Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toimintaohje
Sisältö Seuturyhmien toimintaohje Seuturyhmien toimintaohje...3 Seuturyhmän organisoituminen...4 Seututoimikuntien jaostot...6 Seuturyhmäkoulutus...8 Talous (hallinto & muut kuin koulutustapahtumat)...10 Alueellisten asiantuntijajaostojen toiminta...11 Valtakunnalliset toimikunnat...12 Toimintaohje koskee seuturyhmiä, seututoimikuntia sekä niiden alaisia jaostoja. Seututoimikuntiin ammattiosastot valitsevat edustajansa sekä vahvistavat jäsenensä seuturyhmän jaostoihin sääntöjensä 5 perusteiden mukaisesti. Sääntöjen lisäksi liitto kokouksen, liittovaltuuston ja liittohallituksen päätökset ohjaavat alue- ja seututoimintaa. Ohjeissa vahvistetaan osittain käytössä olleita toimintatapoja sekä selkeytetään ohjeistus yhdeksi kokonaisuudeksi. Ohjeet antavat kuvan siitä, miten seuturyhmätoiminta organisoidaan, miten järjestetään koulutusta ja kuinka toiminnasta aiheutuvat taloudelliset kulut jaetaan. Ohjeilla ja seuturyhmätoiminnalla pyritään vastaamaan edunvalvonnan haasteisiin ja luomaan työkalu, jolla pystymme tuottamaan laajempaa ja laadukkaampaa alueellista edunvalvontaa. Seuturyhmätoiminta on työssäkäyntialueen ammattiosastojen omaehtoista toimintaa. Toimintaohje on hyväksytty Metallityöväen Liiton liittohallituksessa 9.12.2016 ja korvaa aiemmat ohjeet. Muutoksia toimintaohjeeseen voi tehdä vain Metallityöväen Liitto ry:n liittohallitus, joka myös ratkaisee siitä johtuvat erimielisyydet. 2 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 3
Seuturyhmän organisoituminen 8. todetaan, että toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten tulee laatia sekä toimittaa seuturyhmän ammattiosastojen syyskokouksiin vahvistettaviksi kuluvan toimintavuoden syyskuun loppuun mennessä; 9. päätetään perustettavista jaostoista ja niihin valituista henkilöistä; sekä 10. käsitellään ammattiosastojen seuturyhmälle tekemät muut esitykset. Seututoimikunta muodostuu seuturyhmän ammattiosastojen syys kokouksissa valitsemista edustajista. Ammattiosaston edustajamäärä seututoimikunnassa on 1 2 edustajaa. Suositeltavaa on, että ammattiosastot valitsevat edustajilleen varaedustajat. Seututoimikunnan järjestäytymiskokous tulee pitää helmikuun loppuun mennessä. Seututoimikunnan järjestäytymiskokouksen kutsuu kokoon seuturyhmän edellisen vuoden puheenjohtaja. Seututoimikunnan järjestäytymiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Seututoimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien yli puolet toimikunnan jäsenistä on paikalla kokouksessa. Päätökset seututoimikunnassa tehdään yksinkertaisella enemmistöllä. Tarvittaessa päätökset tehdään äänestämällä, tällöin päätökseksi tulee kannatettu esitys, jota enemmistö päätös valtaisista seututoimikunnan jäsenistä kannattaa. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se kanta, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa. Henkilövalinnoissa suoritetaan vaali, joka käydään suljettuna lippuäänestyksenä. Äänten mennessä tasan päätös ratkaistaan arvalla. Seututoimikunnan on pidettävä kokouksistaan pöytäkirjaa. Seututoimikunnan toimintasuunnitelmassa tulee olla opinto- ja tiedostustoimintaosuus, jossa selkeästi todetaan seututoimikunnan periaatteet ja toteutustavat edellä mainituista asioista. Toimintasuunnitelma tulee saattaa seuturyhmän ammattiosastoille ja aluetoimistolle tiedoksi. 1. valitaan seututoimikunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuturyhmän puheenjohtajaksi; 2. valitaan seututoimikunnan varapuheenjohtaja; 3. valitaan seututoimikunnan sihteeri; 4. valitaan seututoimikunnan opintovastaava; 5. tehdään henkilö- ja muut esitykset aluefoorumille; 6. käsitellään edellisen toimintavuoden vuosikertomus; 7. käsitellään ammattiosastojen vahvistama toimintasuunnitelma uudelle toimintavuodelle; 4 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 5
