu ANOMUS SAADA JULISTAA HAETTAVAKSI JA PALKATA OPETTAJIA JA KOULUNKÄYNTIAVUSTAJIA myöntää luvan siihen, että yhdistyvien kuntien koulu- ja koulutustoimet saavat julistaa haettavaksi ja palkata opettajia lukuvuodeksi tai 1.8.2009 alkaen toistaiseksi ja koulunkäyntiavustajia. Rekrytointitarvetta määriteltäessä huomioidaan ja arvioidaan tuleva henkilöstövahvuus uudessa Loviisassa. 12.02.2009 26 Valmistelija Kalliosaari Anu RUOTSINKIELINEN ERITYISOPETTAJA antaa Liljendalin koululautakunnalle luvan julistaa Liljendalin ja Lapinjärven yhteinen ruotsinkielisen erityisopettajan virka haettavaksi vakinaisena 1.8.2009 lähtien, jotta nykyinen erityisopetuksen taso säilyisi ennallaan alueen kouluissa.virka siirtyy uudelle Loviisalle 1.1.2010 lähtien ja laaditaan uusi sopimus Lapinjärven kanssa. Julistamalla virka hakuun vakinaisena lisätään mahdollisuus saada pätevää henkilöstöä ja turvataan erityisopetuksen jatkuvuus. 12.02.2009 27 Valmistelija PERUSTURVAKESKUKSEN SOSIAALITYÖNTEKIJÄN VIRKA hyväksyy, että Loviisan kaupungin perusturvakeskus julistaa haettavaksi ja täyttää 1.4.2009 perustettavan sosiaalityöntekijän viran toistaiseksi voimassaolevana virkasuhteena. 12.02.2009 28 Valmistelija Kalliosaari Anu Merkittiin tiedoksi. Kokous 3/2009 19.03.2009 29 Valmistelija 19.03.2009 30 Valmistelija Valittiin jäsenet Päivi Uotinen ja Sinikka Heikkinen. 19.03.2009 31 Valmistelija UUDEN KUNNAN VAAKUNA
8/15 hyväksyy kutsukilpailun säännöt ja päättää kutsua suunnittelukilpailuun heraldikot kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. 19.03.2009 32 Valmistelija SUOSITUS LIITOSKUNTIEN JA KUNTAYHTYMÄN SÄÄSTÖOHJELMAKSI suosittaa liitoskunnille ja kuntayhtymälle että jo vuoden 2009 aikana noudatetaan kohdissa 1-6 olevia toimenpiteitä ajatellen vuoden 2010 taloudellista kokonaistilannetta kuntasektorilla. 19.03.2009 33 Valmistelija TARJOUSASIAKIRJA KOSKIEN UUDEN LOVIISAN JA SEN TYTÄRYHTEISÖJEN VAKUUTUKSIA päättää hyväksyä tarjouspyynnön lähtökohtana kilpailuttamiselle. Lisäksi todetaan, että maatalouslomittajien vastuuvakuutuksen osalta omavastuu on 500 euroa/vahinko. pyytää meklarilta, että tarjousasiakirje laaditaan molemmilla kotimaisilla kielillä. Tarjousasiakirjan tulee sisältää myös kaupungin keskeytysvakuutuksen. Lisätään hallinnon vastuuvakuutukseen myös koulujen ja kansalaisopistojen johtokunnat. Hyväksyttiin. 19.03.2009 34 Valmistelija TAASIAKODIN SAIRAANHOITAJAN TOIMI myöntää Ruotsinpyhtään kunnalle luvan palkata Taasiakotiin sairaanhoitaja toistaiseksi voimassaaolevaan työsuhteeseen. 19.03.2009 35 Valmistelija MYLLYHARJUN LUKIO REHTORUUS hyväksyy, että Eveliina Passi jatkaa Myllyharjun lukion rehtorina määräaikaisena 31.7.2010 asti. