YLEISTÄ: 1. VFS Global Oy:n sähköinen viisumianomus on pakollinen kaikille henkilökohtaista viisumia hakeville. Konsulaatit eivät ota käsin täytettyjä anomuksia vastaan. 2. Anomuksen voi täyttää itse näiden ohjeiden mukaisesti tai pyytää virkailijaamme täyttämään anomus toimistolla. Huomioikaa, että veloitamme 30 anomuksen täyttämisestä asiakkaan puolesta. 3. Nämä ohjeet on tarkoitettu ainoastaan Aikamatkojen kautta viisumia hakeville. Jos haluat hakea viisumia suoraan Turun, Lappeerannan tai Helsingin viisumikeskuksen kautta, ota huomioon että tarvitset myös oman virallisen viisumikutsun sekä kaikki tarvittavat asiakirjat (passi, passivalokuva, matkavakuutustodistus). Viisumianomuksia ei voi postittaa viisumikeskuksiin. Aikamatkat Oy ei välitä pelkkiä viisumikutsuja. 4. Sähköisen anomuksen täyttämiseen menee n. 15 minuuttia. Hakemuksen täyttämiseen on asetettu henkilötietojen turvaamiseksi 30 minuuttin aikaraja, minkä jälkeen istunto sulkeutuu ja anomus on täytettävä uudestaan. 5. Toisinaan sähköinen anomus saattaa jumiutua viimeiselle sivulle tämä saattaa johtua monesta asiasta, kuten yhteyden katkeamisesta tai palvelimen ylikuormittumisesta. Mikäli anomuksen täyttö epäonnistuu, syötettyjä tietoja ei saa palautettua vaan anomus on täytettävä uudestaan alusta lähtien. 6. Aikamatkat Oy ei voi antaa puhelintukea anomuksen täyttämisestä mikäli anomuksen täyttämisessä ilmenee ongelmia tai lisäkysymyksiä, on teidän otettava yhteyttä suoraan viisumikeskukseen. Puh. 010 320 4858 (arkisin 9-16.00) 7. Viisumia on anottava 30 vrk sisällä anomuksen jättämisestä. Tämän aikarajan jälkeen viisumianomus ei ole enää voimassa vaan se on joko palautettava käsittelyyn tai laadittava uudelleen.
VAIHE 1 UUDEN VIISUMIHAKEMUKSEN LUOMINEN OHJE: 1. Jos haet viisumia Aikamatkojen kautta, valitse viisumin jättöpaikaksi Helsinki. 2. Toimitustavaksi valitaan Noutopiste 3. Käsittelytavaksi normaali käsittely joka kestää vähintään 5 arkipäivää. Nopeampaan pikakäsittelyyn liittyy 35 lisämaksu. 4. Halutessasi voi jättää puhelinnumerosi 5. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat valmiin viisumianomuksen. VAIHE 2 PASSIN VAHVISTAMINEN 6. Syötä turvakoodi (huomioi isot ja pienet kirjaimet)
Seuraavalla sivulla syötetään passin numero ja päättymispäivämäärä (viimeinen voimassaolopäivämäärä) ja valitaan seuraava. Jotkut passinnumerot alkavat kahdella kirjaimella myös ne kuuluvat passin numeroon.
VAIHE 3 HENKILÖTIETOJEN SYÖTTÄMINEN OHJE: Kaikki punaisella tähdellä *-merkityt kohdat ovat pakollisia a) Passityypiksi valitaan turistipassi ja viisumikategoriaksi turistiviisumi mikäli kyse on turistiviisumista ja monikertaviisumi jos kyse on monikertaviisumista. Viisumin kesto 1M tarkoittaa korkeintaan kuukauden voimassaolevaa kertaviisumia ja 1 Y vuoden monikertaviisumia. b) Huomaa, että nimissä ei saa käyttää kirjaimia Ä tai Ö tai Ü vaan ne on muutettava muotoon Ä=AE, Ö=OE. Muutoin kirjoita nimesi täsmälleen samassa muodossa ja järjestyksessä kun ne ovat passissasi.