Seututoimikuntien jaostot Seututoimikunnat voivat perustaa halutessaan alaisuuteensa erilaisia jaostoja. Jaostojen tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toimintaa seuturyhmän alueella. Seututoimikunnan jaostojen tulee tehdä esitykset seututoimikunnan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin seututoimikunta tekee esityksensä ammattiosastojen syyskokouksille syyskuun loppuun mennessä. Samoin toimintakauden päättyessä tulee jaoston tehdä kertomus toiminnastaan. Jaostojen vuosikertomus liitetään osaksi seuturyhmän vuosikertomusta. Jaostojen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka saatetaan seututoimikunnalle tiedoksi. Perustettavista jaostoista ja niiden koollekutsujista päättää seututoimikunta vuotuisessa järjestäytymiskokouksessaan. Ensisijaisesti seututoimikunnan tulee perustaa opintojaosto, joka koostuu ammattiosastojen opintosihteereistä. Mikäli ammattiosastossa ei ole nimetty opintosihteeriä, ko. jaostoon valitaan henkilö edustamaan ammattiosastoa. Suositeltavaa on, että seututoimikunta perustaa ammattiosastojen tarpeiden mukaan alaisuuteensa muitakin erilaisia jaostoja, kuten esimerkiksi nuoriso-, nais- tai vapaa-aikajaoston ja valitsee niihin jäsenet. Seututoimikunnan jaostojen jäsenten tehtävänä on toimia linkkinä oman ammattiosastonsa ja seututoimikunnan jaoston välillä. Jaostojen puheenjohtajina ja kokousten koollekutsujina toimivat seututoimikunnan järjestäytymiskokouksessa valitut jaostojen vastaavat (esim. seutu - ryhmän opintovastaava/opintojaosto). Jaostojen puheenjohtajat kutsutaan seututoimikunnan kokouksiin, he toimivat linkkinä seututoimikunnan ja sen jaoston välillä. Seututoimikunnan jaostojen tulee toimikauden alkaessa käsitellä jaoston toimintasuunnitelma sekä talousarvio, jotka on käsitelty seututoimikunnassa ja vahvistettu ammattiosastojen syyskokouksissa. 6 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 7
Seuturyhmäkoulutus Koulutustoiminta on alusta asti ollut vahvasti mukana seuturyhmien toiminnassa. Seututoimikunta valitsee kulloisenkin koulutus- tai muun tilaisuuden järjestämiseen vastuuammattiosaston. Koulutustoiminnan organisointi ja järjestäminen seuturyhmissä tuo paikalliseen koulutukseen paljon mahdollisuuksia: Pienemmät ammattiosastot pystyvät tarjoamaan paikallista koulutusta jäsenilleen. Yhdessä järjestettyihin kursseihin saa suuremmalla jäsenmäärällä helpommin osallistujia. Paikallista kurssitarjontaa kyetään laajentamaan. Seuturyhmän opintojaosto: esimerkki Seututoimikunta päättää seuturyhmän opintojaoston perustamisesta aiemmin mainitulla tavalla. Seuturyhmän opintojaoston tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa koulutusta seuturyhmän ammattiosastojen jäsenille alueelliset tarpeet huomioon ottaen. Opintojaosto laatii seuraavan vuoden opintosuunnitelman seututoimikunnan hyväksyttäväksi hyvissä ajoin, kuten jaostojen toimintaohjeessa on mainittu. Seuturyhmäkoulutuksen taloudellinen tuki Liitto tukee taloudellisesti seuturyhmäkoulutusta. Tällaisia kustannuksia ovat esimerkiksi kurssin tilavuokrat ja ruokakulut. Tuet vahvistetaan aina vuodeksi kerrallaan liiton talousarviossa. Seuturyhmäkurssin matkakustannukset Liitto korvaa seuturyhmäkurssin matkakuluja. Kurssitukilomakkeeseen merkitään hakeeko vastuuosasto matkakorvauksia koulutuksen toiminta-alueelta. Koulutuksen toiminta-alueen päätöskirjeessä koulutustuen maksamisesta, on mukana lomakkeet matkakulujen maksamista varten. Matkakorvausten maksuluettelo täytetään niiden osalta, joille vastuuosasto maksaa matkakorvauksen. Matkakorvaus maksetaan halvimman matkustustavan mukaan kuittausta vastaan. Kurssin vastuuammattiosaston taloudenhoitaja maksaa osallistujille