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan 19.03.2009 36 Valmistelija ITÄ-UUDENMAAN PÄIHDEHUOLLON SEUDULLINEN KEHITTÄMINEN hyväksyy lausunnon uuden Loviisan osalta. 19.03.2009 37 Valmistelija KEHITTÄMISPALVELUT VASTUUALUEEN PÄÄLLIKKÖTEHTÄVÄT valitsee uuden Loviisan kehittämispalvelut-vastuualueelle - satamajohtajaksi Aki Marjasvaaran - matkailusihteeriksi Lilian Granbergin - vastaavaksi maaseutuasiamieheksi Marina Bergheim-Ahlqvistin. Päätökset vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan 19.03.2009 38 Valmistelija SELVITYS PERHEPÄIVÄHOIDON JA AVOIMEN PÄIVÄHOIDON VASTAAVAN TARPEESTA JA VIRAN PERUSTAMISESTA perustaa perhepäivähoidon ja avoimen päivähoidon vastaavan viran 1.1.2010 alkaen toistaiseksi. Virka julistetaan sisäisesti haettavaksi 27.3.2009 mennessä. vahvistaa päätöksen ja lopullinen päätös tehdään uuden Loviisan
9/15 19.03.2009 39 Valmistelija GENERALSHAGENS SKOLANIN JA PARKSKOLANIN REHTORIN SEKÄ APULAISREHTORIN NIMEÄMINEN, SIVISTYSKESKUS hyväksyy järjestelyn koskien Generalshagens skolanin ja Parkskolanin rehtoruutta 1.1.2010 lähtien ja myöntää sivistyskeskukselle luvan julistaa tehtävät haettavaksi sisäisesti. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan Sekä virkarehtorin että apulaisrehtorin opetusvelvollisuuden määrät ja -huojennukset tarkennetaan samassa yhteydessä kaikkien muidenkin uuden Loviisan rehtorin ja koulunjohtajan osalta. Hyväksyttiin esitykseen tehdyin muutoksin. 19.03.2009 40 Valmistelija VÄLITASON ESIMIESTEN NIMITTÄMINEN, SIVISTYSKESKUS hyväksyy välitason esimiesten nimittämiset ja myöntää luvan laittaa tehtävät sisäisesti haettavaksi sivistyskeskuksessa. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen asiassa tekee uuden Loviisan 19.03.2009 41 Valmistelija TYÖHYVINVOINTIKOORDINAATTORI HALLINTOPALVELUT- VASTUUALUEELLE SISÄISESTI HAETTAVAKSI myöntää luvan laittaa sisäisesti haettavaksi em. työhyvinvointikoordinaattorin -tehtävän. 19.03.2009 42 Valmistelija UUDEN KUNNAN TEHTÄVÄNKUVAUSLOMAKE hyväksyy liitteenä olevan tehtävänkuvauslomakkeen. Lopullisen päätöksen asiassa tekee järjestelytoimikunta. 19.03.2009 43 Valmistelija VUODEN VAIHTEEN 2009-2010 YLI JATKUVAT VIRKA/TYÖVAPAITA hyväksyy periaatteet vuodenvaihteen 2009-2010 jatkuvista virka- ja työvapaista. 19.03.2009 44 Valmistelija Merkittiin. Kokous 4/2009 08.04.2009 45 Valmistelija Todettiin lisäksi että väliaikaisen järjestelytoimikunnan esittelijänä toimii tämän kokouksen ajan hallintojohtaja Anu Kalliosaari. 08.04.2009 46 Valmistelija Valittiin jäsenet Nils Vainio ja Sinikka Heikkinen.
