FINMARC-KONVERSIOPALAVERI MUISTIO AIKA: 28.9.2010 klo 10-12 PAIKKA: Kansalliskirjasto, Teollisuuskatu 23, huone B453 LÄSNÄ: Jouko Hanhinen (Tampereen kaupunginkirjasto), Tomas Högväg (Abilita), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Annika Lund (Pietarsaaren kaupunginkirjasto), Ere Maijala (Kansalliskirjasto, kohdat 1-2), Sonja Petrell-Auvinen (Axiell), Pauli Porkka (PrettyBit), Liisa Rossi (Kuopion kaupunginkirjasto), Tuija Uppman (Axiell), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto, siht.) 1. Esittäytyminen ja tilannekatsaus Järjestelmäntoimittajat kertoivat tilanteestaan formaattikonversion suhteen. Axiell on konvertoinut ensimmäiset tietokannat noin vuosi sitten. Seuraavana vuorossa on Tampere, jossa on jo aloitettu oppilaitoskirjastojen tietokannalla. Abilita tekee ensimmäiset konversiot ensi vuonna. PrettyBit on päivittänyt nykyistä PrettyLib -versiota MARC 21 -formaattia tukevaksi, varsinainen MARC 21 versio PrettyLib 5 on valmisteilla. 2. Tietokantojen etukäteissiivous ja konversion testaus kirjastoissa Mm. tulevan kansallisen yhteisluettelon ja muunkin tietojen vaihdon kannalta datan on hyvä olla mahdollisimman johdonmukaista ja oikeaa. Keskusteltiin siitä, mitä kirjastot voivat tehdä ennen konversiota. Kansalliskirjaston sivuilta saa datan tutkimista ja konversion testausta varten usemarcon-käyttöliittymän ja konversio-ohjelman. Axiellin Pallasjärjestelmästä ei pystytä kirjastoissa imuroimaan yksittäisiä tietueita tai tietuejoukkoja tähän tarkoitukseen ja kaikki Axiellin tekemät poiminnat kirjastojen tietokannoista ovat maksullisia. Axiellin Origon kohdalla yksittäisten tietueiden poiminta saattaa olla mahdollista. PrettyBitin ja Abilitan järjestelmistä kirjastot pystyvät itse poimimaan tietueita. Tietokantojen siivoamiseen ei ole kirjastoissa käytettävissä paljoa aikaa. Olisi kuitenkin tarpeellista, että kirjastot tutkisivat tietokantojensa tilaa ja tilaisivat tarvittaessa lisäyksiä konversioon. 3. Alkuteos ja yhtenäistetty nimeke kentät 240/241 -> 130/240 Alkuteokselle oli Finmarcissa oma kenttä 241 päinvastoin kuin MARC 21 -perinteessä, jossa 130/240-kenttä tarkoittaa sekä alkuteosta että yhtenäistettyä nimekettä siis käsitettä Teos. Voyager-konversiossa siirryttiin kansainväliseen käytäntöön, mikä on aiheuttanut jonkin verran hämminkiä hauissa ja näytöissä erityisesti tietokannoissa, joissa on sekä kirjoja että musiikkiaineistoa. Yleisissä kirjastoissa haasteet korostuvat. Keskusteltiin kolmesta asiaan liittyvästä ongelmasta. 1) Näytöt: korttinäytön otsikon määrittely: Teos/Alkuteos/Yhtenäistetty nimeke - Alkuteos sopii kirjoille, Teos tai Yhtenäistetty nimeke musiikille. Todettiin, ettei käytettyä vaihtoehtoa voida määritellä aineistolajien perusteella. 2) Haut: tekijä-nimeke-tyyppisissä hauissa tekijän nimen jälkeen halutaan musiikissa 240- kenttä (Sinfoniat, nro 9, e-molli, ei levyssä olevaa nimekettä Ode for joy), kirjoissa 245- kenttä (Taru sormusten herrasta, ei alkuteosta The lord of the rings). Tässäkään ei ole mahdollista määritellä vaihtoehtoa aineistolajin perusteella. Todettiin myös, että toistaiseksi Axiellin, Abilitan ja PrettyBitin järjestelmissä ei ole mahdollisuutta tekijänimeke -hakuun.