b) Muista kirjata myös entiset sukunimet. Kohtaan on kirjoitettava EI OLE mikäli sinulla ei ole ollut aiempia nimiä c) Valitse matkan tarkoitukseksi turismi jos kyseessä korkeintaan kuukauden voimassaoleva kertaviisumi. Valitse liikesuhteet jos kyseessä vuoden monikertaviisumi liikemiehille ja kulttuurisuhteet tai humanitaarinen jos viisumisi ei liity liikematkaan. Kohdan venäläinen instituutio voi jättää tyhjäksi, paitsi siinä tapauksessa jos haet viisumia itse hankkimallasi kutsulla. d) Matkareitiksi riittävät kaupunkien nimet. Monikertaviisumin ollessa kyseessä nimetään kolme eniten käytettyä matkakohdetta Venäjällä. e) Täytä kohta venäjälle tulopäivä ja Venäjältä lähtöpäivä erityisen huolellisesti. Viisumi myönnetään vain ja ainoastaan tälle ajalle. f) Merkitse aikaisemmat Venäjällä käynnit numeroin sekä viimeisen käynnin päivämäärä parhaimman arviosi mukaan. Mahdollinen tahaton virhe tai epätarkkuus tässä kohdassa ei johda viisumianomuksen hylkäämiseen, mutta kohtaa ei saa jättää tyhjäksi.
a) Hakijakohtaisten tietojen viimeisessä vaiheessa täytetään työ- ja osoitetiedot. Jos valitset ammatiksi työtön, kotiäiti tai eläkeläinen ei työnantajan tietoja tarvitse täyttää. Lasten tulee valita ammatiksi työtön b) Täytä kotiosoitteesi ja yhteystietosi. Faksi ja sähköposti eivät ole pakollisia kenttiä. c) Kohta Venäjällä asuvat sukulaiset tarkoittaa ainoastaan Venäjällä vakituisesti asuvia lähisukulaisia, joilla on Venäjän kansalaisuus.
Voit lisätä halutessasi muun sukulaisen, puolison tai ystävän hakemuksen, jolloin seuraava anomus on nopeampi täyttää (viisumin alkamisaika ja kesto kopioituvat täytettävään lomakkeeseen) Muussa tapauksessa valitse ei ja seuraava painike
Onnistuneen viisumihakemuksen jälkeen näet ruudulla yhteenvedon viisumihakemuksesta ja viisumikeskuksen hallinnollisista kuluista veroineen. Huomaa, että näihin kuluihin lisätään vielä Aikamatkat Oy:n viisumikohtaiset palvelumaksut ja viisumikutsun kustannukset. Noudettaessa viisumia Aikamatkojen kautta, asiakas ei maksa viisumikeskuksen maksuja itse vaan maksuliikenteen hoitaa Aikamatkat Oy. Ota talteen referenssinumero, jota saatat tarvita myöhemmin, jos viisumianomukseen on tehtävä korjauksia, tulostettava se uudelleen tai selvitettävä viisumianomuksen tila.
Lopuksi voit joko peruuttaa hakemuksen tai ladata ja tulostaa sen allekirjoitettavaksi. Jos sinulla ei ole tulostinta, voit tallentaa viisumianomuksesta kopion koneellesi ja lähettää sen sähköpostitse osoitteeseen viisumit@aikamatkat.fi Tällöin se tulee kuitenkin käydä allekirjoittamassa Aikamatkojen toimistolla.
Seuraavalla sivulla voit tulostaa tai tallentaa viisumihakemukseksi painamalla linkkiä lataa tai tulosta hakemus. Hakemus on PDF-formaatissa, jonka pitäisi avautua minkä tahansa tietokoneen PDFkatseluohjelmalla. Mikäli tällaista ohjelmaa ei tietokoneella ole, voi sen ladata linkistä Lataa Adobe Reader 8.1.2.
Tulostaaksesi tiedoton avaa ohjelma esim. Adobe Reader ohjelmalla. Voit myös tallentaa tiedoston koneellesi myöhempää käyttöä varten. Tiedoston automaattiseksi nimeksi tulee tällöin VAF_Regular_FI.pdf
OO OHJE: Valitse tiedosto -valikosta tulosta ja tarkista että sivunkäsittelyn asetukset ovat pois päältä: Sivun skaalaus: ei mitään Käännä ja keskitä: ei rastia Viisumianomuksen täyttämisen jälkeen anomus tulee toimittaa postitse tai henkilökohtaisesti Aikamatkat Oy:n toimistoon seuraavien liitteiden Mikäli sivun skaalaus ja keskitys on päällä, anomus tulostuu liian pienenä eikä Venäjän konsulaatti voi lukea sitä kera. optisesti. Tämä saattaa johtaa käsittelyn pitkittymiseen tai viisumianomuksen hylkäämiseen.