10/15 08.04.2009 47 Valmistelija TYÖHYVINVOINTIKOORDINAATTORI HALLINTOPALVELUT- VASTUUALUEELLE SISÄISESTI HAETTAVAKSI nimeää Anne Hovin työhyvinvointikoordinaattoriksi uuden Loviisan henkilöstötoimistoon. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan 08.04.2009 48 Valmistelija LOVIISAN SUOMENKIELISTEN ALAKOULUJEN YHTEISEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄN HAKEMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVANA Peruskoulunopettaja Juha Kokkoniemi palkataan Loviisan suomenkielisten alakoulujen tuntiopettajaksi 1.8.2009 lähtien toistaiseksi. Virka siirtyy 1.1.2010 aloittavalle uudelle Loviisan kaupungille. 08.04.2009 49 Valmistelija ANOMUS VUODENVAIHTEEN YLI JATKUVASTA VUOROTTELUVAPAASTA, ORAVA myöntää luvan vuorotteluvapaan myöntämiseen ajalle 1.8.2009-30.6.2010 ja työttömän henkilön palkkaamiseen vastaavalle ajalle. 08.04.2009 50 Valmistelija Korttila Kirsi LAUSUNTO PSYKIATRI JUHANI AERIN LAATIMASTA EHDOTUKSESTA HUS-PSYKIATRIAN PALVELUJEN KEHITTÄMISSUUNNITELMAKSI päätti antaa selvitysmies Juhani Aerin raportista lausunnon. 08.04.2009 51 Valmistelija TEKNISEN KESKUKSEN TÄSMENNETTY ORGANISAATIO JA VÄLITASON ESIMIEHET hyväksyy teknisen keskuksen organisaation ja nimeää henkilöt uuden Loviisan kaupungin teknisen keskuksen tehtäviin 1.1.2010 alkaen. myöntää luvan asettaa vesihuoltopäällikön tehtävä välittömästi sekä sisäisesti että ulkoisesti haettavaksi ja että se voidaan täyttää vakinaisesti 1.5.2009 alkaen. 08.04.2009 52 Valmistelija PERUSTURVAKESKUKSEN TÄSMENNETTY ORGNISAATIOKAAVIO JA ESIMIESTEHTÄVÄT hyväksyy välitason esimiesten nimittämiset ja myöntää luvan laittaa tehtävät sisäisesti haettaviksi. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen asiassa tekee uuden Loviisan 08.04.2009 53 Valmistelija TUKIPALVELUIDEN TARKENNETTU ORGANISAATIOKAAVIO hyväksyy hallintopalvelut -vastuualueen ja talouspalvelut - vastuualueen tarkennetut organisaatiokaaviot. 08.04.2009 54 Valmistelija Grönholm Thomas SIVISTYSTOIMEN TÄSMENNETTY ORGANISAATIOKAAVIO hyväksyy uuden Loviisan sivistystoimen organisaation. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan
11/15 08.04.2009 55 Valmistelija Merkittiin. Kokous 5/2009 23.04.2009 56 Valmistelija 23.04.2009 57 Valmistelija Valittiin jäsenet Päivi Uotinen ja Åke Laitinen. 23.04.2009 58 Valmistelija GENERALSHAGENS SKOLANIN JA PARKSKOLANIN REHTORIN SEKÄ APULAISREHTORIN NIMEÄMINEN, SIVISTYSKESKUS Generalshagens skolanin, Parkskolanin ja esikoulun rehtorin virkaan valittiin Petra Paakkanen. Erityisluokanopettajan virkaan Genralshagens skolanin ja Parkskolanin apulaisrehtorin tehtäviin valittiin erityisluokanopettaja Laura Ståhl. 23.04.2009 59 Valmistelija VÄLITASON ESIMIESTEN NIMITTÄMINEN, SIVISTYSKESKUS nimesi Diana Astikaisen Villekullan päiväkodin päiväkodinjohtajan virkaan 1.1.2010 lähtien ja Ritva Erämajan Määrlahden päiväkodin päiväkodinjohtajan virkaan 1.1.2010 lähtien. 23.04.2009 60 Valmistelija SELVITYS PERHEPÄIVÄHOIDON JA AVOIMEN PÄIVÄHOIDON VASTAAVAN TARPEESTA JA VIRAN PERUSTAMISESTA nimesi Pia Nyströmin perhepäivähoidon ja avoimen päivähoidon vastaavan virkaan 1.1.2010 lähtien uuden Loviisan sivistyskeskukseen. 23.04.2009 61 Valmistelija UUDEN LOVIISAN TOIMISTOHENKILÖSTÖ nimesi henkilöt tehtäviinsä yllä mainitulla tavalla. 23.04.2009 62 Valmistelija HENKILÖSTÖN NIMITTÄMINEN, SIVISTYSKESKUS Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Petra Paakkasen kannattamana että määräaikaiset oppisopimussuhteiset poistetaan tässä vaiheessa ja niitä käsitellään seuraavassa vaiheessa muiden määräaikaisten tehtävien kanssa. Tehdyt lisäykset: Forsby skola: Jutta Nyqvist, esikoulun opettaja Generalshagens skola: Marina Sjöblom, esikoulun opettaja Iltapäivätoiminnan koordinaattori ja johtaja: Berit Koskinen. Hyväksyttiin yksimielisesti tehdyin lisäyksin. 23.04.2009 63 Valmistelija HENKILÖSTÖN NIMITTÄMINEN PERUSTURVAKESKUS nimesi henkilöt tehtäviinsä yllä mainitulla tavalla.