3) Tarrojen tulostus: tekijättömän käännöskirjan alkuteos on 130-kentässä ja on siis pääkirjaus. Jos tarra tulostuu automaattisesti 1xx-kentästä ja kirja hyllytetään tarran mukaan, kirja on siis alkuteoksen mukaisessa kohdassa. Tämä ei ole yleisissä kirjastoissa toimiva ratkaisu. Tällä hetkellä järjestelmät toimivat niin, että signum muodostuu automaattisesti pääkirjauksesta. Luettelointitietueen pääkirjauksen ei tarvitse automaattisesti olla hyllypaikka. Keskustelussa päädyttiin siihen, että tarrojen tulostus kannattaa määritellä niin, ettei signum koskaan muodostu kentästä 130. Sellaiset tapaukset, joissa signumin pitäisi vallitsevan käytännön mukaan tulla tästä kentästä, ovat melko harvinaisia ja helposti tunnistettavissa (näitä ovat luettelointisääntöjen Hakutiedoissa määritellyt yhtenäistetyt nimekkeet). Näiden tapausten vuoksi järjestelmien on toimittava niin, että signumia pääsee tarvittaessa muokkaamaan. esimerkkejä liitteenä 4. Muita kysymyksiä MARC 21 -formaatti päivittyy vähintään kerran vuodessa ja muutokset ovat välillä olleet melko suuria. Keskusteltiin siitä, mitä tämä tarkoittaa järjestelmäntoimittajille ja kirjastoille. Järjestelmäntoimittajat varautuvat toimittamaan tarvittavan uuden versiopäivityksen niin, ettei kirjastojen toimintaan tule katkosta. Keskusteltiin MARC-näytöistä luetteloijalle / asiakkaille. PrettyLibin seuraavaan versioon on tulossa MARC-näyttö luetteloijalle. Abilitassa on nyt ja tulevaisuudessa MARC-näyttö myös asiakkaille. Axiellin asiakasliittymässä (Arenassa) ei tätä ainakaan toistaiseksi ole. Keskusteltiin auktoriteeteista eri järjestelmissä. Axiellin Aurorassa ei tällä hetkellä ole auktoriteetteja. Ne puuttuvat myös Abilitasta ja PrettyLibistä. Axiellin Pallasjärjestelmässä on ollut mahdollista nähdä se, mitä nimiä tietokannassa on aikaisemmin käytetty, mutta tämä ominaisuus puuttuu ainakin toistaiseksi Aurorasta. Kansalliskirjasto on tekemässä kansallista auktoriteettitietokantaa, joka on vielä testaus- ja suunnitteluvaiheessa esim. rajapintojen toiminnasta kirjastotietokantoihin ei ole vielä tietoa. Finmarcin ja MARC 21 -formaatin kiinteämittaisten kenttien koodit saattavat aiheuttaa ongelmia konversioissa. Kirjastoissa Finmarcin koodeja on käytetty kirjavasti ja niiden lisänä on esim. Axiellin asiakaskirjastoissa ollut kirjastokohtaisia aineistolajikoodeja. LIITTEENÄ ESIMERKKEJÄ KOHTAAN 3 1) KIRJAN KORTTINÄYTTÖ 100 1_ a Dumas, Alexandre, c vanh. 240 14 a Les trois mousquetaires 245 10 a Kolme muskettisoturia / c Alexandre Dumas ; [suomentaja: Lauri Hirvensalo]. 260 a Porvoo ; a Helsinki ; a Juva : b WSOY, c 1998. FENNICA:
