Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 25.4.2016 klo 17.30 18.12 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2016 30 Vuosilomat 1.5.-30.9.2016 31 Kirkon kalustehankinta 32 Lähetyskannatusvarojen jakaminen 2016 33 Nimikkolähettisopimus 34 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta 35 Muut asiat 35.1 Tilankäyttöpyyntö 36 Tiedoksi 36.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 6.4.2016 36.2 Kirkkoherran päätösluettelo 1/2016 36.3 Viranhoitomääräykset 36.4 Seurakuntayhtymän johtoryhmän matka Wittenbergiin 37 Seuraava kokous 38 Valitusosoitus 39 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 25.4.2016 klo 17.30 18.12 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Katri Savolainen Antti Taipale Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Juha Nurmiainen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Harri Holm Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Käsiteltävät asiat: 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 20
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Antti Taipale. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Päivi Laakso-Kuivalainen ja Marja Kukkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Antti Taipale. Ääntenlaskijoiksi Marja Kukkonen ja Pertti Lallo. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksillä, että muissa asioissa käsitellään asia Tilankäyttöpyyntö ja tiedoksi asioissa kirkkoherra Pentti Berg kertoo seurakuntayhtymän johtoryhmän Wittenbergin matkan annista. 29 Rippikoulujen ryhmäkoon ylitykset vuonna 2016 Rippikouluryhmät Ls 2, Ls 3 ja Ls 4 ovat kukin kooltaan 26-27 oppilasta. Yli 25 oppilaan ryhmille haetaan hyväksyntä seurakuntaneuvostolta. Hyväksytään ryhmäkokojen ylitykset. 30 Vuosilomat 1.5.-30.9.2016 Hyväksytään lomat muiden kuin pappien osalta. (Liite 1) Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 21
31 Kirkon kalustehankinta Kirkon takaosaan on tarkoitus tehdä valmiudet kahvitarjoiluun. Takaosan pöytien kannet uusitaan (6kpl), seisomapöytiä tulisi 6 kpl, pöytä odotushuoneeseen, tarjoilupöytä takaosaan, kaappi alboille odotushuoneeseen, kaappi kahvitarjoiluille odotushuoneeseen, uudet matot takaosan oikealle ja vasemmalle puolelle, matto lasten leikkipaikalle. Tilauksen yhteishinta on 8.684,96. (Liite 2) Hyväksytään kirkon kalustehankinnat. 32 Lähetyskannatusvarojen jakaminen 2016 Lähetys- ja diakoniatyöryhmä esittää talousarviovarojen lähetyskannatuksen jakamista eri järjestöille seuraavasti: SLS 10000 Kylväjä 7000 Sansa 4500 SPS 1600 SEKL 2500 Yhteensä 23500 Lisäksi lähetys- ja diakoniatyöryhmä on päättänyt kokouksessaan 6.4.2016 lähetystyön vapaaehtoisvaroista maksettavien kannatusmäärärahojen jakamisesta eri järjestöille. (Liite 3) Jaetaan talousarviovarojen lähetyskannatus esityksen mukaisesti. 33 Nimikkolähettisopimus Lähetys- ja diakoniatyöryhmä esittää eläkkeelle jäävän Katriina Mäkelän tilalle nimikkolähetiksi Merja Kramsua kannatussumman ollessa 4000 vuodessa. Liitteenä Merja Kramsun esittelykirje. (Liite 3) Hyväksytään Merja Kramsu Lauritsalan seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi. Sopimus solmitaan SLS:n uuden palvelusopimuksen mukaisesti. Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 22
34 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokousedustajan valinta Lähetys- ja diakoniatyöryhmä esittää Lauritsalan seurakunnan vuosikokousedustajiksi SLS:n vuosikokoukseen Vihtiin 11.-12.6.2016 Katri Savolaista ja Leena Pyrhöstä, joiden matkakulut korvataan. (Liite 3) Valitaan Katri Savolainen ja Leena Pyrhönen Lauritsalan seurakunnan edustajiksi SLS:n vuosikokoukseen. 35 Muut asiat 35.1 Tilankäyttöpyyntö Teuvo Eskelinen pyysi Lauritsalan seurakuntakodin salien käyttöoikeutta 31.5.2016 hyväntekeväisyystilaisuuden järjestämiseen. Tilaisuudessa pidetään mm. konsertti. Tilaisuudesta saatava mahd. tuotto lahjoitetaan Lauritsalan seurakunnan diakoniatyöhön. Seurakuntaneuvosto myöntää luvan tilaisuuden järjestämiseen. Tilojen käytöstä ei peritä maksua. Tarjoilujen toimittamisesta ja kustannuksista sovitaan erikseen kirkkoherran kanssa. 36 Tiedoksi 36.1 Lähetys- ja diakoniatyöryhmän muistio 6.4.2016 (Liite 3) 36.2 Kirkkoherran päätösluettelo 1/2016 36.3 Viranhoitomääräykset Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut seuraavat viranhoitomääräykset: Jaana Pussinen, Lauritsalan seurakunnan kappalainen 8.3.2016 lukien (päätös 8.3.2016 nro 81, asianro 2014-00500) Risto Herranen, Lauritsalan seurakunnan I seurakuntapastori 1.4.2016 lukien (päätös 29.3.2016 nro 105, asianro 2016-00109) 36.4 Seurakuntayhtymän johtoryhmän matka Wittenbergiin Seurakuntayhtymän johtoryhmä teki koulutusmatkan 18.-22.4.2016 Wittenbergiin. Matkan tarkoituksena oli saada tietoa ja ideoita vuoden 2017 aikana toteutettavien reformaation juhlavuoden tilaisuuksia ja järjestelyjä varten. Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 23
Kirkkoherra Pentti Berg kertoi seurakuntaneuvoston ille matkan annista. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 37 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaisesti maanantaina 16.5.2016 klo 17.30 seurakuntakodissa. 38 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.12. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 / 2016 Teuvo Eskelinen Antti Taipale Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 24
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Teuvo Eskelinen Antti Taipale Sivu 25