12/15 23.04.2009 64 Valmistelija HENKILÖSTÖN NIMEÄMINEN, TEKNINEN KESKUS ehdotuksen mukaisesti seuraavilla lisäyksillä: Kiinteistön hoitopalvelut: kiinteistönhoitaja Tord Rasi Yhdyskuntatekniikka-yksikön henkilöstö: rakennuspäällikkö Hannu Backman OAE 0,6. 23.04.2009 65 Valmistelija HENKILÖSTÖN NIMEÄMINEN, KEHITTÄMISPALVELUT Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Petra Paakkasen kannattamana että oppisopimukset poistetaan. Hyväksyttiin yksimielisesti. ehdotuksen mukaisesti seuraavalla muutoksella: Oppisopimus poistetaan tässä vaiheessa ja käsitellään seuraavassa vaiheessa muiden määräaikaisten tehtävien kanssa. 23.04.2009 66 Valmistelija UUDEN LOVIISAN TALOUSPALVELUIDEN MUUT KÄYTTÄJÄPALVELUT (SIIVOUSPALVELUT, RUOKAHUOLTOPALVELUT, KESKUSVARASTONHOITAJA) nimesi henkilöt tehtäviinsä yllä mainitulla tavalla. 23.04.2009 67 Valmistelija ANOMUS VUOROTTELUVAPAASTA, RYÖPPY myönsi Kaisa Ryöpylle vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2009-23.7.2010 ja valitsi sijaiseksi Päivi Outisen ajalle 1.8.2009-23.7.2010. 23.04.2009 68 Valmistelija ANOMUS VUOROTTELUVAPAASTA, HÄLLSTEN myönsi Rita Hällstenille vuorotteluvapaata ajalle 3.8.2009-27.7.2010. 23.04.2009 69 Valmistelija SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous on 25.5.2009 klo 16.30. 23.04.2009 70 Valmistelija Merkittiin. Kokous 6/2009 25.05.2009 71 Valmistelija 25.05.2009 72 Valmistelija Valittiin jäsenet Agneta Alm ja Taisto Uutinen. 25.05.2009 73 Valmistelija PALKATON VIRKAVAPAA, RISSANEN
13/15 myöntää Länsiharjun koulun luokanopettajalle Anne Rissaselle palkatonta virkavapaata ajalle 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 74 Valmistelija PALKATON VIRKAVAPAA, PEKKARINEN myöntää Myllyharjun koulun liikunnan lehtori Salla Pekkariselle palkatonta virkavapaata ajalle 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 75 Valmistelija Kalliosaari Anu PALKATON VIRKAVAPAA, ANDERSSON myöntää Generalshagens skolan luokanopettaja Siv Anderssonille palkatonta virkavapaata ajalle 1.8.2009-31.7.2010. 25.05.2009 76 Valmistelija PALKATON VIRKAVAPAA JA OPINTOVAPAA, HURSKAINEN myöntää Tesjoen koulun luokanopettaja Matti Hurskaiselle palkatonta virkavapaata ajalle 1.8.2009-31.8.2009 sekä opintovapaata ajalle 1.9.2009-30.6.2010. 25.05.2009 77 Valmistelija PALKALLINEN VIRKAVAPAA JA KOULUTUSKUSTANNUSTEN TUKEMINEN, HUSU 25.05.2009 78 Valmistelija VUOROTTELUVAPAAN MUUTOS,KOKKONIEMI myöntää Loviisan suomenkielisten alakoulujen tuntiopettaja Juha Kokkoniemelle vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2009-30.6.2010. Jäsen Kalevi Lappalainen esitti jäsen Päivi Uotisen kannattamana että ehdotukseen lisätään "edellyttäen että sopiva sijainen löytyy". Hyväksyttiin yksimielisesti. 