Tekijä(t): Dumas, Alexandre, vanh. Alkuteos: Les trois mousquetaires Nimeke: Kolme muskettisoturia / Alexandre Dumas ; [suomentaja: Lauri Hirvensalo]. Julkaistu: Porvoo ; Helsinki ; Juva : WSOY, 1998. HELKA: Tekijä(t): Dumas, Alexandre. Teos: [Les trois mousquetaires] Nimeke: Kolme muskettisoturia / Alexandre Dumas ; [suom. Anna Louhivuori]. Julkaistu: Helsingissä [Hki] : Otava, 1978 (Keuruu) PIKI-verkkokirjasto: PÄÄTEKIJÄ DUMAS, Alexandre, vanh. NIMEKE Kolme muskettisoturia / Alexandre Dumas ; suomentanut Anna Louhivuori MUUT TEKIJÄT Louhivuori, Anna JULKAISUKIELI suomi JULKAISUTIEDOT Helsingissä : Otava, 1994 ULKOASU 319 s. ; 22 cm ISBN 951-1-13229-6 (sid.) ALKUTEOS Les trois mousquetaires HUOMAUTUKSET Tämä suomennos ilm. ensi kerran 1957 2. p. 2004 1) MUSIIKKIAINEISTON KORTTINÄYTTÖ 100 1_ a Sibelius, Jean, e säv. 240 10 a Konsertot, m viulu, ork., n op47, r d-molli 245 10 a Concerto D minor for violin and orchestra h [Nuottijulkaisu] : b op. 47 / c by Jean Sibelius. 260 a London : b Eulenburg, c [19-?] 300 a 1 pienoispartituuri (67 s.) ; c 19 cm. VIOLA JA HELKA Tekijä: Sibelius, Jean, säv. Teos: [Konsertot, viulu, ork., op47, d-molli] Nimeke: Concerto D minor for violin and orchestra [Nuottijulkaisu] : op. 47 / by Jean Sibelius. Julkaistu: London : Eulenburg, [19-?] Ulkoasu: 1 pienoispartituuri (67 s.) ; 19 cm. PIKI-verkkokirjasto PÄÄTEKIJÄ SIBELIUS, Jean YHTENÄISTETTY NIMEKE Konsertot, viulu, ork., Op47, d-molli; pienoispartituuri NIMEKE Concerto d minor for violin and orchestra Op. 47 [Nuottijulkaisu] / Jean Sibelius JULKAISUTIEDOT London : Ernst Eulenburg, 1933 ULKOASU 1 pienoispartituuri, 122 s.
2) TEKIJÄN NIMEN JÄLKEEN TULEVIEN NIMEKKEIDEN LISTAUS - KUVITTEELLISIA ESIMERKKEJÄ Musiikkiaineisto: Sibelius, Jean, säv. + kenttä 240 8 petits morceaux, op99. Nro 1, Pièce humoris que; sov., ork. 8 petits morceaux, op99. Nro 7, Moment de valse Sinfoniat, nro 1, op39, e-molli (94 kappaletta) Sonaatit, piano, op12, F-duuri (18 kappaletta) Sibelius, Jean, säv. + kenttä 245 8 petits morceaux pour piano : op. 99: no. 1. Pièce humoris que Moment de valse Pièce humoris que Piano sonata in F major, op. 12 Sinfonia nro 1 e-molli Sinfonie Nr. 1 Sonate F-dur Symphony no. 1 in E minor, op. 39 Musiikkiaineistossa 240-kenttä yhdistää erikieliset versiot ja selkeyttää näyttöjä (erityisesti yleisnimiset yhtenäistetyt nimekkeet) Kirja-aineisto Gabaldon, Diana + kenttä 245 Dragonfly in amber Lordi John ja paholaisen korttipakka Lordin yksityisasia Luiden kaiku Matkantekijä Muukalainen Sudenkorento Voyager Gabaldon, Diana + kenttä 240 Dragonfly in amber Dragonfly in amber, suomi An echo in the bone, suomi Lord John and the hand of devils, suomi Lord John and the private matter, suomi Outlander, suomi Voyager Voyager, suomi kirjoissa 240 yhdistää erikieliset versiot, mutta piilottaa suomenkielisen nimen miten näytöt rakennetaan, kun tietokannoissa on paljon sekä kirjoja että musiikkia? auktoriteettitietueet?
3) ALKUTEOS PÄÄKIRJAUKSENA 020 a 978-951-28-5049-5 (sid.) 041 1_ a fin h eng 130 0_ a Cars on the road, l suomi 245 10 a Autot tutuiksi / c [suomennos: Heidi Laine]. 260 a Helsinki : b Kirjalito, c 2010. 300 a [10] s. : b kuv. ; c 28 cm. 700 1_ a Laine, Heidi. Teos: Cars on the road, suomi Nimeke: Autot tutuiksi / [suomennos: Heidi Laine]. Julkaistu: Helsinki : Kirjalito, 2010. Ulkoasu: [10] s. : kuv. ; 28 cm. Kieli: fin Alkuteoksen kieli: eng ISBN: 978-951-28-5049-5 (sid.) Muu(t) tekijä(t): Laine, Heidi. Hyllytetäänkö lasten kuvakirja alkuteoksen kohtaan CARS?