matkakorvaukset. Vastuuosastosta tehdään koonti maksetuista matkakorvauksista, joka toimitetaan liitteineen koulutuksen toiminta-alueelle. Seuturyhmäkurssin matkakuluja korvataan myös yhteiskuljetusten osalta toiminta-alueen ulkopuolella järjestetyiltä kursseilta Murikkaopistossa, liiton keskustoimistossa Helsingissä, Metallikerossa, Loviisan Valkossa tai aluetoimistoilla sekä oman toiminta-alueen sisällä pidetyistä kursseista. Matkakorvaus yhteiskuljetuksiin maksetaan vastuuosastolle (x /osallistuja) koulutuksen toiminta-alueelle toimitettujen osallistujalistan ja maksetun laskun kuitin kopiota vastaan. 8 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 9
Talous (hallinto & muut kuin koulutustapahtumat) Alueellisten asiantuntijajaostojen toiminta Kokous- ja matkakulut: toimikunnan ja jaoston jäsenten kustannuksista vastaa hänen ammattiosastonsa. Seuturyhmän ja seututoimikunnan järjestämät tilaisuudet ja niiden kustannusten jakaminen: toimisto- ym. kulujen kattamiseksi seututoimikunta kerää ammattiosastoilta vuosimaksun, joka määräytyy seututoimikuntien laatimassa ja ammattiosastojen syyskokouksissaan hyväksymässä seututoimikuntien talous- ja toimintasuunnitelmassa. Tätä varten seuturyhmässä sovitaan vastuuammattiosasto, joka hoitaa em. toiminnoista syntyvän rahaliikenteen. Muilta osin tapahtumista johtuvat kustannukset jaetaan tapahtumiin osallistuvien kesken niin, että kukin ammattiosasto vastaa tilaisuuteen ilmoittautuneiden jäsentensä kustannuksista. Koska seuturyhmätoiminta on ammattiosastojen yhteistoimintaa, eikä rekisteröityneen yhdistyksen muotoista toimintaa, tulee kulloisellekin tilaisuudelle valita vastuuammattiosasto. Vastuuammattiosaston kautta kulkevat kaikki tilaisuuden taloudelliset vastuut. Muista kuin taloudellisista vastuista voidaan paikallisesti sopia toisinkin. Kaikissa tilanteissa seututoimikunnan on hankittava ammattiosaston suostumus toimia vastuuammattiosastona, ensisijaisesti kirjallisena. Liiton alueellisissa toimintakalentereissa olevista alueen kaikille seuturyhmille tarkoitetuista tapahtumista ja niiden kustannuksista vastaa liitto. Alueellinen toiminta-alue vai aluetoimistokohtainen jaosto Toiminta-alueella pohditaan millainen jaostotoiminta on järkevintä ja tehokkainta sekä miten se organisoidaan. Tukeeko aluetoimistokohtainen vai toiminta-aluekohtainen jaostotoiminta parhaiten liiton tehtävää. Toiminta-alueet ilmoittavat järjestötoiminnan toiminta-alueelle kumpaa toimintamalli käytetään kullakin alueellisella toiminta-alueella. Jaostojen valinta Alueellisen jaoston jäsenet koostuvat seuturyhmien ko. jaostojen jäsenistä. Jaostoihin valittavien henkilöiden oma halu ja aktiivisuus ovat tärkeä valintaperuste. Seuturyhmät tekevät esitykset jaostoihin valittavista henkilöistä. Aluetoimistot valmistelevat seuturyhmien esitysten perusteella jaostojen kokoonpanot. Aluefoorumit vahvistavat jaostojen kokoonpanot. Alueellisten jaostojen jäsenet toimivat linkkinä oman seuturyhmänsä ja alueen jaostojen välillä. Alueen jaostojen tulee pitää kokouksistaan pöytäkirjaa. ja saattaa ne tiedoksi aluetoimistolle. Toiminta-alueen jaostojen tarkemmat tehtävät ja toimivaltuudet sovitaan aluepäällikön kanssa. Jaostojen toiminnansuunnittelu ja budjetointi Jaostojen toiminnansuunnittelu ja budjetointi tapahtuu osana koko liiton järjestötoiminnan suunnittelua. 10 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 11
Valtakunnalliset toimikunnat Muistiinpanoja Valtakunnallisten tehtäväkohtaisten toimikuntien perustamisen sekä niihin tehtävät henkilövalinnat suorittaa liittohallitus. Nämä toimikunnat ovat liittohallituksen apuelimiä ja yhdysside liiton ja toimintaalueen välillä. 12 Metallityöväen Liitto ry Seuturyhmien toiminta-ohje 13
www.metalliliitto.fi Metallityöväen Liitto ry,2017