25.05.2009 79 Valmistelija TESJOEN PÄIVÄKODIN RUOTSINKIELNEN LASTENHOITAJA 23.4.2009 vapautuva Tesjoen päiväkodin ruotsinkielisen lastenhoitajan toimi saadaan täyttää toistaiseksi ja, että toimi laitetaan aluksi hakuun sisäisesti. Mikäli määräaikaan mennessä ei tule riittävästi hakemuksia, voidaan tehtävä julistaa haettavaksi ulkoisesti. 25.05.2009 80 Valmistelija RUOKAPALVELUPÄÄLLIKÖN VALINTA Järjestelytoimikunta esittää Loviisan kaupunginhallitukselle että Loviisan kaupunki palkkaa ruokahuoltopäälliköksi Susanne Forsgrenin 1.10.2009 alkaen toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen, joka jatkuu automaattisesti uudessa Loviisassa 1.1.2010 alkaen. Jäsen Kalevi Lappalainen esitti jäsen Åke Laitisen kannattamana että tehtävään valitaan Annika Kuusimurto hänen nykyisen kokemuksensa perusteella. Esittelijän esitys: Lobbas, Alm, Hafrén, Lindfors, Paakkanen, Vainio Vastaehdotus: Heikkinen, Laitinen, Lappalainen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vilamaa. Äänin 7-6 hyväksyttiin vastaehdotus. 25.05.2009 81 Valmistelija HARJUNTAUSTAN KOULUN JOHTAJAN NIMEÄMINEN
14/15 nimeää erityisluokanopettaja Pirkko Bengtsin Harjuntaustan koulun koulunjohtajaksi 1.1.2010 lähtien. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan 25.05.2009 82 Valmistelija PERUSTURVAKESKUKSEN TÄSMENNETTY ORGANISAATIOKAAVIO JA ESIMIESTEHTÄVÄT nimeää Mervi Takalan hyvinvointisuunnittelijaksi ja Päivi Heikkilän palveluohjausvastaavaksi. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullinen päätös tehdään uuden Loviisan 25.05.2009 83 Valmistelija Kalliosaari Anu PSYKIATRINEN SAIRAANHOITAJA myöntää Loviisanseudun terveydenhuollon kuntayhtymälle luvan laittaa psykiatriaan erikoistuneen sairaanhoitajan tehtävän ulkoiseen hakuun ja palkata henkilö 15.8.2009 jatkuvaan työsuhteeseen pääasiallisina asiakasryhminä lapset ja nuoret. 25.05.2009 84 Valmistelija SIIVOUSPALVELUSTEN JATKAMINEN / SUOMENKIELINEN KOULUKESKUS JA LOVISANEJDENS HÖGSTADIUM hyväksyy että siivoussopimuksen 1. vuoden optiota käytetään ajalle 1.8.2009-31.7.2010 kuitenkin niin että mikäli siivouspinta-ala muuttuu, sopimusta tarkastetaan vastaavasti.. 25.05.2009 85 Valmistelija UUDEN LOVIISAN TOIMITILAT 25.05.2009 86 Valmistelija Kalliosaari Anu JÄTEHUOLTOMÄÄRÄYSTEN PÄIVITYS JA KERÄYSKARTONGIN KERÄYS ITÄ-UUDENMAAN JÄTEHUOLTO OY:N JÄRJESTEÄMÄNÄ 1. Loviisan seudun kuntaliitoksen väliaikainen järjestelytoimikunta hyväksyy liitteen mukaiset jätehuoltomääräykset Loviisan kaupungin jätehuoltomääräyksiksi, ja ne astuvat voimaan 1.2.2010. 