Kaikissa viisumiluokissa vaadittavat asiakirjat 1. Hakijalla on oltava Venäjän Federaation tunnustama kansainvälinen passi, jossa on vähintään kaksi tyhjää sivua viisumeita varten. Passin on oltava voimassa vähintään kuusi kuukautta viisumin päättymispäivän jälkeen. Jos passissasi ei ole tyhjää sivua viisumia varten, sinun on hankittava uusi passi ennen viisumihakemuksen jättämistä. Passin on oltava hyvässä kunnossa, eikä tunnistesivu saa olla irtoamassa. Huonokuntoisiin passeihin ei välttämättä tehdä viisumeita. 2. Viisumihakemukseen on liimattava oikean kokoinen passikuvan normit täyttävä valokuva. Kuva ei saa olla liian vanha (korkeintaan 6 kk vanha). Kuva ei saa myöskään olla koulukuva, leikattu muusta kuvasta, valokopio tai itse valokuvapaperille tulostettu. 3. Todistus matkavakuutuksesta. Vakuutuskorttikopio ei enää käy! Tarvittaessa voit pyytää vakuutusyhtiötäsi lähettämään kopion matkavakuutustodistuksestasi osoitteseen: viisumit@aikamatkat.fi 8. Kaikissa viisumiluokissa vaadittavat asiakirjat Kaikkien viisuminhakijoiden on täytettävä seuraavat ehdot: Hakijalla on oltava Venäjän Federaation tunnustama kansainvälinen passi, jossa on vähintään kaksi tyhjää sivua viisumeita varten. Passin on oltava voimassa vähintään kuusi kuukautta viisumin päättymispäivän jälkeen. Jos passissasi ei ole tyhjää sivua viisumia varten, sinun on hankittava uusi passi ennen viisumihakemuksen jättämistä. Viisumihakemuksesta on täytettävä kaikki vaaditut kohdat, ja siihen on liitettävä valokuva sekä viisumiluokan edellyttämät asiakirjat.
Muut tiedot: Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten, jotka matkustavat yksin tai joiden vanhemmat eivät hae samassa yhteydessä viisumia, on liitettävä viisumihakemukseensa myös seuraavat asiakirjat: molempien vanhempien allekirjoittama päivätty kirje, jossa vanhempi antaa lapselle luvan matkustaa yksin tai ilmoittaa matkustavansa lapsen kanssa kopio vanhemman passista (henkilötietosivu ja Venäjän viisumisivu) jos lapsella ja vanhemmalla on eri sukunimi, hakemukseen on liitettävä myös syntymätodistus, joka osoittaa, että luvan on myöntänyt lapsen biologinen vanhempi. Tärkeää: Hakijalla on oltava sairausvakuutus, joka vastaa Venäjän Federaatiossa tilapäisesti oleskelevien ulkomaan kansalaisten sairausvakuutukselle asetettuja vaatimuksia. Näistä vaatimuksista on säädetty Venäjän hallituksen asetuksessa 1488 vuodelta 1998 (11.12.1998). Asetus koskee vastavuoroisuusperiaatteella Schengen-sopimusmaiden ja muiden maiden kansalaisia. Asetusta sovelletaan myös Norjan, Sveitsin, Islannin, Israelin ja Tanskan kansalaisiin. Viisumi voidaan myöntää vain hakijalle, joka on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat. Puutteellinen hakemus voi johtaa kielteiseen viisumipäätökseen. Viisumien myöntäminen on harkinnanvaraista. Hakemukset käsitellään yksittäistapauksina, ja päätöstä tehtäessä otetaan huomioon muun muassa vierailun tarkoitus ja paluuaikomus. Viisumihakemuksia voi toimittaa vain seuraaviin osoitteisiin: AIKAMATKAT OY, HELSINGIN TOIMIPISTE Aikamatkat Oy, Pieni Roobertinkatu 4, PL 136, 00130 HELSINKI (Avoinna ma-pe 10-17.00) AIKAMATKAT OY, TAMPEREEN TOIMIPISTE Aikamatkat Oy, Hatanpään valtatie 24, 33100 Tampere (avoinna ma-pe 10-17.00) HUOM! Asiakirja toimitukset Tampereen toimistoon VAIN JA AINOASTAAN siinä tapauksessa, mikäli haluat noutaa valmiin viisumin Tampereen toimistolta.