2. Loviisan seudun kuntaliitoksen väliaikainen järjestelytoimikunta päättää, että Loviisan kaupungissa keräyskartongin keräys järjestetään jätelain 10 :n tarkoittamana kunnan järjestämänä jätteenkuljetuksena 1.2.2010 alkaen. Keräyksen sekä siihen liittyvän asiakaspalvelun, asiakasrekisterin ja maksuliikenteen järjestää Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy. Päätökset vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopulliset päätökset tekee uuden Loviisan 25.05.2009 87 Valmistelija Kalliosaari Anu TALOUSARVION LAADINTAOHJEET hyväksyy suunnitteluohjeet ja talousarvioraamit liitteen mukaisesti. Jäsen Leena Lindfors esitti jäsenien Petra Paakkasen ja Kalevi Lappalaisen kannattamana että nykyisten kuntien lautakuntien puheenjohtajat voisivat osallistua talousarviotyöhön eräänlaisena työryhmänä siten että heille pidetään info- ja keskustelutilaisuus kun virkamiesesitykset ovat valmiina. Hyväksyttiin ponsi yksimielisesti. 25.05.2009 88 Valmistelija Kalliosaari Anu UUDEN LOVIISAN VESILAITOSTEN ERIYTTÄMINEN
15/15 päättää että uudessa Loviisassa vesihuoltolaitos toteutetaan kunnallisena liikelaitoksena. vahvistetaan järjestelytoimikunnassa ja lopullisen päätöksen tekee uuden Loviisan 25.05.2009 89 Valmistelija UUDEN LOVIISAN TALOUSHALLINNON TIETOJÄRJESTELMÄN LAAJENNUS Järjestelytoimikunta valitsee Oy Abilita Ab:n uuden Loviisan taloushallinnon tietojärjestelmän toimittajaksi. 25.05.2009 90 Valmistelija LAUSUNTO FENNOVOIMA OY:N YDINVOIMALAITOSHANKETTA KOSKEVASTA PERIAATEPÄÄTÖSHAKEMUKSESTA antaa lausunnon Fennovoima Oy:n ydinvoimalaitosta koskevasta periaatepäätöshakemuksesta. Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Agneta Almin kannattamana että väliaikainen järjestelytoimikunta ei puolla Fennovoima Oy:n periaatepäätöshakemusta. Jäsen Kalevi Lappalainen esitti jäsen Markku Paakkarisen kannattamana että väliaikainen järjestelytoimikunta haluaa kunnioittaa nykyisten kuntien lausuntoja ja laittaa liitteeksi kuntien lausunnot. Lappalaisen esitys: Heikkinen, Laitinen, Lappalainen, Paakkarinen, Uotinen, Uutinen, Vilamaa Lindforsin esitys: Lobbas, Alm, Hafrén, Lindfors, Paakkanen, Vainio. Äänin 7-6 hyväksyttiin jäsen Kalevi Lappalaisen esitys. 25.05.2009 91 Valmistelija LAUSUNTO FORTUM POWER AND HEAT OY:N YDINVOIMALAITOSHANKETTA KOSKEVASTA PERIAATEPÄÄTÖSHAKEMUKSESTA puoltaa Fortum Power and Heat Oy:n periaatepäätöshakemusta, joka koskee uuden ydinvoimalaitosyksikön rakentamista Loviisan Hästholmeniin. Jäsen Kalevi Lappalainen esitti jäsen Markku Paakkarisen kannattamana että väliaikainen järjestelytoimikunta haluaa kunnioittaa nykyisten kuntien lausuntoja ja laittaa liitteeksi kuntien lausunnot. Jäsen Leena Lindfors esitti jäsen Petra Paakkasen kannattamana että väliaikainen järjestelytoimikunta ei puolla Fortum Power and Heat Oy:n periaatepäätöshakemusta. Äänin 10-3 voitti jäsen Kalevi Lappalaisen esitys. Äänin 7-3 (3 tyhjää) hyväksyttiin jäsen Kalevi Lappalaisen ehdotus. 25.05.2009 92 Valmistelija KEHITTÄMISPALVELUIDEN TARKENNETTU ORGANISAATIO hyväksyy kehittämispalvelujen vastuualueen organisaation ja tehtävät jatkotyön perustaksi. 25.05.2009 93 Valmistelija Kalliosaari Anu Merkittiin.